公司供应商合作协议书及廉政合约承诺.docx

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1、供应商合作协议书需方：东莞XXX有限公司供方：经需、供双方友好协商，现达成如下协议条款：第一条目的需方委托供方制造本合约所附采购附件资料清单所订的物品，供方同意制造需方所提示规格的物品供应给需方。第二条采购单价1 .采购附件资料清单中所记载的采购单价是根据需、供双方的协议而定的，并将其固定一年，每年按实际需要由需、供双方重新协议而修订。2 .当采购报价决定后，供方应根据需方所指定的格式、内容，迅速将报价明细提交给需方。需、供双方的法人代表签名认可或委托代理人签名认可（并注明开始生效时间）后，才具有法律效力，其他人的签名不予以承认。3 .采用月结（季结）方式的产品单价一经双方确认，原则上一年不变

2、，只有当生产此种产品的制造成本上浮或下跌达鲜以上（含5%）时，影响到本合约所订的采购业务而导致需方或供方希望修订采购单价时，双方应以书面形式预先通知对方，双方协商单价修订及实施日期事项（必要时签订补充协议）。新单价经双方协商后调整，并经双方法人代表或委托代理人签名确认后开始生效。第三条订货1.正常订货，需方应按采购附件资料清单中所制定的“正常采购周期”以书面形式向供方订货，紧急订货则按“紧急采购周期”执行。2 .需方应在采购订单中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。供方应遵守采购订单约定的内容交货，除需、供双方在事前以书面同意变更采购订单的约定内容外，供方的交货不得与订单的约定内容有异。3

3、 .当需方向供方发出采购订单后，供方要仔细审核采购订单内容，如质量标准、订单数量、交货日期，确认无误后，正常订货由供方负责人于一个工作日内签名回传需方,紧急订货于半个工作日内同签传给需方。若不按时回传,需方有权对供方处以100元罚款,罚款金额从帐款中扣除。若供方对于需方的订货内容有异议时，于接到采购订单后四小时内通知需方处理。4 .有关制造货品所需的图纸、规格、式样书、样木、技术资料及其他资料（简称“技术资料”）,由需方供给供方使用。供方未经需方的书面同意不得擅白将物品或需方所借给的“技术资料”提供给第三者或其关系公司制造产品，也不得将“技术资料”贩卖给第三者或需方的竞争者,若因此给需方造成经

4、济损失时,供方按照损失金额全额赔偿,需方有权提出诉讼。当需方更改“技术资料”时，供方须将更改前的“技术资料”完整的归还需方，当合约结束时或需方要求归还“技术资料”时，供方须立即归还其所借的“技术资料”及所有副本。第四条包装要求1 .包装方式和单位包装量：按采购附件资料清单要求执行。2 .标示要求：按采购附件资料清单要求执行。3 .安全防护：按采购附件资料清单要求执行。4 .当需方有确切证据证明供方因包装标准与方式不当而对需方造成经济损失时，需方须向供方提出改善要求,双方共同协商纠正与预防措施,若因改善不力导致需方蒙受经济损失的，需方按损失金额向供方要求全额赔偿。5 .若供方提供的包装物（如胶框

5、）需回收时，在需方期间，由需方负责保管，若有损坏，由需方负责赔偿。第五条交货1 .供方于交货前需填写规范的送货单（若无，以收据代替），并按照需方的要求送货至需方指定的收货地点，运输费用由供方负责。2 .供方应按照需方提出的包装要求，本着诚实信用的原则对产品进行包装，不能以次充好，以少充多。3 .供方应按照双方确认的交货日期如期交货，若因供方责任导致交货期延迟而影响需方的生产进度，导致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的，供方应全额赔偿损失。4 .供方应按照双方确认的品质要求交货，若因供方责任导致品质异常而影响需方的生产进度,导致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的，供方应全额赔偿损失。5,

6、若为需方提供材料委托供方加工产品方式，供方在加工完成需方要求的产品后，如有剩余物料或不良物料时，供方应将余料、不良物料退还给需方，如发现供方有料不退还或退还不及时，需方可取消供方供货资格。6 .若因供方供货不及时造成需方上门提货的，提货费用（包括运输费用、人工费用等）一律由供方承担，从供方货款中予以扣减。第六条验收1.若需方要求供方交货时附送交货物品的品质检验报告时，供方应无条件提供。7 .品质验收应按需方制定的进货检验抽检方案、XX物料检验标准执行验收作业，如需、供双方检验标准不一致时由需、供双方共同协商、处理，若协商无法达成一致时，以需方的检验标准为准。8 .当物品结构、性能等发生变化而需

7、修正检验标准或供应新物品而需建立检验标准时，由需、供方共同协商、处理，若达成一致时，双方须在检验标准书上签字、确认。9 .需方对于检查过的物品，确定品质及数量等内容均合乎需方的要求时，需方应办理入库手续。10 未验收或无法验收的物品，如在需方的生产线上或客户处发现品质不良的情况，则品质责任归于供方，由供方负责全额赔偿。11 货物验收入库后，物品所有权从供方转移给需方。12 供方将加工余料退还需方后，需方对退料进行验收作业。若发现有因供方原因造成的物料不良时，供方须承担损失责任。第七条品质保证及不良担保责任1 .供方交给需方的货物自第五条交货日起12个月以内，当需方或检验机构发现有因供方责任引起

8、的品质不良、数量不足或其他隐藏性问题时，需方应立即将异常情况通知供方，供方负责人必须在1个工作日内予以回复，在查明确属供方责任时，供方须补换不良品、或补送不足数量、或整修不良品、或减价处理给需方（须经需方负责人同意）、或赔偿需方全部损失费用。2 .需方在加工过程中或检验机构发现供方提供的产品有质量问题而无法加工的。需方有权要求退货，若批次退货率达到10%以上，且需方已加工了多道工序的，供方应承担此批报废产品的全部加工费用，款项在本批产品价款中或下批产品价款中扣除（扣除后尚不足抵减的，由需方向供方提出索赔要求），若供方提供的产品质量不符合品质标准，致使需方作为特采处理的,需方应将特采申请单传交一

9、份给供方确认、签字，若供方确认事实则签字确认，确认后供方产品单价应下浮相关比例（具体下浮比例由双方协商达成）。3 .因供方责任造成产品需退货的，由供方在接到退货通知日5天内将货取回，并进行退（换）货、补货作业，若供方因不良产品量小或距离远等原因而要求需方代为托运或快递时，所产生的费用一律由供方承担。第八条订货变更处理1.因需方原因而需变更采购订单内容或取消采购订单的,供方有义务配合作相应的变更。如供方同意变更，由需方以采购订单方式提出，并在采购订单上注明“第X次更改，前订单自动作废”字样。若同意变更但给供方造成损失的，在需方和供方进行协议后，由需方调查实际状况。如确造成供方经济损失时，需、供双

10、方协议补偿的金额后支付给供方。2 .若因供方原因而需变更采购订单内容的，供方必须按时通知需方，若因变更而给需方带来经济损失时（包括延迟交货等），供方应全额赔偿损失。3 .因任何一方变更导致采购金额变动时，必须由需、供双方共同协商、处理。第九条货款结算1.供方取得需方的材料/半成品入仓单供方联作为与需方对帐、结算的依据：2.经需、供双方协商结算实行结算方式，若需方提出要开具增值税专用发票,供方必须提供此种发票才能办理结算（由此增加的费用可由双方协商解决），在每一个结算日前一个星期内，供方应将对帐单传与需方财务进行对帐，经需方核实无误后由需方财务签名回传。第十条其他须知1.需方将定期对供方供货情况

11、（交期、品质、服务、成本单价）进行统计、考核，如供方被需方列为不合格供应商，需方有权利取消供方供货资格；若被列入合格供应商，需方有权利要求供方配合改善，配合改善不力的，需方可减少采购量或暂停采购供方产品。2 .需方对供方产品提出特殊品质要求时,供方接到需方通知后,应尽力配合、满足需方要求。若实在无法达成需方要求的，应及时向需方反馈。避免因此而造成需方经济损失。3 .需方应将本厂产品要求及时传递给供方，以便供方更好地提供满足需方要求的产品，从而达到双赢的目的。4 .当需方要求供方提供采购周期、生产能力、最小订购量、公司基本资料等文件时，供方应无条件向需方提供真实、规范、准确的文件。第十一条协议修

12、订本合约依据需、供双方具有正式权限的代表者的书面同意才可修订。第十二条协议有效期间本合约的有效期间是自合约签订日开始，以1年为期。但在期满前1个月，双方均无书面提出异议者，自合约期满日开始，自动延续1年，有关此后的更新亦相同。第十三条协议终止1.需方或供方拟中途终止本协议的，需提前3个月书面通知对方，经双方协商同意后方可终止合约。2 .基于前项，即使终止合约，己确定物品的合约仍存续有效。3 .需、供双方发生下列的事由，或判断有其发生的可能性时,双方依据书面通知可终止合约。3.1 违反本合约条款的任何一项，并给对方造成五千元人民币以上损失时。3.2无正常理由而在期限内确定其无履行合约的迹象时。3

13、.3一方受到强制执行，或其他法律的处分，或有公司重整、清算手续开始或作破产的宣告时。3.4发生资金减少、停止营业或业务转让、变更、合并的决议时。3.5受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。3 .6当需方证明供方用金钱、送礼品、请客吃饭等方式贿赂需方相关人员时，不管有无对需方造成经济损失，需方皆有权利单方面终止协议，并停止向供方订货。若因此给需方造成经济损失的，需方有权利根据扳失情况向供方提出全额赔偿要求。4 .协议终止的处置：若因协议终止导致任何一方遭受经济损失的，由需、供双方共同协商、处理，处理不了的可提报法律诉讼。第十四条附则1 .本协议未尽事宜经双方协商后增加补充协议,补充协

14、议经双方确认后与本协议具有同等的法律效力。2 .如就本协议发生争议时，双方同意以XX地方法院为第一审管辖法院。3 .本协议一式两份，由需、供双方签名、加公司印章后生效，由双方各持一份。第十五条附件1 .采购附件资料清单。2 .采购订单。3 .材料/半成品进仓单。4 .XX物料检验标准。5 .廉洁保证书6 .廉政合约需方：东莞XXX有限公司 法定代表人（签名盖章）： 委托代理人：签订日期： 年 月 日地址：电话：供方：法定代表人（签名盖章）：委托代理人：签订日期：年 月 日地址：电话：传真：开户银行:帐号：传真：开户银行:帐号：见证律师（签名）：签名日期：年月日廉政合约甲方：东莞XXX有限公司乙

15、方：乙方受雇于甲方担任职务，经双方协商达成以下廉政合约：1、 乙方承诺在甲方任职期间除遵守公司相关管理规定外，还须严格执行本合约。2、 乙方不得利用职权之便向供应商、经销商或各种合作商家索取回扣、佣金及好处费。3、 乙方不得私自接受各种来往合作商家的私人宴请。4、 乙方不得私自接受各种来往合作商家的礼品馈赠，纯属公司正常公关来往的礼品，一律上交人事行政部门，由公司统一分配。5、 乙方不得以生日、婚嫁、搬迁、喜庆等名义派送请贴至公司合作商家。6、 乙方不得在甲方雇用期间在公司外兼职。7、 乙方同意随时接受甲方的调查并积极配合。8、 乙方承诺若违反以上条款，将被甲方扣除在职期间的所有薪资直至追回损

16、失外,同时将乙方开除，双方签订的劳动合同自然终止，甲方视情况严重程度，可追究乙方的相关法律责任。9、 甲方承诺对乙方违反事项，进行公正、公平调查，并向乙方出示相关证据。10、 本合约一经签署即刻生效，直至双方劳动合同终止之日为止。11、 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12、 本合同未尽事宜，经双方协商解决。甲方:乙方:乙方签署:代表人签署:乙方身份证号码:本合同签署日期：年月日廉洁保证书致：东莞XXX有限公司本保证人受雇于_公司部门担任职务，现应贵公司要求，特作出如下廉洁保证承诺：一、不得利用职权之便课取私利。二、不得刁难、阻挠贵公司开发新合作商家。三、不得利用职权之便给贵司的管理人员回扣

17、、佣金及好处费。四、不得私自向贵司的管理人员馈赠礼品，属公司正常公关来往的礼品，一律上交人事行政部门，由贵司统一分配。五、不得以生日、婚嫁、搬迁、喜庆等名义宴请贵司的管理人员。六、不得利用职权向贵司的管理人员贿赂以及变相的方式达到上述目的。七、本人保证在同贵公司合作期间除遵守贵公司相关管理规定外，还严格履行本廉政保证书，并同意随时接受及配合贵公司的调查。八、若违反以上保证承诺，贵公司有权根据情节轻重对合作商家进行一万至五万元人民币的处罚，并暂扣未结合作商家的应付帐款，直至事件解决为止，同时贵公司视情节严重程度,可依法追究合作商家和本保证人的相关法律责任。十、本保证书自签署之日起生效。合作商家名称（加盖公司印章）保证人：身份证号码:本保证书签署日期: