建工系辅导员助理、办公室助导的常规工作管理制度.docx
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1、建工系辅导员助理、办公室助导的常规工作管理制度为了进一步加强系辅导员助理、办公室助导在班级管理中的作用,规范办公制度,提高工作效率,增强学生干部整体素质,展现我系学生干部风采,实现学生“自我教育、自我管理、自我服务”的目的,根据建工系开展工作的情况,对助理、助导的常规工作制度进行了完善。此制度分为例会制度、考勤制度、谈话制度、问责制度、激励制度、选拔制度、培训制度、见习制度、考核制度等九项内容。、例会制度1、时间及地点:每周一的下午6:157:OO在系会议室召开例会。2、会议内容:汇报所带班级上周情况以及当周的工作安排。助导和助理将近期工作做出简要总结,并且将出现的问题提出相应的解决方案。3、
2、参会要求:各位助理和助导不准迟到,有特殊情况的必须提前向老师当面请假,并且写出请假条。无故不到的要在下次会议中当面做出检讨,附书面检讨。4、态度问题:会议中要端正态度,对棘手问题要共同商讨提出解决方案,做出相应措施。5、会议的同步工作:专人通知各位助理和助导后,务必做出回应。会议中要做好记录,按时将其汇报于老师。二、考勤制度1、大致分为四项:早操考勤,晚自习考勤,值班考勤和例会考勤。其中早操考勤和晚自习考勤只针对助导。2、早操考勤和晚自习考勤由助导自己在每周一次的例会前向负责人汇报。其中早操值班可由助导灵活掌握,但必须保证每天早操时每个专业至少有一名助导值班。3、值班考勤主要包括系办值班,辅导
3、办值班和书记办公室值班,值班的助导和助理在值班前要在值班本上签到。考勤本由专人负责管理和定期整理。有事无法值班时可向老师请假。4、例会考勤由专人负责,每次例会前清点人数,做好记录,不得无故缺席例会,如果有事需向老师请假,并填写请假条,由老师签字后方可有效,然后将假条交给考勤同学。三、谈话制度。1、谈话对象要有针对性,针对学习生活中存在问题的同学或表现较好和突出的同学,针对其特点谈话。2、谈话时间尽量避开自习时间,谈话地点尽量避免在班内,以免干扰其他同学的学习生活。3、量化谈话工作,每周至少一次谈话,按时上交记录本,写清谈话对象,谈话时间、地点,不虚构、不作假。4、谈话后要及时记录,客观简述谈话
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