SAP操作手册.docx

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1、本操作手册主要是针对SAPBusinessOlIe的用户操作的说明。关于字段含义等并不在此操作手册的包含范围内。字段的说明请参照系统帮助。本操作手册中只留意操作方法。本操作手册包含系统中大部分而非全部功能。本操作手册基于SAPbusinessone8.8PL20版本1. 基本操作51.1. 登录系统51.2. 切换用户或者公司61.3. “添加”和“查找”模式切换81.4. 数据新增101.4.1. 数据新增一添加新项目101.4.2. 数据新增一更新新条目到原有表格121.5. 数据查找141.6. 数据修改151.7. 数据删除161.8. 数据打印171.8.1. 默认打印格式设置181

2、.9. 界面设置211.9.1. 主菜单栏目设置221.9.2. 单据界面设置231.10. 穿透式查询251.11. 单据相关操作261.11.1. 新增单据261.11.2. 新增单据草稿351.113.复制生成单据371.11.4.匏制、取消或者关闭单据441.12.发送及查看消息452.创建系统相关操作482.1.创建新公司482.2.新增用户522.2.1.查找并修改用户信息532.2.2.查找并删除用户信息562.2.3.修改用户自身密码572.3.导入并安排用户IiCenSC582.4.设定用户权限602.4.1.复制权限612. 5.系统初始化设置632. 5.1.公司明细63

3、3. 5.2.一般设置644. 5.3.单据编号方式645. 创建主数据715.1. 默认设置713. 2.物料部分基础数据723. 2.1.物料组的新增723. 2.2.物料属性744. 2.3.装运类型775. 2.4.库存周期806. 2.5.仓库的新增813. 2.6.物料主数据的新增833.3. 业务伙伴部分基础数据863.3.1. 客户组设定863.3.2. 供应商组873.3.3. 业务伙伴属性883.3.4. 付款条款883.3.5. 业务伙伴主数据923.4. 销售机会基础数据943.4.1. 销售机会阶段943.4.2. 竞争对手943.4.3. 合作伙伴953.4.4.

4、关系963.5. 财务部分基础数据973.5.1. 过账期间973.5.2. :匚率973.5.3. 货币993.5.4. 会计科目1003.5.5. 设置报表模板1033.6. 生产部分基础数据1083.6.1. 产品BOM设定1084. CRMIll4.3. 活动Ill4.4. 销售机会1144.4.1. 销售机会新增1144.4.2. 销售机会阶段维护1164.4.3. 销售机会结算1184.5. 月艮务1194.5.1. 服务合同1194.5.2. 客户服务追踪卡1214.5.3. 服务呼叫1255. 销售一应收账款&选购一应付账款1295.3. 销售基本单据流程1295.4. 选购基

5、本单据流程1305.5. 销售预留发票流程1305.6. 选购预留发票流程1315.7. 销售订单转选购订单1315.8. 直达送货仓库1335.9. 应收发票+付款1365.10. 预收（付）款恳求（发票）流程1386. 财务部分1416.3. 收付款1416.4. 一般日记账分录63外币日记账分录6.4. 冲销日记账分录6.4.1. 日记账冲销分录设置6.4.2. 冲销分录的冲销6.5. 日记账凭单6.5.1. 新增日记账凭单6.5.2. 修改日记账凭单6.5.3. 删除日记账凭单6.5.4. 日记账凭单过账到日记账分录6.6. 日记账模板6.6.1. 过账模板6.6.2. 周期性模板6.

6、6.3. 利用模板生成日记账分录7 .物料需求支配与生产7.1. 预料7.2. 物料需求支配向导7.3. MRP结果转为生产或者选购订1717.3.1. 生产订单1737.3.2. 生产发货1757.3.3. 生产收货1798 .库存1838.1. 库存收货&库存发货1838.2. 库存转储18483批号序列号管理1868.3.1. 批号、序列号管理的基本设置1868.3.2. 批号、序列号设定操作1888.3.3. 批号、序列号取用操作1908.4.价格清单1928.4.1. 价格清单的用处1928.4.2. 价格清单的设定1948.4.3. 针对日期或者数量的价格清单设定1988.4.4.

7、 针对业务伙伴的特殊价格清单202【操作说明】【操作岗位】【功能操作】windows桌面一SBO图标1 .基本操作【说明】此部分是关于运用系统目标一些基本管理和设置方法运用系统，首先要登录系统。全部系统用户. 双击SBO图标，启动系统（客户端安装胜利后，默认均会在桌面上安装一个如上图所示的SBO图标）系统启动后，显示默认登陆界面，在该界面中输入用户名和密码,登录到上次退出的公司。. 如需登录其他公司数据库（Eg：系统管理员登录测试数据库）则首先点击更改公司一L进入选择公司界面（如下图所示）。在当前界面下，输入用户名和密码，选择公司，点击L确定L以输入用户名进入所选公司。邮公司一用户标识Il1密

8、码XE当前服务器MSSQL_2008ts-sugar当前服务器上的公司公司名称数据库名称地区版本新建,八正式）上海外流英迪;IHGP1R1China740247A刷领ErgoAsiaPtyLimitedErgoAustraIiaAtewZealand880238HeTianDataHeTianP.R.China880238OEC中国有限公司SBemoCNP.R.China880238搜索方式：蒂森电梯-中心仓库TKE2007BP.R.China860039CompName苏州浩欧博生物医菱HoBP.R.China880238ODBName天津瑞轴佳运机电有SKFTJRZPRChina88022

9、3I确定一取消I 登录后，进入系统主界面，在主菜单左上角，可以看到当前登录公司和用户名。mnge / Ia. 9(A) BtM(F) % tnik，会(S) Mik *二 会QN）晶品晶目白国公?I国国3徐图仓库物料 消售物料 采购物料 固定资产 1?常规采购数据消售数据库存数据计划数据属性备注牛衣和据虚拟物料发货方法倒冲制造商附加标识装运类型I南列覆和批覆管理物料由无物料规格说明I物料商品税目活跃不活跃高级角按钮为一1.查找IIi取消通过工具栏上的“添加”按键切换到“添加”模式。在添加模式中，左下角的按键显示为添加，工具栏的查找标识变为激活的，数据中的字段栏位为白色。添加模式下，可以增加新的

10、数据，并且保存到系统中。I回徐总画乩回叱用凰卫淳加配l的囱小国AC）?魅国孀卷筋琼W三常规采购数据稍售数据库存数据计划数据属性备注牛据虚拟物料发货方法倒冲制造商-无制造商-附加标识装运类型匚gffi管理物料由无物料规格说明匚1物料商品税目活跃自至备注匚不活跃高级左下角按键为添加添加J取消I在添加模式下，再通过工具栏上的IM,查找键切换到数据的查找模式。14数据新增【操作说明】一般而言，系统中数据的添加包括通过“添加”将新的一整套数据保存在系统中（比如物料主数据、各种单据等）。也包括在已有的数据中，添加新的内容（比如设置一财务中的币别、税码、项目等等）。1.4.1.数据新增一添加新项目【功能操作

11、】通过添加来增加新的数据，以添加用户为例在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时默认为“添加”的模式。文件(E)M(E)查看Q)S3S()转到9)模块(M)工具(D窗口改)帮助（三）9口电国回国画匕会昌的目|0(3133逼1组二岛的日(Q?超级用户口移动用户用户代码I用户名电子邮件移犍话口令始终不过期 口已谀定复制裹格设置我的菜单lJQ,主菜单S选择公司(C)一口 X用户-设置H汇率和索引(E)系统初始化(S)设置(T)常规(G)a用户(U)用户默认值(S)稍售员/买方(A)销售单位层次(L)地区(T)佣金组(C)S赖先定义的文本(P)OEC中国有限公司

12、manager模块施放相关11移动用户AOOl 沐三迭 在一个衿合愆公 E 蜜?n希的 就宓行 京码必经区含：最小区值为 一 力争*F添力n 1-填写相关用户信息，并设定密码陋圾用户用户代码用户名I”干由M牛移司ji移动及得标汉隹我默认他分部trtii7l身码口令贻续不2期O己旗定定码示例;口令确认h走无g密码设定后点击k更新一I后回到新增用户界面,检查全部信息确认无误后，点击h添加),完成用户设定。假如数据信息无误，系统会跳出绿色提示胜利，否则红色提示错误。II忤动用户AOOl弗三立传(D皿()三*(Y)BKg).时gISE(M)工ItCDBO(W)WWJQD，七Id但*CSOOMU)31由

13、N,UAAC2户户子动动*认你门码用用电被在传默分和击总部生产部_翼IH/格设Bt旃统注Jfc日志C1.4.2.数据新增一更新新条目到原有表格【功能操作】以主菜单一管理一设置一财务一项目为例在主菜单中，打开管理模块，按路径找到项目。文件(D编Sg(I)三S(Y)S3三()S()模块MTRCDB(W)WRb（三）向匕电目国.会心况匚向5向T。制上。二，2白圆公0?国国项目-设置_ 0 假如要增加新的项目，干脆在表格中填写。确认无误，点击更新，新的信息就会保存在系统中。码称文m税 代名外组货国业务合作伙伴货币0.00公司名称合计备注付款条款付款系蜕联系人清单业务伙伴r亘找i【取消i有关服务呼叫厂活

14、动i相关活动1.5.数据查找【操作说明】关于数据、单据的查找操作的说明。查找，必需在对应数据或者单据的查找模式下进行，在查找模式下，可以在黄色字段栏位输入关键字进行查询，或者通过进行模糊查询。【功能操作】此处以物料主数据为例。注：此处以供应商主数据查找为例进行说明，以后遇到类似操作不在累述。打开物料主数据，确认处于查找模式。（参照1.3）关键字查询一显示为黄色的字段栏位均可用来查询，输入关键字后按enter键，点击确定。此例中以供应商名称为查询条件，输入的关键字为V回车键后，全部供应商名称以V开头的供应商信息通过列表的形式显示出来，选择所需查看的供应商，点击确定即可.业务伙伴壬故V供应商“科目

15、余额人民市常却电话1电话2i移动电话/传亮/电子由F件/Web站点/装运类理/密码/系数标识/项目/行业/业务伙仲类理或者通过*进行模糊查询。在须要查询的字段输入*，或者加部分信息，之后回车。此例中以描述为查询字段，查找全部包含电子公司字符的供应商主数据。业务伙伴主数据立芬合作伙伴货币Y0.00代码F7T1号三ZJ超子公司1科目余额绪文名称第一步、输入模糊查找的字符,电子公司货币国税编号常规付款条歙曾越系统.会计备注电话1 电话2 移动电话 传百电子由E件 Web站点 装运类型 密码 系数标识 项目行业 心务伙伴类集公司为别名活跃 不活跃 高级窿车人相关活动清坨业务伙伴有关服务呼古物 =i :

16、用 X第三步、点击左下角查找按钮,1.6.数据修改【操作说明】针对已有数据的维护，包括主数据，单据等等。【功能操作】此处以物料主数据为例。注：此处针对数据修改单独说明，以下遇到类似操作不在累述。 打开物料主数据，并查找须要修改的物料信息。（参照数据查找） 对于已有的数据，并不是全部的字段都可以修改的，数据的修改或者信息的进一步维护必需针对系统允许修改的字段进行。 干脆选定须要修改的字段，填写修改后的内容。物料编号AOOOOI条形码（箱述:IBM InfoPrint 20102 打印机嚅布翳鸳褊机揣价格清单供应商报价iJ中书I匚物物物资 库售购定 仓精采眄 00S料料料产100.0。二IMB常规

17、采购数据消售颊据库存数据计划颓据属性备注牛声s 虚拟物料活跃自 I匡 I一-注倒冲Ir更新I取消I注：进行数据的修改后，注定要点击左下角的L更新1进行保存,否则之前的修改是不起作用的。17数据删除【操作说明】在系统中，只有在交易中没有涉及到的数据是可以删除的，般单据均不行以删除。【功能操作】此处以物料主数据为例。注：此处针对数据删除单独说明，以下遇到类似操作不在累述。 打开物料主数据，并查找须要删除的物料信息。（参照数据查找） 在数据主数据界面干脆点击鼠标右键，或者通过菜单上的数据，选择删除。stn(DIkQM(Y)fgagg)e轲gHIg(M)工Jt(I)11o5（三）tt() Mtt 应收

18、修款L) %M KrMMR(P) 北列快件（8找(D 淞力口 S) lSCWi8 下一4s80* 的-K3(E)后一ns记至H财好fc.(J)OR(DXCB(6SMCQ) JhFW) 宾岭行(I)CtrlF CtrUA- Ctrl CtrlCtrUD Ctrl Ctrl K frr)a mt4rtt()物3理（T） twmp)MStR(A)寸 iStat.()排CK粗包装（G岭存掖表（V）O 生产（R）A1呆IV码仁二 EmTW汗因,，fjQHi物” TTm机供应M报价SrMH从上BD的元*中wa) 从 TBD 的元HimKM)物H现Tttm阴 物H商品短目超次 不满联 惠S（A）设我方法*注

19、 ，,ufc 物 3，*为，米购物3ItD定泊产IOO OO RMO 回复系统对话框，完成操作。三4三无法冲倘项目移除。是否继续？I确定Jl取消1.8.数据打印【操作说明】系统的单据或者数据进行打印时的操作。【功能操作】此处以销售订单为例注：此处针对数据打印单独说明，以下遇到类似操作不在累述。打开销售订单，并定位到须要打印的销售订单上。己经通过工具栏上的出9（打印预览和打印）进行打印预览或者打印的操作。销售订单崎回 5(Y) ISJBr(D)转到 模块(M)工SCD BD(W)帮助(H)，0.3KB/SOeC中 manager一.打开霭要打印的单据士通回画降徐由帆团跑出旧回/臼。也曲 小国AQ

20、 ? 2口 殿1.8.1. 默认打印格式设置【操作说明】单据或者报表打印时，可以设定多个打印格式，打印之前可以选择须要的格式进行打印。【功能操作】此处以销售订单为例打开须要打印的单据或者报表。通过工具栏上的“打印格式编辑器”调出全部关于该单据或者报表的打印格式进行选择。IaLlklTl三。白苗心目囱曳A?HBS销售订单客名联客本户称系户市C20000北京龙发电子黄易公司一、打开寓要打印的单据界面，内容后勤物料阴艮务类型 二物料编号1A000022物料Ki?EjP H , 格式设计.-选择标准迭拜凭证类型 订单的科）徜售员 所有人张寿管理格式皆注确定 | 取消 I1,750.00 RMB设置为默

21、认值297.50 RMB2,047.50 RMB点选须要取用的打印格式，被选中的打印格式以黄色亮条标识。销售订单C20000北京龙1.7511.RMR2PickList(System)5rfi5l(System)6拣酉1清单(SyStem)备注设置为默认值格式设计器-选择把准徜售员所有人选译凭证类型订单物料)7揄三三里(System)二、点击右下叁按钮8消售订单()弹需耀黑晶管理格式*格式1OrderConfirmation(System)SalesOrder(System)T单确认(SyStem),50.00RMB缺倒各式-X为所有用户设置默认值三、在该界面进行以丈范为当前用户设置默认值围的

22、选捏：绪后点毒确为指定用户设置缺省值按钮保存设置为所有业务伙伴设置缺省值(尚未分配缺省格式)为指定北务伙伴设贵缺省值确定取消确定Il取消人参户称系户市客名联客本容内物料/服芬类型*物料编号1UA00002物料数里*97.50RMB147.50RMB依据须要，选择默认模板的范围。假如为指定用户或者指定业务伙伴设定为默认，则还应选择用户或者业务伙伴。(以指定用户为例)为所有用户设罡默认值为当前用户设置或认值为指定用户设式缺省值一、点击指定用户的按钮为所有Ih若伙伴设罡缺省值（为指定丑秀伙伴设总缺省值查找M用户名二、选择用户.过Shi.亍选择1Bli消售部2manager办公室3人力案源代表：划激人

23、力资源部,lAC3?IZm人整 户祢系户市 窗联I本号码主-257状逢来者过味日期2011.05.16交货日期凭证日期2011.05.16a-无储员工一-折扣前总计所有人折扪,注确认m据处于添加的模式卜型口 H 取消 1检入0.8 MBt+-。 RMb刎从 | 寰刎到填写客户（或者供应商，选购类单据）将光标置于客户后的字段栏位，通过键盘上的TAB键或者字段栏位中的调出全部客户列表进行选择，点选所需客户，选中的客户以黄色亮条标识，干脆在所选客户上双击，或者点击确定将客户取回。客户选择后，客户相关的信息均会自动带出，包括联系人，币别，销售员，后勤页签的地址信息，会计页签的应收账款，付款方式等后勤消

24、售员张清IfiSX备注复制从 ,复制到悖方100022、CNo3天津滨河路 188弄B座15层112室F票到100021CNO或京朝阳路 IOoO号6号楼304室千票到Z3蛇类型UPSJ-1拣配和包装注释 业务伙伴渠道代码 北务伙伴渠道联系圻扣前总计3,500.00RMB折扣II%lI运费口舍入0.00RMB税收595.00RMB总计4,095.00RMB添加I取消内容会计打印捡配表语言SimplifiedChineseC采购订单叵已批准E允许部分交货日记帐备注俏售订单-C20000北务伙伴项目1取消日期2011.07.04要求日期2011.06.24J何款条款r20天标识I同款方式收入-银行转帐国税编号订单编号I手动重新计算到期日：月数+20天现金折扣日期抵俏：使用已装运货物帐户内容后勤填写日期信息，其中，过账日期和单据H期会自动默认为系统当前日期，必要时进行修改。日期的输入方法：在H期栏位按随意键后tab,会自动取当前系统日期如输入本月的某一天，干脆输入日期，比如26后tab,系统会自动将日期信息设置为本年本月26号如输入本年的某一天，输入月日信息，四位，比如1010,系统会自动将日期设置为本年10月IOS如需输入年月日则干脆录入八位数字，如20230810,系统会将日期设置为2023年8月10号。选择物料服务类型，及汇总方式。默认状况下为物料类型，无汇