MBA《绩效管理》案例集2023最新版.docx
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1、案田隼应当在何时关注工资我们来看一个电子公司的例子,这家公司发展快速,同时内部秩序也特殊混乱。总经理要人力资源经理变更这种现象,搞清楚什么时候谁应当做什么。人力资源经理和好几家人力资源询问公司交谈,每一家都演示了他们自己在薪资、岗位分析和工作描述方面的方法。人力资源经理最终选定了一家并举荐给总经理,总经理正忙于其他经营问题,于是就批准选用了这家询问公司。接下来就是公司花大力气投资于这些微小环节上,而事实上这些微小环节完全与公司的战略相脱节,而公司战略在一起先就没有界定清楚。员工不清楚哪些才是重要的,应当专注于哪些任务。他们和主管们尽最大努力供应工作描述所须要的信息。完成的岗位分析被用来修订公司
2、的薪资结构,然后花了许多力气来制定新的薪资支配并与员工进行沟通。实施的时候发觉许多指标没有量化,因此,管理人员评估的时候带有很大的主观性。分析:这个方法有没有帮助公司改进了它的混乱状况?好像有一点。大多数员工对他们的工作内容以及他们的工资支付有了更清楚的相识。公司中层管理人员是否知道了哪些事情对公司的成功具有战略意义?没有。由于战略照旧不清楚,导致各部门经理和员工照旧在朝着不同的方向努力。员工真的是按劳取酬了吗?在经过了许多辛苦劳动和努力之后,新的薪资支配中设定了基本工资,人力资源经理只是简洁地想要一个合理的新资结构,按绩效付酬根本不是她的目标。公司根本没有浮动薪资支配。当总经理发觉全部的努力
3、并没有带来他想要的结果时,人力资源询问公司提出会把浮动薪资作为一个跟踪项目来做。但总经理又把留意力转向了其他事务,于是跟踪项目也自此被束之高阁,再也无人提起。这个案例并不特殊。不幸的是,基本工资很重要,但是选择什么时机来关注它很关键。这个案例中的项目实施时间支配不当。薪资和岗位描述在公司的整个管理现代化工程中排得太早,没有与公司的战略挂钩。为什么设定目标反而导致了冲突加剧和利润下降?一家制药公司,确定在整个公司内实施目标管理。事实上他们之前在为销售部门制定奖金系统时已经用了这种方法。公司通过对比实际销售额与目标销售额,支付给销售人员相应的奖金。这样销售人员的实际薪资就包括基本工资和确定比例的个
4、人销售奖金两部分。销售大幅度提上去了,但是却苦了生产部门,他们很难完成交货支配。销售部埋怨生产部不能按时交货。总经理和高级管理层确定为全部部门和个人经理以及关键员工建立一个目标设定流程。为了实施这个新的方法他们须要用到绩效评估系统。生产部门的目标包括按时交货和库存成本两个部分。他们请了一家询问公司指导管理人员设计新的绩效评估系统,并就现有的薪资结构提出变更的建议。他们付给询问顾问昂扬的费用修改基本薪资结构,包括岗位分析和工作描述。还请询问顾问参加制定奖金系统,该系统与年度目标的实现程度密切相连。他们指导经理们如何组织目标设定的探讨和绩效回顾流程。总经理期盼着很快能够提高业绩。然而不幸的是,业绩
5、不但没有上升,反而下滑了。部门间的冲突加剧,尤其是销售部和生产部。生产部埋怨销售部销售预料精确性太差,而销售部埋怨生产部无法按时交货。每个部门都指责其他部门的问题。客户满意度下降,利润也在下滑。分析:这个案例的问题出在哪里呢?为什么设定目标(并与工资挂钩)反而导致了冲突加剧和利润下降?经过细致分析总结出几个基本问题:1 .设定的目标不全面。每个部门只专注于对自己特殊重要的几个目标;2 .因为这家公司的传统是一年进行一次绩效评估,目标一旦定下来就不能再变更。所以即使他们发觉有些目标有问题,他们也不会进行刚好的修改;3 .各部门的目标相互之间没有联系,只是和组织内上下级之间有联系;4 .修改后的系
6、统照旧存在定性或主观评估。这就意味着私人关系对绩效评估流程还是有很重要的影响。经理在考核绩效时照旧存在主观因素,经理和下属的关系密切与否导致了系统的不同等性;5 .这也可能是最重要的一点,目标不符合公司扩大市场份额的特定战略。原来的目标只关注销售额和按时交货,但是战略最重要的几个关键面没有得到特殊体现。平衡记分卡的应用一家生产型公司,在过去几年里取得了飞速发展。高级管理层想在中国扩大市场份额,增加对外出口量。总经理在国内一所高校读EMBA,在这里他第一次了解到平衡记分卡的系统。他请了一家询问公司向他的高级管理团队介绍平衡记分卡方法,并在整个公司内实施。询问顾问先向高级管理层做了演示,然后帮助他
7、们一起探讨公司的战略并设定公司目标。他们应用平衡记分卡首先设定了公司的战略目标、指标、目标值和行动方案。公司目标然后再依据纵向或横向联盟落实到下一层部门。部门之间确定它们相互合作的关系,并报据部门之间相互的期望,将有关指标结合到部门的平衡计分卡中。这时再起先设定个人目标,并制定实力发展支配。他们运用平衡记分卡战略绩效管理软件定期对绩效进行跟踪。通过把绩效和浮动薪资支配有机结合起来,员工的主动性得到很大提高。整个管理流程从战略慢慢转化为关键任务。业务流程经过了分析和重新设计,并且改进设计方案也得到了实施。工作描述放在最终修改,这时战略已经明确,流程也重新设计过。基本工资也依据市场变更加以调整,但
8、是调整的幅度影响不是很大,因为浮动薪资使经理和员工只要改进绩效就有机会赚取更多。最终公司实现了战略目标,经理和员工的薪水和福利也获得了提高。分析:这个案例中有几个关键的成功要素:1.总经理和高级管理层都亲自参加了平衡记分卡的整个运用过程,并保证了过程的系统性和规范性。这向全体员工表明,这个项目特殊重要,将会给公司的带来有益的改进。6 .目标不但被纵向联结起来(贯穿组织的各个级别),还被横向联结起来(横跨各部门的业务流程)。7 .每个人都知道公司在向哪里走以及到达目的地的战略是什么。这是因为高层管理人员先明确了战略并以多种方式清楚的传达到了下面的员工。平衡记分卡的目标设定流程,同时辅以每月的绩效
9、回顾,对实现上面这些成就特殊有帮助。8 .明确的战略方案对经理和员工实施战略供应了很大帮助,并且通过每月的绩效回顾会议使员工明确应当往哪个方向努力。9 .由于公司上下都把重点放在流程改进项目上,使得关键领域的工作成效都得到提高,促进了公司战略的成功实施。10 由于运用了平衡记分卡的软件,来削减实施中大量的手工操作。这套软件是专为中国的文化和商业实践设计,这就更简洁定义和执行公司战略、提高整个组织的透亮度、建立以提高绩效为导向的企业文化,加强对市场变更的应变速度和实力。平衡计分卡:一个应用实例WHSP公司是一家国内从事炊具研发和生产制造集团的全资子公司,目前集团在国内的炊具行业中处于领先地位,市
10、场占有率位居全国第一。WHSP公司主要负责集团内销产品的生产制造。中国加入WTO后,国外的领先企业已经大举进攻中国市场,加剧了炊具行业的竞争。竞争使WHSP公司在关注内部的同时,更加关注外部的影响,绩效测评指标体系也必需顺应这种变更。为使公司的经理层能刚好精确地了解和驾驭企业的各种绩效测评指标,并能够做到聚焦于企业的战略,从而真正有效地测评公司的绩效,带动公司向纵深发展,公司引入平衡计分卡作为绩效评估的基石。WHSP公司平衡计分卡的设计:在引入平衡计分卡之前,WHSP公司首先通过应用SWOT等战略分析工具,对自身的发展进行明确的定位,形成自己的战略远景和战略规划,从而建立起平衡计分卡的核心和基
11、础(如下图)。其次,在明确公司的远景和战略的前提下,把平衡计分卡看作是公司高层对公司远景和战略进行阐明、简化并使之实际运作的一条途径。平衡计分卡使经理们能从4个主要方面来考察:1 .财务角度财务绩效测评指标显示了公司的战略及执行是否有助于利润的增加。虽然客户满意度、内部运作绩效以及学习与成长的测评指标等,来自公司对环境的特定看法和对关键的成功因素的相识,但假如经营绩效有所改善,却又未能导致财务绩效的好转,则说明经理们应重新思索公司战略或其执行支配。因此对财务维度的有效评估是传统的,但也是必不行少的。WHSP将公司财务目标表示为:完成生产任务、保持稳定的利润增长。“完成生产任务”用年产值和产品定
12、单生产达成率来衡量;”保持稳定的利润增长”用利润率、管理费用和生产成原来衡量。具体如表1所示。除了这几个重要测评指标外,反映企业财务实力的其他指标也可依据战略目标的要求进行选择。通过定期的财务报表,可以提示经理们在生产、质量、反应时间、提高劳动生产率等方面刚好加以改进,以便各项工作的开展对公司变得更为有利。2 .客户角度WHSP公司是按定单生产型企业,生产炊具系列产品。顾客所关切的事情有4类:质量、性能、供货刚好性和成本。为了使平衡计分卡能发挥作用,公司明确了用以衡量质量、性能、供货刚好性和成本的具体评估指标。具体如表2所示。3 .内部运作角度优异绩效来自组织中所发生的程序、决策和行为。因此,
13、公司还须要关注这些能满意公司整体战略实现的关键的内部经营活动。平衡计分卡的内部评估指标,应当来自对实现公司整体战略有最大影响的业务程序,包括影响循环周期、质量、雇员技能和生产率的各种因素。WHSP公司的经理们断定,技术上的持续改进和创新,是公司要培育的核心实力,而良好的过程管理实力和对平安与损失的限制也是公司势在必行的努力方向。公司为这3个内部业务规定了评估指标(见表3)。4 .学习与成长角度在WHSP公司设计的平衡计分卡中,以顾客为基础的测评指标和内部运作过程测评指标,确定了公司认为竞争取胜最重要的参数。在强调长期运作和将来规划发展的前提下,雇员素养的提高,公司创新实力和学习实力的加强,则是
14、不容忽视的方面。因此,WHSP公司平衡计分卡的第四部分就是从学习和成长的角度提出提升人力资源实力和构建信息沟通平台两个战略目标,并制定了对应的评估指标。具体如表4所示。最终,WHSP公司在坚决了进行战略管理的决心之后,把平衡计分卡接着作为一个战略管理体系去管理公司的长期战略。为此公司设计了一个两年期的工作推动支配,通过一个周而复始的行动依次,逐步建立战略管理体系,最终成为公司整个管理体系的一个固定组成部分。这样,可以使公司每个人都集中精力于实现长期战略目标,这是单纯的财务框架所做不到的。应用总结:WHSP公司利用平衡计分卡之后,发觉它更适合于建立许多公司都力图实现的那种组织形态。传统的测评体系
15、是从财务职能发展而来,这些体系偏向于限制。而平衡计分卡不仅仅是限制,它用评估指标把人们导向远景规划,因此对每一个部分的正确评估和分析是最为关键的。在平衡计分卡的应用过程中,必需让那些最了解公司远景和首要任务的经理们参加其中。同时由于平衡计分卡的测评指标是关键指标,在WHSP公司的平衡计分卡中总共只有20个测评指标,其目的就是使经理们对公司绩效的评估集中到公司的战略和远景上来。事实上,平衡计分卡的出现并不是为了代替其它的评估方法,而是将各种评估方法相结合,并使其系统化,最终有利于公司战略的贯彻和远景目标的实现。在平衡计分卡的运用频次上,通常要求经理们每月分组考察各部门上交的报告。当然,有些测评指
16、标,如创新指标是不能每月更新的,但大多数测评指标是可以每月计算一次的。平衡计分卡与公司正在推行的管理重心是一样的,即顾客与供应商之间的伙伴关系、团队责任、IS09000系列质量标准等。平衡计分卡把财务、顾客、内部运作过程和学习与成长结合起来,使经理们至少能从中悟出多种相互关系,能帮助经理们超越对职能障碍的传统观念,在决策和解决问题时有更好的表现。由此可见,平衡计分卡是推动公司前进的有效管理方法,它在WHSP公司的应用,使公司能始终向前看,向前走,而不是向后倒退。应用平衡计分卡作为绩效测评的工具,对企业的战略制定实力和基础管理是有较高要求的。由于WHSP公司本身管理水平的限制,也使平衡计分卡在实
17、施过程中遇到一些困难:1 .公司原有的管理基础相对薄弱,战略管理的思想刚刚被接受,而相应的一些关键职能部门也才刚刚完善,这就须要公司必需做到团结一样,统一公司的文化和价值观念,加快对有关人员的培训,同时明确岗位职责,从而为实施平衡计分卡供应有效的内部保证。2 .公司中高层管理人员年龄偏大,总体学历水平较低,在平衡计分卡推动过程中接受新学问新概念的实力较弱,增加了实施的困难。因此对当前中高层人员进行管理学问的培训是势在必行的。只有具备人才和学问的保证,平衡计分卡才能被较好地理解和运用。3 .由于平衡计分卡推动速度过快,相应的交叉考评制度和指标评价标准体系没有得到刚好修改和完善,导致在绩效评估过程
18、中产生争议,出现了许多沟而不通的现象,影响了工作效率。因此建立相应的交叉考评制度和指标评价体系是当务之急。有了制度保障,平衡计分卡才能被更好地应用,绩效评估才能更真实客观地反映工作业绩,从而保证各项工作的开展不偏离公司的战略目标。亚太公司的绩效评估亚太公司到了年终绩效评估的时候了,由于去年的时候实行了比较公开的方式,结果因为打分凹凸的问题出现了不少冲突,因此,今年为了避开重演去年的悲剧,确定接受背靠背的打分方式,即主管人员为员工打一个分数但并不让员工知道,而员工也须要为主管人员打分作为民意调查的结果。这几天业务三部的办公室力的气氛跟平常有点不大一样。一向比较矜持冷峻的王经理这几天也对部下露出了
19、一点笑容,平经常常上班迟到的小邓这几天早早就来到了办公室。每个人心中都各自打着小算盘。老张心想:我在这里资格最老,这么多年,没有功劳也有苦劳,没有苦劳也有乏累。现在的年轻人,书本上的理论学问一套一套的,可真正做起业务来,还不得靠我这样的老业务员么!王经理要是比较有头脑的话,确定不会亏待我的。”小蔡暗自想:“我可是名牌高校毕业的,我觉得我在这里的实力最强,去年把我评了个先进,那帮老家伙老大的不乐意,今年王经理睬不会害怕别人的闲言碎语不敢把我评得太高呢?老吴心里琢磨:“那天王经理说了句现在的年轻人外语、计算机水平都比我们强,真实青出于蓝胜于蓝啊!看来我们这些老同志是一天不如一天值钱了,不知年终奖金
20、能分到多少?”小郭心里想:“经理看我的眼神有点不对劲,确定是那天开会我给她提了一条看法她还耿耿于怀呢,看来今年我算倒了霉了。”看来在评估的结果出来之前,大家的心情每天都会这么惊惶。每个人的小算盘还会打多久?分析:其实绩效评估是否能够得到期望的目的是取决于许多前提条件的。因为首先绩效评估不是一项孤立的工作,它是完整的绩效管理过程中的一个环节,所以,在绩效评估之前的全部工作都会对绩效评估产生重要的影响,绩效评估是否能做好,取决于绩效评估前后全部的活动。所以,绩效支配充当了必不行少的角色,我们在做绩效工作的时候,应当把绩效支配的任务放在前面。只有把绩效的第一个环节作好,才有可能成功地完成整个绩效工作
21、。这就是绩效支配的重要性。失败的面谈经理:小A,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约)小A:什么事情,头?经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通)A:现在?要多长时间?经理:恩就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙,我也不想奢侈你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦,总要求我们这那的。(评:推卸责任,无端牢骚)A:经理:那我们就起先吧,我一贯强调效率。于是小A就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话简洁造成心理威慑,不利沟通。双方最好呈90度直角面谈)经理:小A,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事
22、比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样?(评:评估没有数据和资料支持,主观性太强,趋中效应严峻)小A:头,今年的许多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初支配到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事做了许多的工作经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊!小A:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?!(评:目标的设定和调整没有经过协商)这时候,秘书干脆走近来说,“经理,大家都在会议室里等你呢!”经理:好了好
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