某某县林业局文件材料归档范围.docx

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1、某某县林业局文件材料归档范围第一条机关文件材料是指县林业局在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第二条机关文件材料归档范围是：（一）反映县林业局主要职能活动和基本历史面貌的，对县林业局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）县林业局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）县林业局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对县林业局工作具有查考价值的文件材料。第三条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需县林业局办理的文件材料，任免、奖惩非县林业局工作人员的文件材料,供

2、工作参考的抄件等；（二）县林业局文件材料中的重份文件；无参考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，县林业局内部互相抄送的文件材料，县林业局负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向县林业局移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第五条机关文书档案的保管期限定为永

3、久、30年、10年。第六条永久保管的文书档案主要包括：（一）县林业局领导的讲话稿、批示件、调研报告、签批件及其他重要文件材料。（二）县林业局制定的法规政策性文件材料；（三）县林业局召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（四）县林业局职能活动中形成的重要业务文件材料；（五）县林业局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（六）县林业局机构演变、人事任免等文件材料；（七）县林业局房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（八）上级机关制发的属于县林业局主管业务的重要文件材料；（九）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与县林

4、业局的复函、批复等文件材料。第七条定期（30年、10年）保管的文书档案主要包括：（一）县林业局职能活动中形成的一般性业务文件材料;（二）县林业局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）县林业局人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）县林业局一般性事务管理文件材料；（五）县林业局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于县林业局主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非县林业局主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与县林业局的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第八条县林业局形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第九条本机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。本机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十条县林业局联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。