医院人事科工作制度岗位职责汇编.docx
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1、医院人事科工作制度岗位职责汇编相关文件名称编码人事科工作制度Njzdrsooi人事调配制度NJZDRS002新职工岗前教育培训制度NJZDRS003职称管理及年度考核工作制度NJZDRS004人事档案管理制度NJZDRS005工资管理工作制度NJZDRS006技术档案管理制度NJZDRS007离退休人员管理工作制度NJZDRS008聘用人员管理办法NJZDRS009人事科工作职责Njzzrsooi人事科科长职责NJZZRS002人事科干事职责NJZZRS003人事科工作制度为加强人力资源管理,规范人事工作,特制定本制度。一、认真学习贯彻执行党和国家有关人事工作的方针政策、法律法规。二、建立健全
2、各项规章制度、照章办事,严禁越权行为,及时向分管院长汇报工作进展情况,科室人员互通情报、协调工作。三、主动与其他职能科室协调工作关系,凡需向院领导提出的申请、报告及向其他科室发出的通知、通报均须经科长同意签字后方可发出。四、严格执行保密制度,负责全院各类人员人事、技术档案的收集、整理、鉴定、归档等管理工作。五、经常深入科室,及时发现和解决问题,合理调配人力资源,积极完成各项工作任务。六、坚持党性原则、吃苦在前,享受在后、忠诚老实、襟怀坦白、遵守纪律。七、廉法自律、实事求是、秉公办事、锐意进取、竭诚服务。人事调配制度为了规范医院人力资源调配工作,根据科室定岗情况和以事定岗以岗定人的原则,制订以下
3、制度:一、医院人事调配工作(包括人员的调出调入,职工院内跨科调动)均在院长领导下,由人事科具体负责实施。二、各业务主管科室权限范围内的人员调动,由各业务主管科室组织实施后报人事科备案。三、科室因工作量的增减而造成的人员余缺或因职工退休调出,造成的人员不足,影响工作质量,而在业务主管科室权限范围内无法调配时,可由主管科室,凭基层科室的人员调配通知单向人事科提出申请,由人事科根据院领导的意见进行跨科室调配或社会招聘。四、建立医院内部人员调动通知单制度,跨科室的人员调动在一个月以上的,一律凭人事科的人员调动通知单进行调动。五、人员调动通知单一式四份,一份人事科存底,一份调出科室存作为考勤更改,工作交
4、接的依据,一份调入科室作为考勤依据,一份留当事人。六、当事人接到调动通知单后两天内办完调动手续(调出科室负责人签字、工作交接、调入科室负责人签字)如不及时办理,其工作考勤、工资、奖金等,因此受到影响者,责任由本人承担。当事人无正当理由拒不服从调动或到新科室报到后又擅自回到原位者,按旷工记处。七、深入基层了解掌握人力资源使用情况、年龄情况和技术结构变化情况,为次年年度人力资源需求计划提供客观的数据。并根据上级有关部门的要求负责各类人力资源统计工作,对各种统计数据进行动态管理,并提供利用。新职工岗前教育培训制度为切实加强医院新职工岗前教育培训工作的管理,确保培训工作的顺利开展,特制定本制度。一、新
5、参加工作的职工上岗前必须进行岗前教育培训。二、教育培训采取集中授课的形式进行。三、集中教育培训时间一般不得少于两天,各专业培训由各主管科室负责,不少于一周。四、授课人员必须具有师级以上专业技术职称。课前须撰写好讲稿,并用A4纸打印,课后交人事科存档。五、教育培训基本内容:法律法规与理念教育,医学伦理与职业道德教育、医院工作制度、医疗安全管理措施及各类人员岗位职责、医院基本概况、医疗卫生事业的方针政策教育、医院感染控制及健康教育。六、岗前教育培训由医院人事科组织实施,相关科室配合完成,人事科应作好培训计划,培训过程中作好培训记录。七、教育培训结束时,须对受教育人员进行考试,成绩存档,考核合格者方
6、可上岗。职称管理及年度考核工作制度为加强职称管理及年度考核工作,做好专业技术人员职称评聘及专业技术考评、评估,特制定本制度。一、严格执行国家职称管理的有关政策规定,并根据国家相关规定,负责全院工作人员年度考核工作办法的制定、实施及职称管理工作。二、按照科室、专业考核小组及医院考核三级考核制,督促指导各专业考核小组的考核实施工作,并负责对考核结果进行统计汇总,考核材料存入本人技术档案。三、年度考核结果作为晋职、晋级、续聘、低聘、解聘、奖惩和工资待遇的主要依据,按照医院相关管理规定实施,并提出当年符合晋升条件并取得资格的工作人员名单,提交院职称考评委员会讨论。四、认真组织好一年一度的专业技术人员晋
7、升培训、考试申报工作。五、严格按照上级下达的聘任职数,根据医院岗位设置实施方案,对取得资格的人员进行聘任,六、做好专业技术人员的聘后管理工作。按照聘用周期对卫生专业技术人员资质(包括:业务水平、工作成绩和职业道德)根据专业技术人员年度考核结果,进行重新审核评估,办理专业技术人员续聘工作。七、做好上传下达的工作,及时将晋升工作的有关信息,传达给晋升人员并组织实施。八、做好职称考评委员会会议的组织准备及记录工作。人事档案管理制度一、人事档案查(借)阅制度1、干部考察、任免、调配、政审、组织处理、出国(境)审查,更改出生、参加工作和入党时间、办理离(退)休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜,可查阅人事
8、档案。2、职工子女、亲属升学、招工、参军、入党、入团等政治审查,不得查阅人事档案。编史、修志、撰写人物传记等,一般不得查阅人事档案,确实需要的可查阅履历和自传材料。3、查阅人事档案、利用单位须派两名中共正式党员干部,持查(借)阅人事档案审批表,按干部管理权限办理审批手续后,方可查阅。4、查阅档案时,应注意保持档案清洁、完整、不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料,未经允许不得摘录、复制人事档案材料。5、人事档案一般不外借,确因工作需要必须借阅的,借用单位应在查(借)阅人事档案审批表中说明理由,经主管人事档案部门的领导批准后,方可借出。借用时间一般不超过一周,如超期使用,须办理续借
9、手续。6、借用单位对借阅的人事档案必须妥善保存,保证安全,不得转借、复制、抽撤档案材料或交职工本人和无关人员翻阅。7、任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。二、人事档案材料收集补充制度1、人事档案工作人员,应按中组部关于干部档案材料收集、归档的暂行规定,经常收集和补充人事档案材料。2、形成人事档案材料的部门,应在形成正式材料后的一个月内,按要求把归档材料送交人事档案管理部门。3、根据工作的需要和人事档案中缺少材料的情况,人事档案工作人员应及时向其所在单位党组织或职工本人收集材料,补充档案内容。4、人事档案管理部门要建立收集材料登记薄,对收集的人事档案材料及时登记,以防遗失。三、人事档案
10、材料鉴别归档制度1、人事档案工作人员对应归档的人事档案材料,在归档前必须经过认真审查和鉴别,属于下列情况的材料不得归档:(1)同名异人,张冠李戴的材料。(2)应由本人保存的材料,如:奖状、毕(结、肆)业证书、试卷、论文等。(3)属于文书档案的材料。(4)不属于人事档案内容,但应由有关部门保存的材料,如任免通知,未办理转正手续的入党志愿书、材料底稿等。(5)归档手续不完备的材料,如:应盖章、签字而未盖章、签字;头尾不清、材料来源和时间不明,内容不完整、字迹不清或有涂改痕迹的材料。2、对不能归档的材料,应区别不同情况予以处理:(1)有保存价值的文件资料,可交文书档案部门或转其他有关部门保存。(2)
11、应退给本人的材料,须退还本人,个别不宜退还本人的,可经组织审查批准后销毁。(3)对归档手续不完备的材料,须退还有关部门补办手续后再归档。(4)经鉴别确需销毁的材料,由人事档案部门工作人员详细登记,报请主管批准后,予以销毁。3、经鉴别符合中组部关于干部档案材料收集、归档的暂行规定要求的人事档案材料,至少每两年整理装订一次。四、人事档案保管保密制度1、人事档案必须入库存放在专用铁质档案柜内,按保密号码编序陈列。严禁任何个人私自保存他人的档案。2、建立人事档案登记薄,并逐个登记。每半年或一年核对一次档案顺序号、发现问题、及时纠正。3、做好库房的防火、防潮、放蛀、防盗、防光、防高温工作,严禁在库房内吸
12、烟、烤火。4、无关人员不得擅自进入人事档案库房。5、人事档案工作人员要严格遵守保密制度,不准向无关人员谈论档案内容,不准用电话索取或提供档案的全面情况和涉及其他问题的材料,不准携带人事档案进入公共场所。6、人事档案人员在工作中形成的废纸不得乱扔、一律按保密纸送有关部门搅浆或由两名同志负责监烧。7、大批运送人事档案,必须由政治上可靠的两名中共正式党员干部专车护送。五、人事档案检查核对制度1、在档案的接收、转出、借用及日常工作中,坚持检查核对,做到名册与档案相符。目录与材料相符。2、接收档案时,看是否属于本管范围;看单位、姓名、职务是否相符;看档案内容是否与档案转递单位开列的材料项目相符;看有无不
13、需归档的材料;看档案材料是否完整齐全、整理装订是否符合要求。3、转出档案时,一要清点材料、整理装订;二要注销档案名册,注明转出去向;三要办理转递手续。4、接待阅档时,档案取出和收回要清点材料,以防丢失。5、每月检查一次借出档案退回情况,逾期未还者,要及时催回入库或补办续借手续。6、每半年按职工名册核对一次人事档案名单,做到管人与管档相一致,杜绝有人无档或有档无人的现象。六、人事档案转递制度1、职工因工作调动、职务变动或改变主管单位后,应及时将档案转给新的主管单位,并在档案名册上予以注销。2、转递人事档案,应根据调配、任免通知办理手续,详细填写干部档案转递通知单,密封后以机密件通过机要交通转递或
14、派专人送取,不准以平信、挂号、包裹等公开邮寄或交职工本人自带。3、转出的人事档案,材料必须齐全,并按规定整理装订成册,不得扣留材料或分批转出。4、接收人事档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章,立即执退回转出单位。5、对转出的人事档案,逾期一个月未见回执退回,要及时去函、去电索取,以防丢失。回执退回后,应贴在转递通知单的存根上。6、对己出现的“无头档案”,要认真查转,对确实查不到人员下落的,凡有保存价值的档案材料,应移交该人员原籍档案馆保存。7、凡转出的人事档案,要按时间先后顺序编入历年的人事档案转出名册,以便查找。工资管理工作制度为加强医院工资管理,及时准确规范薪酬,特制定以下制度:一
15、、认真学习、贯彻国家的人事工资方针政策,负责全院人事工资管理工作。二、根据上级有关文件规定,办理工作人员工资正常晋级及定职、定级等工作。三、办理工作人员职务、职称变动后的工资调整工作。四、办理护理人员护龄津贴的审定工作。五、办理调入人员的工资审核及调出人员的工资关系转移工作。六、保管工资变动的各种表格资料。七、保管工资手册和编制手册,及时办理工资调整上册和进出人员上下编工作。技术档案管理制度为加强技术档案管理,做到材料进档及时,整理规范,查阅符合要求,特制定本制度。一、每年定期对技术档案进行一次整理,对新进材料进行分类装订。二、做好材料的收集鉴别工作,手续不全的材料必须补全后进档。三、人事科在
16、新职工来院后一个月内,为其建立技术档案。四、人事科在退休职工退休后一个月内,为其退出技术档案,将其中有组织评语和单位用印的材料,并入人事档案另册装订,其余材料退回本人。五、查阅提供利用档案材料必须填写查阅申请单,经科长同意签字后才能查阅。六、严禁私自查阅或提供利用(含复印)档案材料。七、注意保密,严禁外泄档案内容。离退休人员管理工作制度为加强离退休及内部退休人员管理,维护离退休职工的权益,特指定本制度:一、认真学习贯彻国家的有关法律法规,负责办理全院工作人员的离退休、延返聘、退职、内部退养、长期事假等工作。二、准确掌握工作人员的年龄状况,及时为到退休年龄的工作人员办退休审批手续,核算退休金标准
17、,办理、发放退休证。三、办理工作人员内部退休手续,核算其待遇。四、及时将离退休、延聘、辞职等审批材料及退职、内部退休、长期事假等的合同书归档。聘用人员管理办法根据医院人力资源管理程序的有关规定,为进一步加强和规范对聘用人员的管理,不断完善与医院发展相适应的聘用人员的管理制度,更合理的调配使用人力资源,特制定本办法。一、指导思想和目的通过制定规范化的聘用人员管理办法,建立与医院发展相适应的聘用人员管理考核体系,为充分调动聘用人员工作的积极性和主动性,发挥聘用人员的才智,创造公开、公平的竞争平台,以期建立对聘用人员客观、公正、科学、规范的评价机制和人尽其才、优胜劣汰的激励竞争机制及能进能出、能上能
18、下的人才流动机制。二、聘用的程序和方法1、人事科根据医院“十一五”期间人才队伍建设规划及医院对人员需求的实际状况,制定年度人才需求计划,经院长办公会批准后报上级主管部门备案。2、人事科根据上级主管部门批准的人才需求计划,拟定招聘程序,向社会(人事行政主管部门、新闻媒体及相关人才人事网等)发布招聘信息,进行公开招聘。招聘过程中由人事科会同医务、护理部等用人部门根据公开、公平、公正的原则,组织聘用人员进行考试、考核,并安排聘用人员进行体检,确定拟聘用人选,报院长办公会同意。3、经考试、考核后,对同意聘用的人员,由人事科负责签订聘用合同。三、聘用人员的待遇1、医疗卫生技术岗位的聘用人员,其待遇根据应
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