战略采购合同 标准版模板.docx
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1、战略采购合同合同编号:XXXXXX有限公司战略采购合同甲方:乙方:战略采购合同本合同是旨在为甲、乙双方确立并维护相互之间长期稳定的合作关系、明确双方在合作过程中应尽的义务、减少合作过程中的争议、防止各种不正当行为的发生而订立的基本买卖合同,具体的合同标的、数量、交付日期等交易内容双方将通过附件或采购订单的方式确定。本合同的签订及生效,是乙方成为甲方合格供应商的必要条件之一。甲、乙双方经协商一致后,可对采购合同进行更新或修订。新的采购合同经双方正式签订生效后,原采购合同的效力正式终止。甲、乙双方确认经过平等协商、相互商讨,双方共同拟订了本采购基本合同。甲、乙双方均认为本采购基本合同是双方共同的真
2、实意思表现,对合同条款已充分理解并完全同意。合同正文1.【证照资质】在签订本合同及其他协议前,甲方应按乙方规定提供下列书面及电子档有效文件:1.1 乙方基本信息表。营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证及其他资质证明复印件。上述文件记载的信息发生变化时,乙方应及时将记载变化的信息书面提供给甲方。1.2 乙方应按甲方规定提供下列书面及电子档有效文件:乙方基本信息表。营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证及其他资质证明复印件。上述文件记载的信息发生变化时,乙方应及时将记载变化的信息书面提供给甲方。2 .【优先待遇】甲方承诺,乙方作为最重要的客户之一,甲方对乙方产能供应及自身产能
3、均充分、明白地知悉与衡量,甲方保证在支付货款、金额、时间上能充分满足乙方需求.乙方承诺,甲方作为最重要的客户之一,乙方对甲方产能需求及自身产能均充分、明白地知悉与衡量,乙方保证在供货数量、质量、时间上能充分满足甲方需求;且乙方给予甲方在任何情况下,物料价款、供货保障、供货质量等方面最优待遇。3 3.【管理职责】甲方内部各部门与乙方相关的管理职责:3.1 甲方供应商管理组是乙方与甲方商务谈判、签订采购合作协议的接口部门,负责乙方物料价格谈判、签订合同。3.2 甲方采购组是乙方与甲方的业务接口部门,负责甲方采购业务,下达采购订单,跟催物料合同的最终执行及反馈,同时负责呆滞物料处理和消耗、财务结算业
4、务。3.3 甲方供应商管理组是甲方与乙方的业务监督考核管理归口部门,负责供应商的监督考核管理。3.4 甲方技术部门(如:设计部、研发部)可与乙方进行职能范围之内的技术交流和技术支持活动。3.5 甲方其他部门可根据业务需要,在必要时与乙方开展职责范围之内的业务活动。4 .【信息披露及诚信】4.1 甲方有义务主动或应乙方要求,向乙方披露与双方合作有关的信息。乙方有义务主动或应甲方要求,向甲方披露与双方合作有关的信息。4.2 甲乙双方认可并同意,诚信是企业的品质,甲乙双方对合作伙伴的诚实信用有高度严格的要求,合作过程中甲乙双方因任何文件、资料、信息、产品、宣传、包装等存在伪造、虚假、欺骗的,甲方或乙
5、方有权随时解除订单或本协议。5 .送样】乙方有义务按照甲方要求提供物料样品,当收到甲方送样通知单,乙方应在一天内与甲方确定送样日期,并迅速组织样品制作,及时送到甲方指定地点,如逾期未送达的,乙方应向甲方支付500元/天的违约金。6 6.【采购订单】采购订单是甲方向乙方提出交货要约的正式书面文件,乙方根据采购订单所载的产品(或称货物)品名、规格型号、数量、交货期限、交货地点等内容履行交付义务。采购订单原件除直接送达乙方外,甲方也可以通过电子邮件方式将采购订单送达乙方。乙方收到甲方采购订单后应在一个工作日内书面回复确认,逾期未确认的视为接受该采购订单。6.1 甲方指定发送和接收相关信息的邮箱为:甲
6、方指定接收订单人员为:6.2 乙方指定发送和接收订单及相关信息的邮箱为:6.3 乙方指定接收订单人员为:6.4 若甲方存放的订单与乙方存放的有不一致之处,以双方签字盖章确认的订单为准。6.5 经双方确认的订单,乙方必须按订单要求按时、保质保量执行。甲方必须按订单要求按时足额支付货款.6.6 甲方清楚并确认,乙方确认的订单,系乙方实际加工生产和实际结算的依据。6.7 甲方提前3个工作日,可以通知乙方变更采购订单,乙方应按变更后的订单执行,对于乙方已生产的产品,甲方必须足额支付货款。7 7.PERP系统】通过ERP系统,甲乙双方将能够更加准确和及时的进行信息的传递,甲方将给予乙方甲方ERP系统的使
7、用权限(账号和密码),乙方应确保该使用权限仅为完成本合同业务及由完成本合同业务的相关授权人员使用,并对通过ERP系统所获悉的所有与甲方业务相关的信息进行保密,除完成业务外不作其他用途。乙方取得ERP使用权限后应立即修改密码,乙方承诺对以乙方账号(用户名)在ERP系统内的所有操作承担相应法律责任。但甲方承担ERP系统安全保障义务.7.1 在乙方开通ERP系统账号后,甲方可通过ERP系统向乙方发出采购订单、送货计划等,乙方应及时确认和处理。7.2 应由乙方负责录入数据和上传的相关附件,乙方必须确保准确和完整,如有错误、遗漏,所造成的责任由乙方负责。如甲方ERP系统或甲方造成乙方损失,则由甲方承担责
8、任,乙方并有权终所有协议.8 8.【价格】8.1 甲方根据双方价格表中确认的价格向乙方结算并支付产品货款;除非双方另有书面约定,否则甲方无须支付任何价格表约定价款以外的款项。价格表包含产品名称、规则、单位、价格及具体材料要求等,结算货币单位为人民币元。8.2 甲乙双方本着战略合作、互利共赢的原则,确定物料供应价格。乙方按照甲方要求的物料报价表的形式向甲方申报物料价格并盖公司章,甲方根据市场行情和乙方的经营情况对乙方物料报价进行核定,甲方有权要求乙方提供与价格有关的资料,以评审价格的合理性,乙方应无条件配合甲方的要求。双方协商一致共同确定交易单价及其执行时间,并签署定价单或者定价协议。如甲方无理
9、签署定价单或者定价协议,则由甲方承担赔偿责任和违约责任,乙方并有权终所有协议.8.3 在该执行时间内乙方不得提出调整价格,当材料市场行情与结算单价差异超过10%时,双方都可向对方提出调价要求,对方应给予积极回应。甲方提出调价要求的,乙方如不同意,应在接到物料采购价格调整表24小时内回复甲方,超过规定时间未回复,视为乙方接受该单价及其执行时间。同样,乙方提出调价要求的,甲方如不同意,应在接到物料采购价格调整表24小时内回复乙方,超过规定时间未回复,视为甲方接受该单价及其执行时间。8.4 乙方保证向甲方提供的产品报价具有竞争优势,不高于同期乙方向任何第三方所提供的产品报价及合法竞争情况下所确定的产
10、品市场最低价,否则,本协议将自动以有竞争力价格作为双方结算价格,乙方应偿还价差且甲方有权选择终止本协议,甲方有权要求乙方按所涉及的交易总金额的20%向甲方支付违约金。甲方向乙方保证按约定支付货款,如未按约定时间和金额支付货款,除支付所欠金部货款外,乙方有权选择终止本协议,乙方有权要求甲方按所涉及的交易总金额的20%支付违约金。8.5 甲方为保持采购成本的竞争力,对部分产品的采购采取公开竞价方式,明确合作的产品名称、规格等。8.6 甲乙双方共同致力于成本的持续下降,为此,双方有义务配合降成本计划和提出一切可行的降成本方案,以上所产生的经济利益,甲乙双方共同分享。8.7 双方确认单价为不含税单价,
11、含税单价二不含税单价*(1+税率);由国家税收政策更新而发生的税金变化,以税务机关发布的最新税率计算的税金为准。含税单价/合同总价按照调整后的税率计算、执行。9 9.【包装】乙方的产品必须按照法律规及相关国家标准的规定进行包装,确保产品完好、储运安全,且便于识别。9.1 产品应捆扎稳妥,以保证在运输中产品不受磨擦损伤。对没有进行适当保护或受损的商品,甲方有权不予接受。对运输中外包装损坏的产品,甲方应当接受,不得拒绝.9.2 产品详细包装要求见附件产品包装、发货、运输标准(如有)。10 .【物流】双方均应避免野蛮、危险操作,应采取合适的装卸、运输方式,确保产品能准时、完好地送达甲方指定地点。10
12、.1 产品运输及运输费用的承担详见附件价格表的约定。10.2 物料交付之前,乙方负责一切物流和仓储环节(甲方采购订单、送货通知单有特别约定的除外)。甲方无权干涉或留置,如甲方违反该条款,则应向乙方无条件支付干涉或留置货物的全部货款,应按总金额20%的标准向乙方支付违约金(违约金低于5000元的,应按5000元支付),乙方有权解除协议.10.3 货物包装应满足正常长途运输、积压堆码、运输仓储过程中防止物料变形、散裂、锈蚀、变质等要求。乙方应严格按照甲方要求的包装标准对货物进行包装,若发现漏装或混装的,乙方应按甲方要求及时补足。11 .【数量准确】乙方保证按照甲方采购订单所要求的数量安排生产及交货
13、。12 .【质量保证】乙方保证所提供的产品满足国家、行业或双方企业的质量标准,并以要求高者为准。12.1 乙方应有能力以自己的设备及工艺来完成甲方采购产品的生产。12.2 乙方在生产时应首件必检。若发现材料不合格或生产后不合格,应立即停止并迅速通知甲方。否则由此造成的材料损失等均由乙方承担。12.3 乙方交付的产品不符合质量要求的,甲方有权退回乙方,乙方应按甲方要求的时间补齐合格产品,因此增加的运输费用以及其他成本由乙方承担,若因此未能在交付期限内提供合格产品,乙方应按照约定承担延迟履行责任。12.4 乙方不符合质量要求交货的产品,若可以折价使用的,双方协商确定,但不免除乙方的质量责任及延迟履
14、行责任。12.5 产品详细质量要求详见附件材料质量及验收标注(如有)。13【权利保证】乙方承诺产品在交付甲方之前,乙方对该产品具有完全的所有权,未设置抵押或停可第三方可主张的权利,也不存在被司法机关或行政机关执行强制程序的可能。如乙方产品未交付甲方之前因甲方与第三方纠纷,导致司法机关或行政机关对乙方产品执行强制程序的可能,甲方应赔偿被处理产品全部损失(以乙方报价表价格为准),并按订单总金额20%的标准向乙方支付违约金(违约金低于5000元的,应按5000元支付),乙方有权解除协议.144.【交付】乙方收到甲方下达的正式采购订单并确认接受后,应按照甲方指定的交付日期准时完好地将产品送达指定地点。
15、14.1 甲方每月与乙方确定次月供货量及采购交货计划,非不可抗力或经甲方同意,乙方不得拒绝已确定的供货量及交货计划内的订单,乙方拒绝的,应按订单总金额20%的标准向甲方支付违约金(违约金低于5000元的,应按5000元支付)。甲方采购量必须有利于运输成本降三,如甲方采购量少,运输费用则由甲方负担.因甲方采购量少,导致配货或物流而延误时间交货的运费和责任由甲方负担.14.2 乙方接单后必须满足甲方所有的订单需求(包括正常订单及补货订单等),对甲方工期要求特殊的订单乙方应全力协助予以保证。针对单个在施项目的加急补货订单,甲方有权要求乙方无条件补单三次,且不产生合同外额外费用,超过三次的,双方另行协
16、商。14.3 甲方可要求乙方将物料送到甲方指定的第三方,对此乙方应无条件配合甲方的合理要求。14.4 与物料配套附属的物料、单据、合格证、检验证等,乙方必须同时交货。14.5 乙方人员因业务需要进入甲方厂区,应遵守由甲方制定并通知乙方的相关管理规定。乙方应对由乙方聘请进入甲方厂区作业的第三方人员进行有效的管理。第三方人员违纪,等同甲方人员违纪。乙方人员在甲方厂区内不遵守甲方纪律,需按甲方相关管理规定支付违约。乙方工作人员在甲方厂区内发生的人身、财产损失由其自行承担,与甲方无涉,如给甲方造成损失的,甲方可从乙方货款中扣除。如甲方违反规范管理或法律规定造成乙方或第三方人员人身、财产损害的,则由甲方
17、承担赔偿责任.155.【交付期限】乙方必须按照甲方书面指示的交付日期交付产品,不得延迟。交货时间是指乙方物料实际到达并卸载到甲方指定地点的时间。乙方未经甲方同意提前送达的,甲方有权拒收物料。15.1 乙方确需延迟交货的,在确认订单时应事先说明,并得到甲方的确认,由甲方修改交货时间。15.2 货物未投产前甲方有权变更交货时间或交货地点,具体以甲方通知为准。15.3 因甲方原因造成的产品不能按时发货,交货期限顺延,甲方每天赔偿乙方500元并向乙方承担违约责任由安订单总金额20%的标准向乙方支付违约金(违约金低于5000元的,应按5000元支付)。15.4 自甲方给乙方下达订货通知单之日起计算,具体
18、交货期限详见附件价格表约定。15.5 乙方接到甲方采购订单后应优先安排生产,乙方必须严格按甲方要求的供货顺序生产齐全并按甲方订货通知单及发货要求的品种、数量、时间、配套交货;否则视乙方违约,同时乙方赔偿由此给甲方造成的损失。15.6 乙方逾期交货的,逾期每日按照该订单总金额的百分之一计算违约金,每日违约金低于3000元的,按3000元每天计算。逾期超过十五日的,或者乙方以其行为表示拒绝交货或明显不能交货的,甲方有权取消该订单或者本协议,并有权按本订单金额(取消本次订单时适用)或全部订单金额(取消本协议时适用)的20%的标准要求乙方支付违约金,不足弥补损失的,须足额赔偿损失。15.7 乙方交货未
19、足额的,乙方交足物料之时,为该批次货物的交货时间。15.8 乙方因交货质量不符合要求,甲方要求维修、更换或重新供货的,如维修、更换或重新供货造成交货时间超过订单原规定交货期的,按逾期交货承担违约责任。15.9 因甲方原因致使乙方卸载延误,从而造成交货超期的,逾期每日按照该订单总金额的百分之一计算违约金,每日违约金低于3000元的,按3000元每天计算。逾期超过十五日的,乙方有权取消该订单或者本协议,并有权按本订单金额(取消本次订单时适用)或全部订单金额(取消本协议时适用)的20%的标准要求甲方支付违约金,不足弥补损失的,须足额赔偿损失。15.10 乙方如遇特殊客观情况、或其他正当事由,可向甲方
20、书面或在系统中申请变更交货时间,但乙方必须在交货期前通知甲方并征得甲方同意,否则,均不属乙方逾期交货的免责事由。1166.【交付地点】乙方必须按照甲方采购订单要求,将产品送达指定交付地点。如乙方交付产品的地点与甲方采购订单所指示的交付地点不一致,乙方必须在交付期限内将产品转送至采购订单指定地点,因交付地点错误造成交付延迟的,乙方须按照约定承担相关违约责任。如因甲方通知交付地点错误造成交付延迟的,甲方须按照本协议书15.9约定承担相关违约责任。17 .退货/拒收】17.1 下列情况甲方有权退货/拒收,无需承担赔偿或者费用:17.1.1 乙方超出订单范围供货;17.1.2 乙方未足额(低于)供货;
21、17.1.3 包装损坏、污染不便于货物运输、堆码、仓储;17.1.4 物料交货、检验、装机、生产、销售或成品售后过程中发现物料质量问题的。17.2 .因乙方原因导致退货的,乙方接到甲方通知后,需及时(乙方所在地本地级市范围3天内、本省5天内、外省7天内)完成退货手续,运离甲方厂区,费用由乙方自担。如逾期未办理退货的,甲方有权向乙方收取500元/天的仓储费;逾期超过30天的,视为乙方抛弃该物料,任由甲方处置。因甲方原因导致退货的,运离甲方厂区,费用由甲方承担。乙方有权向甲方收取500元/天的仓储费;逾期超过30天的,视为甲方抛弃该物料,任由乙方处置,甲方应支付所欠货款,按所退货金额或全部订单金额
22、(取消本协议时适用)的20%的标准支付违约金,乙方有权解除订单和协议.18 8.【验收】乙方产品送达甲方指定地点后由甲方检查接收,自产品被甲方验收接受之时起乙方的交付义务正式完成。18.1 鉴于本行业的交易习惯及交易方便的需要,甲方在接收产品时只能抽查检验。因此,乙方应当恪守诚实信用原则,保证所交付的产品数量、质量符合甲方要求和双方约定,不存在短装现象或质量问题。18.2 甲方接收产品,免除乙方的交付保证责任.18.3 在收到甲方通知后,乙方未能在第17.2条约定的时间内将不合格产品运离,视为乙方抛弃该些产品,凭甲方处置。因甲方拒收货,按第17.2条约定执行,视为甲方抛弃该些产品,任由乙方处置
23、。18.4 在产品运输到交货地点落地验收时,乙方须指派有关人员在交货地点与甲方的收货人员共同清点每次的具体数量、规格及确认产品是否存在不同程度的破损;如出现类似问题时,须双方共同确认。18.5 乙方物料与物料配套附随的技术资料、产品说明、检验证书等不一致的,视为乙方物料不合格。18.6 甲方按本协议要求提出异议后,双方就物料质量问题无法达成一致意见的,彳土可一方均有权将物料提交第三方质量监督检验机构进行鉴定,鉴定费用由提起鉴定的一方先行垫付。鉴定认定为质量不合格的,鉴定费由乙方承担;鉴定认定为质量合格的,鉴定费由甲方承担。如迟履支付货款,甲方除支付所欠金部货款外,乙方有权选择终止本协议,乙方有
24、权要求甲方按所欠货款总金额的20%支付违约金。18.7 材料标准及验收标准(如有)详见本合同附件。19【产品质量问题的处理】19.1 交货后三天内发现乙方物料质量问题的,甲方有权要求乙方退、换货,因乙方物料质量问题及退、换货造成甲方损失的,甲方有权按该批次物料金额的10%要求乙方支付违约金.19.2 甲方产品因乙方物料原因产生产品质量问题,造成人员财产损失、人身伤亡的,乙方应负责处理和赔偿,引致甲方损失的,乙方还应予以赔偿。如因甲方使用不当造成人身伤亡、财产损失的,则由甲方负责处理和赔偿.19.3 甲方产品因产生质量问题,遭受客户索赔的,如涉及乙方所供应物料存在质量问题的,乙方应积极协助甲方举
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