物业公司上半年工作总结模板.docx
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1、物业公司上半年工作总结一、20XXXX上半年工作总结进入20XXXX年以来的半年中,面对XXXX市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中取得了一定的成绩,下面对上半年的工作总结如下:(一)直接服务部门工作总结XXXX服务中心是我们XXX对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通服务处。业主入住之后,只需一个电话,XXXX服务中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位服务。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大
2、培训、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关费用。XXXXXX服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;经常上门走访业主,了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。2、业主(住户)满意度调查及投诉处理今年上半年,XXXX服务中心紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由XXXX服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为
3、了了解过去两年XXXX每一户的维修情况,XXXX服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求
4、做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开始,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年,XXXX服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,是否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以欢聚XXXX,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了美丽XXXXXX,欢乐儿童节的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应,业主反应良好,这样也增加了我们做好社区活
5、动的信心。同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。(一)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)20XXXX年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好地完成了20XXXX年上半年的工作任务。1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想
6、、实事求是,使小区业主家里发生治安事件0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、火险事故1起,已处理共2起。在治安管理工作中,今年2月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃嫌疑人2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约100O次,与相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特殊期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丢失被盗现象。在交通管理工作中,1月份至今,公司严格按照XXXX市机动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小
7、区地下停车场、XXXX中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也有了起色,半年来小区内发生交通事故1起,配合交管部门处理1起。在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效地杜绝了消防事故的发生。2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植500
8、0盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售,我们加班加点,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,注重细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发现问题及时解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单XXXXXX张,产生费用XXXXXX元,完成空置房保洁XXXXXX套/次,产生费用XXXXXX元,合计产生费用XXXXXX元。3、工程部(工程服务、工程维护)20
9、XXXX年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺利进行。工程服务。截止到XX月XX日,一期共开具工程返修返修意见书XXXX份,其中已完成XXXX份,未完成XXXX份正在跟进中;一期共交楼XXXX套,未交楼XXXX套;二期共交楼XXXXXX套,未交楼XXXX套,各类发文XXXX份;完成各类签证单XXXXXX份。并组织召开工程返修例会XXXX次、部门例会XXXX次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。工程维护。我们对灯柱以及电力井
10、盖进行了油漆翻新,并对所有水景喷头、灯光设施以及XXXX锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并采取上门服务的方式,XXXX年上半年共计完成了各种维修单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊地进行着。(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、用心、创新的经营理念,以坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一致努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。1、行政人事部(采购管理、行政内务、人事管理、企
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