科研项目文件材料归档范围、科研档案管理的常用表格参考格式.docx

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1、附录A（规范性附录）科研项目文件材料归档范I一相一、基础研究立项论证阶段项目指南文献调研、综述报告项目建议书可行性研究报告项目经费预算文件申报书及相关证明文件立项评审文件，预算申诉、评审文件立项（含预算）批复文件任务合同书、经费预算书及各类协议会议纪要及重要往来函件实过理究及管段研施程阶项目计划书、组织实施工作方案科学数据汇交计划、方案年度研究计划、年度进展报告中期进展报告、中期检查评审文件项目监督工作相关文件项目、人员、进度、经费的变更、调整申请及审批文件，撤销项H己开展工作、己使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权情况文件实验任务书、大纲、方案委托对外委托服务协议及验收报告、测试报

2、告实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告计算文件、数据处理文件设计文件、图纸、工艺文件元数据信息表、数据集信息表、科学数据集研究过程所需材料、设备清单研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等项目验收或绩效评价、成果管理阶段验收申请书、工作总结报告、技术报告、验收报告、结题报告项目经费决算报告、审计报告验收会相关文件（验收通知、验收意见、专家签字表）、验收结论书、结题书面通知绩效自评价报告、专家评议、评价结论等评价相关文件材料科技成果评价相关文件科技报告论文、专著科技成果奖励申报表及审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件国内外学术交流评价

3、意见、国内外同行评议评价意见成果宣传媒体报道文件二、应用研究立项论证阶段项目指南文献调研、综述报告应用前景调研报告项目建议书可行性研究报告项目经费预算文件申请书及相关证明文件立项评审文件，预算申诉、评审文件立项（含预算）批复文件设计、实验、调查、考察方案等任务书、经费预算书及各类协议会议纪要及重要往来函件研究实施及过程管理阶段项目计划书、组织实施工作方案科学数据汇交计划、方案年度研究计划、年度进展报告中期进展报告、中期检查评审文件项目监督工作相关文件项目、人员、进度、经费等的调整、变更申请及审批文件，撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料实验任务书、

4、大纲、方案实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告委托对外服务协议及验收报告、测试报告计算文件、数据处理文件设计文件、图纸、工艺文件元数据信息表、数据集信息表、科学数据集研究过程所需材料、设备清单研制设备、样机的过程文件（设计方案及其评审文件、关键部件工艺规程、工艺说明书、外购件合格证和使用说明书、重要工艺装备图纸及说明书、测试大纲及测试报告、研制总结、验收意见等）研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等项目验收或绩效评价、成果管理阶段验收申请书、工作总结报告、技术报告、验收报告、结题报告项目经费决算

5、报告、审计报告验收会议文件（验收通知、验收意见、专家签字表等）、验收结论书，结题书面通知等绩效自评价报告，专家评议、评价结论等绩效评价相关文件材料科技成果评价相关文件科技报告论文、专著专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大试生产技术文件技术转让合同、协议书第三方检测、测试、评估报告，用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等国内外学术交流、同行评

6、议及使用意见信息成果宣传媒体报道文件三、开发研究立项论证阶段项目指南文献调研、考察报告、综述报告市场预测和应用前景分析报告项目建议书可行性研究报告项目经费预算文件材料申报书及相关证明文件材料立项评审文件，预算申诉、评审文件立项（含预算）批复文件任务合同书、经费预算书及各类协议会议纪要及重要往来函件研究实施及过程管理阶段开发工作方案、计划书开发工作组织实施计划科学数据汇交计划和方案年度研究计划、年度进展报告中期进展报告、中期检查评审文件项目监督工作相关文件项目、人员、进度、经费等的调整、变更审批文件，撤销项目己开展工作、己使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料开发工作计划执

7、行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件实验任务书、实验大纲、实验方案实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录，综合分析报告委托对外服务协议及验收报告、测试报告计算文件、数据处理文件设计文件、图纸、工艺文件元数据信息表、数据集信息表、科学数据集研究过程所需材料、设备清单研制设备、样机的过程文件（设计方案及其评审文件、关键部件工艺规程、工艺说明书、外购件合格证和使用说明书、重要工艺装备图纸及说明书、测试大纲及测试报告、研制总结、验收意见等）研制的样品、标本、样机等实物及其目录、图片等建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等项目验收或绩效评价、成果管理阶段验收申请

8、书、开发工作总结、技术报告、验收报告、结题报告项目经费决算报告、审计报告验收会相关文件（验收通知、验收意见、专家签字表）、验收结论书、结题书面通知绩效自评价报告、专家评议、评价结论等评价工作文件科技成果评价文件科技报告论文、专著专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合

9、格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状

10、、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和

11、专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）

12、G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果

13、展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设

14、计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代

15、码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按

16、照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存

17、档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让

18、合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经

19、济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计

20、算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KA

21、S、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成

22、果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品

23、定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档

24、科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范

25、围进行扩充。专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序（含代码）数据库设计、技术文档科技成果奖励申报表和审批文件获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件经济效益和社会效益证明文件市场调查、分析报告开发和推广应用方案扩大生产的设计文件和工艺技术文件产品定型鉴定文件（产品说明书、产品质量检验证及产品合格证、装箱单等）技术转让合同、协议书产业化审核报告国内外学术交流、同行评议和用户反馈意见科技成果展览会、产品展销会文件成果宣传媒体报道文件注：1、电子文件或扫描件格式可为：PDF（推荐的版本存档件和移交件）、DOC（原始形成件可与PDF存档件同时保存）、JP（E）G、AVI、MP4、KAS、OWL等。2.对于未在本表中列出的档案材料，各专项可根据实际需求，按照项目管理阶段对表中的范围进行扩充。