2023接待管理办法.docx
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1、接待管理办法1、目的为规范公司接待工作,本着规范、节俭、实事求是的原则,根据公司及上级有关规定,结合公司实际制定本办法。2、适用范围公司对外业务开展所需要的商务接待(含外事接待)、业务接待、公务接待管理适用本办法。为方便具体操作,以上三类接待具体为:2.1、 商务接待(含外事接待):对国内外重要嘉宾客户、合资合作方企业管理人员、重要商业考察交流团体的接待。2.2、 业务接待:对于合作客户、业务往来单位、兄弟单位的接待。2.3、 公务接待:是指各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位出席会议、考察调研、执行任务、
2、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。3、机构与职责公司综合部为公司接待活动的归口管理部门,具体负责落实公司对外接待工作,并指导各部门的接待工作。4、接待条件因公司生产经营业务需要,接待客户、合资合作方以及其他工作需要所发生的、由公司承担费用支出的接待活动。5、接待要求5.1、 接待不得摆放鲜花、不得制作迎送条幅、不得安排迎送队伍,如接待对象人数或携带公务用品较多等特殊情况,可以安排车辆集中接送。5.2、 经办部门在准备各类接待活动时应周密安排,做好有关材料印刷、现场考察、食宿、接送准备工作。来宾人数较多时,应科学调度接待车辆,尽量集中用车。5.3、 大型会议、重要接待活动的接待,经办部
3、门应预先制定接待方案和费用预算,报综合部、公司分管领导和主要领导逐级审批。接待方案中包含会场标准、参会人数、用餐标准、住宿标准等。公司内部组织活动需要安排用餐的,只安排食堂工作餐。5.4、 各有关部门以及参与接待活动的相关人员必须自觉遵守廉政建设有关规定,不超范围、超标准安排接待;坚持对等接待的原则,严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。5.5、 接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、支付凭证、会员卡、商业预付卡、贵重金属和其他贵重物品。6、接待管理6.1、 接待用餐1.1、 1、接待用餐报批。业务部门因业务活动需要安排用餐,且符合公司接待条件的,应填写
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- 2023 接待 管理办法
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