公司派车单及公司车辆管理制度.docx

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1、派车单用车部门运用人司机事由及乘车人数用车日期年月日一年月日里程至出车地点到达地点开车时间车辆归为时间部门负责人签字运用人签字备注胜杰伟业派车单用车部门运用人司机事由及乘车人数用车日期年月日一年月日里程出车地点到达地点开车时间车辆归为时间部门负责人签字运用人签字备注公司车辆运用管理规章制度一、总则（一）目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际状况，特制定本制度。（二）适用范围：（1）、本制度适用于公司全部车辆。（2）、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务运用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。（三）管理职责（1）、办公室：负责统筹管理工作，包括车

2、辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、聘请、离职管理，车辆年审、保险、修理、平安事故处理。负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆运用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体状况并提出检讨改善看法。（2）、财务部：负责车辆费用预算限制与审计，编制年、季、月费用支出表。（3）、各部门：负责运用过程中的管理。二、驾驶员管理2.1 办公室应建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必需持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重赐予相应的惩处。2.2 驾驶员必需遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规则，

3、平安驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必需具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热忱为公司服务的精神。2.3 驾驶员出车在外必需随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时留意自身通讯设备的正常运用。遇特殊状况不能按时返回的，应刚好设法通知管理人员，并说明缘由。假如由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事务由驾驶员担当。2.4 驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。2.5 驾驶员要确定听从公司合理的工作支配，不准借故拖延或拒不出车。对工作支配有看法的

4、，事后可向总经理反映。2.6 驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准紧急驾车（包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等）、不准乏累开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。2.7 驾驶员违章行车，造成交通事故或惩处的，由驾驶员本人负全责，并会受到相应的惩处；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻挡，否则，一切责任也由驾驶员负责，乘车人会受到另行惩处。2.8 驾驶员应疼惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正确行驶。2.9 办公室每月负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为每

5、月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体状况赐予嘉奖；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节赐予警告、罚款直至除名处理。负责所指配车辆的平安驾驶。3.1 .2负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发觉不正常时，要立刻加补或调整。出车回来，要检查存油量，发觉存油不足一格时，应立刻加油，不得出车时才临时去加油。3.2 .3负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）3.3 .4驾驶员上班不出车时间，必需在公司待命等候，临时有事须离开，必需报办公室主管批准后方可

6、离岗。3.4 .5驾驶员发觉所驾车辆有故障时要立刻检修。不能检修的，应立刻报告管理人员，并提出具体的修理看法（包括修理项目和大致须要的经费等）。未经批准,不许私自将车辆送厂修理。三、车辆管理3.1 办公室依据车辆申请单进行车辆调配支配，驾驶员依据车辆运用申请单上要求进行出车，各部门负责所属车辆运用过程的日常管理。3.2 任何员工申请用车都必需填写用车申请单，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报办公室审批；如为办公室用车须报总经理审批，后交于门卫放行，门卫每日将此单交至办公室存档。3.3 公司全部车辆仅限于因公外出访用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。

7、严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发觉，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。3.4 驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作支配，并可越级干脆向总经理反映。3.5 办公室应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、修理记录、出现故障、缘由以及车辆像片与各种证件复印件等。3.6 凡车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告办公室主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付。3.7 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。免赔部分依据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私

8、自用车，如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责修理并赔偿损失。3.8 每车设置车辆行驶记录表，由驾驶人员负责填写，运用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。运用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月不定期抽查。发觉记载不实、不全或未记载者，第一次提出指责警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。3.9 公司车辆进出公司时，门卫人员须细致检查车辆外观，发觉异样须立刻告知当事人，并刚好通知办公室。4.1 驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。2008-10-2212:55:45四、车辆的修理与保养4.1 车辆出

9、现故障必需刚好书面报办公室主管，办公室主管批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。4.2 修理车辆提倡勤俭节约，激励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写修理项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。4.3 出车前检查：驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面：检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；4.3.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚实；4.3.3 检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油；4.3.4 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效；4.3.5 检查喇叭、灯光

10、、雨刷是否正常，电瓶接线是否坚实清洁；4.3.6 检查随车工具是否正常；4.3.7 检查车辆声音是否正常。4.4 收车后的检查：驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：4.4.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动；4.4.3 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水；4.4.4 检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。4.5 车辆的清洗：4.5.2 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整齐;4.5.3 驾驶员应首先本人留意清理车辆清洁；4.5.4 如需由洗车场清洗时，应经办公室同意，方可进行清洗。五、车辆费用的管理5.1 公

11、司车辆油料及修理费以凭证明报实销，由经办驾驶员填写报销申请单后,由办公室负责人签字确认后，由财务部审核后报总经理审批后报销。5.2 驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由办公室负责人签字确认，由财务部审核报总经理审批后报销。5.3 办公室定期检查各车辆油耗的状况，要求车油耗与行驶公里数相符合，对于用油与用车不相符的，由办公室追查，并做出相应纪律惩处。5.4 财务部、办公室可随时对各项费用进行审计，各部门必需主动协作。六、驾驶员接送客户的规定6.1 对待客人要热忱友好、运用礼貌用语；面对客人做到精神饱满、不卑不亢,不得流露出厌

12、烦、冷淡、恶心、生气的表情。6.2 必需提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点，并打开空调。6.3 接待客人时，要把车停靠到客人最便利上车的位置，打开车门，调整好座位以便利客人进入，帮助客人把物品装上车，然后关上车门。6.4 客人下车时，应主动帮客人把物品取出。6.5 与客人说话，要客气、清楚、平稳，不讲粗言，不讲过分的玩笑。七、违规与事故处理7.1 在下列情形之一的状况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或撤职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人运用。7.2 由于驾驶员本人缘由造成的交通违章罚款不赐予报销。7.3 各种车辆如在公务途中遇不行抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向旁边公安机关报案，并即与办公室主管联络帮助处理。如属小事故，可自行处理后向办公室报告7.4 责任事故划分及赔偿：驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿10%在当月工资中扣除，在20005000元之间者，赔偿20%在当月工资中扣除；在5000元以上者，赔偿30%分两次在工资中扣除.