迎新晚会策划书.docx
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1、迎新晚会策划书迎新晚会策划书1一、整体情况1、晚会主题名称:“一_大学200_年迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。3、时间:200_年_月_日19:0021:304、地点:5、主办单位:学院团委学院学生会学院研究生会6、协办单位:7、承办单位:学院学生会8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理二、工作人员及项目组9、工作人员:指导:老师总策划:学生会主席团导演:_顾问:工作组委员:王学要工作组组员:级部分同学、一级部分同学10、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:_副组长:任务:a、_月_日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
2、b、_月_日晚完成最后一次正规彩排;c、_月_日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;d、_月_日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、_月_日晚上之前联系好演员化妆单位。(2)第二项目组:商家组组长:副组长:任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。第三项目组:后勤组组长:副组长:_任务:a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶c、负责晚会所需用品的购置;d、预备两盏白炽照明灯。第四项目组:舞台组组长:_副组长:任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;c、化妆室、换衣间的选制;d、负责晚会期间音响设备的调试和播
3、放。(5)第五项目组:机动组组长:_副组长:组员:任务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。三、晚会流程11、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19:00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)四、节目单12、本次晚会共一个节目
4、:节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)注:1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%,研究生为40%,节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担,各方承担的基本花费于9月18日到位。2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担,研究生只需负责所报节目的演出;3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演,相应时间另行通知。五、面向对象13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主,面向全校学生;14、届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。六、资金预算用途金额(单位:元)备注租用服装道具演员化妆购买灯
5、光设备舞台背景布置服装酬谢费节目酬谢费其他支出15、总预算:元人民币(此费用为本科生节目所需费用,研究生节目费用请自行预算)。七、资金来源16、赞助商家及金额:元17、合作协议:(待定)注:此处为本科生资金来源。八、应急控制18、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题
6、,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。九、附则21、晚会会前及会中工作细则一览表:次序工作内容时间控制负责人1场地申请19日17:00完毕2四位礼仪到岗20日18:00完毕3发放节目单20日18:00完毕4会场服务器具21日14:30完毕5引领观众进场入座21日18:30完毕6搬运学院器材21日14:30完毕7借用所需工具工作20日18:00完毕8舞台搭建工作21日13:00完毕9灯光安装调试工作21日15:00完毕10音箱设备调试工作21日14:00完毕11准备好晚会所需伴奏带20日14:30完毕12化妆室换衣间搭建工作21日15:0
7、0完毕13服装道具准备工作20日17:00完毕14搬运桌椅及电脑21日14:30完毕15背景布置工作21日14:00完毕16赞助商的服务工作21日15:00完毕17赞助商接待交流工作21日18:00完毕18换衣间服务人员到位21日18:00完毕19维持秩序工作人员到位21日17:00完毕20舞台道具服务人员到位21日17:00完毕21照相工作人员到位21日17:00完毕22电线及器材看管人员到位21日14:30完毕23预演节目准备工作21日18:00完毕24进出口控制工作21日18:00完毕注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。22、
8、晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作;2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。24、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。25、如对本策划不明直接咨询主席团。26、相关责任人的联系方式见附表一。27、各项目组相关组成人员见附表二。迎新晚会策划书2一、晚会背景新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传
9、承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。二、晚会目的向文化与传播学院_、一级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餐盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。三
10、、晚会主题(待定)四、晚会地点素质拓展中心五、参与对象文化与传播学院、级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导(暂定)八、晚会内容构想晚会分为3个篇章:师生篇、友情篇、爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始师生篇:节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入
11、晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。友情篇:友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。爱情篇:没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。九、前期准备1、赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实
12、施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。2、宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的.要求进行设计,设计稿定于月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。3、舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于一月底完成,终稿定于一月初完成。4、器械布置与归位灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响
13、控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。5、主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在_月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。6、各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。7、领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。8、礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需
14、要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。10、晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。十、晚会经费预算1、用品费用详单(生活部负责)2、宣传海报,条幅3、宣传展板4、场地租用把5、舞台设计6、节目道具7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷8、化妆品9、荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具等H、晚会工作人员安排:(待定)1、指挥中心2、后台总负责3、音控室总负责及下属人员4、节目催场总负责及下属人员5、道具搬运总负责及下属人员6、护麦总负责及下属人员7、拉幕8、礼仪9、现场秩序维护10、气氛营造人员11、电源监
15、控人员12、应急行动小组十二、节目应急方案(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。迎新晚会策划书3一、活动主题:为我们的明天努力二、活
16、动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。三、举办单位:艺术学院团委学生会四、活动时间:年12月31日晚7:009:30五、活动地点:南昌理工学院南院学术报告厅六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1、内容健康,积极向上。2、鼓励自创和模仿。3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。八、评分标准:1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)2、思想内容健康,积极向上(2
17、分)3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)4、时间在512分钟,详略得当(2分)5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分6、老师参加另加五分九、参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十、奖项设置:一等奖名、二等奖名、三等奖名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各名。奖品设置参照经费预算表。2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天
18、贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个
19、,矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的,信息可与学生会办公室联系)当天下午3点,组织部负责布置会场当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
20、当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。九、经费预算1、现场秩序:包括前后台的秩序2、晚会前一周的宣传,包括海报,条幅元3、节目单、请柬、入场
21、卷的设计、印刷入场券:元/张张二元节目单:元/张张二元请柬:元/张张二元4现场饮料:瓶装水元元/箱1箱二元5、现场摄影:胶卷元/卷卷二元冲洗元/张二元刻录光盘盘元翻录光盘盘元6、荧光棒,爆竹,气球,鲜花元7、奖品总计元其他一切不可知费用小计:元总计:元附录1:票据和节目单附录2:邀请函学院主席:您好!为了扩大艺术学院年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于年12月24日前张贴于贵系宣传栏。基本格式如下:预祝:艺术学院年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功学院团委学生会20_年11月日附表3:工作人员安排指导:(艺术学院辅导员)(艺术学院辅导
22、员)总策划:总负责:前台负责人:组员:后台负责人:组员:场务负责人:组员:化妆:外联:宣传:礼仪:艺术学院学生会迎新晚会策划书4一、活动名称迎新生文艺晚会。二、活动背景时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。这次晚会是20_届学弟学妹们的迎新晚会,更是学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。三、活动目的1、喜迎20_届新生,营造温馨的氛围,增
23、进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。四、活动时间20_年月底。五、活动地点学校大礼堂。六、活动对象学院全体师生。七、活动内容本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。(一)前期准备阶段本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动
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