公司供应商管理办法及供应商评价台账表格.docx

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1、公司供应商管理办法1.o目的对供应商进行开发、评估、考核，以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定（含品质、价格、交期、服务等）要求的各类材料，并促使本公司产品所用的材料品质得到稳定与提升。2.0适用范围2.1适用于向本公司提供生产物料（原料、生产辅料）及服务的所有供应商。2.2考核奖惩的订单分配原则上不含客户指定供应商或市场垄断类供应商。2.3季度评估时交货批次少于三次的供应商不列入评估。30定义3.1新供应商：是指从前没有与本公司开展业务往来，或半年以上未发生业务往来以及虽有往来但本次采购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供应商。4.1 职责4.2 供应商评估小组：4.2.1 供应商评

2、估小组由采购、开发部、品管部、PMC部组成。4.L2进行新供应商的调查、评估、选择。4.L3定期对供应商进行实地考察、评估、考核。4.1.4确立或终止同各类供应商的业务合作关系。4.2品管部:4.2.1提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料，并参与对供应商的品质管理方面的评估。4.3开发部：1.3. 1对供应商提供本公司的新物料样板进行确认，以及采购物料技术标准的制定，并参与对供应商的工艺技术管理方面的评估。4. 4采购组：4.1.1 负责和主导对供应商的选择与评估、评审、考核，并对已确立采购合作业务的供应商的关系作进一步的维护、协调，建立稳定的合作关系.5. O作业程序5.1.

3、新供应商的开发5. 1.1对有合作意向的供应商，由采购组织搜集/调查对方基本情况。调查的主要内容有：营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誉、品质/技术保障能力等，并将调查结果填写于供应商调查表上。6. 1.2采购根据供应商调查表的相关资料，评审采购的可行性。经过调查有意向的主要供应商，由采购主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估（零星/辅助易耗材料厂商除外）。参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状，并将评估结果客观地记录于供应商现场评估表中。由采购上报总经理审批，审批合格的厂商可以作为初步评估合格的供应商。7.

4、1.3经总经理审批合格的厂商可以作为初步评估合格的供应商，由采购根据已审批有效的供应商现场评估表更新合格供应商名录，并将更新后的合格供应商名录转人事行政部受控，受控后派发至采购以作为同合格供应商开展购货合作业务，同时派发至品管部作合格供应商检验、发至财务部份存档稽查。8. 1.4人事行政部须将录入合格供应商名录中的所有供应商必须建立翁利供应商基本资料卡进行管理与备案。9. 1.5凡符合以下条件之厂商，可由采购员要求供应商填写翁利供应商基本资料卡，随同相关证明文件一并缴回后，即可申请登录于合格供应商名录中，无需进行现场评审：A.客户指定之供应商。B.国外供应商/外包商。C.贸易商、代理商或经销商

5、。5.1.6除5.1.5所规定之条款和总经理特定可开展业务外,凡是没有录入合格供应商名录中之供应商一律不得办理购货业务。5.1.7成为合格的供应商后，采购可组织提供样板交由开发部进行试用。其相应之新物料试用相关作业见新物料试用管理规定执行。5.1.8样品依相关规定试用合格，价格依物料、物品报价审批作业流程评审确认通过后，可进行小批量性采购。5.2供应商供货情况考核与定期评估5.2.1合格供应商名录中的供应商或正在交易的所有供应商（5、1、5情况除外）须依实际交易情形实行每季度进行一次评估。5.2.2定期评估按以下方式进行:A.订单状况、交期、配合及服务情况方面由采购评估，主要依据来源为供应商交

6、货统计分析表；B.质量方面的评估：由品管部提供本评估期各来料品质的相关资料填制在供应商品质评分表中，经品管部经理审核后交采购录入翁利供应商定期评估汇总表中。5.2.3对产品有影响的主要材料供应商的定期评估，除执行5.2.1程序外。需由采购主导组织品管部、开发部指派专人进行实地评估（每年度应至少组织一次），并将现场评估的结论客观、公正地记录于翁利供应商定期评估表上，并由采购呈总经理审批。以确保此部份主要供应商所供材料的品质能持续、稳定地提升且符合本公司的质量要求，审批后再录入翁利供应商定期评估汇总表实地评估栏中。依照5、1执行作业。5.2.4 翁利供应商定期评估汇总表按质量、交期、服务（配合度）

7、，评定等级进行评估考核。其中质量配分：占30分；交期达成率配分：占30分；服务（配合度）配分：占20分；价格水平配分：占20分。5.2.5 质量得分：由品管部统计进料批次合格率得分，制程零退率得分（取消），以进料批次合格率X质量配分比，见供应商品质评分表。如某供应商其交货100批次，合格90批次,则为90/100）X质量配分=27分。5.2.6 交期达成率得分：由采购依供应商交货统计分析表资料，以“交货准时率”X交期配分得出。5.2.7服务（配合度）得分：依供应商交货统计分析表资料，影响生产批次1次即扣除2分，直至扣完为止。5.2.8价格水平得分：在整个市场行情下降时，供应商自行降价的不扣分，

8、通知其降价才配合进行的1次扣2分，通知其降价拒绝降价的分值为0。5.2.9供应商评估总得分为：质量得分+交期得分+服务得分+价格水平得分。并须将得分情况记录于翁利供应商定期评估汇总表中。5.2.10翁利供应商定期评估汇总表中等级的注明与界定：一级供应商：总得分290分以上；二级供应商：70W总得分W89；三级供应商：60W总得分W69；不合格供应商：总得分60以下；5.2.11评估后的翁利供应商定期评估汇总表须经总经理审批后生效，将生效的翁利供应商定期评估汇总表交至人事行政部更新合格供应商名录发放至采购、品管部执行作业。5.2.12被评为不合格的供应商暂不列入翁利合格供应商名录中，由采购、品管

9、部、开发部协商达成共识后发出供应商处置申请表，由采购呈总经理核准后执行。5.2.13供应商处置申请表经总经理核准为纳入不合格供应商时，由品管部将供应商处置申请表交人事行政部将该不合格供应商从合格供应商名录中删除，并重新更新合格供应商名录至相关单位。若是经总经理核准为纳入暂保留的供应商时，则无须作合格供应商名录更新，但须在该供商档案中记录不合格事项。出具通知单知悉采购作进货下采购订单时应区别对待。5.3.1 新外协厂商的选择与评审A.外协厂商的选择的选择应遵循“保证质量、保证交期、效益明显”的原则。B.对有合作意向的外协企业，由采购进行基本情况的调查，具体按5.1相关条款执行。C.评审完成后，供

10、应商评估小组将评估结果客观、公正记录于翁利供应商前期评估表上，由采购报总经理审批合格后，可以作为前期评估合格的外协厂商。D.前期评估合格的外协厂商，由采购选择1-2件产品交该企业打样，由品管部对样品进行确认，确认合格的，由采购报总经理审批完成后，方可录入翁利合格外协厂商名录中。5.3.2外协厂商的定期评估A.翁利合格外协厂商名录中的外协厂商，公司实行每季度进行评估一次。B.定期评估时，除对5.3.LB规定的项目进行现场复核外，还需由采购提供“本评估期内交期达成率”、“售后服务情况”、“价位信息”等，由品管部提供“本评估期内质量合格率”、“严重质量事故记录”等相关资料，并录入翁利供应商前中期评估

11、表中，并报总经理审批。C.以上评估资料完成后，需复印两份至总经理、人事行政部、财务部存档备查。5.4供应商交货及交期控制；5.4.1供应商在确认本公司所下达的采购订单后，必须严格遵照采购订单备注栏中特别条款及所签订的供应商合作协议执行。5.4.2供应商因各种原因不能在原确认交期交货的，应提前以书面形式传递至本公司确认,否则视为延期。影响生产的采购除依据情节拟定供应商罚款通知书经采购经理审核，报总经理批准后予以罚款，情节特别严重的采购有权通知财务部暂停付款或折让货款。5. 4.3对供应商之交期跟进与控制，具体按采购作业流程执行。5.5订单分配及评估处置作业；5. 5.1依评估结果对供应商进行订单

12、分配时，2.2规定的供应商不包含在内。6. 5.2对同一类物料存在多家供应商，且季度得分相等。则依其单价，付款及交易条件中等综合因素以确立其订单分配量。7. 5.3如供应商连续三个季度均评为一级供应商时，且无一次被评为不合格或二、三级时，将其确定为主要供应商，应提高其采购分配比率订单，在等级下降时，则相应按比例下调。8. 5.4供应商连续两个季度被评为三级供应商时，由采购发出纠正预防措施限其整改。必要时安排供应商评估小组对此类供应商进行实地辅导与改善，并对缺失部分要求供应商限期改善，在下季度评估时应有等级提升，否则将减少其原设定的订单量或停止采购合作业务。9. 6供应商的控制；10. 6.1所

13、有供应商的控制与管理均由采购统一实施（含新供应商的开发、选择与评估及日常维护、联络等）。11. 6.2所有供应商在同公司进行正式合作业务前，均需按以上程序要求完成审批确定后，才能开展相应的采购购销业务。12. O相关文件6. 1新物料试用管理规定6.2物料、物品报价审批作业流程6. 3采购作业流程7. O管理办法7.1未按本流程作业者一律处以10元一单的罚款，若给公司造成经济损失时依赔偿管理制度执行。7. 2采购、品管部、开发部、人事行政部对本流程的各类表、单不及时派送时一律处以5元/次的罚款。7. 3未在合格供应商名录中办理“订单采购”业务（5.1.6情况除外），一律处以20元一单的罚款，若

14、给公司造成经济损失时依赔偿管理制度执行。7.4采购未组织提供样板交由开发部进行试用，或样板试用不合格就执行“订单采购”业务一律给予当事人20元/单的罚款，若给公司造成经济损失时依赔偿管理制度执行。7.5采购未按本规定对合格供应商名录中的供应商或正在交易的所有供应商进行每三个月进行一次评估的，一律处以50元/单的罚款。7.6供应商的开发或评审过程中，各责任人不如实将该供应商现场评估的结论客观、公正地进行记录，影响结论真实的，一律处以100元/单的罚款。7.7对被评为不合格之供应商，未依供应商处置申请表结果执行的，一律处以50元/单的罚款。7.8在执行本办法时，若有异常不及时上报请示处理解决时导致

15、产生影响的，一律处以50元/单的罚款。同类事项重复出现时对部门直接主管处以100元/单的罚款，若给公司造成经济损失时依赔偿管理制度执行。8.0相关表单采购附件资料清单序号物料名称规格型号单位最小订购量单价小批量采购周期（天）中批量采购周期（天）大批量采购周期（天）要求备注正常紧急正常紧急正常紧急标识包装安全防护1234567891011121314151.此表由采购与供应商共同编制完成，双方达成一致意见后定稿、生效;2 .此表作为供应商合作协议的附件，双方如需修改时，须以书面方式通知对方，在达成一致的基础上由采购部修改，并交对方签字、确认后修改方可生效：3 .此表双方各执一份，发生与本表内容不

16、符而产生争议时，双方应先协商、处理，处理不了按供应商合作协议中有关规定执行。需方代表:供方代表:合同产品成本价格构成明细表供应商全称:供应物料名称:规格/型号：成本确认日期：200年月日制造成本项目原材料或零部件名称规格单位数量单价金额备注材料或零部件包装材料直接工资损耗制造费用合计营业成本项目主要内容分摊率金额备注管理费用财务费用模具费用总成本厂方利润利润率采购结算价总成本大写：拾万千百拾元角分说明1、此成本明细表作为供需双方合作时，采购物料结算价的依据，此成本构成明细表成本数据需根据市场价格和主合同条款进行相应的调整，并经双方确认备案。2、物料图片以附件形式附在此表后面。3、未经供方总经理

17、签字，不得对本清单进行修改。需方代表签字：供方代表签字:需方总经理签字:供方总经理签字:盖章:盖章:日期：200年 月 日日期：200年 月 日供应商一览表NO:序号供应商名称所供物料名称资信等级电话传真联络人业务确立时间备注制表：审核:合格供应商名录Nq:序号供应商名称所供物料名称资信等级备注123456789101112131415161718192021222324252627编制:审核:供应商基本资料表时间：年月日公司名称地址法定代表人也话企业注册号注册资本成立日期场地面积员工人数所供产品业务联络员公司抬头开户银行银行帐号公司公章生产设备条件：技术人员及管理人员（人数.职称）价格及结算

18、政策：资信情况（资金、信用、行业信誉）服务水平（内容、水准、投诉处理等）认证情况（质量认证、许可认证、获奖情况）生产副总经理意见：签名：品管主管意见：签名：总经理审批签名：编制:审核:供应商调查表调查日期:一、组织基本情况厂商名称法定代表人厂商地址电话传真注册资本年营业额创立日期创业性质员工人数管理人数所占比例组织架构口附表开增值税17%6%开国税发票口二、主要营业产品及用途项次产品名称销售对象主要原料原料来源供应商及厂牌日产能供应本公司产品三、主要生产设备项次设备名称厂牌数量使用情况购置日期使用年限生产产品日产能备注12345四、主要运输设施项次设施名称品牌数量使用情况购置日期使用年限维修状

19、况载重备注距本司距离KM运送时间五、仓储能力仓储空间（it?）库存量供应本司产品之备料量六、技术力量及技术来源技术人员名技术来源口本厂口外部（国外、国内）已通过何种认证情况口已通过ISO认证口正在推行口计划推行口短期内不会推行七、品质保障专职品质管理人员名兼职品质管理人员名品管的归属及品质管理制度清单：采购经理审核:复核:供应商现场评估表评估日期:品质管理评估企业在初步评估时的质量状况：品质管理模式同公司的兼容性：需改善的要求及建议：负责人签名：工艺技术部评估设备适应产品性能评价：原料及技术力量适应本司产品的保障性：工艺技术现状评价：需改善的要求及建议：负责人签名：采购部综合评估企业在初步评估

20、时的现状同供应商调查表对照的差异情形：供应商合作积极度的评价：可提供材料的种类及采购量的评估：配合（合作）之可能性评估：评估结论口优秀口良好合格列入备选口不合格签名：总经理审核意见签名：供应商品质统计分析表序号供应商名称供应品种采购总批次合格批次影响生产批次来料合格率备注（原因分析）统计时段：年月日一月日制表:审核:日期：供应商交货、服务评分表评价部门：PMC部评价月份：2(X)年月日日期:内X期是否依采购交货排程之时间数量/PO交货？是否依循收料人员之安排装卸货物？是否及时载回退货物与包装回收物？送货单据是否依采购订单资料正确填写完善？送货数量是否有短缺状况？如有短缺，有无及时补足数量？报价

21、打样是否及时？供应商业务/跟单/送货员是否有礼貌？1234567891011121314151617181920212223242526备注编制:审核:供应商定期评估汇总表序号供应商供料所材进料批数合格批数品质得分误期批数交期得分不配合次数服务得分价格水平得分总得分等级实地评估结果备注年月汇总日期:日采购:审核:品管部主管:总经理审批:日期：品管（分）采购（分）总分等级备注1.请上述部门于每季度初5日前提供前季度品质评分表给PMC部（须经权贵主管签核）.2.原评分部门请自行保存评分细项表正本，以备查询。3.PMC部于季度初8日前完成评分汇总，并予以公布。4.总分在90分（含）以上判为一级供应商，总分在7089分之间判为二级供应商，总在在6069分判为三级供应商，总分在60分以下者判为不合格供应商。供应商处置申请表日期：供应商名称处置原由处置方式审核申请人会签部门意见采购工程部品管部采购意见总经理意见