第五章采购项目技术、服务及其它商务要求.docx

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1、第五章采购项目技术、服务及其它商务要求一、采购项目内容：图书阅读是透过对书面语言材料的阅读，领会其内容，从中获取思想和学习语言的一种视觉与心理上的活动，也是学习的延伸与补充。书籍阅读，可以激发人们的积极思维，促进阅读思维，帮助人们形成良好的健全人格。为了保证图书馆的图书藏书量和加强各类别文献资源建设，拟采购图书一批。此报价已包括广安市图书馆图书采购项目运输、装卸、税金、保险及本次所购新书、广安市图书馆图书采购项目加工编目上架等一切费用，投标人报价超过最高限价视为无效报价。本项目采购方式为分批现场采购和订单采购相结合。二、项目技术、服务及其他相关要求:（一）技术、服务要求1、采购内容类别参数要求

2、/服务要求数量中图法的二十二个大类1、采购的图书社会科学类约占70%,自然科学类约占30%。2、采购的图书为2022年1月1日起国内出版的图书为主，其它年限出版的图书为辅，少量采购。3、成人大众图书，主要以文学、哲学宗教、社会科学、政治法律、经济、军事、文化教育、工业技术、艺术、历史地理、自然科学总论、医药卫生等为主。4、少儿图书包括适合少年儿童阅读的图书，主要以文学名著、绘本、科普、天文、航空航天、生物科学、军事、历史地理、艺术类等为主。复本1-2本2、参数（服务）要求2.1图书质量要求2.1.1 图书供应商必须确保所有供应的图书为国家正式出版物，无纠纷，否则，采购人将没收该批图书，并按国家

3、有关规定处理；由此所引起的一切法律责任及其赔偿等均由图书供应商承担。2.1.2 供应商送达的图书，如有缺页、错装、脏污、损坏、缺附件、图文不清、芯片损坏、编目数据和物理加工不符合要求等质量问题，图书供应商必须承诺无条件退换，否则，采购人将在采购金额中扣除相应金额。2.2图书质量具体要求(响应文件中提供承诺函，未提供视为无效响应)(1)供应商提供的图书印刷质量执行国家新闻出版总署颁布的2005年3月1日起施行的图书质量管理规定。(2)封面印刷套印准确，字、图、点、线印迹清楚，不花、不毛、不糊，实地版墨包均匀，无回胶印，背面不脏。(3)插图印刷套印准确、层次分明、轮廓实，电分制版无浮雕印。网点清晰

4、饱满，小点不秃、大点光洁不糊，质感好。墨色均匀实，色彩鲜艳有光泽，肤色正，接版准确，色调深浅一致。(4)正文印刷压力：压力适度，全书前后轻重一致。墨色：全书前后一致，浓淡适度。套印：版面端正，正反套印准确。文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎。书目无脏污，破损，无钉花，野墨。(5)装订开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连刀页、折角、破头。书背平整，无空背、起泡、明显皱褶，书脊字居中封面齐色，边框要色正。全书页码折正，书面平服，无皱折(八字折等)。骑马钉、平钉的钉脚不翘，无断丝，凸肚，钉距匀称，坚实牢固易翻不脱页。（6）图书包装用纸

5、要有足够的厚度和韧性，包装应规范，以免运输过程造成破损。2.3采购要求2.3.1 订单订购：按照采购人所提供的图书订单进行订购。图书供应商必须按采购人的订单书目完整订购。（提供承诺函，格式自拟）2.3.2 网上订购：采购人根据图书供应商自己的网站或采访数据，采访数据中的图书必须符合采购人图书质量和类别要求，由采购人在所提供的网站和采访数据中选购，供应商必须按采购人选定的目录供应图书。2.3.3 现场采购：采购人组织图书馆相关工作人员到图书供应商的卖场或库房以及全国性的图书订货会、展销会、博览会等进行现场采购。供应商不得更换采购人所选图书，否则视为违约，供应商须承担违约责任和一切后果。2.3.4

6、 供应商必须接受采购人提出的任何国内公开发行的中文图书订单，供应商不能以任何理由拒绝，否则采购人自行采购，采购所需的所有费用由采购人从供应商的书款中直接扣除。2.4供货要求1.1.1 2.4.1供应商须保证单价大于200元/册的图书需经采购人的二次确认。不得提供盗版、低劣、黄色、淫秽和违反国家相关要求图书；不能只经营出版社让利高的一般图书，有意回避和调换采购人需要的图书。违者属非诚信经营，将取消中标资格。（提供承诺函，格式自拟）1.1.2 供应商必须按采购人提出的包装要求，将加工好的图书及时送交到指定地点，若发生因出版时间变更或取消，以及影响合同履行的不可抗力事件，必须在事件发生后3日之内告知

7、采购人。若不能按时供货的图书种数或册（件）数（不包括因出版时间变更或取消，以及影响合同履行的不可抗力事件导致的缺货）超过订单订购数的10%,即认定供应商不具备供货条件，已经实际违约，一旦采购人提出终止供货的要求，供应商必须接受；终止供货造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书和出版物），由此给采购人造成的各项损失及增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担。1.1.3 图书供应商所提供的图书种类、数量必须是符合采购清单的图书质量和类别要求，内容健康、思

8、想积极向上，适合广大群众阅读的读物。所购图书的种类、复本（不超过2本数量）由采购人决定，未经采购人确认的图书，一律退货。2.4.4供应商必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货，不得随意更换图书或搭配图书，并负责对因错发、破损、缺页、缺附件，以及有装订、印刷质量问题的图书进行退货或更换，否则，采购人将视成交供应商为故意挟带其它图书或无供书能力，采购人可终止图书订购合同。2.4.5凡送交到采购人图书馆的图书，经验收发现货款与发货单不相符的，采购人及时通知供应商派人到验收地核算，供应商接到通知之日起10个工作日内派人上门核算，供应商未派人到验收地核算的以采购人验收的实际数额计算书款。2.5图书加工

9、及配送要求2.5.1供应商须提供纸质印刷图书目录和电子版图书目录，包括采访数据和编目的MARC数据和EXCEL电子表格，且这些数据必须符合全国图书馆联合编目中心和广安市图书馆编目标准。使用中国图书馆分类法第五版作为图书分类依据；使用中国分类主题词表作为文献主题标引的依据。2.5.2供应商须具备能满足采购人需要的图书编目、图书验收、物理加工等全套加工业务外包的硬件、软件设施。全套加工业务外包内容包括：配备图书专业库房或加工场地；编目著录级别达到详细级和完备级，具体按采购人的要求进行；制定一套符合采购人图书物理加工要求的加工流程；按采购人提供的规格、号段打印、粘贴条码并覆膜、粘贴RFlD高频电子标

10、签并录入编目数据；打印、粘贴书标并覆膜、加盖馆藏章；光盘附件随书保留；加工完成后的图书按典藏分类打包，并在包裹外面贴识别标签（如少儿图书、邓小平相关图书、成人社会科学、成人自然科学），分别交送采购人；统计编目、加工图书的总种数和册数；供应商送书时必须按招标方要求打包图书，按标准提供三联打印清单，一联随书打包，内容包括订购日期、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、单价、种数和册数，一包一单，每包有小计；单独用一个包做清单包，随书放2份整批合计单，首页必须有种数、册数、总金额、供应商名称及其公章。另外两联双方各执一份，作核查资产清单。2.5.3专用RFID高频电子标签技术要求：电子标签必须满

11、足广安市图书馆ILAS智能化馆藏系统的兼容性要求。2.6. 履约能力要求2.6.1供应商必须具有较强的征集、收集、整理、加工各类图书文献的能力，须有能力收集整理采购人收藏特色的各类图书文献供采购人选用。部分地方志、内部文献资料、古籍图书供应商必须无条件为采购人代购并加工，不得加价或另收其他费用。2.6.2图书供应商应当按照合同约定全面履行义务，完成中标项目，成交供应商不得向他人转让中标项目。2.6.3供应商必须具备图书编目专业技术人员，确保图书的加工质量。2.7其他要求：2.7.1供应商需提供业绩证明以及合作过的大型公共图书馆中标文书或供货合同、到书率证明，必须加盖单位公章（非部门公章）以及合

12、作图书馆的联系人及联系电话备查。2.7.2供应商应保障能提供至少50家重点出版社出版的图书，并提供相关证明材料。2.7.3供应商应建有功能齐全的专业化线上图书采购平台，且平台可供采选的图书书目不得少于3万种。2.7.4供应商应在响应文件中应提出详细的售后服务计划并书面提供售后服务承诺书。发现图书质量或加工问题，供应商在接到通知后5个工作日内解决相关问题，并承担相关的费用。2.7.5本采购项目所购买的图书最后交付验收日期为2023年12月1日。五、样品要求为体现图书编目、物理加工能力，投标人需按照招标文件要求提供全加工的样本图书5本，为了能对加工及编目的质量进行对比及评选，特要求提供招标文件一致

13、的样书（招标文件所要求的书目是图书馆采购范围的图书，已查询过，属于正常能采购到的图书，不存在任何排他性）。样书上不得看见可以识别投标人的任何标志与标识，印刷清晰、切边整齐、无缺页、纸张无异味、无脱页、页面无折叠破损、外观完好。（1）加工按照招标文件要求进行全加工，不明确的可以向采购方咨询。（2）为了保证MARC数据的准确与对比，投标人提供的每本图书的书号、书名、出版年份、出版社、金额须与编目图书目录中公布的相一致。（3）投标人按图书馆要求提供编目图书的编目数据，必须保证达到广安市图书馆编目数据要求，并提供纸质的编目数据一套（详见附件）。附件1：广安市图书馆编目细则广安市图书馆中文普通图书编目，

14、依据中国文献编目规则（第二版）进行规范著录；依据新版机读目录格式使用手册编制规范数据；依据中图法（第四版、第五版）进行分类标引；依据中国分类主题词表（第二版）进行主题标引。总体而言，MARC数据必备的字段都要有，同时要求规范、完整，符合中国机读目录格式要求。其中，必备字段包括：HEA、001、010、100、101、102、105、106、200、210、215、330、606、690、701、801、905等字段；根据具体情况，选做字段包括：091、205、225、300、304、305、306、307、308310、312、314、320、327、330、333、393、461462、50

15、0、510、512、513、514、515、516、517518、540、600、601、605、607、610、702、711712等字段。*注：多卷书的每一个分卷应各有一条marc数据，到书必须对应各分卷名称各入其卷，不能将各卷混合到入某一卷。（理由：分卷混合到书，影响采购人后续借阅流通、丢失赔偿、品种查重、资产盘点等多项工作的开展）。例：978-7-5763-0935-5男孩，你要学会保护自己共分身体篇心理篇校园篇社会篇四卷，那么应有4条InarC数据，供应商到书时必须对应各卷名称各入其卷，坚决不能将心理篇校园篇社会篇一并到入身体篇，否则视作不符合采购人加工编目质量要求，按退回返工处理。

16、1.加做馆藏数据字段馆藏数据字段，做在905字段，格式：905#abfs其中：aGAT代表广安市图书馆、邓图；b条形码，可重复，如一种书有三本，就连续做三个b。f索书号，采用格式：分类号/四角号码。其中，不同类型图书的索书号要加以区分：(1)普通图书的索书号：分类号/四角号码；(2)少儿图书(适合年龄0-12岁读者阅读)的索书号：大写S/分类号/四角号码。(3)邓小平内容相关图书的索书号：大写D/分类号/四角号码。(4)工具书的索书号：大写G/分类号/四角号码。s复本量。2 .分类号(1)普通图书、少儿图书：用中图法(5版)，在690字段必须是“v5”；(2)邓小平相关图书：用中图法(4版)，

17、在690字段必须是“v4”。3 .四角号码的提取规则(1)责任者为个人的图书，四角号码按作者姓名提取。如果作者姓名是两个字的，四角号码取每个字的前两笔；如果作者姓名是大于等于三个字的，四角号码取第一个字的前两笔和第二、第三个字的头一笔；(2)外国作者，取姓的四角号码，取法同(1)；(3)责任者是集体著者的图书，四角号码取正题名。如果正题名字数大于等于四个字的取前四个字的第一笔；如果是三个字的取第一个字的前两笔及第二、第三个字的第一笔；如果是两个字就取每个字的头两笔，一个字就取全部四角；如果遇见题名中有数字就跳开数字按顺序取。4.关于多卷书比如上下册、上中下册、1-6卷等信息，在905里要有体现

18、。以“上中下册”为例说明，具体对应位置是：f索书号，索书号采用格式：上册：分类号/四角号码/V.1;中册：分类号/四角号码/V.2；下册：分类号/四角号码/V.3。以此类推，至于第一卷的上、下册，对应的是V.1.1、V.1.2等。另：表示卷册的符号“V”请大写。5.225字段指示符1改为“2”，我馆认为225应有检索意义。例：2252#a*丛书附件2：广安市图书馆加工要求1 .贴条形码条形码规格：长宽尺寸5*1.8Cmo数量：一本书贴两个条码（同一个号）。位置：分别贴在题名页和正文最后一页。题名页条形码贴在紧靠出版社上方的位置；第二个条形码贴在正文最后一页的空白处，并以透明胶覆盖。要求：条形码

19、完整、端正、清晰，以不遮盖文字信息为宜。详见下图：2 .盖章藏书章形状与规格：椭圆；宽高直径依次4*3cm.数量及位置：藏书章一本书盖两个，一个盖在题名页紧靠条形码的上方，另一个盖在第25页的正文上方空白处，全书页码不足25页的，盖章位置为第15页正文上方空白处。要求：藏书章完整、端正、清晰，以不遮盖文字信息为宜。详见下图：3 .贴书标和覆膜书标规格3.5*2.5cm,红框大小是3*2Cnl(1)贴书标：书标规格：3.5*2.5cm,红框大小是3*2cm；书标数量：1张；书标位置：书标下端距离书脊底部2.5Cm处；要求：书标端正、平整，索取号的左起前几位字符能从书脊清晰获取;(2)覆膜：书标贴

20、好之后，在书标的外面用5cm左右宽透明胶布覆膜。要求：透明胶布覆盖平整、端正、不影响索书号信息的读取。贴书标和覆膜样例，详见下图：4 .贴电子标签电子标签规格：5*5cm,标签正面应含我馆名称及LOGo图案等信息；数量：1张；位置：图书封三（封底的内页）中间偏下，具体为：电子标签下端与书脊底部一般保持3-4cm距离；同种图书各复本电子标签的张贴高度应稍有差异，以免误感应；电子标签左端与图书装订线缝隙保持约ICrn距离，且不能夹在书脊内；要求：电子标签应贴得端正、平整；总之不影响感应识别，不易损毁。电子标签样品及其贴的位置示例，详见下图：附件3：广安市图书馆编目及加工图书目录书号书名定价出版社出

21、版日期8凌风集48.00天津人民出版社2021.013城市河湖生态修复与滨水空间构建技术68.00哈尔滨出版社2022.075计算机三维建模与动画制作68.00延边大学出版社2022.086云计算与大数据应用研究65.00吉林出版集团股份有限公司2022.086现代礼仪训练49.8航空工业出版社2023.01三、商务要求1、合同签订时间：自收到成交通知书之日起30日内。2、交货时间：签订合同日至2023年12月1日前3、交货地点：图书应按采购方要求免费卸货到采购人指定地点。4、付款方式：银行转帐，采购方出具产品验收合格报告后，供应商提供正规发票，采购方15个工作日内支付合同总额的100%。5、供应商报价应包含货款、增值税发票税费、运费、配送费、运输中的保险费、代理费、售后服务费和招标文件规定的其它所有费用。6、其他说明：6.1.本次采购在运输过程中的一切安全责任由供应商负责。6.2其他未尽事宜采购人可在采购合同中约定。注：本章中标注“”的条款为本项目的实质性条款，供应商不满足的，将按照无效投标处理。