2023年检验检测机构质量手册(依据2023年版评审准则编制).docx
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1、质量手册XXX检测有限责任公司XX检测有限责任公司质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/O版本:第C版修订:第O次编制:郭晨审核:批准:编制依据:检验检测机构资质认定评审准则受控状态:受控管理部门:综合办公室发布时间:2023年7月9日实施时间:2023年12月1日质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/O文件版本:C/0目录文件页码:共1页实施时间:2023年12月1日质量手册目录质量手册检验检测机构资质认定评审准则对应条款页码颁布令4质量方针和目标5公正性、保密性声明6反商业贿赂声明7第一章基本概况8第二章质量手册管理9第三章术语和定义第三条12第四章评审内容与要求第二章评审内容与要
2、求131检验检测机构第八条132人员第九条143场所环境第十条204设备设施第十一条245管理体系第十二条275.1总则第十二条275.2管理体系的建立第十二条275.3管理体系文件(一)275.4合同评审(二)295.5服务和供应品(三)305.6检验检测方法(四)305.7测量不确定度(五)325.8检验检测报告(六)345.9记录(七)355.10数据信息管理(八)375.11质量控制(九)39附件附件一营业执照附件二资质认定证书附件三组织机构框图附件四任命文件附件五质量职能分配表附件六检验检测质量保证体系图附件七程序文件目录附件八作业指导书目录质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/
3、O文件版本:C/0修订页文件页码:共1页实施时间:2023年12月1日修订页序号章节号修订内容修订人/时间批准人/时间备注质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/0文件版本:C/0颁布令文件页码:共1页实施时间:2023年12月1日颁布令2023年5月30日市场监管总局发布了检验检测机构资质认定评审准则,检验检测机构资质认定评审准则于2023年12月1日起开始实施,为贯彻落实检验检测机构资质认定评审准则要求,我公司安排质量负责人负责组织编制了质量手册第C版。现在已通过内部审定,现将质量手册第C版颁布。质量手册依据检验检测机构资质认定评审准则和检验检测机构资质认定管理办法等相关标准、法律法规结
4、合公司实际情况编制。质量手册是对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是公司质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。本公司全体员工务必认真学习,并严格贯彻执行,始终保持质量体系运行有效,确保检测工作的公正性和科学性,如发现问题,请及时反馈,以利于进一步修改完善。在执行过程中发现内容需要修改或补充时,授权综合办公室为本质量手册第C版的管理部门。质量手册第C版于2023年7月9日发布,并自2023年12月1日起正式实施。质量手册第C版实施后,质量手册B/2予以作废回收。XX检测有限公司(盖章)法人代表(签字):2023年7月9日质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/0文件
5、版本:C/0质量方针和目标文件页码:共1页实施时间:2023年12月1日质量方针和目标1质量方针诚实守信、行为公正、方法科学、数据准确2关于质量方针检测公司加强诚信建设的责任,坚持“诚实守信”,就是要严格履行检测合同,向客户提供优质、规范的服务,承担应尽的法律责任和义务。严格执行国家标准和法律、法规,保护客户的机密信息和所有权,用严谨求实、科学公正的态度,使用现行有效的检测方法实施检测工作。不受任何来自行政干预、外界压力、经济利益和/或其它利益影响,保持判断的独立性和诚实性。及时向客户出具准确、科学、公正的检验检测报告。3质量宗旨以国家标准和法律、法规为准则,以培养高素质人才和配备一流设备为基
6、础,以科学的管理为手段,以诚实守信为宗旨,创建本地区诚信度最高、权威性最强的商业性、开放性、专业性的检测机构。4质量目标贯彻质量方针,牢记质量宗旨,履行对外承诺,不断改进和完善管理体系;采取有效措施,提高全员素质,培养一流人才,配备先进设备,营造良好环境,创建本地区高度诚信、最强权威的检测机构。出具的检测报告准确率100%;客户满意率95%。公司将质量目标纳入科室目标责任管理体系,实施跟踪考核。质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/O文件版本:C/0公正性、保密性声明文件页码:共1页实施时间:2023年12月1日公正性、保密性声明为保证检验检测的公正性、保密性,本公司特作出如下声明:1 .
7、遵守国法定要求、独立公正从业、履行社会责任、严守诚实信用。2 .独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关方,不受任何可能干扰其技术判断的因素影响,保证检验检测数据、结果公正准确、可追溯。3 .对在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密严格保密,并制定实施相应的保密措施。4 .对检验检测数据的真实性和准确性负责,为委托方提供真实、完整、客观、准确的检测数据报告和质量管理报告。5 .不在工作中以权谋私、索要或收取礼品、现金及其他物品,坚决不和非法中介勾结谋取利益。6 .本公司及其负责人对其检验检测数据的真实性和准确性负责,检验人员、审核与授权签字人分别对原始检验检测数据、检验检测报告的真
8、实性终身负责。7 .本公司全体员工都必须自觉维护公正性,同时欢迎社会各界对本公司公正性进行监督和检查,并愿意承担相应的法律责任。监督电话:法人代表:年月日质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/O文件版本:C/0反商业贿赂声明文件页码:共1页实施时间:2023年12月1日反商业贿赂声明为确保检验检测工作的独立性不受任何可能干扰其技术判断的因素影响,独立开展检验检测工作,特声明如下:1.认真贯彻执行国家关于治理商业贿赂的有关法律法规,加强对本公司人员的宣传教育,自觉抵制各种形式的商业贿赂行为。2 .对于直接对外接触或较易接触的岗位,如抽样人员、样品管理员、现场检验检测人员等,实施部门领导负责制
9、,由部门负责人实施监督。3 .公司严格执行国家收费标准,严禁谋取非法经济利益。4 .本公司工作人员在从事检测和其他服务工作中,玩忽职守,滥用职权、索贿受贿的由单位给予行政处分、经济处罚。若确因工作失误给顾客造成损失,本公司依法承担由此产生的相应责任。5 .不通过不正当手段获取客户的服务检测项目。不向客户的有关工作人员馈赠礼物、现金、有价证券及安排高档宴请、高消费娱乐、旅游活动。6 .在对客户服务的整个过程中,不收受服务对象以各种名义给予的礼品、现金和各种有价证券;不接受影响公正性和独立性的宴请,不接受服务对象安排的高消费娱乐活动、旅游活动;不在分析检测中玩忽职守、借故拖延、推诿扯皮,不刁难、勒
10、索服务对象。7 .公司经理应对自觉维护中心信誉,坚持原则,忠于职守,维护检测工作诚实性和公正性声明的人和事给予表扬和奖励;对违反公正性和诚实性的人和事,视情节严重程度给予批评教育、警告、直至辞退的处分。质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/0文件版本:C/0第一章基本概况文件页码:共1页实施时间:2023年12月1日第一章基本概况1检测公司概况XX检测有限公司成立于20XX年X月X0,公司位于XXXX,具有固定的工作场所,工作环境符合检验检测要求,工作场所具有完全的使用权。公司注册资金600万元,固定资产300万元,公司主要检验检测业务为XXX。所有仪器设备和设施都由我公司购买,具有独立支
11、配使用权,设备设施性能符合工作要求。公司人员配备合理齐全,技术素质较高,现有职工37人中,其中本科21人,大专16人,拥有助力工程师2名,工程师3人,高级工程师1名。所有员工经内部和外部培训,已能熟练地掌握本职工作,也能满足资质认定评审准则及资格确认的要求,具备从事对检验检测工作的能力。2公司通讯资料公司全称:公司地址:联系电话:联系人:电子邮箱:传真:质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/O文件版本:C/0第二章质量手册管理文件页码:共3页实施时间:2023年12月1日第二章质量手册管理1概述质量手册是质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是企业质量管理和质量保证活动应长
12、期遵循的纲领性文件。是检测公司从事各项质量、技术活动和服务活动的行为准则。为保持其持续适应性和有效性,明确管理者和持有者的责任,对质量手册的编写、修订、发放等实行统一管理。2手册的编写和管理职责2.1 质量负责人负责组织质量手册编写、会审、修订并组织宣贯。2.2 由经理批准颁布实施。2.3 资料管理员负责质量手册发放、回收、登记、保管和控制。2.4 质量手册按“受控”和“非受控”两种版本管理。“受控”版本正本由资料管理员保管,非正本限于检测公司内部使用;“非受控”版本对外发放,在对外发放时必须经经理批准并加盖“非受控”标识后方可对外发放。3手册的编写3.1编写目的和意义质量手册是质量体系作概括
13、表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。编制质量手册是为了规范管理公司,保证公司检验检测质量。3.2编写依据检验检测机构资质认定评审准则。3.3适用范围适应于我公司所从事检验检测工作涉及的质量、技术和服务活动。3.4编写要求A.明确和规定检验检测所达到的水平和服务质量方针、目标,并向社会做出应有的承诺。B.质量手册中描述的管理体系要满足检验检测机构资质认定评审准则所列要素的全部要求。C.明确和规定检测公司内部各部门之间的相互关系、工作分工和质量职责。D.展示和反映检测公司的对外开展检测的服务能力和资源配置。4手册的修订4.1手册为活页装订版本
14、,便于修改版本装订。4.2在管理体系活动中,员工有权以口头或书面方式向质量负责人提出修改意见或补充建议。4.3质量负责人负责收集修改意见和建议,一般在每年的管理评审会议上提出修改意见并进行评审。4.4修订稿由质量负责人组织起草,报经理审批。修订稿经经理审核批准后印制,手册持有者更换有关部分,修改页回收并注销。5手册的改版5.1 检测公司职能、体制、组织结构发生重大变化,现行管理体系与之不相适应,或上级主管部门要求改版时,质量手册予以改版。5.2 改版工作由质量负责人负责,组织人员编写,新版本由总经理组织人员负责审核。新版本自经理批准颁布实施之日起,旧版本同时废止并予以回收。5.3 持有者的责任
15、6.1 质量手册是检测公司管理体系运行的纲领性文件,检测公司人员必须认真学习、了解质量方针和岗位职责等,熟悉各项规定并严格遵照执行。6.2 质量手册是公司的受控文件,限公司内部使用,应妥善保管,不得遗失、擅自更改、翻印和外借,如有丢失应向质量负责人作书面报告,经质量负责人批准后方可补发。6.3 更改页下发后,按更改内容要求贯彻执行。6.4 持有者调离检测公司,必须交回手册,办理回收手续后方可离开。7质量手册的宣传与贯彻7.1质量手册是检测公司检测活动质量管理的指导性文件,是开展检测活动的依据和规范,全体人员必须认真学习和掌握质量手册的规定和要求。7. 2质量负责人制定宣传与贯彻计划并组织全体人
16、员学习,使全体人员了解质量活动的管理和技术要求,对质量手册中条款作必要的说明和解释,以便在质量活动中得以正确贯彻和执行。7.3新入职的工作人员,岗前培训内容包含质量手册的学习。8手册的日常管理8.1质量手册的管理包括对质量手册及其他管理体系文件的编号、印制、分发、更改、保管与归档、版本确认、回收、保密等工作。8.2质量手册要登记编号,持有者要签名领取,综合办公室下发修订页或再版时,应将旧版收回,并加盖作废章。8.3各部门必须指定专人保管手册,手册持有人必须妥善保管手册,不得丢失、外借或复制。持有人调离本公司必须交回手册方可予以办理调离手续。8.4对质量手册的内容有异议或修改建议时,应向质量负责
17、人反映,个人不得随意修改。9质量手册执行情况检查9.1质量手册手册执行情况检查,由质量负责人领导,综合办公室负责人每年具体组织一次对各部门质量手册执行情况的全面检查。9.2各部门不定期地检查本部门对质量手册执行情况。9.3每次检查均应做好记录,各部门自查结果应每年汇总一次报综合办公室,检查结果应写成书面材料报质量负责人,并通报全公司。9.4检查中发现的一般问题及时解决,发现的重大问题应立即报告质量负责人或技术负责人,采取相应措施予以解决。9.5执行质量手册情况的好坏,应作为部门和个人年终考核的依据之一。质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/O文件版本:C/0第三章术语和定义文件页码:共1页
18、实施时间:2023年12月1日第三章术语和定义1检验检测机构指依照检验检测机构资质认定管理办法的相关规定,依法成立,依据相关标准或者技术规范,利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能,对产品或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。2资质认定指依照检验检测机构资质认定管理办法的相关规定,由市场监督管理部门依照法律、行政法规规定,对向社会出具具有证明作用的数据、结果的检验检测机构的基本条件和技术能力是否符合法定要求实施的评价许可。3资质认定技术评审指依照检验检测机构资质认定管理办法的相关规定,由市场监管总局或者省级市场监督管理部门(以下统称资质认定部门)自行或者委托专业技术评价机构
19、组织相关专业评审人员,对检验检测机构申请的资质认定事项是否符合资质认定条件以及相关要求所进行的技术性审查。质量手册文件编号:ZLWJ-ZYSC-C/O文件版本:C/0第四章评审内容与要求文件页码:共27页实施时间:2023年12月1日第四章评审内容与要求1检验检测机构1. 1概述阐明检测公司的法律地位、法律责任、社会责任、组织和管理结构。1.2法律地位和责任1. 2.IXXX检测有限公司是经XX市场监督管理局登记注册,依法成立的XXX检测机构,本公司能够独立、公正地开展检验检测工作,并出具检验检测报告。公司对其出具的检验检测报告负责,并承担法律责任。履行社会责任、严守诚实信用。1. 2.2证件
20、营业执照见附件一资质认定证书见附件二1.3公正性措施1.3.1公司通过公正性、保密性声明、服务承诺和工作人员行为准则的贯彻和执行,使员工按照规定的程序进行工作。真实、全面、准确地自我承诺其遵守法定要求、独立公正从业、履行社会责任、严守诚实信用。1.1.1 3.2公司制定维护公正和诚信程序,确保公司不受任何可能干扰其技术判断的因素影响,保证检验检测数据、结果公正准确、可追溯。1.3.3 所有在本公司工作的人员均签署了公正诚信承诺书,要求检验检测人员具备检验检测的专业知识和能力,并在公正诚信承诺书中约定只能在本机构执业,不得在其他单位兼职或任职。1.3.4 本公司将GB/T31880检验检测机构诚
21、信基本要求作为外来文件受控,本公司诚信要求亦参照GB/T31880检验检测机构诚信基本要求执行。1. 4保密性措施1.1.1 本公司建立并保持保密程序及制定保密制度,对其在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密负有保密义务。1.1.2 公司通过公示公正性、保密性声明,承诺对国家秘密、商业秘密进行保密。1.1.3 公司要求员工签署保密承诺书,对其在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密承诺保密,如果泄密将承担法律责任。1.5管理结构1.5.1公司法定代表人为最高管理者;总经理是由公司法人授权,全面管理公司业务;技术负责人和质量负责人由公司任命,负责管理检测公司技术和质量工作;检测公司的管理体
22、系职能人员经过任命或授权。5.2检测公司是以固定的和可移动形态进行检测工作,配备了相应的管理人员和专业技术人员。检测公司的各部门和各岗位人员有明确的职责、权限和相互关系的分工,为质量管理活动的实施奠定坚实的基础。详见管理体系要素分工表和检测公司人员质量职责授权表。1.5.3组织机构框图见附件三1.6支持性文件维护公正和诚信程序ZLWJ-CXWJ-C/0-01保密程序ZLWJ-CXWJ-C/0-022人员2.1 概述检测公司对检验检验技术人员及管理人员规定了明确的岗位条件、职责和权限,并在职责的范围内行使职权,以保证检验检测质量。工作人员技术水平、业务能力、对检验检测方法和管理体系文件的掌握和理
- 配套讲稿:
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