医疗健康集团文印设备及计算机设备运维外包服务项目招标文件.docx
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1、招标文件医疗健康集团文印设备及计算机设备运维外包服务项目第一章招标公告1第二章采购需求3第三章投标人须知3投标人须知前附表(一)10投标人须知前附表(一)12其他事项24第四章合同格式25第五章投标文件格式31一资格审查文件格式31二资信商务及技术文件格式40三报价文件格式51第六章评标办法和评审标准53第一章招标公告项目概况:云和县医疗健康集团文印设备及计算机设备运维外包服务项目的潜在供应商应在浙江政府采购网(ZfcgcztZj.govCn),丽水市公共资源交易网()采购公告附件中自行获取采购文件,并于2023年殳月在_日09:00(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号
2、:浙亿云采2023-043号项目名称:云和县医疗健康集团文印设备及计算机设备运维外包服务项目采购方式:公开招标采购需求:见招标文件第二章标项采购内容数量单位预算价最高限价简要规格描述备注一云和县医疗健康集团文印设备及计算机设备运维外包服务项目1项46.0万元46.0万元见招标文件第二章合同履行期限:见招标文件第二章联合体投标:接受二、申请人的资格要求1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”网站(E)、中国政府采购网(www.CCgp.gov.Cn)列入失信被执行人、重大税收违法当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:专门面向
3、中小企业;3 .本项目的特定资格要求:无。三、获取招标文件1 .时间:发布公告之日至2023年6月25日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)2 .地点(网址):浙江政府采购网(http:ZfCg.czt.zj.gov.Cn),丽水市公共资源交易网(hllp:/hllp:I3 .方式:自行下载获取获取流程:浙江政府采购网一用户入驻/登录一用户登录一项目采购一获取招标文件管理;未在浙江省政府采购网(ZfCg.czt.Z)注册成为正式供应商的,请注册完成审核成功后方可登录获取,注册流程见网址:zfcg.czt.z
4、j.gov,cnregistcr2017-07-246728.html?=2020-03-09%2006:00:22,注册咨询电话:;在浙江政府采购网采购公告附件中以“游客”身份(或丽水市公共资源交易网)获取的招标文件在仅供阅览;潜在供应商未按上述第条方式获取招标文件的不得对招标文件提起质疑投诉;四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点1 .提交投标文件截止时间:2023年6月25日09:00(北京时间)2 .投标地点(网址):电子加密投标文件:在“政府采购云平台”上传提交,“电子加密投标文件”成功上传提交后,投标人自行打印投标文件接收回执;备份投标文件:投标人自行确定是否提交;若提交请将备份
5、投标文件以电子邮件的形式发送至(),备份投标文件在“电子加密投标文件”在线解密失败后启用,否则不予以启用;未在规定时间内发送备份投标文件造成的响应无效或失败由供应商自行承当。3 .开标时间:2023年6月25日09:00(北京时间)4 .开标地点(网址):浙江政府采购网一用户入驻/登录一用户登录一项目采购一开标评标一进入开标大厅五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1 .投标人认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取招标文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。
6、质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2 .其他事项:本项目全程电子招投标,相关的操作规程务必关注政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商(网址:https:SeJrVknowledgesCWlEtGwBEdiHxlNd613m/6TMVAGOBFdillxlNdQ8Na)七、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系4.疫情注意事项详见附件;第二章采购需求一、服务范围及内容本次运维外包服务项目拟对全院办公用途计算
7、机和全院的打印机、复印机等设备的维修维护,及打印耗材供应硒鼓、墨盒、色带、碳带(不包含包药机定制碳带)、(纸张只含条码纸、热敏纸其它不含)全部交由外包供应商负责。二、项目要求1、随着医院信息化进程的高速发展,信息化深入到医院的每个角落,为快速、优质服务与云和县人民医院及中医医院,对医院所有使用的计算机、笔记本电脑、自助打印机、一体机、激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、条码打印机、复印机等各类打印、整体安装、维护、维修、备件更换、巡检等日常运维服务进行整体外包,全部交由外包供应商负责。提供2名专职驻场服务工程师、进行24小时响应统一管理和服务。2、供应商应对用户的现状进行详细描述,理解用户真正
8、的需求,描述全院打印管理及服务的具体目标和实施方案。对供应商的管理措施和服务流程设计的合理性、科学性,以及工作流程管理,对服务过程中出入库管理、维修保养、增加具有完善的工作流程,并提供相关方案。项目服务范围包括采购人正使用的所有文印设备新增替换,打印机功能、参数应满足采购方要求,符合信创要求,数量30台以内,金额6万元之内,提供设备正常运转所需的硒鼓、墨盒、色带、碳带、等文印耗材(纸张只含条码纸、热敏纸,其它不含)及文印设备维修所需的所有配件。3、中标人派驻2位服务工程师还需对医院电脑硬件/软件(包括系统软件,常用医院信息软件)进行日常维护。4、人民医院文印设备(含彩色激光打印机、黑白激光打印
9、机、针式打印机、条码打印机)合计约358台,计算机:624台,设备清单如下:序号打印机类型数量主要品牌主要型号1彩色激光打印机11惠普HP1112/HP254?彩色喷墨打印机5爱普生/佳能2780/L8053黑白激光打印机162惠普/佳能HP1020/1106/1108/29004条码打印机74得实DT-230/DS-218,)针式打印机100得实DT3100/DS200/DS6306复合一体机3美能达2661/2871小计3588笔记本6联想9电脑618联想/惠普/戴尔5、人民医院以下7台租赁打印机服务不含在此外包内,具体如下:科室设备名称品牌型号数量/台B超室(1)彩色喷墨打印机爱普生WF
10、-C5290A1B超室(2)彩色喷墨打印机爱普生WF-C5290A1B超室(3)彩色喷墨打印机爱普生WE-C5290A1胃镜室彩色喷墨打印机爱普生WF-C5290A1体检中心B超彩色喷墨打印机爱普生WF-C529OA1院办彩色喷墨打印机爱普生WF-C5290A1院办复印机东芝2518A1总计76、中医院全院文印设备(含彩色激光打印机、黑白激光打印机、针式打印机、条码打印机)合计约119台,计算机:155台,设备清单如下:序号打印机类型数量主要品牌主要型号1彩色激光一体机2惠普/京瓷HP200/P50212彩色喷墨打印机6爱普生L310/L3163黑白激光打印机59惠普/佳能HP1020/110
11、6/1108/29004条码打印机序得实DS2185针式打印机7得实DS2006复合一体机2美能达3677小计119S电脑155联想/惠普/戴尔三、文印外包服务内容和质量要求1、提供设备正常运转所需打印(复印)耗材及负责耗材院内配送服务(打印耗材包括:硒鼓、墨盒、色带、零配件等,并至少备有1个月耗材库存。2、耗材品质要求:相关文印耗材必须严格遵循医院原使用品牌、型号;文印耗材使用原装或国产一线品牌耗材,不得使用充粉或假冒伪劣产品;所提供的正品耗材以保证打印质量,无法满足的,必须提供原装耗材;3、打印机维修及保养服务:中标供应商对所有打印机设备提供维修保养、打印耗材送达到科室、打印设备安装等服务
12、以及日常配件更换和定期保养清洁等服务,供应商应确保文印服务的平稳运行。4、服务月报:每月上旬对设备进行保养并出具保养报告,报告内容应包含当前设备服务数量、维修保养记录、巡检服务等,格式自拟。5、维修响应时间:接到采购人报修电话后维修人员在5分钟内响应,8分钟内到达现场听从安排,30分钟完成维修。6、打印质量要求:打印/复印质量:黑白打印/复印输出结果应为实心黑线,清晰,并且至少达到无背景。打印整齐并校对正确,单张品质一致。彩色打印校色正确,能正常分辨,且满足各科室的打印需求无投诉。7、客户满意度:供应商每年进行2次满意度调查并接受服务考评,满意度考核样表详见附件2。8、提供各类电脑、各类打印机
13、、各类移动终端、各类自助设备以及其他与信息系统相关设备维护服务。9、提供合同期内运维管理平台使用服务,对医院已建信息化设施进行资产使用管理、故障数据记录、维护数据记录、巡检管理、用户满意度评价管理、信息系统问题管理等。10、提供耗材申领、配送、签收、维护一站式服务。医院可通过钉钉、微信、QQ等平台开通耗材在线申领入口,所有耗材提供配送至科室服务。11、人民医院现有打印机设备358台,新增30台内采购人不支付任何费用,中标方需免费提供新增30台内所有维护费用包含耗材、维修配件费用,超出30台以后,按照单台中标月服务费均价(年服务费中标价中标台数12)计算服务费,不计入本次投标总价。根据医院需要可
14、提供A3数码复合机全新设备租赁(包含墨盒、维修),按照黑白不高于0.1元/张,彩色不高于1元/张计算费用,不计入本次投标总价。12、中医院现有打印设备119台,新增10台内采购人不支付任何费用,中标方需免费提供新增10台内所有维护费用包含耗材、维修配件费用,超出10台以后,按照单台中标月服务费均价(年服务费中标价中标台数12)计算服务费,不计入本次投标总价。根据医院需要可提供A3数码复合机全新设备租赁(包含墨盒、维修),按照黑白不高于0.1元/张,彩色不高于1元/张计算费用,不计入本次投标总价。四、人员要求1、派驻2名专职驻场服务人员,作息时间跟随我院的上班制度和其他规章制度;驻场人员必须为供
15、应商在职员工且有2年相关工作经验;2、服务人员上岗前需经管理科室面试通过后方可作为常驻人员。3、驻场人员上班期间必须穿戴可识别身份的工作服,佩戴工作牌,服从医院相关部门管理,遵守医院规章制度。4、因医院临床业务每天二十四小时运作,打印复印设备的稳定性和可用性显得十分重要。要求常驻技术员始终保持主动积极的工作态度,对故障的解决不拖延、不回避、不推诿。5、采购人将不定期对驻场人员进行维修能力、管理能力、综合素质进行考核,对考核三次不通过者,采购人有权建议或要求供应商更换。供应商若对驻场人员进行调动或调整,替补人员需征得采购人的同意,不得擅自更换人员。五、信息化建设要求1、软件具备大屏工单状态显示,
16、至少满足以下功能:1.1 移动端+PC端的一站式智能报修,并在大屏幕实时更新维修状态。1.2 具备动态资产管理、实时查看维修日志功能。具备扫码报修、报修查询和保修服务评价功能。1.4具备来电弹屏、电话派单功能、可对来电记录进行报修记录追溯功能。1.5大屏幕实时更新维修状态,遗留事项的跟踪和闭环管理。2、移动端应至少满足以下功能:2.1具备移动端扫码报修、服务评价功能。2. 2报修功能应能读取设备型号信息、所在科室、地理位置等信息以便快速响应。3、报修平台能够实现全流程管理,至少满足以下功能:2.1 记录报修时间、记录接单时间。3. 2记录处理时间、具有分析报表功能。4、供应商需要有能力安排部署
17、和维护。5、在现有设备范围内,供应商应对采购人文印设备布局、型号进行定期的维护管理和配置优化,并且能根据采购人实际需求,提供信息化管理服务的合理化建议和方案。六、服务响应要求1、故障响应时间:普通故障响应时间:7*24H具有处理故障能力的维修人员到达故障服务现场的时间应不大于30分钟。紧急故障响应时间:宕机故障或采购人要求的其他紧急事件,应在5分钟内人员响应,8分钟内到达故障服务现场,最长时间不得超过30分钟到达现场。2、如因特殊无法在指定处置时间内修复故障的,需将故障原因、过渡方案等和恢复计划在故障发生后的8小时内向采购人的单位责任人书面上报(15分钟内以微信、短信、电话任何一种方式与采购单
18、位终端负责人报告),并在此期间积极配合相关应用开发商实施过渡方案,全力保证应用的不间断,临时过渡方案产生的备品、重大活动(由采购人指定并提前通知)前及其举行期间,应根据采购人的具体要求对计算机系统设备进行额外的维护巡查,确保设备及系统在此期间的正常工作,必要时应派专业技术人员在现场实施驻点保障服务。3、驻院维护人员在日常维护中需严格遵从采购人的保密制度,没有经过采购人的同意不得把资料上传到微信、邮件以及携带到医院以外的地方;一旦出现以上情况,采购人可以单方面终止合同并追究其相关法律责任。七、巡检要求1、对放置在各科室的文印设备每月进行一次巡检,及时发现用户存在的隐患与漏洞,向用户单位提出书面报
19、告,并与用户单位共同解决存在的问题与隐患。2、每季度一次现场常规检修,每半年进行一次全面维护,打印系统、打印设备、计算机、自助机系统进行预防性维护,排除系统的隐患,解决系统出现的故障。3、每次巡检应提供巡检报告,并根据巡检报告,及时与用户进行交流,及时协调解决维护工作中的问题,巡检报告作为验收付款依据。4、中标供应商承诺免费更换所有参加维保设备的故障硬件,不再收取任何其他的相关费用,如劳务、交通费等。八、应急措施:1、应急保障方案:为保证医院文印服务24小时不间断,供应商并提供应急保障方案,包括但不限于提供满足要求的备用机和常用备品备件,以及其他必要保障措施。2、机动服务人员:区域内需安排至少
20、1名机动服务工程师随时支援(提供替补人员名单)。九、考核管理1、医院将对供应商工作人员的工作质量、服务态度及工作效率进行考核与测评,各科室若发现供应商的工作人员服务不到位,维修现场不整洁等行为,及时反馈信息中心。2、不合格退出:月考核如累计3次不合格或2个月内出现同样的投诉达3次或以上,采购人有权单方面终止合同。十、保密措施1、保密服务承诺:供应商在提供服务和维修的过程中,获悉的一切资讯均需严格保密,不得自行使用或给他人使用,如有泄漏或擅自使用或允许他人使用用户信息造成损失的必须承担相应的民事赔偿责任,在签订合同时须签订保密协议。2、采购人有权根据管理需求提出其他服务质量保证条款,并提前一个月
21、告知供应商,作为合同补充条款。十一、商务要求1、服务期:一年,服务期内,医院每季度给供应商进行考核,如考核不合格,采购人有权解除合同,考核细则在签订合同时双方协商制定。2、服务地址:云和县人民医院和云和县中医医院,两院区。3、付款方式:3.1 签订合同生效且具备实施条件后收到中标人开具对应金额发票后后7个工作日内支付合同金额的40%。3.2.供应商应根据合同要求核算采购方应付款,每个季度结束后按该季度款开票,采购方在收到发票后7天内付款。十二、费用说明1、报价总价包括:耗材费用、实施服务费、常驻于甲方项目现场工作人员的工资、福利、食宿、交通、通信以及项目利润、税金以及其他交付使用前所产生的所有
22、费用。采购人不再为本项目支付其它任何费用。超过合同约定数量范围的设备,按照中标价除以中标时的设备台数计算每台每月服务费。2、供应商在报价时应考虑各种风险因素,相关风险因素费用包含在报价总价中。3、供应商在提供每期服务费发票的同时,提供医院当前使用的设备清单,并附加收费说明。(附发票后,双方签字)附件1:季度服务考核表季度考核指标序号考核项目考核标准考核人得分1服务人员遵守医院作息时间(10分)迟到一次扣1分,早退一次扣1分,旷工1次扣5分,扣完为止。信息中心2服务人员统一着装并佩戴工牌(10分)发现1例扣1分,扣完为止。信息中心3库房管理规范、备品备货充足(10分)库房货物排列整齐、备品备货充
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