SAP系统用户操作手册-SD-V1.5(二)销售订单业务.docx

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1、ERP项目SAP系统用户操作手册销售与分销(SD)销售订单业务版本：V1.0日期：2023年7月14日说明：1、不变更各部分对应字体、字号;2、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选取即可:3、版本限制:版本号日期更改者版本备注1.02023-05-31胡瑞媛景伟周俊杨靓张晶王丽娜胡云炜杨瑞娟初始版本：客户主数据信贷主数据；托盘回收价格主数据；销售开票（参考财务操作手册）业务员主数据数量合同；按单选购；免费发货；借/贷项；其它标准销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货销售交货销售BOM2.02023-06-15销售报表书目1 SD主数据1.1 客户主数据创建客户主数据更改客户主数据显示客

2、户主数据系统操作要点说明1.2 信贷主数据创建/更改信贷主数据显示信贷主数据显示信贷更改信贷主数据清单系统操作要点说明1.3 销售价格主数据创建条件记录更改条件记录显示条件记录系统操作要点说明1.4 业务员主数据创建业务员主数据更改业务员主数据显示业务员主数据系统操作要点说明1. 5物料清单（销售BOM）创建物料清单（销售BOM）更改物料清单（销售BOM）显示物料清单（销售BOM）系统操作要点说明2销售订单业务1.1 数量合同创建数量合同更改数量合同显示数量合同系统操作要点说明1.2 销售订单标准创建销售订单销售订单审批更改销售订单显示销售订单系统操作要点说明1.3 销售订单按单选购1.4 销

3、售订单免费发货1.5 销售订单一借/贷项1.6 销售订单其它1.7 销售订单来料加工1.8 销售订单.退货1.9 销售订单.换货2. 10销售订单托盘回收3销售交货业务3. 1外向交货创建外向交货单一标准更改外向交货单显示外向交货单系统操作要点说明3.1 交货证明更改交货证明系统操作要点说明3.2 退货收货创建外向交货单一退货收货冲销外向交货系统操作要点说明4报表查询4.1 运输费用明细表4.2 销售状态表4.3 订单执行状况表4.4 销售月度滚动安排表4.5 销售年度预算表错误4.6 销售完成状况与预算、安排对比表错误4.7 未开发票明细错误4.8 发票状态表错误4.9 销售、生产、选购单据

4、销售订单业务1.1数量合同具体参考流程BP_SD_O1_11数量合同维护流程1.Ll创建数量合同菜单路径后勤-销售和分销-主数据-协议-合同创建-完成事务代码VA41D通过以下路径双击哀VA41-创建进入创建数量合同界面，也可以干脆在处输入事务代码VA41,点击板或按回车键进入创建数量合同界面。SAP轻松访问国国I电11晶其它菜单I画图回DGlSAP菜单DUI办公室D0交叉应用组件a后勤O口物料管理6销售和分销&主数据DCJ业务合作伙伴D口产品D口条件D口输出Sl协议DO客户物料信息DSl合同0VA41-创建D进入创建数量合同初始界面。创建合同：初始屏幕I依照参考创建一应销售R项目总览总订货方

5、栏位说明参数2录入合同类型ZOl3录入销售机构11014录入分销渠道105录入产品组206录入销售部门10003）录入内容后回车进入下一个界面。屉三i1败量合同_1000000051MfflI42,734042735.MICnIUU_Jfcmgg大大公司，33号g,123456杯柔逐以方y100l99大大公司133号北京；123456怀柔那11MS12345条购订单日期回G顶且相项目睇用防料期柜箜胭瞪被电S日期20.05.2012WJj10.06.2012H1M-，定沟期2C.05.2012三三订单原因白帏:迪1101/10/20黜险Sftl始砸公司蝴醐醐,M,S三即主合同艇条件叵1业务蒋IS

6、全何目则I用标数量uoM三客户娴编号10200004031,000,00。个撕献耀去单Z22042,735,042,73目I栏位说明参数6录入售达方100199选择送达方（可选）1001997录入选购订单编号（来自客户）123458录入有效起始日期9录入有效到10录入物料2000040311录入目标数量1000000说明：假如客户已维护送达方，数量合同可以选择；假如未维护，默认送达方即为售达方;合同中不维护无销售价格的盖子。4）点击保存后，显示合同1000000051已创建。1.L2更改数量合同菜单路径后勤-销售和分销-主数据-协议-合同-更改事务代码VA421）通过以下路径双击宓VA42更改

7、进入更改数量合同界面，也可以干脆在处输入事务代码VA42,点击电1或按回车键进入更改数量合同界面。心：一2销售和分销-主数据-协议-合同-显示事务代码VA431）通过以下路径双击VA43显示进入显示数量合同界面，也可以干脆在处输入事务代码VA43,点击D或按回车键进入显示数量合同界面。SAP轻松访问一即第旦H由京日隈口把和.灯函回堀SAP轻松访问国回I咫I其它菜单I画留回IHHio创建角色+S明尸SlSAP菜单D口办公室口交叉应用组件8后勤0口物料管理自销售和分销P8主数据DUl业务合作伙伴D口产品D口条件D0输出6协议D口客户物料信息.Gl合同0VA41-创建0VA42-更改0VA43-显示

8、DUl回扣协议2）进入显示数量合同界面。显示数量合同1000000051:概览&Q的合同数合同1000000051沸价值42,735,042,735.04CNY售达方IoOl99大大公司-怀柔区北京怀鎏健济技术开发区723456北京11送这方IooI99大大公司，怀柔区北京怀柔经济技术开发区723456北京系购订单缜号123d53f日7囹n,夜目总能U项目细节MiT来购U裳运，拒斯因辘有效起蛤日期20.05.2012有效到10.06.2012出艮发累冻结1定价日W!20.05.2012订单原因炳售范困1101/10/20奥*金包装股份公司饮气罐梢售但线,通用.皆遇饮料星主合冏装运条件Zi汽车H

9、I业务范国全靠5目慎目初料目存数量UOM10200004031,000,000个配饮以给我单1.L4系统操作要点说明1）不运用数量合同的状况：红牛按库存生产业务；上虞销售业务。1.2销售订单.标准具体参考流程：BP_SD_01_12按库存销售流程CBP_SD_01_13按订单生产销售流程BP_SD_01_22销售订单变更流程BP_SD_01_25销售订单信贷审批流程1.2.1创建销售订单菜单路径后勤-销售和分销-销售-订单-创建事务代码VAOl1）通过以下路径双击一进入创建销售订单界面，也可以干脆在处输入事务代码VAOl再单击鼓或按回车键进入创建销售订单界面。2）进入创建销售订单初始界面，依据

10、各订单所属类型及组织数据要求填写。栏位说明参数2填写订单类型Z023填写销售机构11034填写分销渠道105填写产品组316填写销售部门（选填）10003）假如参照合同请点击,依照参考创建。I叫国e色ng(a隈Q创建惨订单：初始屏幕点销售A项目总览点订货方Z02订单类型组织数据销售机构IlOg分销渠道10产品组31销售部门1000销售犯字段说明订单类型Z02标准销售订单Z03换货发货销售订单Z04免费发货订单Z05借项订单Z06贷项订单Z07来料加工订单Z08集团内销售订单（发货）ZlO外贸订单Zll其他销售订单Z12托盘回收订单ZREl退货订单ZRE2退货（换货）订单4）点击“依照参考创建”

11、后出现下面对话框，点击O合同按钮，在.录入合同号后,复制，进入下一个界面。I叵,二：询价报价订单计划协议开票DoC图鼠Q1000000049批准合作伙伴请求交货日期Jd2012.05.251搜索标准采购订单编号WBS要素2制项目选择此合同同合作伙伴*5）假如参照合同创建就会把合同里面的信息带入到创建标准销售订单界面，如下图，须要在m录入客户订单号，可在由修改订单数量；无销售价格的盖子项目类别ZOO改为Z42。6）双击行项目10物料：,进入到项目数据页面后，点击文本，再双击S“销售订单行项目备注”中添加关于此行对储运部的一些要求或者说明；双击也“生产记录”录入版面名称、版号等须要通知生产的相关信

12、息；双击“选购订单文本”添加对选购部的一些说明或要求；销售凭证项目物料1030000205项目类别测试番茄维ZOO销售订单未下达版号：XXX/其它要求：XXX销售A销售Bll装运出具发票凭证L条件科目分配计划行合作伙伴Txtty.gj由销售订单行理区注，匿生产记录国采购订单文本7）在进入修改订单的界面，点击令处的回亘!口BK）OS右打心幻国囱唱更改标准销售订单2000000496:概览国囹囹画圄嫡画面强示唯销售订单2000000496净价值3, 418, 803. 42100098烟台翔龙饮料公司/芝芝区烟台市芝芝区/ 26400。烟台台关达方IOoO98烟台翔龙饮料公司/芝果区烟台台芝芝区/

13、 26400。烟台台改购订单编号test采购订单日期请求交货日期D 2012. 05. 28交货工厂J口全部交货总重量0KG交货冻结业务量0. 000项目总览项目细节R订货方采购,装运1拒绝原因出具发票冻结付款卡定价日期2012. 05. 28截止日期圆卡片确认值付款条款 订单原因无贝预付定金，款到发货国际贸易条件圆I全部项目项目I物料一订单数量I单位sI描述客户物料编号1030000205500,OOO罐测试番茄罐2080000006109个R型科/托盘/旧/1410*1100*14。：-1I进入新的界面，点击“文本”，双击D”销售订单抬头备注”，在*处添加整个订单对储运部的一些要求说明，界

14、面如下：a0OCQ0目G3d），国团H更改标准销售订单2000000496:表头数据s三标准销售订单2000000496采购订单编号test售达方IOoO98烟台翔龙饮料公司/芝泉区烟台市芝柔区/264000烟台市销售I装运t出具发票凭证I付款卡（会计条件科目分配（合作伙伴*订单类Txt ty.囱销的单座商iTTipnIII12345屯=7）检查完信息无误后，点击保存，在版面左下角出现乡标准销售硬2004gi已保存，表明该订单己完成；假如版面出现以下信息提示，则表明超信贷额度，须要通过信贷审批后方可下达该订单。1.2.2销售订单审批菜单路径后勤-销售和分销-信用管理-销售和分销凭证-销售凭证事

15、务代码VKM31）打印订单审批表，进行线外审批。在处输入事务代码“zsdf014”菜单（也编辑（旦收藏夹口附加包L系组丝帮助口够ZSdfOl4百QIgleg益口目tatSAP轻松访问园回I尊|遍云声|阿图囹|曰同|3询日收藏夹*vl、，c处输入销售订单号，点击国，然后选择“输出设备”进行打印程序（E）编辑回转到叵）系统帮助（三）rl,l一一nJig区0eI口面画2000000496 g)销售订单审批表销售订单号销售订单审批表专肖售订单号2000000496懈HC瑞金膜股份都船司食加脾国父就蝌10X198新魏烟台翔爱蝌公司W3三掰蛤称缠钻W130000205蛔翻廉500,000罐8.4,000,

16、00000CW280000006彝晚盘/旧/1410*1100140109个0.0.00Cffl中肖售金胎计（元）4,000,000.00授信磁;（元）100,00000客户应收!楸金85（元）10,323.50ioort1cn-3）审批完毕后，由财务进行订单解冻操作。通过以下路径双击-进入销售订单审批界面，也可以干脆在处输入事务代码VKM3再单击0i或按回车键进入销售订单审批界面。输入须要审批的订单号码，点击执行，进入下一个界面。3）勾选，选择须要信贷审批的订单，点击批准。4）点击D保存后，完成销售订单信贷审批。I国OM610QfH销售订单凭证1.2.3更改销售订单菜单路径后勤-销售和分销-

17、销售-订单-更改事务代码VA02D通过以下路径双击上进入更改销售订单界面，也可以干脆在处输入事务代码VA02再单击盘或按回车键进入更改销售订单界面。O2）在订单输入要修改的订单号，再点击或者回车进入到修改销售订单界面；假如不知道订单号，可以通过点击按钮进行订单查找，选择要更改的订单。GFO0iQfMQSlQQOS修改销售订单：初始屏幕IW销售I官项目总览订货方II订单I画囹订单(2000000491销售凭证）29找到条目客户采购订单编号的销售凭证销售凭证，没有全部确认（按客户的.一E!1VptaTaQ11采购订单偏1销售机|售达方IDClDV储售翔|销售I期线_IMlwPO日期闺凭证00111

18、0310003010311000WanglinaZRE20000.00.020000002；100080110310008010401000WanglinaZOl000.410000000210008011310008010401000WanglinaZ02000.0.020000002：123110310003010311000WanglinaZOl2012.04.26410000000：123110310003010311000WanglinaZ022012.04.26020000001：123110310003010311000WanglinaZ030000.00.020000002；1

19、23110310003010311000WanglinaZ072012.05,10020000002；456110310008010401000WanglinaZ020000,.020000002567110310008010401000WanglinaZ060000.00.020000002?TEST110310001410311000WanglinaZOl2012.05.17410000000TEST110310001410311000WanglinaZ020000.020000004TEST110310001410311000WanglinaZ020000.00.020000004fTE

20、ST110310001410311000WanglinaZ022012.05.17020000004CTEST110310003010311000WanglinaZOl0000.00.41000005TEST110310003010311000WanglinaZ020000.00.020000004?TEST11031000301031l0WanglinaZ0200.020000004TEST11031000301031100OWanglinaZ020000.020000004TEST11031000801040100OWanglinaZOl0000.410000000三TEST1103100

21、0801040100OWanglinaZOl2012.05.214100000005TEST11031000801040100OWanglinaZ020000,.0200000046TEST11031000801040100OWanglinaZ022012.05.10020000003fUMITf13）在类别栏,将罐子的项目类别ZOO改为ZOl,将无销售价格的盖子（与罐子配套）的项目类别Z42改为Z02,点击保存，完成销售订单下达生产。QBSl曙&I0的Inta圜I国30在I国也里更改标准俏售订单2000000491:概览标准梢售订单12000000491净价值598,290.60 iCNY-

22、力达方100014普罗旺斯食晶（天津）有限公司/东猥保税港一赛得税源沃联检艰务中心025 L送达方100014普罗旺斯食品（天津）有限公司I Qgg俣税港东蔻俣梆S区联检胆务中心6025采购订JM8寻 IteStJ采购订单日即II圆按单采购 托交出库 按单生产 按库存捎售销售订单未下达梢售订单未下达（无价格）标准售无性自价格I限制值范国 8找到条f3)订单下达生产完毕后，打印交货通知单提交至储运部。在D输入事务代码“zsdf015”“菜单(也编辑回收藏夹(E)附加(W系统(工)帮助（三）:IZSdfO15=QEye。目ffiG5AP轻松访问引回I囹11足其它菜单11画画囹HSI创建我7收藏夹S

23、XDOl-01客户一创建客户1*1vno_o疝O进入打印交货通知单初始界面，在处输入销售订单号，或者在处录入到货日期，点击倒，选择输出设备，进行打印程序(D编辑但)转到叵)系统(Y)帮助（三）e下)oeQ口tatsI的团团交货通知单屏幕输入7交货通知单单号2000000496到达客户日期O到奥瑞金包装股份有限公司交货通知单说明:处文本即为2. 2. 1处添加的内容;处文本为2. 2. 1中 处添加的内容。傩订第3OOOW96test称100038烟台用珑邮公司烟台市芝太区小瞬1111111行号施1030000205900,000.000耀2080000006邺优盘/1H/141O*1100*1

24、9109.000个到达客户日期3012.0528三备注12345j04）删除销售订单a）删除销售订单中的某一行，选中此行，点击ll三项目总览项目细节订货方采购装运拒绝原因谙求交货日期D2012.05.20交货工厂全部交货总重量0交货冻结业务量0.000出具发票冻结国定价日期2012.05.20付款卡I截止日期卡片确认值付款条款ZOOl款到发货国际贸易条件Il订单原因圆回国国UHB圄圈划回园画b)订单未下达时，删除整个订单，在“销售凭证”下点击“删除”即可:(E)揶(G 到 转(N) 礴 X) 地 附(Y) 统 系(H)创建(E)更改(H)显示Q)带参照创建网) 销售和分销-销售-订单-显示事务

25、代码VA031）通过以下路径双击0va03显示进入显示销售订单界面，也可以干脆在处输入事务代码VA03再单击5或按回车键进入显示销售订单界面。解OIE）IQ（H（S曲的心幻ESAP轻松访问口回）囹11品其它菜单11网g囹00110创建角色11IJ分配用户Da销售和分销D口主数据D口销售支持Pa销售口询价D口报价NSl订单而VAOl-创建0VA02-更改而VA03-显示2）在订单入须要显示的订单号，点击按钮或回车，查看订单具体状况。Q,Qyege目（H（Sl的心w显示销售订单：初始屏幕I后销售I店F目总览Il后订通11订单11周国显示标准销售订单2000000491：概览三-标准销售订单1200

26、0000491净价值I512,820.511皿一苣则100014普罗旺斯食品（天津淆隈公司/Q器侯税港东嘉保税港区联构服务中心6025-送执lbO14普罗旺斯食品（天潼淆限公司/Q器俣税港东营保税啊联检JIR务中心6025家购订单编号test采购仃单日期囹项目总览项目细节订货方来购装运拒绝原因1.2.5系统操作要点说明D创建销售订单，无销售价格的盖子默认项目类别Z00,保存订单前，修改为Z42；2）修改销售订单，下达时，项目类别：罐子ZOO修改为Z01；无销售的盖子Z42修改为ZO2。3）销售订单行项目文本“生产记录”：XXX/其它要求。第一个“/”输入版号信息，假如不指定版号信息，则要输入“

27、/其它要求”。1.3销售订单.按单选购具体参考流程：WP_SD_01_14按单选购销售流程菜单路径后勤-销售和分销-销售-订单-创建事务代码VAOl1）通过以下路径双击VAOl-创建进入创建销售订单界面，也可以干脆在处输入事务代码VAOI再按回车键进入创建销售订单界面。5UI报价SliTSnVA-j2）进入创建销售订单初始界面。创建销售订单：初始屏幕电中丑白创建销售订单：初始屏幕依照参考创建M销售这项目总览森订货更q单类型zo标准销售订单组织数据销售机构分销渠道产品组销售部门销售组栏位说明参数2录入订单类型Z025录入销售组织6录入分销渠道7录入产品组8录入销售部门3）点击.参考合同创建，弹出

28、窗口。|叵含参照创建/从合同发放询价报价订单计划协议开票DoC合冏o1000000051批准合作伙伴请求交货日期D28.05.2012搜索标准采购订单编号WBS要素ta搜索复制项目选择而合同旺合作伙伴*4）在输入合同号，点击.复制或回车，进入下一个界面。一可色0匚用华站。幻国团0创建标准销售订单：概览俎B3舂fflt标准销售订隼净价值36, 709, 401, 709. 40 CNY售法方IOOl99 大大公司怀柔区北京怀室解诂技术开发区123456北京大大公司怀轲 北京怀柔经济技术开发仅 T 2 34 56北京* II项目总疣项目细节 订货方 ） 装运拒绝原因栏位说明参数9录入订单数量859

29、00010录入选购订单编号说明：5）点击保存，完成创建销售订单；审批销售订单后，在地修改物料项目类别为Z03,下达销售订单。6）对于无销售价格的盖子类型订单发生按单选购时，在“vaO2”下修改项目类别：Z42改为Z02（无销售价格）。单击“选购”,将处的“SLCa”改为“Z2”，如图：标准销售订单2000000688净价值0.00售达方IooO36200037湖南亚华乳心设股有限公司/136/100013北京湖l业毕孔判出版旧限公司/矍期县IgI与采购订单编号2012-6-12-10采购订单日期销售1项目总览项目细节订货方三装运拒绝原因全部项目项目物料工厂I确认的数量sI物料有效期RqTyI现

30、103000020711001,Ooo曜2012.06.19Z2M)V20800000061100Ib2012.06.19Z3Z411.4销售订单.免费发货具体参考流程：WP_SD_01_16免费发货销售流程菜单路径后勤-销售和分销-销售-订单-创建事务代码VAOl1）通过以下路径双击VAOl-创建进入创建销售订单界面，也可以干脆在处输入事务代码VAol再按回车键进入创建销售订单界面。VOSAP轻松访问ESB?晶其它菜单aUJ收藏夹asap菜单Ul办公室,口交叉应用组件后勤,口物料管理自销售和分销,口主数据,口销售支持&销售，口询价,口报价Si卫单r静而丁丁靖2）进入创建销售订单界面。创建销售

31、订单:初始屏幕依照参考创建点销售项目总览W订货方订单类型Z04免费发货订单蛆织数据 销售机构 分销渠道 产品组 销售部门 销售组栏位说明参数2录入订单类型Z043录入销售组织4录入分销渠道5录入产品组3)录入内容后，回车进入下一个界面。更改免费发货订单2000000519:柢赘T 理目鹿K项目网节 订捷方 宗购 装运拒搬!因免费发货订单，价僚Qfl3BL.岐.一出JUtR悔W日M.30.05.2012付款条款.ZOOl蒙利发货IBeI工订单原因Sojutffl7KB%S1101/10/20奥璃金包装般份有限公司依MMWl詹蛆税.il用.*ilKI44l全M目项目蚓订单数Jtffiis*X尸物以号突肌DGIP层次给见个日期12200004035,000个（测试慎M/我，Z15OD30.05.2012致800000061个iHWJEft10/1410-1100-140Z17IOD30.05.2012口D30.05.2012栏位说明参数6录入售达方1001997录入选购订单编号123458录入恳求交货日期9选择订单缘由10110录入物料2000040311录入订单数量500012修改项目类