191号,关于印发[项目管理办法]的通知(电子公文).docx
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1、各单位(部门)受控文件编号表单位/部门编号单位/部门编号单位/部11编号单位/部门编号一公司1办公室11海外部21西延指31二公司2工程部12物资设备中心22达成指32三公司3劳人部13董办23黔桂一标指33四公司4财会部14党工部24黔桂三标指34郑州公司5安质部15工会工作部25武康指35武汉公司6开发中心16公安分处26黄河桥指36电务公司7审计部17武汉指27建筑公司8监察部18天兴洲指28海外公司9工程技术中心19合武项目部29中产置业10预算合同部20郑西指30中铁七局集团有限公司电子公文签发:刘宝贵核稿:许青峰拟稿人:石磊电话:67723133主送单位:局属各单位、各指挥部。抄送
2、单位:局机关各部门。(此页无正文)受控:6中铁七局集团有限公司文件中铁七程(2007)191号关于印发中铁七局集团有限公司项目管理办法的通知局属各单位、各指挥部:现将修订后的中铁七局集团有限公司项目管理办法印发给你们,请认真贯彻执行。原发中铁七局集团有限公司项目管理办法(中铁七程200459号)同时废止。二C)C)七年六月二十六日中铁七局集团有限公司项目管理办法第一章总则第一条为了提高项目的管理水平,规范工程项目管理,促进项目管理的科学化、规范化和制度化,适应市场经济发展的需要,有效控制项目的安全、质量、工期和成本,提高企业获取最佳效益的能力,局依据GB/T50326-2006建设工程项目管理
3、规范,特制定本办法(以下简称“办法”)。第二条项目管理实行项目经理责任制和项目绩效管理制。第三条实行项目管理除应遵循本办法外,还应符合国家法律法规、行政法规、有关强制性标准和相关管理规范的规定和要求。第四条各公司可以依照本办法编制实施细则。第二章项目管理的内容与程序第五条项目管理的内容:编制“项目管理规划大纲”和“项目管理实施规划”,对工程项目的进度和质量、安全和职业健康、资源和采购、成本和资金、合同和风险、信息和现场等项目合同涉及的内容进行全过程、全方位管理,直至项目竣工验收和保修期内项目的回访保修完成。第六条项目管理的程序依次为:接到中标通知书一招聘任命项目经理一项目经理组建项目经理部一公
4、司编制项目管理规划大纲一项目编制项目管理实施规划一公司与项目经理签订项目管理目标责任书一公司配合项目部进行开工前的准备一项目实施过程中监督控制一项目竣工验收阶段的完工自验、工程交验、竣工结算与决算一移交相关资料一进行经济分析、项目管理总结报告并送公司管理层有关职能部门一项目的保修期回访和维修一公司按照项目管理目标责任书进行考核评价并兑现奖惩承诺一项目经理部解体。第七条在项目的施工期间,公司依据“项目管理实施规划”,每半年至少组织一次对项目经理部相关职能部门及项目目标完成情况大检查。当项目部实施目标与计划目标偏差较大时,要及时分析原因和向领导反映。若是人为管理失控,必须立即采取有效措施,甚至更换
5、项目经理或项目管理层职能人员;若由于市场环境发生巨大变化而影响目标完成的要及时修改目标计划,撤换项目经理或重新组建项目部,企业法定代表人与新任项目经理应依据剩余工作量和公司项目管理规划大纲重新签订“项目管理目标责任书”,项目部重新编制“项目管理实施规划”,批准后由项目经理部实施。第八条局、公司分别建立所属单位的项目经理绩效档案,绩效档案除摘明项目经理管理的项目概况,在岗时间,顾客最终评价外,还应有公司的考核评价意见,历年受到的各方表扬或批评、奖励或处罚。凡项目经理在任期间由于经营不善造成项目效益不佳或管理失控使企业利益、声誉、信誉受到较大损失的,局、公司将给予警告、暂停、终止担当项目经理的处罚
6、。第三章项目管理规划大纲和项目管理实施规划第九条项目管理规划大纲是项目管理工作中具有战略性、全面性和宏观性的指导文件,由公司管理层按照以下依据和内容在中标通知书下发一个月内编制完成,经公司主管生产领导审批后下发项目经理部。项目管理规划大纲的编制依据:1 .设计文件、标准、规范与有关规定;2 .招标文件、有关合同文件及发包人提供的信息和资料;3 .局或公司对招标文件的分析研究结果;4 .工程现场情况;5 .相关市场信息与环境信息。项目管理规划大纲主要包括下列内容:1 .工程概况;2 .项目管理目标规划;3 .项目管理组织规划;4 .项目成本管理规划;5 .项目进度管理规划;6 .项目质量管理规划
7、;7 .项目职业健康安全与环境管理规划;8 .项目采购与资源管理规划;9 .项目风险管理规划;10 .项目信息管理规划。第十条项目管理实施规划是对项目管理规划大纲的进一步细化,使其具有可操作性,由项目经理依据以下原则和内容在开工前组织编制完成,并报上级主管部门审批。项目管理实施规划编制依据:11 项目管理规划大纲;12 项目管理目标责任书;13 项目条件和环境分析资料;14 工程合同及相关文件;15 同类项目的相关资料。项目管理实施规划应包括下列内容:1 .项目概况。包括工程特点,建设地点及环境特征、施工有利和不利条件、项目管理特点及总体要求等。2 .总体工作计划。包括项目的质量、进度、成本及
8、安全目标,分包计划,劳动力使用计划,材料供应计划,机械设备供应计划,项目管理总体安排等。3 .项目组织实施方案。包括施工总体规划和施工顺序,施工阶段划分,施工方法和施工机械选择,安全施工设计,环境保护内容和方法。4 .施工进度计划。包括施工总进度计划和单位工程施工进度计划。5 .资源需求计划。包括劳动力需求计划,主要材料和周转材料需求计划,机械设备需求计划,预制品定货和需求计划,大型工具、器具需求计划等。6 .施工准备工作计划。包括施工准备工作组织及时间安排,技术准备及编制质量计划,施工现场准备,作业队伍和管理人员准备,物资准备,资金准备等。7 .施工平面布置图。包括施工平面布置图说明,施工平
9、面布置图,施工平面布置管理规划等。8 .质量、职业健康安全、环境管理计划。包括保证进度、质量、安全、成本、季节施工、环境、文明施工等措施。各项措施应包括技术措施、组织措施、经济措施及合同措施。9 .项目风险管理计划。包括风险因素识别一览表、风险可能出现的概率及损失值估计、风险管理重点、风险防范对策、风险管理责任。10 .信息管理计划。包括与项目组织相适应的信息中心、信息流通系统的建立规划,项目管理软件的选择与使用规划,信息管理实施规划。IL成本管理计划。主要是指以项目绩效管理为核心,全过程、全面的成本控制规划和措施。12 .项目沟通管理规划。主要是指项目管理组织就项目所涉及的各有关组织及个人相
10、互之间的信息沟通、关系协调等工作的规划。13 .项目收尾管理规划。包括工程收尾、管理收尾、行政收尾等方面的规划。14 .技术经济指标的计算与分析。包括规划的指标、规划指标水平高低的分析和评价、实施难点的对策等。第十一条项目管理实施规划在执行过程中应进行检查和调整,上级或监督机构对实施过程中有异议时,经协商可由项目经理主持修改,修改后仍要经过公司主管领导审批。项目管理实施规划应按专业进行交底,并认真落实执行责任。项目管理结束后,必须对项目管理实施规划的编制、执行的经验和问题进行总结分析,并归档保存。第四章项目管理组织第十二条项目管理组织实行局、公司领导下的项目经理责任制,遵循责、权、利相统一的原
11、则,公司与项目经理必须签订“项目管理目标责任书”,并采取分阶段监督,项目结束后考核评价,按“项目管理目标责任书”(即绩效责任目标书)进行奖罚兑现。第十三条项目经理部分为管理层与作业层两个层次。公司可建立综合性或专业性分包公司(或人才管理中心及分包管理中心),也可保留工程队建制,为实现两层分离创造必要条件。第十四条公司管理职能要围绕项目管理机制逐步调整,加速公司内部生产要素市场的建设,逐步实现内部市场与外部市场的对接,保持资源的优化配置和动态管理,并为项目生产要素的优化配置和动态管理提供服务。第十五条公司的职责和权限:1 .建立、健全各项规章制度,完善项目管理机制和运行模式,规范公司对项目的管理
12、行为。2 .建立完善内部生产要素市场,降低内部交易成本。3 .对工程任务进行内部分劈和分包(供)价格控制。4 .编制内部责任预算和确定“责任书”中各项指标,制定对项目经理部的考核评价程序。5 .聘任与解聘项目经理。项目施工从开工到竣工,公司应保证项目经理在岗位上的相对稳定性,克服项目经理行为短期化倾向。当项目发生一般及以上事故或项目经理违法、违纪,或工程项目人为亏损和进度严重滞后并造成一定影响的,公司应按有关规定和程序撤换项目经理。6 .建立项目经理责任追究制度。在项目经理任职期间,项目经理或经理部发生的有损公司利益或违法违纪的行为,一经查实,公司要追究项目经理责任。7 .授权项目经理部选择分
13、包队伍(作业层),签订分包合同。8 .建立和完善项目管理层作为责任成本控制中心的功能和机制,并为项目成本控制创造优化配置生产要素、实施动态管理的环境和条件。9 .监控项目经理部工资总额和项目经理部班子成员的收入。10 .逐步推行项目财务负责人、安检工程师、质检工程师等委派制。11 .对项目经理部执行国家法律、法规、标准、公司有关规定及“责任书”履行情况实施监控。第十六条公司的义务1 .为项目经理部提供必要的重要资源和服务。2 .为项目经理部提供必要的业务指导。3 .为项目经理部提供重大内外协调服务。4 .履行与项目经理签订的“责任书”中规定的各项义务。第十七条项目经理部的设立1 .按照公司在投
14、标中向业主作出的承诺并结合公司实际,确定项目经理部的管理任务和组织形式。项目经理部的组织形式,如:部门设置、定编、职责、权限等,应由项目经理根据施工项目的规模、结构复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定,报公司批准后实施。2 .项目经理部党群组织的设立和人员配备依据公司党委决定执行。项目经理部管理层人数由公司及合同约定确定,配备职能部门和人员时应本着精干高效和责、权、利相统一的原则,提倡一专多能,提高项目的管理效率。第十八条项目经理部的一般规定及管理制度1 .公司所属项目必须在施工现场设立项目经理部,项目经理部是公司的派出机构,在项目经理领导下,代表公司或局负责履行合同规定的权利和义务,对
15、项目从开工到竣工的全过程进行管理。2 .项目经理部负责工程项目的组织、指挥、协调和管理,实行弹性机构编制和动态资源配置。3 .项目经理部必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻执行国家颁布的建筑法、安全生产法及公司制定的安全生产责任制,实现项目安全控制目标。4 .项目经理部必须对工程质量实施控制,实现合同约定和公司下达的各项目标。5 .加强成本控制,建立以绩效管理为核心的成本控制体系,明确责任中心的责、权、利,实现项目的成本控制和经济效益目标。6 .加强施工现场管理,优化施工组织设计和项目的资源配置,按合同约定进行工期控制。7 .加强各项基础管理工作,减少管理的随意性和盲目性,
16、杜绝短期行为。8 .加强施工承包合同、分包合同的管理工作,严禁非法分包、转包工程,完善对分包工作的过程控制,项目经理部应加强对分包队伍的管理和协调。9 .根据局、公司有关物资管理规定或授权行使项目所需材料的物资采购权。物资采购必须实行货比三家、科学优选,具备招标条件的物资应实行公开招标采购。10 .根据局、公司有关规定或授权参与项目设备的配备、选型、交验、调拨、调剂、安装、报废等工作。11 .搞好现场文明施工,建立、健全环境保护管理体系,塑造企业良好形象,推动区域经营工作的开展。12 .项目经理部应有以下规章制度:(1)项目管理人员岗位责任制度;(2)项目技术管理制度;(3)项目质量管理计划;
17、(4)项目安全控制计划;(5)项目各类计划(主要包括施工、质量、安全、环保和成本等计划)、统计和调度管理制度;(6)项目财务与资金管理制度;(7)项目绩效管理制度;(8)项目材料、机械设备管理制度;(9)项目现场管理制度;(10)项目分配与奖励制度;(Il)项目厂务公开制度;(12)项目例会及施工日志制度;(13)项目分包管理制度;(14)项目组织协调制度;(15)项目信息管理制度。13 .项目经理部制订的规章制度与公司现行的有关规定不一致时,应报公司或授权的职能部门批准。项目经理应组织项目经理部成员学习局、公司颁布的规章制度,检查执行情况和效果,并应根据反馈信息改进管理。第十九条项目经理部的
18、解体。在具备以下条件时,由局或公司批准,项目经理部宣布解体。1 .工程已经竣工验收交付,竣工资料已交付归档。2 .通过业主工程结算审计,办理了末次计价,与各作业队伍或分包(供)单位已经结算完毕。3 .已协助公司与业主签订了“工程质量保修书”。4 .项目承包合同已兑现完成,经公司管理层审计合格。5 .与局、公司管理部门办理了有关交接手续。6 .现场最后清理完毕。第五章项目经理和项目管理目标责任书第二十条项目经理的聘用1 .局范围内均实行项目经理竞争选聘制。特殊情况下破格使用项目经理时,需按干部任免程序办理。各公司公开向社会招聘项目经理时,须经局批准,并按国家相关规定和程序进行。在项目运行正常的情
19、况下,不得随意撤换项目经理。特殊原因需要撤换项目经理时,应进行项目经理离任审计。2 .项目经理一般只能担任一个施工项目的管理工作,当其负责管理的施工项目临近竣工阶段且经业主同意,可以兼任另一施工项目的项目经理。小型施工项目,可由公司委托一个项目经理部兼管。委托监管须征得项目业主的同意,并不得削弱监管者的项目管理职责。3 .项目经理应根据日常业绩档案按工程规模分级管理。投标前根据工程规模及相应在册人员情况由局(公司)总经理指定或总经理办公会议确定。拟担任总造价1亿元及以上工程的项目经理,必须具有曾经担任过5000万元以上工程的项目经理,或1亿元以上工程的项目副经理、总工程师的管理经历和业绩;拟担
20、任5000万元至1亿元工程项目经理的,须有3000万元以上工程的管理经历和业绩;拟担任1000万元至5000万元工程项目经理的,须有500万元以上工程的管理经历和业绩。第二十一条项目经理应具备的基本条件1 .努力实践“三个代表”重要思想,与时俱进,勇于开拓,作风正派,廉洁自律,具有良好的职业道德和团队精神,遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责。2 .符合项目管理要求的能力,有较强的事业心、责任感和组织协调能力,熟悉项目管理的基本知识和各项要求,熟悉国家的有关法律、法规,善于进行团队建设与沟通。3 .有较丰富的施工管理经验,主管的施工项目业绩良好,无重大安全质量事故记录、顾客投诉记录和成本亏损记录,无重
21、大遗留问题。4 .作风务实,身体健康,能胜任各种环境下的施工管理工作。5 .必须具备相应的资格能力,大中型项目的项目经理必须取得工程建设类相应专业注册执业证书。第二十二条项目经理应履行下列职责:1 .项目经理应具有公司在施工项目上的委托代理人资格,代表公司实施项目管理,确保施工承包合同规定各项目标的实现。贯彻执行国家法律、法规、规范、标准,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益,不得做出有损于局、公司整体信誉的行为。其所有行为均应向局、公司负责,接受局、公司的监督与考核。2 .项目经理是安全、质量、工期、工程成本、经济效益的第一责任人。负责组织履行项目管理目标责任书规定的职责。局实施项目经理质
22、量责任终身制。3 .组织编制和实施项目管理实施规划,如:施工组织设计、项目管理计划、安全管理计划、环保计划等,加强项目过程控制,做好各项技术、管理基础工作,并对项目目标进行整体管理,完成“责任书”规定的任务。4 .按照公司规定在授权范围内对资源进行动态管理。5 .建立各种专业管理体系并组织实施。6 .进行授权范围内的利益分配。7 .归集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收,完成工程分析总结,接受审计,并处理项目经理部解体的善后工作。8 .配合公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。9 .做好信息追踪,促进项目滚动发展,协助公司开拓区域市场。第二十三条项目经理应具有下列权限:1 .参与项目投
23、标、招标和合同签订,与公司签订“责任书”。2 .组建项目经理部,确定或参与确定项目经理部的组织结构,聘任或参与聘任项目管理人员。3 .确定项目管理人员岗位职责和权限,负责考核、评价与奖惩。4 .主持项目经理部工作,负责项目的全面、全过程管理,组织制定、实施施工项目的各项基本制度。5 .决定授权范围内的项目资金的投入和使用。6 .按照公司规定制定项目内部计酬办法。7 .根据公司有关规定或按照公司授权选择、使用具有相关资质的分包队伍,参与选择物资供应单位。8 .在授权范围内协调和处理与项目管理有关的内、外部关系。9 、公司授予的其它权力。第二十四条项目经理的利益与奖罚:1 .获得工资和项目分阶段奖
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