应收账款管理存在的问题及对策——以信雅达和浙大网新为例 会计财务管理专业.docx
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1、应收账款管理存在的问题及对策以信雅达和浙大网新为例摘要:受当前经济社会不断发展进步的影响,市场竞争也越来越激烈。为了实现利润最大化,公司开始在交易中使用应收账款的方式销售。在拓展市场份额的过程中,对于增加销售以及提升企业竞争力方面,与传统销售模式比较而言,应收账款销售能够取得很好的效果。但是,信用销售交易中的应收账款管理也受到越来越多的关注。如果应收账款金额太大,客户会存在拖延付款的情况,导致应收账款的收回比较困难等。这些都导致公司资本周转结构受到一定影响,不利于公司的稳定健康发展。所以要求公司能够重视开展应收账款管理工作。本课题针对信雅达公司以及浙大网新进行研究,探讨企业应收账款存在的问题,
2、为企业应收账款管理提供建议。关键词:应收账款;应收账款管理;营业收入;赊销Abstract:Affectedbythecontinuousdevelopmentandprogressofthecurrenteconomyandsociety,marketcompetitionhasbecomeincreasinglyfierce.Inordertomaximizeprofits,thecompanybegantouseaccountsreceivableinsales.Intheprocessofexpandingmarketshare,intermsofincreasingsalesande
3、nhancingcorporatecompetitiveness,comparedwiththetraditionalsalesmodel,thesalesofaccountsreceivablecanachievegoodresults.However,themanagementofaccountsreceivableincreditsalestransactionshasalsoreceivedmoreandmoreattention.Iftheamountoftheaccountsreceivableistoolarge,thecustomermaydelaypayment,making
4、itdifficulttorecovertheaccountsreceivable.Allthesehaveledtocertainimpactsonthecompanyscapitalturnoverstructure,whichisnotconducivetothecompanysstableandhealthydevelopment.Therefore,thecompanyisrequiredtoattachimportancetothemanagementofaccountsreceivable.ThistopicisaimedatSunyardCompanyandZhejiangUn
5、iversityNetnewstostudytheproblemsofcorporateaccountsreceivableandprovidesuggestionsforcorporateaccountsreceivablemanagement.Keywords:accountsreceivable,accountsreceivablemanagement,operatingincome,creditsales刖百(一)研究背景当前,中国经济发展越来越快,企业在市场上的竞争也越来越激烈。为了更好地拓展销售份额,要求公司能够采取多种举措,这之中,信用销售是一个主要的举措,增加了大型中小企业的应
6、收账款比例。随着企业的发展以及应收账款的不断增加,由于质量下降而引发的债务回收问题越来越多。一些应收账款坏账的出现,导致公司资产质量降低,同时也不利于公司的经济正常运转。本文研究了我国软件、业应收账款的现状,找出了应收账款形成原因,并发现了存在的问题,以信雅达、浙大网新为例。为了发现和解决应收账款管理中存在的问题,有必要研究分析应收账款管理的现状,制定适合公司的政策来解决这些问题。(二)研究意义公司应收款存在缺陷或问题时,毫无例外,会导致公司正常经营受到不利影响,从而使得公司的资金周转紧张等。所以必须重视关于公司的应收账款,开展更为严格的管理工作,其体现在理论以及实践意义两个方面。(1)理论意
7、义。受当前市场经济发展变化的影响,市场竞争日趋激烈。在这种情况下,信用销售方法产生了许多不同的方法。为了扩大销售量,这种方法的规模一直在扩大。导致长期不稳定的应收账款将成为公司安全风险的发展因素。应收账款的快速、突然增加将使公司蒙受一定的财务损失,导致公司发展存在一定风险,不利于其实现可持续发展,所以要求采取更为恰当的管理方式来开展应收账款管理工作,以减少应收账款在公司总资产中的比例,并促进经济的可持续发展。(2)现实意义。本文对信雅达公司和浙大网新公司进行了较为严格的探讨,研究了该公司当前的应收账款管理现状,以及所存在的不足之处,对于应收账款管理的意义进行了更为深刻的理解,促进公司管理水平的
8、提升,制定相应的应收账款信用政策,在风险可控的前提下,争取获得最大的收入,稳定运行,持续经营。一、应收账款相关概述(一)应收账款的理论基础在正常的业务活动中,公司应向购买公司收取劳务,货物和服务的销售费用,包含购买公司需要承担的税款。这些费用被称之为应收账款,其主要目的是支付各种杂费。通过应收账款可以了解到合作伙伴在公司销售过程中,由于交易所占用的资金。要求公司能够及时回收应收账款,以保证在生产经营过程中能够支付其他各种费用,从而保证公司的正常运营和发展。对于应收账款逾期的情况,要求进行合理的安排,关于难以收回的应收账款,若是符合坏账条件的话,需要报告相关证据,在进行审批之后,将这部分账款以坏
9、账损失进行处理。(二)应收账款与企业发展的关系信用政策是指根据行为准则的基本原则关于企业应收账款开展相应的控制工作,对于企业财务政策而言,是一项较为重要的内容。信用政策包含信用标准、信用期限以及现金折扣这三个方面。应收账款政策的制定,能够有利于调整公司应收账款的水平。账龄分析法制的是针对应收账款的逾期时间,关于可收回金额以及坏账开展相应的分析工作,属于一种判断的方法。通常应收账款的程序期越长,则其坏账发生的可能性就会越大。所以可以将应收账款以账龄的方式来进行分组,然后对坏账中的损失金额进行相应的计算。应收账款评估指标:(I)应收账款占比。应收账款占比指的是应收账款,在流动资产中所占的比例,能够
10、对企业的流动性进行衡量,这一占比越小,也就表示企业的盈利能力越好。(2)作战能力指标。经营能力指的是企业经营资产的效率,通过资产周转率或周转速度进行反映。运营能力评估公司的运营效率,防止应收账款周转缓慢影响公司的短期偿债能力。(3)资产质量评估方法。这种方式能够用来调查应收账款的流动性情况,一般情况下会涉及到应收账款周转率与应收账款周转天数这两个指标。投资回收期越短,也就意味着资产的流速越快。(三)加强软件行业应收账款管理的意义可以了解到,应收账款对于公司而言是一把双利剑。首先应收账款能够有利于增加产品销售量,加快业务运营并迅速获利。但是,应收账款实际上并不属于真正意义上的收入。和现金存在一定
11、的区别,应收账款有着滞后性的特点,可能会存在坏账的风险。要求公司能够重视对应收账款销售过程开展更为严格的管理工作,以保证收款的及时性,从而有效降低坏账风险,这样才有利于提高公司的竞争能力。强化对于软件行业的应收账款管理工作,主要有下列意义:1、提高资金周转率资金对于企业正常运营和发展而言,起到基础性的作用。公司的应收账款会占用很多资金,因此应收账款的收回会导致公司资本周转率受到一定影响。如果能够保证应收账款及时收回,则公司可以使用这些收回的资金来偿还债务,一定程度上有利于提高公司信誉。合理有效的应收账款管理不仅可以加强资金的回收,还可以增加公司资金的流动,为其他领域带来更多的投资资金。而且可以
12、有利于帮助公司获得更高的经济效益,促进公司的可持续发展。2、减少坏账准备应收账款交易是当前的趋势,不过受一些因素的影响,很多应收账款是难以及时收回的,从而导致出现一些坏账的情况。应收账款的产生会使得客户能够拥有应收回的资金份额,而由于时间的不断增加,会导致成本也在不断增加,因此会引发较为严峻的经济形势。要求公司能够重视提高应收账款管理水平,积极检查应收账款收款情况,并定期跟踪,适当收款,减少相关风险性。促进公司应收账款管理水平的提升,能够有利于降低公司呆账损失率,同时可以有效促进公司应收账款流动性的增加,使得发挥出更高的资金利用价值。3、有助于设置合理的应收账款额度应收账款管理工作的开展,能够
13、帮助企业为不同客户来设置合适的债务金额以及债务期限。客户的信用额度不会受卖方或经营者主观决定,而是需要通过一定的研究来得出一个较为合理的数字。信用额度一般情况下是应收账款部门针对客户档案的分析所得出的,需要经过高级管理层的审批。对于同客户日常工作而言,若是存在特殊情况,需要针对具体流程来更改金额。客户的信用额度是公司应收账款的底线,有利于将应收账款控制在比较安全的范围内。4、降低操作风险为保证经营业绩,很多公司在每年三月份的财务报告发布前,都一定程度上增加了应收账款销售的力度,以提高销售业绩和利润。但是,应收账款的过度增长可能危及企业的正常运营。弱势企业可以很好的对应收账款的规模进行控制,不但
14、有利于有效降低经营风险,同时还能够有效促进企业的健康稳定发展。二、信雅达公司应收账款管理现状分析(一)我国软件行业应收账款现状根据金蝶国际年度报告和用友软件的2010年年度报告,我国主要软件公司的应收账款占流动资产的34%以上。与2010年上海证券交易所上市公司总流动资产的18.94%相比,超过15.06%,大大高于同期的平均水平。按行业平均。根据理想的财务状况,应收账款应占流动资产的15%,这表明我国软件公司的应收账款状况令人担忧。此外,软件公司的逾期应收账款在应收账款总额中的比例也在增加。根据金蝶国际(KingdeeInternational)2012年业绩公告的统计数据,该公司2011年
15、的逾期账款达到20.94%,而2012年的逾期账款达到27.80%。逾期应收账款逐年增加,应收账款平均回收期逐年增加。(二)信雅达与浙大网新公司的简介信达科技股份有限公司的全资子公司,专业从事金融电子支付、银行安全产品的研发、生产、销售和技术服务。致力于为客户提供金融支付产品、金融信息安全产品,为金融业提供安全解决方案和系统集成服务。浙大网新科技股份有限公司,以下简称浙大网新,是基于浙大综合应用学科的信息技术咨询与服务集团,以“技术洞察、扎根行业”为战略定位,深耕基于云的三个行业:大健康、大交通、大金融。浙大网新由浙大网新集团有限公司控股。(三)信雅达与浙大网新应收账款现状分析由于企业之间频繁
16、使用信贷交易,应收账款以更快的速度增长,而且还会导致放贷风险增加。为了更好的了解信雅达公司应收账款的情况,下面主要针对相关财务数据,关于该公司的应收账款进行分析。1、应收账款占流动资产比重情况表21应收账款占流动资产比重时间应收账款流动资产比重201417,12293,54218.30%201522,04299,65222.12%201623,954112,97121.20%201722,881110,00420.80%201815,999118,81613.47%20198,947124,8797.16%表2-1中,信雅达应收账款占流动资产的比例由2014年末的18.3%上升至2016年末的
17、21.20%。从这些数据中可以看出,企业的资金使用效率比较低、偿债能力比较低,会导致其坏账可能性较大。后期信雅达关于维持资金流方面可能会存在一定的风险性,从而使得企业出现比较严重的贷款负担。通常情况下,企业流动资产是难以短时间内变现的,因此难以保证所有流动负债都能够偿还,这与企业的营销策略和财务决策密切相关。2019年,这一比例降至7.16%,意味着企业的应收账款管理取得了一定的效果。2、应收账款与营业收入比例的分析表2-2信雅达15年-19年应收账款和营业收入的数据单位:万元时间应收账款营业收入比重2015.1222,042107,63620.48%2016.1223,954138,5271
18、7.29%2017.1222,881132,21017.31%2018.1215,999122,28513.08%2019.128,947119,9747.46%若公司以应收账款的方式来销售产品,虽说增加营业收入,但也会增加更多应收账款。所以需要公司投入更多资金支付税费,导致其正常经营受到影响。根据表22、2-3的数据可以知晓,信雅达近五年的平均占比15.12%低于浙大网新22.81%,由此可以了解到,浙大网新的营业收入中其应收账款占比较高,难以有效保障企业的资金周转,所以要求企业能够完善应收账款管理和监管体系。表2-3浙大网新公司15年-19年应收账款和营业收入的数据单位:万元时间应收账款营
19、业收入比重2015.1253,577526,92110.17%2016.1273,485407,95618.01%2017.1297,058325,32129.83%2018.12100,770355,76228.33%2019.12104,135376,08227.69%从浙大网新公司近5年的财务数据来看,企业的营业收入呈现出下降的趋势,应收账款金额反而逐年递增。二者虽身处同一行业却并不相同,发展与信雅达相比有一定差距,从企业发展情况看,未来应进一步提高销售额,降低应收账款风险。3、流动比率分析流动比率=流动资产流动负债表2-4流动比率年份2015年2016年2017年2018年2019年信
20、雅达公司2.112.322.412.622.71浙大网新1.331.451.621.581.68由表2-4可以了解到,在2015年到2019年这段时间内,信雅达的流动比率是在不断上升的,也就意味着该公司利用流动资产进行债务偿还的能力有所增加。目前信息开发行业较好的流动比例是3:1,可以保证企业资金流动的高效率。虽说目前两家公司还没有达到理想的3:1状态,但是也并不代表着其短期偿债能力不好,这一比例会受到企业所处行业的影响。与浙大网新公司相比,信雅达这五年在流动比率上有优势。可以看出,两家公司中,信雅达流动资产准备金更为充足,因此其流动负债偿还能力更高。4、速动比率分析速动比率=速动资产流动负债
21、表2-5速动比率年份2015年2016年2017年2018年2019年信雅达1.701.922.112.292.42浙大网新1.051.271.451.371.47由表35可以了解到,在2015年到2019年这段时间内,信雅达速动比例超过了1。通常情况下,如果速动比率大于1,就意味着企业能够使用速动资产进行短期负债的偿还,而且具有较高安全性。这说明信雅达有足够的速动资产准备金和高度的流动负债偿付能力。与浙大网新相比,信雅达近五年速动比率较高,说明信雅达不太可能无法偿还短期负债,流动负债处于可控水平。对比表35中的速动比率和表3-4的速动比率能够了解到信雅达流动资产中存货的占比不高,也就意味着流
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