通用公司管理制度170销售贸易型公司管理制度.docx

《通用公司管理制度170销售贸易型公司管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《通用公司管理制度170销售贸易型公司管理制度.docx（8页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、C车辆使用记录：每月人力资源部应统计当月主要车辆的行程、耗油情况,并查询各车辆的违规违章等情况。6、其他事项的管理6.1 公司车辆进出公司，除特殊原因，如客户寄货，否则未经允许，严禁携带与本公司业务无关的物品外出，发现违规行为按物品的十倍价格处罚，并依情形给予行政处分。6.2 严禁假借外出洽公而办理私事等借公济私行为，违者按公司的有关规定处理。6.3 车辆未出车时，应将车辆停放在公司指定的停放区域。未经许可，不得将公司车辆留宿厂外，否则处以100-500元/次的罚款。因此造成其他事故或经济损失，由责任人全部承担。6. 4行车遵循驾驶的职业要求进行停车，防范安全隐患，杜绝安全事故发生。7、使用记

2、录7. 1出车审批单8、本制度经公司核准后生效，本制度实施中如存在不妥或异议由公司人力资源部负责解释与补充，其他与此相抵触的一律取消。附录：司机管理制度(SZ-10-025-A)出车登记表(SZ-10-025-B1)车辆维护维修登记表(SZ-10-025-B2)仓库管理制度仓库管理员必须树立以生产为中心，为生产服务的指导思想，以高度认真负责的精神，为保证生产正常有序进行，做好物资的验收、发放、保养、盘点等工作，并在相关单据上履行各自的手续。一、物资的入库与验收1 .外购物资到货后，按发票、送货单等凭证所列品名的数量进行严格清点或过磅，并仔细核对物资的型号、规格，核对无误后入库。2 .对需要质量

3、验收的物资，进库时先标识待验品，按规定及时开具送验单报品质部进行验收，经认定合格的放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放，并标志“不合格品”标识。3 .如在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。4 .对临时寄存在仓库的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。5 .顾客提供的财产由必要时在物资包装上加注客户名称。6 .入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。7 .对退货产品的处理也必须按退货清单明细进行一一清点和入帐，并查明退货原因，进行退货。8 .入库物资应及时登记入帐。二、物资的出库与发放1.凡

4、属产品配套物资，由生产供应部开具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取材料。严格按生产领料清单的规格型号、数量、颜色等组织、管理、负责和跟踪，当该批产品完工后，及时办理结算和退库手续。用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则仍需由生产供应部开出补料单后方可按单组织发放。2 .非生产所用的物资发放，需严格审批手续必要时需经常务副总经理批准，并一律凭领料单发放。3 .物资（包括成品）的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记入帐（手工及电脑帐），做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。三、物资贮存与防护1 .库房的储

5、存条件：温度：-10oC-40oC;相对湿度：85%;堆放高度：按技术部制定的物资的堆放要求的高度进行合理堆放；仓库保管人员每天二次进行温湿度的测量记录，有不符之处速报生产供应部及时采取纠正措施。2 .仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。3 .仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。4 .有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理，立卡设数，对机械设备工量具等勤清点检查，以防生锈，发放问题及时处理。5 .

6、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。6 .对有贮存期限要求的物资，及时按主要原材料、元配件保质期分类规定的保持期限检查库存情况，以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证，验证符合要求的标志合格品可继续使用，不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。7 .对于长期库存（既超过保质期限经品质部合格的库存物资）在电脑帐及手工帐中做好标识及汇报财务部。1 .物资进出库搬运均需使用专用运输工具，防止物资损坏变质，运输通道应畅通无阻。若有损坏需立即报告相关部门。9 .非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余，仓库必须及时配合车间做好退

7、料工作，退料需查清余料原因，核对材料的应余数，及时办理退料手续及入帐。10 .对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况，进行封口或封箱处理。11 .物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，并有财务部进行抽查。12.如有特殊材料的储存，须按技术部的相关规定的要求执行。四、物资品质管理1 .在正常情况下，仓库管理员应每周对所有的物资进行包装状态、堆码高度、遮光、防潮等方面进行检查，确保物资不受操作和变质变色；2 .当遇台风、大雨、大雾等气候变化时，仓库管理员应立即进行检查，如发现物资直接受潮或包装受潮后可能导致物资变形变质的，应报告有关部门处理。3 .仓库主管根据物资检查情况，

8、如发现储存条件不符合要求，不能确保的质量时，应向生产供应部汇报，及时采取纠正措施。五、应急情况处理1 .遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组，及时采取相应的措施。2 .灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物品需使用泡沫灭火器）。六、5S管理1.仓库按5S管理手册的要求进行清洁、整理、整顿、清扫、素养。3 .仓库主管每星期组织对仓库进行一次5S及环境检查。七、外发产品管理1 .如有外发产品的发放及入库均按上述管理要求进行操作。2 .外发的产品的物资每月与对方进行一对帐。并定期到对方抽查物资的品质保管情况。发现有出入或对方保管不良情况立即上报生产供应部处理。会议管理制度1、目的为规范公

9、司的会议管理，提高公司的会议管理质量，使公司的各种会议成为问题探讨、分析、解决方案的良好沟通方式，制订本文件。2、适用范围凡公司各种会议均须按本制度实施。公司的各种会议由公司人力资源部统一管理。3、公司会议管理规定3. 1公司的会议分类及相关要求：为及时分析和解决公司的管理上存在问题，结合公司目前的实际情况，对公司的会议形式和管理进行合理的安排，具体分类情况和相关事项要求如下：3.1. 1早会制：各部门可根据实际情况实行部门早会制，早会一般由各部门主管主持召开。结合公司现有实际，营销部门应建立常规性早会制。早会需要相关部门领导参加时，可提请相关部门主管或人员参加。早会制的一些管理要求如下：A.

10、早会制的会议内容：a.对前一天工作进行总结并反馈相关问题；b.对反馈的问题进行分析或提出相关解决方案；c.传达上级领导的各项要求和指令；d.对当日或当前的工作进行安排或提出要求。B.早会时间要求：早会的时间不宜超过15分钟。营销早会时间初步确定于每天8：35分钟召开。C.早会根据需要形成即席会议纪要。早会中提出的问题需要上级主管或公司领导解决的，由主持人向相关领导反馈。3.1.2周例会制：由公司人力资源部进行组织，公司副总经理主持的一种常规会议。周例会由各部门或相关单位主管人员参加的一次会议。例会的一些管理要求如下：A.会议内容要求：a.各部门就一周工作情况进行一次小结；b.各部门反馈上周部门

11、之间存在的一些相关问题；c.传达公司对各部门的工作要求；d.就公司一些问题进行探讨。B.周例会的时间：一般选择每周一下午适时召开（由人力资源部召开）。C.周例会应形成会议纪要，由公司人力资源部整理，并经主持人审核后公示。对会中无法解决的问题，由会议主持人向公司总经理反馈，并得出解决措施或反馈意见。3.1.3月例会：由公司总经理或授权相关人员主持的月总结大会，由各部门主管参加。月例会逢需要时可以扩大会议形式召开。月例会的一些管理要求如A.会议内容要求：a.对上月的工作情况进行总结与分析；b.对新一月份的工作安排与计划或改进措施；c对部门之间的工作情况及问题进行分析与讨论，提出相关的措施或解决方案

12、；出讨论并提出公司对各部门工作的要求。B.会议的时间要求：一般定于每月3日至5日下午18：15分。C.会议应形成会议纪要，由公司人力资源部对会议进行总结与整理，会议中提出的措施与要求各相关部门应确实履行实施。3.1.4员工大会：公司根据需要每月或每季度在适时情况实行由全体员工参加的员工大会。员工大会一般由人力资源部组织,公司副总经理主持召开。其会议管理要求如下：A.会议内容:a.对上月的经营情况进行总结与分析；b.上月不良的具体情况与分析;C.提出本月的工作计划与目标;d.其他公司要求改进的事项工作等。B.会议时间：根据公司月例会召开情况而确定，一般于每月的4-6日18：15召开。C.全体员工

13、应通过公司的员工大会了解公司的经营状况与目标，对存在的问题，全体员工应自觉地要求自己，改进存在不足，进而提高整个公司的业绩情况。3.1.5专题分析会：公司根据经营管理过程存在的问题可择机举行营销分析会或经销产品质量分析会等专题分析会议，分析会应通过实际情况召集相关部门人员参加，会议由召集人主持或指定人员主持，并要求形成会议纪要。3.1.6其他会议：其他会议情况临时确定的会议由公司人力资源部统一进行通知，通知应确定会议的主题、时间、参加人员等。必要时应建立会议纪要。3.2会议的管理要求3.2.1会议申请：对以制度形式确定的会议形式，各部门及人员应按要求参加会议；对临时召集会议，如涉及跨部门的会议

14、，原则上应与公司副总经理协商后召开。3.2.2会议的通知：例会一般不再另行通知，必要时，由人力资源部于会前提醒相关人员。专题分析会或临时会议由人力资源部统一发放书面通知或电话通知。3.2.3会议纪要管理：根据上述“3.1”条款要求，由相关人员做好会议纪要，会议根据情况应进行公示或保管。会议纪要一般按公司的统一的“会议纪要”形式记录。3.2.4会议的纪律要求：A.所有参会人员一般应提前3分钟参加例会，任何人不得迟到与早退，否则按公司的员工考勤管理办法的有关规定处理，对屡教不改者，给予加重处理。B.参会人员原则上不得缺席参加，不得影响会议的召开，因此开会前应做好工作安排；特殊情况须延迟参加会议或请

15、假，应提前向会议主持人提出申请或请假。否则按公司员工考勤管理办法处理；对未经请假而缺席者，按旷工一日论。C.维护会议秩序，与会人员应将手机调为振动或无声、关机。非特殊情况，不得在会中接听电话，确须接听电话时，应离座接听，以免影响会议召开。D.文明有礼有节。会议中严禁大声喧哗，严禁交头接耳、低头窃语，严禁争吵、辱骂他人；他人发言时，原则上不宜插话，确须插话时，应先说明，如：“对不起，我说几句”等。E.为保证会议室的整洁卫生，维护会议良好秩序，会议期间，原则上不允许吸烟。F.爱护公司的各项设施，严禁对公司的会议设施等进行损毁，否则按公司公物价格进行赔偿，并依情形给予行政处分直至开除处理。G.节约资

16、源，不随意浪费公司的有限资源。会后，应自行摆好各自桌椅，并关闭好电灯、空调、风扇及音像设备等。3.2.5会议资料的管理：所有的公司资料（如签到表、会议纪要等）均应送人力资源部存档，对会议期间所形成的措施和要求，相关部门或人员应按要求进行改进，人力资源部或责任部门主管实施改进监督指导。4、本文件经公司核准后生效，本文件实施后，原公司的会议管理制度同时废止。本文件实施中如有不妥或异议，由公司人力资源部提出解释与补充。印鉴管理使用制度1 .印鉴包括:公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等；2 .公司规范对各种印鉴的使用管理，印鉴使用人需事先经总经理同意并与使用人共同签署“印鉴登记表”后，到印章保

17、管人员处盖章。无审批，印章保管人不予盖章；特殊情况，经总经理口头授权先盖章，事后补单。附表：印鉴登记表（SZ-IO-024-AI）保密制度1 .公司员工必须与公司签署保密协议，员工的保密义务必须履行至该员工离开本公司后的五年内均有效；2 .公司与客户签订的各类协议均有保密条款，业务人员在执行合同的过程中必须严格为客户保密，不得向无关的人员泄漏客户的资料；3 .因违反保密规定给公司及/或客户造成损失的，该人员应负赔偿责任，严重的应移交司法机关处理。附件：员工保密协议书（SZ-10-025-C1）纪律处分规定1 .书面警告（甲类过失）：员工如违反以下（包括但不限于）纪律处分条例，将受到警告处分并由

18、上级督导人员书面纪录在案，并可以给予10200元的固定经济罚款；如致公司受到财物损失，将另行处理：1. I仪容、仪表不整洁；1.2未携带工作证明造成不良影响（证件、证明、名牌等）；1.3上班时间使用公司电话聊天；1.4上班时间做与工作无关的事情；1.5在公司内高声喧哗；1.6工作作风散漫，粗心大意；1.7未及时汇报工作中出现的问题，未及时报告设备，财物的损坏或丢失；1.8违反公司对外发文规定且造成不良影响；1.9违反培训纪律；1.10擅离工作岗位；1.H丢失发票、单据、表格等；1.12未将该交接的工作按时准确交接。2.严重警告（乙类过失）：员工违反下列条例（包括但不限于），将处予严重警告处分，

19、并可以处以扣除其市场分成的30%以下的经济处罚；情节恶劣的，将予解雇：2.1对客户不礼貌、与客户争吵；2.2不服从上司训示，无故不服从公司统一安排；2.4搬弄是非、诽谤他人、影响损害公司声誉；2.5利用职务之便，谋取不正当的个人利益；2.6提供假资料或报告，给上司的工作造成失误；2.7对同事态度恶劣，与同事争吵；2.8未履行对下级的督导职责；2.9违反公司财务管理制度和差旅制度；2.10私自修改考勤数据，或游说考勤人员提供虚假考勤数据。3.违纪解雇（丙类过失）：员工违反下列条例（包括但不限于），将处予解雇处分，并可以处以最高扣除其市场分成的70%的经济处罚；情节严重者将追究法律责任：3.1 1

20、伪造文件意图行骗；3.2 窃取公司、客户或同事之财物；3.3 恶意破坏公司财物；3.4 贪污、吞占公款或客户之财物；3.5 涂改、假造有关单据，销毁相关凭证；3.6 触犯国家任何刑事法律；3.7 未请假连续旷工三天；3.8 因一贯表现不佳在年度考核中成为最后名的。公司例行大事表时间12月25 12月31日事件公司年度总结与下一年度计划会议尾牙公司聚餐春节前1个月一春节前1周公司对外节日贺礼准备/年度业绩考核开始客户联谊会（联合主管部门及客户进行联谊活动）正月十五过后1个月合作厂商和重点客户走访春节过后的3个月内各类研讨会五一期间公司活动七月半年奖评定10月1日起国庆放假12月15日个人年度总结与下一年度计划公司周年庆每年举办公司周年庆典活动每个月最后一周的某半天市场内审会