医院食堂轻质白油采购(第二次)招标文件.docx
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1、询价采购文件(线上电子招投标)项目名称:医院食堂轻质白油采购(第二次)采购文件目录询价采购公告第一部分投标邀请函(供应商须知前附表)第二部分采购内容及要求第三部分供应商须知第四部分政府采购政策功能相关说明第五部分合同格式(参考格式)第六部分投标文件格式第七部分评标办法杭州华旗招标代理有限公司关于乐清市人民医院食堂轻质白油采购(第二次)的询价采购公告项目概况乐清市人民医院食堂轻质白油采购(第二次)的潜在供应商应在政采云平台O获取(下载)采购文件,并于2023年6月9日14:30(北京时间)前递交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:HQZB-YQ-2023-63项目名称:乐清市人民医院食堂
2、轻质白油采购(第二次)采购方式:询价预算金额(元):580000最高限价(元):580000采购需求:标项名称:乐清市人民医院食堂轻质白油采购数量:46预算金额(元):580000单位:吨简要规格描述:见询价采购文件备注:合同履约期限:见询价采购文件要求。本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”(WW)中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:无3 .本项目的特定资格要求:无三、获取(下载)采购文件时间:/至2023
3、年6月9日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台在线获取方式:潜在供应商自公告发布之日起至响应截止时间前通过账号登录政采云平台获取采购文件,具体如下:项目采购一获取采购文件菜单,点击【申请获取采购文件】,填写获取采购文件的申请信息,提交后点击【下载采购文件】即可获取采购文件;(备注:1、本项目采购文件实行“政府采购云平台”在线获取,不提供采购文件纸质版。潜在供应商获取采购文件前应先完成“政府采购云平台”的账号注册;本项目采购文件不收取工本费;仅需浏览采购文件的供应商可点击“游客,浏览采
4、购文件”直接下载采购文件浏览。2、潜在供应商应当按照公告规定的方式获取采购文件,未按照公告规定的方式获取采购文件的,针对采购文件的质疑不予受理。)售价(元):O四、响应文件提交(上传)截止时间:2023年6月9日14:30(北京时间)地点(网址):政府采购云平台在线投标。五、响应文件开启开启时间:2023年6月9日14:30(北京时间)地点(网址):六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)
5、22号)己分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。注意:需在线质疑后才可在线投诉,并电话告知相关采购人、代理机构、财政部门。3 .其他事项:
6、1、质疑投诉:供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。2、在线投标响应(电子投标)说明:1.本项目通过“政府采购云平台(WWW)”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“
7、政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询。2.为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在响应截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用CA电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅;3.投标
8、供应商应当在响应截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。响应截止时间以后上传递交的投标文件将被“政府采购云平台”拒收。4.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密的,其投标文件按拒收处理。八、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系第一部分投标邀请函(投标须知前附表)序号内容说明与要求1项目名称乐清市人民医院食堂轻质白油采购(第二次)2项目编号HQZB-YQ-2023-633资金来源财政性资金4采购方式询价采购5采购预算580000元6采购人7采购代理机构8评标办法最低评标价法9招标内容具体内容见采购文件。10投标供应商资格要求
9、具体要求见询价采购公告。11是否接受联合体投标El不接受口接受12是否允许分包劭不允许口允许13踏勘现场G3不组织口组织14是否允许递交备选投标方案0不允许允许15投标货币人民币16投标语言中文17投标文件的形式投标供应商应准备电子投标文件电子投标文件是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的电子加密投标文件。18投标文件份数“电子加密投标文件”:在线上传递交,一份。19投标有效期提交投标文件截止时间起90天内20投标文件的签早投标文件中所涉及的加盖公章均采用CA电子签章。21投标样品国不需要需要22投标保证金无23履约担保口不需要El需要合同签订后成交供应商
10、应向采购人提供合同金额K的履约保证金(可采用银行转账或银行保函或保险保函)24采购文件获取方式见询价采购公告要求25投标截止时间2023年6月9日14:30截止(北京时间)。26投标地点政府采购云平台在线投标,投标供应商无须前往评审现场27开标时间开标地点开标时间:2023年6月9日14:30分(北京时间)开标地点:28投标文件的编制供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。29投标文件的上传和递交本项目通过“政府采购云平台()”实行在线投标响应(电子投标),投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子
11、加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。“电子加密投标文件”的上传、递交:a.投标供应商应在投标截止时间前将“电子加密投标文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。b“电子加密投标文件”成功上传递交后,供应商可自行打印投标文件接收回执。30电子加密投标文件的解密和异常情况处理1、开标后,采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密投标文件”的解密通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密投标文件”的在线解密。2、通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密的,其投标文件按拒收处理。31评审委员会的组建评审委员会构成:由采购人代表
12、以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员为3人及以上单数,其中技术、经济类专家不得少于总人数的2/3:评标专家确定方式:按相关规定从专家库中抽取。32政府采购扶持政策见询价文件相关内容描述。33供应商信用查询1、投标供应商信用信息查询的查询渠道:“信用中国”();“中国政府采购网(http:WWW);2、投标供应商信用信息查询截止时点:询价采购公告发布之日至投标截止时间前;3、投标供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截图打印;4、信用信息的使用规则:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件
13、的供应商,其投标做无效投标处理。34合同备案1、成交供应商须在成交通知书发出之日起30日历天内与采购人签订合同。2、成交供应商与采购人签订合同后,2日历天内将合同原件送至采购人及采购代理机构处;3、本项目政府采购合同按规定在浙江政府采购网予以公告。35合同履约管理合同签订后,采购人依法加强对合同履约进行管理,并在中标单位供货、项目验收等重要关节,如实填写合同验收报告。36免责声明1、投标供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标(流标)、投标供应商未中标、项目终止采购的,采购人与代理机构均不承担供应商投标费用。I2、投标供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保
14、障工作,不因项目实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故,由成交供应商自行承担一切责任并赔偿损失。37质疑供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,逾期采购代理机构可不予受理及答复。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。在线提起质疑的须上传质疑函扫描件。38解释权构成本采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释:仅适用于招标投
15、标阶段的约定,按询价采购公告、投标供应商须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。39注意事项1、请务必确保投标文件制作客户端为最新版本,旧版本可能导致投标文件解密失败。2、请务必确保投标文件制作时所用的CA锁与投标文件解密时的CA锁为同一把,否则可能导致投标文件解密失败。第二部分采购内容及要求一、项目说明1、项目名称:乐清市人民医院食堂轻质白油采购(第二次)。2、本次采购,轻质白油规格为W2T00,各供应商投标时按46吨进行报价,
16、采购人最终根据实际需要,要求成交供应商分批次供货并进行结算。二、采购内容及范围1、本次招标,具体采购数量、供货时间根据采购人实际使用需求,由采购人通知。2、供货期内,成交供应商须提供相关灶具等厨房设备供采购人免费使用,相关厨房设备适用于本次采购的轻质白油。三、质量要求供应商提供的W2-100轻质白油须符合NB_SH_T0913-2015轻质白油要求。四、定价1、投标供应商投标时所报货物的综合单价作为在合同执行过程中最终结算依据。2、供应商提供的货物不得缺斤少两,提供诚信服务。3、价格应包含供应商所有成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险及税费等一切费用。五、采购计划的确定、订货1、采购人在需送
17、货前一天至两天将本次所需的订单交与送货人员,一般采购人以邮件或微信方式直接通知供应商,特殊情况电话通知。订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。2、供应商在接到采购人订单后,因缺货而无法提供的,供应商应在接到供货通知当日下午5时前及时知会采购人并协商好解决方法。六、交货1、成交供应商在收到订单次日将订单内所有货品送到采购人指定的地点并配送完毕,供应商提供送货清单一式三份(其中采购人两份,一份食堂留档,一份财务做账),双方现场过秤并验收签名,作结算凭证。2、按规格清点,采购人进行抽查。3、成交供应商送货人员负责将货物送至指定地点,由采购人食堂人员负责验收并签
18、字确认。4、质量必须达到询价采购文件配送所列的要求及验收标准。5、成交供应商每出现一次供货不及时,采购人按2000元/次标准进行扣罚。6、成交供应商不得以任何理由拒绝或推迟供货,否则采购人按2000元/次标准进行扣罚,累计出现2次该类情形的,采购人可提前终止合同。七、合同有效期、货款的支付1、合同有效期:本次招标供货期为合同签订后12个月,若发生质量、安全问题,成交供应商须承担相应责任,同时采购人有权终止合同。2、付款方式:成交供应商在签订合同后须向采购人提供合同金额1%的履约保证金,履约保证金可以采用银行或者保险公司出具的保函等形式。成交供应商按采购人要求完成上月供货后,于次月10日前凭国家
19、正式发票向采购人申请付款,采购人收到申请后在扣除相关违约金后于20个工作日内结清货款。在成交供应商方完成其合同义务,包括任何保证义务后30日内,采购人一次性无息退还履约保证金。3、货款的结算结算金额二以实际供货数量投标时所投综合单价八、物资验收双方对质量有争议,如需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的,若检测结果合格,检测费用由采购人支付;若检测结果不合格,则检测费用由成交供应商支付。合同期内,采购人将对货物质量进行不定期的抽查,对抽查发现货物质量(含包装)不合格的,责成成交供应商对该批次产品作出更换、退货,同时采购人可采取扣除履约保证金、解除合同等处理方式;合同期内两次抽查发现不合格的(可
20、为相同或不同货物),则采购人全部扣除履约保证金并解除合同。九、安全责任成交供应商在配送途中及卸货途中发生安全生产事故的,由其自行承担相应的责任、损失及赔偿;如造成采购人损失的,采购人保留向其追偿的权利。十、对成交供应商的管理要求1、成交供应商有以下行为,经调查属实的,采购人将立即解除相关供应合同:1)弄虚作假,提供虚假材料取得成交供应资格的;2)成交供应商有转包、分包行为的;3)成交供应商允许他人以成交供应商名义供货的;4)经营情况发生重大变更,已经不具备承接本项目能力的;5)无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的:6)有行贿、给回扣等不正当竞争行为的;7)所供应货物存在假冒伪劣行为或过期的;8
21、)出现三次及以上供货不及时的;9)累计二次出现拒绝供货或推迟供货的;10)在合同期内两次抽查被发现不合格的;11)有其它违法违纪行为的。2、按合同约定的标的供货,成交供应商不得转包、分包,否则采购人有权单方面终止合同,项目另行处理,成交供应商承担由此造成的经济损失,履约保证金不予退还。3、成交供应商应严格按采购人要求(含品种、质量等)供应,不得擅自变更供应商品,否则,采购人有权退货。4、采购人按合同对商品进行严格验收,对不符合规格要求的商品,成交供应商必须无条件退货或更换。5、成交供应商须按供应商品的销售额开具国家正式发票。6、溯源要求。来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的
22、厂家生产,与供应商要有固定的合法的供应关系。供应商应保存以下资料:1)供应商与生产企业的销售合同;2)生产企业的送货单和销售发票;3)供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。第三部分供应商须知一、说明1、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购货物和服务招标投标管理办法及相关法律规章组织和实施。2、供应商必须对全部内容进行报价,只对部分内容进行报价的供应商将按无效投标处理。3、无论投标过程中的作法和结果如何,供应商自行承担投标活动中所发生的全部费用。采购人有权选择成交供应商的供货及服务范围(即采购人有权修改采购数量的权利)。4、本次采购,评审
23、小组首先评审供应商商务技术投标文件,商务技术投标文件评审无效的投标供应商不进入后续报价评审。要求投标供应商资格文件或商务技术投标文件中不得出现投标报价,否则做无效投标处理。5、知识产权1. 1投标供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物和服务的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。5. 2投标供应商应对采购人在使用该产品时所涉及到的专利权负责,不损害采购人的利益。6. 3报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。7. 4投标供应商提供得货物或服务中如使用其他公司的相关专利,应在标书中出示相关授权,如未出示但使用了其他公
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