各行业员工手册24复旦大学教职工人事服务手册.docx
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1、复旦大学教职工人事服务手册复旦大学人事处1 .复旦大学概况51 .1校史简介512 学科专业概况613师资队伍62 .人事处介绍721主要职能722科室设置723联系方式83 .新教工报到与进校93.1 报到流程932学历与学位认证1033调档与起薪103.4卡通办理1035周转房申请113.5.1 申请条件113.5.2 入住与退房流程113.6房贴、科研启动费发放123.6.1 房贴发放123.6.2 科研启动经费发放134.岗位聘用与聘任144.1 教师资格认定1442聘用合同管理-154.2.1 首签154.2.2 续签/终止154.2.3 合同解除1643岗位聘任164.4岗位考核与
2、晋升164.4.1 年度考核164.4.2 聘期考核174.4.3 岗位等级晋升1745校内工作调动175. 职业发展与晋升195.1 培训与出国进修195.1.1 岗前培训195.1.2 在职攻读学位195.1.3 出国进修1952专业技术职务分类和晋升225.2.1 职务类别225.2.2 晋升流程235.2.3 代表性成果评价机制245.2.4 晋升相关事项2453主要人才计划介绍255.3.1 国家人才计划255.3.2 上海市人才计划275.3.3 校内人才培养计划285.4奖教金介绍296.薪酬福利与退休316.1 薪酬构成316.1.1 岗位工资316.1.2 薪级工资316.1
3、.3 基本工资中的其他相关政策316.1.4 各类津、补贴326.1.5 校内津、补贴326.1.6 年终一次性奖金336.1.7 薪酬发放及其查询336.2纳税346.2.1 国家的纳税相关政策346.2.2 学校薪酬发放纳税3563社会保险和住房公积金356.3.1 社会保险356.3.2 住房公积金356.4福利政策及其他366.4.1 探亲假制度366.4.2 工伤保险376.4.3 生育薪酬政策37教职工人事服务手册复旦大学6.4.4 其他请假政策及假期待遇3865退休政策396.5.1 办理退休手续396.5.2 延长退休年龄406.5.3 办理返聘手续406.5.4 办理待退休手
4、续417 .综合人事服务427.1 人事相关证明开具4272办理学校集体户口户籍证明流程4273办理离校手续流程427.4 人事档案管理及办理各类公证证明427.4.1 人事档案转入与转出427.4.2 相关证明办理438 .教师行为规范448.1 师德规范4482学术规范4483违纪处分459 .后记及编写说明461 .复旦大学概况1.1 校史简介1905年,马相伯在吴淞创办复旦公学。校名撷取自尚书大传虞夏传“卿云烂兮,纠缓缀兮;日月光华,旦复旦兮”,寓含自主办学、复兴中华之意。马相伯、严复等先后担任校长。1913转登辉开始担任校长,直至1936年。复旦发展成为一所以培养商科、经济、新闻、教
5、育、土木等应用型人才闻名的、有特色的私立大学。1937年抗日战争爆发后,复旦部分师生辗转内迁重庆北硝(渝校)。1941年增设了农学院。经国民政府行政院批准,1942年元旦,复旦由私立改为国立,全称国立复旦大学,吴南轩、章益先后出任校长。1946年夏,渝校迁回上海江湾原址,与沪校合并,学校的规模进一步扩大。1949年6月,上海市军管会接管复旦,任命张志让、陈望道担任校务委员会正副主任委员。1952年2月,中共复旦大学委员会成立,李正文任书记。1952年8月至9月,华东地区进行院系大调整,复旦大学成为人文社会和自然科学的全国重镇。1954年,杨西光出任复旦大学党委书记。1956年,复旦第一次党代会
6、召开。校党委支持校长陈望道狠抓教学质量,充分发挥老专家、老教授作用,有计划、有重点地培养中青年骨干教师。复旦的办学质量和办学条件长足发展。1958年“大跃进”,复旦理科新建了计算数学、力学、原子核物理、放射化学、无线电电子学、生物物理、生物化学等新专业。此前,文科重建了法律系、哲学系。新专业的创建,标志着复旦开始探索有自己特色的社会主义综合大学之路。1959年,复旦大学被列为全国16所重点大学之一。1949T966年,复旦培养的学生中有70余人日后当选为中国科学院或中国工程院院士,人数名列全国高校第三。1966年到1976年,复旦大学成为“文革”的重灾区,教学科研受到重创。1977年,复旦大学
7、恢复招收本科生,次年恢复招收研究生。1978年,苏步青出任校长,夏征农出任党委第一书记,进行了一系列拨乱反正工作,同时倡导民主办校,推动思想解放运动。1983至2011年,谢希德、华中一、杨福家、王生洪、杨玉良先后出任校长,盛华、林克、钱冬生、程天权、秦绍德、朱之文先后出任党委书记。1984年,复旦大学成立研究生院。同年,再次被国务院批准为国家重点建设的10所高校之一。1993年2月,复旦大学提出了“追求优质,争创一流,明确复旦作为高校国家队的坐标位置”的发展大计,并逐步确立“建设世界一流大学”的总体奋斗目标。1994年,复旦大学通过由国家教育部组织的“211工程”部门预审,提出了在21世纪初
8、期,将复旦大学建设成为高层次人才培养、高水平科学研究、高科技成果转让和高规格决策咨询的中心和基地,成为学术思想活跃、学科特色鲜明、综合实力雄厚、精神面貌健康奋发、与上海国际化大都市地位相称的、具有世界一流水平的社会主义综合大学的总体奋斗目标,为此后十年制定了发展蓝图。1995年5月22日,中共中央总书记江泽民为复旦大学题词:“面向新世纪,把复旦大学建设成为具有世界一流水平的社会主义综合性大学。”1999年,国家教育部、上海市政府签定共建复旦大学的协议,复旦成为“985工程”的首批建设高校。2000年4月27日,复旦大学与上海医科大学强强联合,成立新的复旦大学。2005年复旦大学百年华诞。中共中
9、央总书记胡锦涛发来贺信,希望复旦大学发扬优良传统,不断开拓创新,努力建设成为具有世界一流水平的社会主义综合性大学,为建设中国特色社会主义伟大事业培养更多德才兼备的高素质人才,为全面建设小康社会、实现中华民族的伟大复兴作出新的更大的贡献。1.2 学科专业概况学校设有直属院(系)28个,设有本科专业70个,一级学科博士学位授权点35个,博士学位授权学科、专业点154个,硕士学位授权学科、专业点229个,并设有35个博士后科研流动站。有11个一级学科国家重点学科、19个二级学科国家重点学科。有各类科研机构近300个,其中国家重点实验室5个,省部级以上重点实验室38个及若干个工程中心,“985工程”科
10、技创新平台5个,“985工程”哲学社会科学创新基地7个。1.3 师资队伍截至2013年12月底,学校现有教职工5481人,其中专任教师2697人,高级职称1883人,在站博士后856人。有中国科学院、中国工程院院士36人,复旦文科杰出教授2人、特聘资深教授5人,入选教育部“长江学者奖励计划”特聘教授68人、讲座教授36人,国家重点基础研究发展计划(含重大科学研究计划)”项目首席科学家30,“国家杰出青年科学基金”获得者86人,国家级教学名师7人,上海市教学名师27人。2 .人事处介绍2.1 主要职能人事处是实施人事宏观管理与服务的行政部门。秉承“服务学校事业发展,服务广大教职员工”的工作宗旨,
11、通过宏观配置人力资源,引进与招聘优秀人才,实施岗位聘用与考核,拓展职业发展与晋升途径,落实薪酬福利政策,提供人事综合服务,实施博士后招收与管理等一系列工作,为学校构建世界一流大学提供人才队伍的支撑与保障。2.2 科室设置人事处现有六个办公室:综合服务与政策研究办公室(人事档案室)、人才引进办公室、师资工作办公室、人事管理办公室(人才交流中心)、薪酬福利办公室和博士后工作办公室。人事处(人才交流中心) 人事管理办公宝博士后工作办公室帅费工作办公室办公*(人档室) 综合凰务与政策研究人才引进办公空图2-1:人事处科室设置1、综合服务与政策研究办公室(人档室)提供教职工综合人事服务和专家服务,负责办
12、理新进教职员工报到、落户申报,以及干部人事档案管理和人事信息化管理;承担人事政策的收集、整理等政策研究职能和数据统计、分析报送职能;负责开展对外联络沟通、校内外来访接待和人事工作的宣传报道工作;协助做好内部管理以及各项事务的综合协调。2、人才引进办公室根据学校学科发展和队伍建设规划,实施学校高层次人才队伍建设。负责发动院系引进与招聘各类优秀人才,组织实施国家“千人计划”、“青年千人计划”、“长江学者”、上海市“千人计划”等重点人才计划和学校人才引进计划,以及一般教学科研岗位人员招聘;负责引进人才的综合服务支持和考核评估管理。3、师资工作办公室负责宏观规划和配置师资队伍资源及其他人才资源;落实校
13、内优秀人才与青年人才的选拔、推荐,实施国际化等综合培养与个性化支持;实施教学科研及其他各类人员的专业技术职务聘任;负责推进师资队伍的师德师风和业务能力建设。4、人事管理办公室(人才交流中心)负责实施人员聘用、岗位聘任、合同管理、岗位考核、绩效奖励、人员流动、职工队伍管理、教育职员职级评定、非教学科研系列人员招聘、流动科研队伍建设;提供军转干部安置,待聘人员日常管理等服务。5、薪酬福利办公室负责落实教职工工资管理,岗位津贴、困难补助、丧葬抚恤金、退休人员退休金发放,探亲费报销,社会保险缴纳,工伤认定受理以及高级专家延聘等工作。6、博士后工作办公室负责博士后工作全过程管理:与上级主管部门联系、博士
14、后流动站建站申报、开展多种渠道博士后招收工作、落实博士后日常经费、组织博士后科学基金申请、开展博士后国际交流、组织流动站评估等。2.3联系方式地址:上海市杨浦区邯郸路220号复旦大学行政办公楼五楼(200433)电话:86-21-65642650传真:86-21-65103059网址:http:WW人事处各职能办公室联系方式详见表2-1o表2-1:人事处办公室联系方式一览办公室简称联系电话邮件地址综合服务与政策研究办公室(人档室)综合办65642650(综合业务)65643711(档案管理)rsxzb(Sfdrds人才引进办公室引进办65642953(人才引进)55664593(教师招聘)yi
15、师资工作办公室师资办65642279(师资培养)shizicgih人事管理办公室(人才交流中心)人事办65642651(人事管理)65643300(人才交流)rspzb(renli薪酬福利办公室薪酬办65642656(薪酬福利)65642657(退休工作)laozitxb(博士后工作办公室博后办65643992gspostdoc3 .新教工报到与进校3.1 报到流程1、领取报到材料。至人事处综合办领取报到材料,具体包括:(1)新教工报到须知;(2)录用通知;(3)干部履历表及填表说明;(4)“聘用合同”一式三份(思政人员四份)、“聘用手册”一份;(5)复旦大学教职工住房情况调查表(此表交总务处
16、住房办);(6)个人基本情况(变更)表;(7)办理中行“借记卡”的通知;(8)薪酬福利指南;(9)体检通知。2、准备相关材料。按新教工报到须知准备材料,部分材料须交所在单位领导签字并盖章。注意事项:(1)所有材料须用黑色或蓝黑水笔填写。(2)在落户申请或居住证未正式办妥前,可前往居住地社区事务服务中心办理临时居住证,凭此证先完成进校手续,详情可在领取报到材料时面询。3、体检。持体检通知前往校医疗保健中心体检或提供半年内二级及以上医院体检证明。注意事项:校医疗保健中心体检时间为每周二早晨8:00开始,请空腹。4、登陆人事系统填报个人信息。人事信息系统填报流程详见图3-1。图3-1:人事信息系统填
17、报流程5、带齐报到材料至人事处综合办办理进校手续。6、领取工作证和工号,持工作证至校长办公室(综合楼1楼)盖钢印。3.2 学历与学位认证新教工进校过程中,除应届毕业生外,在办理户口、居住证等手续过程中,通常需对最高学历学位进行认证。因审核需要,凡在国外取得的最高学历学位,也需进行认证。由于认证周期较长(国内一般需一个月以上,国外一般需两个月以个,少数情况甚至三个月至半年以上),建议新教工在进校审批过程中提前办理学历学位认证。需要认证国外学历学位的新教工可以登录中国留学网学历学历认证系统首页(相一链接:1、国外学历学位认证:http:WWW2、国内学历学位认证:http:/WWW3.3 调档与起
18、薪1、调档。原档案不在学校的新教工,请到综合办办理调档手续,并请敦促原档案所在单位尽快转档至学校。调入学校前已有工作经历的,请到薪酬办办理有关缴纳社会保险费事宜。2、起薪。按新教工报到须知准备齐材料并递交薪酬办,人事档案也转至学校后,即可起薪。当月25号前办妥起薪人员,工资一般在下月5号左右兑现(含补发),当月25号后办妥的一般在隔月5号左右兑现,如需提早兑现,可凭身份证或工作证件到薪酬办办理领取现金手续。按国家相关规定,教职工的社会保险、住房公积金和薪酬税由学校代扣、代缴。关于薪酬福利的详细内容请参考本手册“6薪酬福利与退休”章节内容和进校材料中的薪酬福利指南。3.4 通办理待人事系统审核完
19、成半个工作日后即可办理校园一卡通。1、办理地点及时间。邯郸校区:每周三,10号楼107室(联系电话55664868);枫林校区:每周四,18号楼105室(联系电话54237344)。2、办理教授卡。(1)进校即确定为正高级专业技术职务的教师在办理校园一卡通时可直接申办。(2)进校后晋升为正高级专业技术职务的教师在校内圈存机上补读写个人信息后办理,具体请咨询信息办(联系电话65643207)。3、开通图书借阅功能请至邯郸校区文科图书馆(联系电话65643178)。3.5 周转房申请3.5.1 申请条件1、教师公寓。2002年1月1日后进校的在编在职教职工。2、引进人才周转房。享受复旦大学引进人才
20、待遇的教职工。3.5.2 入住与退房流程1、入住单身公寓。登陆复旦大学周转性教师公寓管理系统(W),在网上自行选房。如有疑问,请咨询总务处住房办(联系电话65642072)。2、入住尚景园公租房。入住流程详见图3-2o图3-2:尚景园公租房入住流程3、入住引进人才周转房。入住流程详见图3-3。图3-3:引进人才周转房入住流程注意事项:引进人才如需申请尚景园公租房,先至人事处引进办开具引进人才证明,再到总务处住房办办理相关手续。4、退租流程。退房人到公寓所在地物业管理部门办理退房手续并领取退房单,再到总务处住房办理退房手续,凭租赁保证金收据办理退押金手续。住房办通知人事处从退房下月起停扣房租。3
21、.6 房贴、科研启动费发放3.6.1 房贴发放1、新进教师房贴发放。(1)房贴标准。凡是2001年1月I日及以后参加工作的界定为“新人”,可享受“新人”住房补贴。“新人”房贴按复旦大学“新人”住房补贴调整方案(校通字201123号)执行,住房建筑面积按复旦大学教职工住房建筑面积认定试行办法认定。发放方式。由住房办对“新人”的现住房建筑面积进行认定之后再计算住房补贴的发放金额。教育部拨款部分,在进校的第二年教师节一次性发放。学校筹款部分,从进校的第一年起,连续分8年(校龄)按年定额发放住房补贴,亦在每年教师节发放。详细信息请登陆网站WWW查询或咨询总务处住房办(联系电话65642072)。2、引
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