学校物业管理项目招标文件.docx
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1、招标文件项目名称:学校物业管理项目第一章专用部分第一部分投标邀请第二部分项目需求说明及评标标准第三部分投标人须知资料表第二章通用部分第四部分投标人须知第五部分合同格式第六部分投标文件格式第七部分其他文件格式第一部分投标邀请宁波市政府采购中心就以下项目进行公开招标,现邀请合格投标人进行加密电子投标。一、项目基本情况1、项目编号:NBZFCG2023B012G2、项目名称:宁波经贸学校物业管理项目。3、采购预算(最高限价):239.8万元/年。4、采购需求:宁波经贸学校物业管理服务项目。5、合同履行期限:一招三年,合同一年一签。6、联合体投标:不接受。二、投标人的资格要求1、符合政府采购法第二十二
2、条的规定且未列入“www.creditchina,、”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信记录名单在禁止参加采购期限的供应商。2、落实政府采购政策需满足的资格要求:无。3、特定资格要求:无。三、获取招标文件:请到浙江政府采购网()或宁波政府采购网()免费下载电子文件。四、电子投标和开标事项1、政采云电子投标开标平台:2、提交电子投标文件截止时间:2023年6月30日9:3003、电子投标文件解密开标时间:投标截止时间后半小时内。4、开标现场地址:五、公告期限:自公告之日起5个工作日。六、其他补充事项:本项目在四楼开标区视频直播评审现场。七、对本次采购提出询问,请按
3、以下方式联系。第二部分项目需求说明及评标标准特别申明:1、投标人应列出报价的明细构成表,并附上每项报价的计算方法、过程及依据。2、投标人在政采云平台解密出来的投标报价与投标文件中投标报价不一致的,以投标文件中的投标报价为准。3、现场踏勘:参加现场踏勘的供应商请于2023年6月16日30到)。届时请每家潜在投标人安排不超过2人出席,须携带本人身份证原件及加盖投标单位公章的介绍信(证明函)。供应商应认真踏勘现场,中标后,供应商不得以不完全了解施工现场和周围环境情况为借口,提出额外补偿的要求!4、本项目标的对应所属行业:物业管理。项目需求说明:一、项目需求说明:(一)项目说明1、本项目为物业管理服务
4、采购,一个包。投标方必须对包内所有服务项目完全响应,不得分解响应。2、项目概况:负责宁波经贸学校校区的安全护卫、卫生保洁、绿化、日常维修及宿舍管理。(二)学校基本情况宁波经贸学校是一所宁波市直属全日制职业中学,位于宁波高教园区(南区)文华路222号。占地面积121亩,建筑面积52797.42平方米,在职教职工220余人,在校学生稳定在2200余人。学校由教学楼、行政楼、图书楼、实训楼、学生公寓楼、食堂体艺楼组成,共10幢。宁波经贸学校校区四周均有围墙围合,南门为主要出入口,西门及北门为紧急疏散通道。重点做好校方内控范围外的所有筑物内公共区域(含厕所)的物业化管理,其中双休日、节假日、寒暑假需增
5、加对筑物外区域的物业化管理。宁波经贸学校由后勤服务中心全面负责校区绿化、维修及保洁工作,安全保卫工作、学管中心负责宿舍管理工作,有专人专责监督检查保安保洁等物业服务外包项目服务质量,并指导、协调物业保安对校内各类突发事件的应急处理。(三)物业管理服务具体内容和要求:1安全护卫1.L校园护卫:负责学校一个大门24小时值守,按照学校规定,对外来出入人员、车辆进行检查、登记及管理;根据学校关于学生管理的有关规定,管理学生外出;对学校进行24小时安全巡查,落实有关夜间巡查要求;对值班、巡逻中发现问题及时报告,妥善解决。根据学校安排,服从调配,做好各项活动的安全保卫工作;1.2.保安员岗位:确保全天24
6、小时有3名保安员、1名消控管理人员在岗。1.3.消控监控岗位:负责监控校园情况,认真填写当班记录,当班人员要熟悉消防报警及监控录相设备的基本功能,做到会操作使用、会排除一般故障,具备相关技能与水平;服从学校的管理,及时报告情况,做好各种突发事件的预防和处理工作;4.按规定对全校范围内的消防、安防设施进行检测维护;1.5.负责报刊杂志、快递的签收分发;1. 6.其它属于保安服务范围内的工作以及校方临时交办的任务。2卫生保洁1.1. 7#8#9#学生公寓保洁:学生在校期间,每天清扫厕所及浴室地面、卫生箱(桶)、瓷墙面,保持地面清洁,无垃圾、痰渍、污渍;保持墙壁无浮灰、蜘蛛网、无污迹;保持门、天井窗
7、户干净;定期清洗窗帘;保持便池、水池、地面、管道无积水、堵塞、垃圾存放,无明显异味,设施用具完好无人为损坏o(两栋楼女生公寓6层,一栋男生公寓6层);2. 2.4#5#行政楼及图书楼保洁:各4层8个厕所,保持厕所卫生,便池、水池、地面、墙壁无污迹,门窗干净、地面无积水、无垃圾存放,无明显异味,管道无堵塞,设施用具完好。平时,保持楼道地面及楼梯清洁,无垃圾、痰渍、污渍;保持墙壁无浮灰、蜘蛛网、无污迹;保持门、窗户干净;定期清洗筑物内窗帘及地毯;负责图书馆、大小会议室、报告厅、演播厅、茶水间、部分办公室的日常保洁工作;2. 3.9#教师公寓楼及7#8#9#值班室保洁:教师公寓楼公共区域的日常保洁,
8、负责保洁及清运垃圾,包括楼道、扶手及窗户保洁;定期清洗筑物内窗帘;要求楼道墙面无浮灰、无明显污渍、无蜘蛛网。5个教师值班室的日常保洁,并负责床上用品的更换与洗涤。2. 4.1#2#教学楼及6#实训中心保洁:学生在校期间,每天清扫厕所地面、卫生箱(桶)、瓷墙面,保持地面清洁,无垃圾、痰渍、污渍;保持墙壁无浮灰、蜘蛛网、无污迹;保持实训中心各实训室及走廊窗户干净;定期清洗筑物内窗帘;保持便池、水池、地面、管道无积水、堵塞、垃圾存放,无明显异味,设施用具完好无人为损坏。课间,对各厕所进行动态保洁,其中教学楼包含茶水间的保洁,实训中心包干所有公共区域的日常保洁;1. 5.3#阶梯教室保洁:学生在校期间
9、,对阶梯一阶梯二教室进行日常保洁,包括楼道、扶手、楼道、室内窗户保洁,定期清洗窗帘,要求楼道墙面无浮灰、无明显污渍、无蜘蛛网,座位整洁及座位间隐蔽处无垃圾,实行动态保洁;1.6. 10#体艺楼三-四楼保洁:学生在校期间,每天对篮球馆、乒乓球房、健身房、舞蹈房等运用区域进行日常保洁,负责保洁及清运垃圾,包括楼道、扶手、楼道窗户保洁,要求楼道墙面无浮灰、无明显污渍、无蜘蛛网。每天清扫厕所地面、卫生箱(桶)、瓷墙面,保持地面清洁,无垃圾、痰渍、污渍;保持墙壁无浮灰、蜘蛛网、无污迹;保持门、窗户干净;定期清洗窗帘;保持便池、水池、地面、管道无积水、堵塞、垃圾存放,无明显异味,设施用具完好无人为损坏。课
10、间,对各厕所进行动态保洁;2.7.学校所有公共区域门、窗户要求定期维护保洁,保持干净;定期清洗窗帘;每学年开始前对全校外观玻璃(包括室外玻璃幕墙等)、办公室等区域纱窗进行清洗;对校方要求的礼仪服装、运动队服装、座椅套等的清洗;2.8.校园保洁:假期及假日负责学校全部环境区域卫生的清扫与保持,对校园卫生进行不间断巡视、清扫,捡拾杂物,路面、场地、绿化区无垃圾、杂物,无卫生死角;保持卫生箱外表干净,校园内硬化地面无痰溃、污渍;必须严格按宁波市生活垃圾分类管理规定实施垃圾分类;2.9.垃圾清运:对校园垃圾每天进行清除、外运,做到垃圾日产日清,保持校园垃圾全部进垃圾箱,保持箱外无垃圾,对垃圾箱每天清刷
11、,做到箱体清洁无污迹、无损坏;2.10.卫生防疫:按照要求负责全校范围内的灭蚊虫喷药、校内日常性防疫消毒;2. 12.其余未尽说明的区域遵循校方现有区域内的所有筑物内公共区域(含厕所)的物业化管理;2.13. 其中节假日、寒暑假等需完成室内外区域的校园整体保洁工作;2.14. 其它属于保洁服务范围内的工作以及校方临时交办的任务。3绿化维护管理对校园绿化按照2019年4月1日实施的园林绿化养护标准中三级养护质量标准进行养护。3.1.负责全校绿化区的日常养护,制定切实可行的养护计划和管理措施,适时对花木、草坪进行修剪、施肥、防治病虫害、养护和浇水,清除绿化区杂草。做好河道内绿植的养护,修剪。负责学
12、校河道内鱼类的养殖等工作;3. 2.每年进行两次学校足球场草坪的播种、补种及封闭养护;3. 3.绿化养护所涉及的化肥、种子、饲料等耗材费用包含在本项目内;3.4.其它属于绿化维护服务范围内的工作以及校方临时交办的任务。4宿舍管理工作4. 1.学生在校期间每幢学生寝室楼必须24小时有二名宿管人员当班4. 2.学生寝室日常检查:卫生、纪律、寝室财产、安全隐患排查和上报等;4. 3.学生寝室日常管理:学生点名、寝室开、关门、每日扣分信息汇总、临时进出人员管理和登记等;4. 4.学生寝室突发情况处理、寝室空调管理等学校规定的相应事务;4. 5.每学期开学初学生寝室及公共区域卫生保洁4. 6.督促学生搞
13、好寝室内务整理,保持寝室楼道的整洁,养成良好的卫生习惯,做文明人创文明寝室;4. 7.为人师表,平时注意着装,上班时间不穿拖鞋,无论在什么时候都保持通讯畅通,以便及时联系;4. 8.遵守宁波经贸学校宿舍管理员工作职责4. 9.其它属于宿管服务范围内的工作以及校方临时交办的任务。5学校日常维修工作5.1.校园内和水电有关的维修工作及简单安装,如:日光灯、路灯、风扇;校园内接拆电及其它校内相关工作。要求学生在校期间有持有效高低配操作证人员24小时在校;5. 2.校园内维修工作,房屋零星维修、室内外场地零星维修、水电零星维修、教学设施维修和其它零星维修等;包括水电工、泥水工、木工等。5. 3.按时巡
14、视服务区域,对公共设施的损坏及时维修,对校园内报修内容按承诺制度执行,要确保时效性,未能及时维修的要有上报记录,并存档;5. 4.水、电、泥水、管道等维修耗材统一从学校按需领取,严禁挪作他用;5. 5.其它属于维修服务范围内的工作以及校方临时交办的任务。6物业驻点管理6. 1.要求一名驻点项目经理6. 2.驻点项目经理全面负责学校物业招标项目内的管理工作。6. 3.落实、执行项目内的岗位工作制度、工作要求6.4. 检查、反馈各项岗位工作流程执行情况、工作记录情况6.5.检查、反馈校园卫生、安全工作,落实安全职责6.6.做好项目内各岗位的迎检准备、接待工作6.7.物业档案资料的保管6.8.落实其
15、他属于物业服务范围内的工作以及校方临时交办的任务。(四)人员配备具体要求(总共41人)物业公司应在宁波经贸学校内设立专门的物业管理办公室(校方免费提供相应的管理用房),统一实施管辖区域内的物业服务。物业公司对员工的疾病和人身安全负责,明确提出队伍要稳定,如人员需要更换时须及时上报校方单位,需经校方单位认可同意,所招人选应符合校方要求,业公司应根据学校实际需要调整各岗位人员数,服从学校调配。序职务数量具体要求1项目经理1人年龄50周岁以下,大专及以上学历(全日制),应有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,能使用计算机及基本办公软件;项目经理应有4年及以上物业管理经验。2保安队长1
16、人男性,50周岁以下,大专及以上学历,品行优良、政治过硬。熟悉安保监控系统操作、消防规章及应急程序,具有建(构)筑物消防员证或消防设施操作员证、保安员证及急救类证书,有三年以上管理经验,退伍军人优先。3保安人员9人55周岁以下,退伍军人为佳,身体健康,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正。没有犯罪记录。4消监控3人55周岁以下,品行优良、政治过硬。熟悉安保监控系统操作、消防规章及应急程序,有建(构)筑物消防员证或消防设施操作员证和保安员证。2年以上经验,会电脑操作。5保洁主管1人50周岁以下,高中及以上学历,有三年以上保洁管理经验,持有急救类证书。6保洁人员8人55周岁
17、以下,应身体健康、遵规守纪、能吃苦耐劳,有相关工作经验7宿舍管理人员(宿舍总管1人+宿舍人员12人)13人55周岁以下,会说宁波话,身心健康(需有健康证),能充分认识到学生宿舍管理工作的重要性,了解学校对学生宿舍管理员的工作能力、职业道德、言行举止和责任心的要求。要能以身作则、为人师表、关爱学生、工作勤勉、吃苦耐劳、爱岗敬业。为了保障宿舍管理队伍的稳定性,宿舍管理人员每学年变动不超过两人(除学校特殊要求除外)8维修工、万能工4人维修工(电工),要求配制2人,男性,年龄55周岁以下,有2年以上工作经验,持有电工上岗证、高低配电证等职业资格证书。万能工:男性,年龄55周岁以下,有2年以上工作经验,
18、熟悉水电相关维修,具备简单的电器,电焊等维修能力。9绿化维护1人男性,60周岁以下,要求熟悉绿化养护机械使用方法,掌握常见的园林植物病虫害、水生植物病虫害和相应的防治方法,以及安全使用和保管药剂、肥料的知识合计41/人备注:供应商派驻进场人员要与供应商投标文件承诺的相符,不相符的就是违约。半个月内须整改到位,限期整改不到位的按每人次扣除合同款的1%,三个月内未整改到位的,与供应商解除合同,而且供应商须承诺继续服务至学校完成新一轮物业招标为止。(五)项目管理要求1、质量目标要求1.1、 依托行业标准,根据采购人管理规定与服务要求,制订切实可行的校园保安服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预
19、案处置有力。1.2、 依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、科研、生活秩序。1.3、 全年无责任事故和责任案件发生,师生有安全感,对物业服务师生满意率在90%以上。2、服务要求2.1、 树立“服务第一,业主至上”的思想,切实维护学校与师生的人身和财产安全;2.2、 管理坚持原则、慎密严谨;服务以人为本、主动热情;处理问题高度警惕、有理有节;2.3、 上岗人员仪表整洁,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁;2.4、 依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵,杜绝保安与师生发生冲突,禁止保安出手伤及师生人身安全;2.5、 师生有求必应,有险情必出;2.6、
20、 从业人员业务精通,能保证保洁及绿化工作程序合理,实施得当。3、队伍建设与管理要求3.1、 校方负责提供进驻人员现有的安防器材、绿化相关机械;物业公司必须自行配置高压清洗机、单双刃绿篱机、草坪修剪机、打药机、三轮车、翻斗车、保洁工具车、安保器材等物业服务中使用必需的设备以及常用耗材等物品;3.2、 从校方安全实际出发,至少每月开展一次在岗人员业务培训和紧急预案演练;3.3、 内部管理体制健全;管理到位,分工合理;企业文化建设有特色;3.4、 投标单位必须采取切实有效措施保持队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,合同期限内轮换岗人员人数不得超过合同编制的20%,并在投标书中做出承诺;本项目部
21、主要管理员更换,应提前一个月以书面形式通知招标人,其他人员更换要提前一周告知招标人;确保服务质量不因人员变动而受影响;3.5、 服务人员应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报学校后勤服务中心备案,禁止离职人员进入校园;3.6、 派驻学校人员工薪、福利待遇必须符合国家要求。4、总体管理要求1.1、 根据行业服务标准与校方规定要求,独立运作,落实所签订的相关服务方案,并结合校园变化实际在实践中不断完善;1.2、 项目经理须与学校保持必要的工作交流,每天必须向后勤服务中心口头汇报工作,每月一次向校方书面汇报所承担的保安工作开展情况及信息反馈,重大情况须及时报告;1.3、 做好详细的
22、执勤记录,原始台帐保存完好,以备校方核查;4、 4、物业公司根据有关物业管理法规和物业委托管理合同对该物业项目实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏;5、 5、学校每学期对该物业管理进行考核,如达不到上述要求则可终止管理合同,由物业公司承担违约和赔偿责任;6、 6、物业公司必须接受学校的监督。学校提供物业管理办公区,不提供员工住宿用房;7、 7、完善的校园物业管理应急预案,并定期培训演练。(六)基本耗材物料清单8、 保洁耗材:清洁工具、清洁药剂、檀香等9、 绿化物料耗材:农药(环保)、除草剂、化肥、水带、绿化器械采购及维护等10、 殖物料:鱼饲料,养殖用药等。11、 木电维修耗材:由校方提
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