职业本科电子商务专业创新实验教材ERP与客户关系管理实验指导书.docx
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1、职业本科电子商务专业创新实验教材ERP与客户关系管理实验指导书李红编著山西工程技术职业大学2021年1月内容简介本书从企业经营的角度,借助成都助商科技有限公司的总管家软件,详细介绍了企业经营管理活动中,采购、仓储、销售、营销和服务等业务活动应用信息系统的基本问题,对信息系统在企业经营管理中的应用作了全面的阐述。本书将企业经营管理的基础知识和客户关系管理理念融为一体,将企业经营活动、管理技术和信息系统完美结合。成都助商科技有限公司的总管家G6软件,专注进销存系统的设计开发,根据企业经营管理运作基本流程和客户关系管理理论,以客户为中心,实现客户管理、销售管理、仓库财务一体化管理。软件在进销存管理、
2、客户管理、订单管理、派工单、项目和团队管理等业务方面流程规范,设计科学。系统采用图形导航,即使不懂软件的人,按照提示,都能按部就班,快速上手。本软件的应用可帮助企业有效提升经营管理效率、提升公司业绩、防止客户流失。本书内容设计和实验安排符合企业经营管理实践,从库房选址开始、采购、库存、营销、销售、直到客户服务的全流程进行了实验设计,让学生完整体验企业经营管理信息化运作的完整流程,了解管理信息系统在企业经营管理中的基本应用。本书适合作为高等学校管理类、经济类以及电子商务类本、专科的教材,同时可以作为CRM研究和应用人员及从事企业管理、信息经济、管理信息系统等专业人士的参考书,也可以作为政府公务人
3、员学习和认识客户关系管理的参考书。ERP与客户关系管理错误!未定义书签。实验指导书错误!未定义书签。实验说明错误!未定义书签。项目1企业认知与ERP软件认知错误!未定义书签。实验17实验软件准备错误!未定义书签。实验1-2实验企业准备错误!未定义书签。思考题错误!未定义书签。项目2产品信息管理与库存管理错误!未定义书签。实验27设置仓库数据错误!未定义书签。实验2-2添加供应商与开入库单错误!未定义书签。实验2-3录入期初库存产品信息错误!未定义书签。思考题错误!未定义书签。项目3客户管理错误!未定义书签。实验3-1添加客户错误!未定义书签。实验3-2客户分类管理错误!未定义书签。实验3-3共
4、享客户池错误!未定义书签。思考题错误!未定义书签。项目4市场营销管理错误!未定义书签。实验47与客户建立商务联系错误!未定义书签。实验4-2建立销售机会错误!未定义书签。实验4-3营销日志管理错误!未定义书签。思考题错误!未定义书签。项目5销售管理与财务管理错误!未定义书签。实验57开销售单错误!未定义书签。实验5-2销售开单错误!未定义书签。项目5-2组合产品销售开单错误!未定义书签。项目5-3销售收款与开票错误!未定义书签。项目5-4销售员办理发货错误!未定义书签。项目5-5商品销售出库(库存管理出库单)错误!未定义书签。思考题错误!未定义书签。项目6售后服务管理错误!未定义书签。实验67
5、主动服务单管理错误!未定义书签。实验6-2服务知识库错误!未定义书签。思考题错误!未定义书签。项目7决策分析错误!未定义书签。实验7-1客户统计错误!未定义书签。实验7-2销售统计错误!未定义书签。实验7-3仓库统计错误!未定义书签。项目7-4财务统计错误!未定义书签。思考题错误!未定义书签。项目8撰写电子商务企业运营分析报告错误!未定义书签。附录:CRM软件实验要求错误!未定义书签。实验说明一、实脸背景和目的ERP与客户关系管理是电子商务专业的专业核心课,旨在讲述信息化背景下现代企业从事经营管理活动的理论和实践,介绍ERP系统、CRM系统在现代企业采购、生产、营销、销售、服务活动过程中的运用
6、和实践,并对ERP系统、SCM系统和客户关系管理的理论和方法在打造企业核心竞争力的作用和方法进行全面的分析。本指导书是ERP与客户关系管理课程的配套实脸课程,是一门集生产运作与企业信息化的应用课程,具有很强的实践性。通过本课程的学习,要使学生能够领会ERP和客户关系管理的基本思想和具体的应用方法;同时,深刻理解客户关系管理在增强企业核心竞争力、提升管理运营效率等方面的作用。本课程旨在培养学生的企业运营能力、客户关系管理沟通和管理能力,为学生将来参加企业运营实践打下坚实的理论和实践基础。二、实验原理本实验采用四川成都助商科技有限公司带进销存的总管家G6软件,集合ERP与客户关系管理理论教材,专注
7、于客户管理、订单管理、进销存管理、派工单、项目和团队管理,防止客户流失,有效提升企业业绩。总管家软件,根据客户关系管理理论,以客户为中心,实现客户、销售、仓库财务一体化管理。系统采用图形导航,科学规范业务流程,即使不懂软件的人,按照提示,都能按部就班,快速上手。三、实验主要仪器设备实验仪器设备名称:计算机单机、总管家G6软件()、互联网上网环境。四、实验注意事项1、注意一开始使用时要进行数据库的初始化。2、在公用计算机机房试验时,要注意数据库的保存。3、日常撰写实验报告。4 .实脸数据生成excel文档保存指定地方。5 .实验数据库注意保存,格式为mdb格式。项目1企业认知与ERP软件认知【实
8、险目的】1. 了解某行业企业商务活动的相关背景知识。2. 了解销售型ERP软件的主要功能和模块。【实脸内容】1 .考查某行业企业经营背景。2 .在ERP软件中录入实脸公司(或企业)相关信息。3 .熟悉销售型ERP软件的数据库导入导出功能。【实验要求】1. 了解企业所在行业、经营产品、产品的价格、业务流程等内容。并用Word文件记录该行业10家企业相关资料并上传文件到指定地方。2. 选定并在ERP软件中录入实脸企业办公地点、所属行业、主营产品及产品系列、产品规格等内容。3. 了解该系统包含的主要模块、系统的数据的导入导出等软件特点。实验1-1实验软件准备1 .1.1总管家G6软件功能简介1 .总
9、管家G6软件功能简介总管家G6软件,是带进销存的客户关系管理系统,是管理销售团队好帮手,可以有效提升业绩,防止客户流失。总管家erm系统,分为两大系列一一总管家G3:客户管理软件+跟单联系;总管家G6:包含G3功能,并增加了进销存,实现客户销售、仓库财务一体化管理。公司做大了,客户资源多了,且都分散在各个业务员手中,怎么办?老板关心公司业绩,想要时刻知道公司最新销售额和Pl款情况,怎么办?领导想要知道业务人员每天在干什么,是否兢兢业业努力工作,怎么办?总管家G6一带进销存的客户关系管理系统,以客户为中心,实现客户、销售、仓库财务一体化管理。系统采用图形导航,科学规范业务流程,即使不懂软件的人,
10、按照提示,都能按部就班,快速上手,快速打造并管理精英销售团队。使用总管家G6客户管理软件的优势对领导来说可以:轻松管理公司全部客户资料,即使业务员离职,也不影响客户资料流失。可以:时刻掌握公司销售情况、回款情况、客户跟进情况、仓库出货情况、仓库库存情况。可以:时刻查看、团队、员工工作情况,实时查看公司需要审批的文件,提升管理效率。对销售人员来说:实现:完整销售流程,从客户资料开发到售后服务,时刻掌握客户情况,周到及时服务客户,促使业绩提升。实现:贴心商务联系,记录每次联系情况,提示下次联系时间,沟通客户好帮手。实现:每日任务提醒,销售经验分享,助你实现百万业绩。G6软件宗旨:实现高效、精细化管
11、理企业、销售团队,成就金牌企业团队,百万销售人员。G6功能概况:总管家G6-网络版CRM客户管理、销售、仓库财务一体化工作流程图财务部工作销售收款、开票v InDgIOtg.cota收款后申单发贷库首部工作-出库发货2 .1.2总管家G6系统界面3 .系统基本界面4 .系统主要功能界面三llt公告品现块琴户I按空Ia注NIKtfiPSffi所耳yfl(a店鬲信典供防鬲a案工作总报设置头像退出软件A,确算JjfliXffA手机坦信三三JfilBHq脩*务B斫*野家线有报价一行此设置右与航树本单位信息系统设置设置密码设置头像退出软件导航首页算他功他营消工具.000小数点行北设置备份与恢复清空数据(
12、admin)基的设蚤银行低户J本单后信息用户(授权)资费关于初枇关闭导航树,我的办公,团队俏售.所有客户单位所有联系记录,所有报价单.所有的消售单所有业务日志供应商管理,仓库管理,财务管理,服务管理营消管理行政管理,本单位管理系统设置1.1.3数据初始化1.数据初始化:只有admin(1)登录总管家CRM系统后,在【设置帮助】中点击清空演示数据。(注:才有清空演示数据的权限)(2)在数据初始化提示框中,勾选统一初始化,点击下一步,进行操作。设置走码设IS头US遇出(3)勾选需要清空数据的模块,如需全部清空数据可以点击全选,最后点击执行初始化。数据初始化完成以后,可以接着下节做实验。回头保存时再
13、继续看。2.数据备份(1)打开总管家CRM.客户销售免费版,点击【数据备份工出现如图一的对话框。(2)再点击【备份数据库】,出现(警告)的对话框。国备份数据库.Ql恢复备份数据整理与压缩数据库数据备傍、闹钟I镇作I帮助I公告鸟aunV启用自动备份设置!进行数请先确认整理、恢复等嫌作Ifi,件此处仅备份数据,不备份相的附件文件,如需备份附件,语将软件所在文件夹下的型牛文件夹(名称:tmyfl.)压箱备份A请确补备份数据以前没有其他用尸在使用!E所有的用户都已经退出E,确X:浦s备份,No不备份保存设置是)lWJ:30账务开票省理(3)点击【是工出现另存为的对话框,如果保存在默认路径,就直接点击【
14、保存】;如果要保存在其他的文件夹,点击下拉,选择你要保存的文件夹中,再保存。稍后文件会显示,数据库已成功备份。dSar三*s茂的文档文件名QpIAUeQeA20AuMBaaolX2OCD6.mct般MeoB*XH20R60CDegAUtoeaiQO1203090CDe.mcbAbtck201207200CDe./ndbgAutok201203OCD.mdbAueoak20120727OCDjncbAU(CWOl20323OCDEbmM出匕0l206OxxXemdbAc6MO12033X)8.11xtA9eUOi20XOCDemdbAu(o6aUOl20060CDe.mdAx.toBUO1201
15、7OCD6.mdb用AUtoeaUol20*H30CDe.mcb闻AUeOM2012OeXoCDe.mcbAtoUOL204200CDe.mdb国AuOeqOl2063KXmndbSlAMM20120427OCDe.mcbfflAeOl209070CD6.mdb也AUtoBgH20S(MoBeM)AbCOe30120928OCZ6.mdbAuteBaUO120S110CD.mcb国AUQOeak2012SOZOCgmdbm3toM2OuOSIdOCOemcbAueo6ak20112SOO.mdb型Meoe01205250COe.MAvoM20130613625GCDe文件名Q!):文件类Sl(
16、I)EZrtoBak201208030CDBBdl(2)点击【恢复备份数据工出现对话框【警告】。点击【是工(3)出现打开的对话框,如果在默认路径,就直接点击【打开】:如果要在其他的文件夹打开,点击下拉,选择你要打开的文件夹中,再打开。然后出现【提示】,恢复备份完成,说明恢复备份成功。q备份数据库整理与压缩数据库蜉鱼备份数据一:关闭央(名痂:twnyfileB启用自动备份设置1)每周自动备份时间:自定义备份的时间12:30 星期四17星斯五保存设置味务开更管理实验1-2实验企业准备1.2.1考查某行业背景1 .考查某行业背景自己拟定企业的名称,考查所在行业背景、竞争情况、经营产品、产品的价格、业
17、务流程等内容。并用word文件记录该行业10家企业相关资料并上传文件到指定地方。2 .2.2企业基本信息录入3 .在ERP软件中录入拟定公司基本信息保存簧关闭编常本单位信息X|新增B自编号:Com2003002类别:总公司噫单位名称:演示数据制作有限公司联系电话:61-851xxxx|传真:0351-851xxxxx-15|*办公地址:回西省太原市高新前买大道6号库房地址:回西省太原布舌交无浜天道而寻联络人:IS小姐漏辑日期:1202.1/31:1总经理:MR.Z联系信息I登记信息I繇器繇事*行Ib经营*产品,主要为*(客户)服务。员工*人,注册资金*。竭减为-lwz公司的设立必须严格符合法律
18、要求。注意事项:(1)公司的名称。公司的名称是公司人格特定化的标志。公司名称具有唯一性(即一个公司只能有一个名称)和排他性(即在一定范围内只有一个公司能使用指定的、已经注册的名称)。按照法律规定,公司的名称一般由四部分构成:公司注册机关的行政级别和行政管理范围。公司的行业经营特点,即公司的名称应显示出公司的主要业务和行业性质。商号,它是公司名称的核心内容,也是唯一可以由当事人自主选择的内容,是由两个以上汉字或少数民族文字组成。公司的法律性质,即凡依法设立的公司,必须在公司名称中标明有限责任公司或股份有限公司字样。设立公司应当申请名称预先核准。(2)公司的住所。企业的经营场所是企业进行生产经营活
19、动必不可少的物质条件,也是设立企业的必备条件之一。公司以其主要办事机构所在地为住所,主要办事机构在公司登记时确定。例如,公司有多个办事机构,一般以公司总部所在地为公司的住所。申请公司的住所,必须提交能够证明其拥有使用权的文件,如房屋的产权证或者房屋的租赁合同等(必须有2年以上的租赁期限)。企业的经营场所必须设有从事生产经营活动的必要设施。(3)公司的经营范围。公司成立前必须确定企业的经营范围,并经工商行政管理机关核准登记。企业应当在核准登记的经营范围内从事经营。生产经营特殊产品的企业还必须经过有关主管部门的特殊批准和许可。对企业超越经营范围的行为,我国的立法和司法实践奉行“越权绝对无效”的原则
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