中学椒江二中小剧场信息化采购项目招标文件.docx
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1、采购竞争性磋商文件采购项目:二中小剧场信息化采购项目第一章磋商邀请第二章供应商须知第三章项目需求第四章磋商第五章拟签订的合同文本第六章响应文件格式第一章磋商邀请台州市椒江区政府采购中心受台州市椒江区第二中学委托,就椒江区二中小剧场信息化采购项目进行竞争性磋商,欢迎符合资格条件的国内供应商前来磋商。一、项目基本情况项目编号:JJCG-202307项目名称:椒江区二中小剧场信息化采购项目标项号标项名称数量单位预算(万元)交货期服务地点1椒江区二中小剧场信息化采购项目1批35.838合同签订后30天内完成交货安装并通过验收采购人指定地点二、供应商的资格要求(一)满足中华人民共和国政府采购法第二十二条
2、规定。(二)本项目的特定资格要求:无(三)信用记录:未被列入“信用中国”失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单;未处于“中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。(四)法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目投标;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标。(五)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目按照政府采购促进中小企业发展管理办法【财库(2020)46号】第七条规定:专门面向中小微企业采购。三、获取磋商文件(一)时间:2023年6月14
3、日至2023年6月26日(二)方式:供应商登录政采云平台/在线申请获取磋商文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取磋商文件)四、提交磋商响应文件(一)截止时间(磋商开始时间):2023年6月26日09点整(北京时间)(二)提交网址:请登录政采云投标客户端投标五、发布公告(一)公告网址:(二)公告期限:本公告期限自发布之日起五个工作日。六、注册报名供应商需登录浙江省政府采购网(https:/)进行注册入库后,通过政采云平台管理后台在线获取磋商文件即报名。七、联系方式第二章供应商须知一、前附表序号事项本项目的特别规定1是否允许联合体否2是否允许分包否3答疑会或现场踏勘无4
4、政府采购节能环保产品磋商标的若属于节能(环保)产品的,请提供参与实施政府采购节能(环境标志)产品认证机构出具的认证证书或证书发布平台的磋商标的认证证书查询截图;参与实施政府采购节能(环境标志)产品认证机构详见市场监督总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告(2019第16号);证书发布平台详见财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知(财库(2019)9号)。产品属于政府强制采购节能品目的(详见关于印发节能产品政府采购品目清单的通知财库(2019)19号),供应商须按上款要求提供节能产品认证证书或规定网站证书查询截
5、图。产品属于政府强制采购节能产品品目的,供应商未提供节能产品的,其投标将作无效标处理;本文件“招标需求”另有规定的除外。5响应文件的制作和递交请供应商在投标前仔细阅读“政府采购项目电子交易操作指南”。1.响应文件的制作:供应商按照本项目磋商文件和政采云平台的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制、加密并递交响应文件(下载网址:)。2 .递交响应文件:供应商应当在投标截止时间前(开标当天北京时间”迦)完成响应文件的传输递交,逾期上传的响应文件恕不接受。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。响应截止时间前未完成上传的,视为撤回响应文件。3 .响应文件解密:供应商应在
6、磋商当天北京时间09:0()至09:30完成解密。6备份响应文件的递交备份响应文件是通过政采云电子交易客户端制作响应文件产生的备份文件,请供应商自行妥善保管。1 .使用前提:在解密截止时间前,供应商自行在线解密操作失败,又未能及时联系技术人员帮助解密,或者供应商寻求技术人员帮助仍无法完成解密。2 .递交截止时间:开标当天09:50(北京时间)。3 .投递邮箱:开标当天公布的指定邮箱。4 .未按上述要求递交备份响应文件或所提供的备份响应文件不符合要求的视同放弃本次磋商,仅提交备份响应文件的,响应无效。5 .供应商未按时完成解密的,并符合备份响应文件使用前提的,供应商应提供备份响应文件,否则视为放
7、弃投标。7不见面开标本项目开评标环节实行全流程电子化,采取政采云不见面开标大厅实现,供应商可自行登录政采云平台进入开标大厅观看现场直播画面。采购组织机构按照采购文件规定的时间通过电子交易平台组织开标、开启响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。如未参加,造成无法响应或响应失败等后果由供应商自行承担。8不见面磋商(远程在线视频询标系统)使用要求1、本项目线上磋商通过“政采云平台视频评标系统”或磋商函方式进行,供应商登录政采云系统一-进入开标大厅一进入本项目进行操作。政采云视频评标系统在线上视频演示时需要供应商电脑配置有摄像头、音箱和必要的网络带宽(浏览器建议用谷歌浏览器,网络带宽不少于50兆,请
8、勿用无线,以免出现卡顿现象。摄像头建议用中档及以上摄像头,以利于画面质量;音箱请提前予以调试,以避免出现没有声音现象)。政采云视频讲标系统目前不支持手机端。2、对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可通过询标函方式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。(询标回复内容、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。)9磋商注意事项L本项目实行电子采购,供应商自行承担投标一切费用。2.磋商前准备:供应商在开标前确保成为浙江省政府采购网正式注册用户,并完成CA数字证书办理。(办理流程详情咨询政采云)。因未注册入库、未办理CA数字证书等原
9、因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。10信用信息查询渠道信用中国(网址:http:/wv)中国政府采购网(网址:http:/)11中小企业预留份额情况根据政府采购促进中小企业发展管理办法财库(2020)46号文件的规定,本项目属于专门面向中小企业采购的项目。12中小企业优惠措施L项目属性:货物类2.中小企业划分标准所属行业(具体根据中小企业划型标准规定执行)。采购标的:LED显示器(PL8室内全彩显示屏)等,所属行业:工业(划型标准:从业人员100O人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员2
10、0人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。)。3.根据财库2017141号的相关规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位的视同小型、微型企业。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位,应满足财库2017141号文件规定,并在响应文件中提供残疾人福利性单位声明函(见附件l)o4.根据财库201468号的相关规定,在政府采购活动中,监狱企业的视同小型、微型企业,并在响应文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(格式自拟)。”13询问、质疑渠道通过政采云平台提出询问、质疑。14实质
11、性条款带的条款是实质性条款,响应文件须作出实质性响应,否则作无效响应处理。15主要性能参数带的条款是主要性能参数。16书面形式包括电子邮件、信函、传真等。17解释权本磋商文件解释权属于采购人和采购组织机构。二、说明(一)总则本磋商文件依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例(国务院令第658号)和政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法(财库(2014)214号)及国家和浙江省有关法律、法规、规章编制。磋商供应商应仔细阅读本项目采购公告及磋商文件的所有内容(包括补充、澄清以及修改等,且均为磋商文件的组成部分),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则由此引
12、起的一切后果应由磋商供应商承担。(二)适用范围本磋商文件适用于本次项目的磋商、评审、确定成交供应商、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。本磋商文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容。(三)当事人1.采购组织机构:是指采购人委托组织招标的集中采购机构。2 .采购人:是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。3 .磋商供应商:是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。4 .成交供应商:是指经磋商小组评审确定的对磋商文件作出实质性响应,经采购人按照规定在磋商小组推荐的成交候选人中确定的或受采购人委托直接确认的,与采购人签订合同资格的供应商。(四)
13、语言文字以及度量衡单位1.响应文件以及供应商与集中采购机构名称就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写,除签字、盖章、专用名称等特殊情形外。投标资料提供外文证书或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名。5 .所有计量均采用中国法定的计量单位。6 .所有报价一律使用人民币,货币单位:元。(五)现场踏勘1 .磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人按磋商文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。2 .供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。3 .采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。(六)特别说明1
14、.供应商投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有且所提供的资料都是真实有效的。供应商投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员Xo4 .供应商磋商标的除磋商文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”以外,所有技术参数描述均以响应文件为准。磋商供应商对磋商标的技术参数的真实性承担法律责任。项目磋商结束后且在质疑期限内,如有供应商认为成交供应商成交标的、响应文件技术参数与采购需求存在重大偏离、错误,甚至造假的情况,而磋商文件中未明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”的,应提供其他具体有效的证明材料。5 .供应商在磋商活动中提供任何虚假材料,其响应
15、无效,并报监管部门查处;成交后发现的,须依照根据中华人民共和国政府采购法第七十七条第一款第一项之规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。6 .供应商不得相互串通投标报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。7 .为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。8 .
16、响应文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。9 .本磋商文件中关于电子磋商、响应内容、流程如与政采云系统中最新的内容、操作不一致的,以政采云平台系统中的要求为准。三、磋商文件(一)磋商文件由磋商文件目录所列内容组成。(二)供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。(三)对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。(四)采购组织机构对磋商文件进行必要的澄清更正的,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,于磋商截止时间的5日前在浙江省政府采购网上以更正公告的形式通知
17、各潜在的供应商;不足5日的,采购组织机构应当顺延提交响应文件的截止时间。四、响应文件(一)响应文件的编制供应商获取磋商文件后,按照采购组织机构的要求提供,详细编制磋商响应文件。【特别提示:如在磋商响应时有要求提供资料原件的,将原件扫描放入磋商响应文件】若参与多标项投标的,则按每个标项分别独立编制磋商响应文件。1.资格证明文件的组成:(1)磋商声明书(格式以磋商文件为准);(2)授权委托书(格式以磋商文件为准,法定代表人办理投标事宜的,则无需提交);(3)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(4)符合参与政府采购活动的资格条件并且没有税收缴纳、社会保障等方面的失信记录的承诺函
18、;(5)具有履行合同所必需设备和专业技术能力的承诺函;(6)中小企业声明函:投标供应商的中小企业声明函(货物)。监狱企业、残疾人福利性单位视同中小型企业,若为残疾人福利性单位请提供残疾人福利性单位声明函;若为监狱企业,请提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)开具的属于监狱企业的证明文件。2 .商务与技术文件的组成:(1)技术方案描述部分供应商自评表;供应商情况介绍(人员与技术力量、经营业绩等);项目需求的理解与分析(供应商对项目现状及需求的理解情况,对项目现状和需求描述的全面性、准确性、针对性,项目功能设计完备、对系统各组成部分等功能进行准确的分析,对项目重点、难点的把握,解
19、决方案及合理化建议);项目组织实施方案(包括项目工期、确保项目供货的措施或方案、项目实施进度安排、项目实施人员及项目负责人的资质、类似经验及社保证明等);安装、调试及验收方案(包括项目验收标准和验收方法等)和措施。(2)磋商标的描述部分磋商标的描述及相关资料;技术需求响应表;供应商需要说明的其他内容(包括可能影响供应商技术性能评分项的各类证明材料)。(3)商务及其他部分证书一览表(本项目相关的认证证书或文件);类似项目的成功案例(供应商类似项目实施情况一览表、合同及其相应的发票、用户验收报告等);售后服务描述及承诺:A.距采购人最近的服务网点详细介绍(包括地理位置、资质资格、技术力量、工作业绩
20、、服务内容及联系电话等)。B.针对本项目的售后服务措施及承诺(售后技术服务方案、人员配备、故障响应时间、技术培训方案等)。供应商认为需要提供的其他资料(包括可能影响供应商商务与技术文件评分的各类证明材料)。设备说明表节能产品、环保产品认证3 .报价文件的组成(1)首次报价一览表(2)报价明细表(3)针对报价供应商认为其他需要说明的(二)报价1 .供应商应按照采购需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首次报价一览表”和“报价明细表”规定的格式报出总价和分项价格。总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。2 .磋商报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于
21、耗材、服务、专用工具、考核、培训、运输、保险、税款等。3 .磋商报价不得为零报价、选择性报价和附有条件的报价。(三)响应文件的有效期1 .响应文件有效期为投标截止日起90天。2 .在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期。3 .成交供应商的响应文件自磋商之日起至合同履行完毕均应保持有效。(四)响应文件的签署1.响应文件需由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在响应文件中。4 .响应文件中所有的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。5 .响应文件中要求加盖公章处,可使用有效安全的电子签章
22、替代。(五)响应文件的递交要求按照前附表要求提交,如采购组织机构延长截止时间和开标时间,采购组织机构和供应商的权利和义务将受到新的截止时间和开标时间的约束。五、磋商程序(一)开标程序1、磋商开始时间到后,主持人准时组织磋商;2、供应商登录政采云平台,用“项目采购-开标评标”功能对响应文件进行在线解密。在线解密响应文件时间为磋商时间起半个小时内;3、磋商(详见第四章);4、公布磋商结果。(二)开标异议供应商对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购组织机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请,开标会议结束后不再接受相关询问、质疑或者回避申请。(三)供应商不足三家,不得
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