工地项目部组建流程全.docx

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1、工地项目部组建流程一、项目部组建流程1、根据项目招标文件要求及投标情况，由人力资源部牵头，工程部、安全部参加，会同投标时拟定的项目经理，对项目人员进行配置，确保项目中标后管理及时到位。2、工程项目中标后，由工程部会同拟定的项目经理，及时根据业主招标文件的要求确定项目主要岗位人员，提前介入项目合同谈判等工作，便于掌握该工程概况及相关方（业主、监理、设计和当地政府部门等）情况。3、工程承担合同签约后，由人力资源部按照公司确定的项目管理班子拟文发布成立项目部的行政文件，并通报相关方。4、工程部与法务部组织对项目部及相关部门进行工程项目合同内容的交底。5、公司相关职能部门根据工程承包合同，对项目部提出

2、项目管理责任指标经公司领导审定后,由XXX部组织与项目经理签订内部承包协议。6、项目部配置项目经理、项目副经理、技术负责人、造价员、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员。7、维持项目部正常运转的办公用品、非生产用车辆等物资由项目部配置，费用由项目部承担。8、临时设施由项目部搭建，费用由项目部承担。二、项目部撤销流程1.撤销时间确定1）工程项目如下：a）工程实体交付30天后，项目部予以撤销。b）若有延续工程，在延续工程实体交付30天后再予以撤销。2）撤销后的相关事项资料未向公司归档、资产未办理移交的，由原项目经理负责对公司有关部门办理完成。2、工程质量保修金原则上由原项目经理催收，按合同约定对

3、质量保证金向业主提出书面申请，如原项目经理无法实施该项工作，则应将相关资料移交财会部门，项目管理中心协助。3、办公室负责在15个工作日内收回其行政印章。4、公司出具的具有法律效力的证明文件，由董事会秘书处负责收回。5、人力资源部将项目部人员调回或进行其他项目流转。6、委托分公司管理的项目部撤销后,由相关分公司负责组织项目审计，并负责缮后事项的处理。工程部牵头研提项目部组建方案，项目部经理由公司总经理办公会任命，项目部成员由项目经理提名，项目经理需经总经理办公会审议任命。公司总经理办公会委托项目分管总负责项目的监督工作，并负责协调其他部门参与项目工作。公司各行政职能部门派人参与共同组建项目部，项

4、目成员在本项目工作中原则上只接受项目经理工作指令。公司各行政部门负责制定项目管理相关制度，所派驻项目组成员负责该制度的执行工作，各行政部门可对其派驻项目组成员进行工作指导，但不得直接发布项目管理相关指令。如项目部管理效率较高,且在工程进度.资金使用等方面都有突出表面，可从节约的项目经费中拿出一部分对项目部成员进行奖励。具体办法由综合部.财务部.工程部协商制定。工地项目需要履行的职责1.合同管理，良好的合同管理是项目管理的重要保障。主要工作如下:(1)根据项目特点，对整个合同架构进行策划，使系列合同形成有机整体，避免合同缺陷，便于投资、进度和质量目标的实现；(2)提供完善的合同模板，撰写各类工程

5、合同文件(包括：勘察合同、监理合同、施工合同及采购合同等)，把如何有利于项目投资、进度、质量、组织协调等管理思想写入合同之中，使合同成为管理各参建公司的有力依据，确保工程J顺利完成；(3)通过合同管理保证质量、进度、造价目标，组织合同的谈判，协助签订合同，避免出现不利于联合体的合同条款,维护建设单位的利益；(4)协助联合体各公司决策层最终审定合同文件；(5)代表联合体履行合同义务和行使合同规定的相应权利；(6)负责向有关公司解释合同条款；(7)负责按合同规定对承包人或供应商的履约情况进行检查和督促；(8)审核合同条款的修改和补充，修改意见须报国泰节水公司批准；(9)实行及时且严密的合同跟踪管理

6、，严格控制各方的履约行为，出现违约情况及时处理；(10)处理承包人和供应商索赔，主张和行使联合体的索赔与反索赔；(11)及时处理各种纠纷、争议和索赔事宜，维护联合体的利益；(12)为建设单位降低违约风险，过程中及时提醒联合体各公司完成合同中规定的义务，若发生争议，则收集有利于建设单位的证据并协助联合体各公司参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。2、进度控制作为项目管理单位，提供全方位的进度管理服务，包括总进度、设计、招标、采购、现场施工等进度管理，统筹兼顾，确实保障项目有计划地进行，并按期完成。主要工作有：(1)根据工程特点、实施状况及过去类似工程积累的经验，根据建设单位制定项目总进度计划及控制节点

7、，提出计划控制目标，报业主单位批准后，作为项目开展的纲领性计划，指导所有工作的开展；(2)根据总进度计划，编制二级计划，包括采购计划、现场准备计划、施工计划等，并督促相关各方实施；(3)严格按计划进行管理，对项目进度实施动态监控，一旦发现有进度脱节或延误，应及时查清原因，并采取相应的补救措施，确保在预定的总工期内按期完成；(4)定期召开进度专题会议，督促各方按计划实施，出现偏差及时纠偏；(5)设立进度报送专员，根据业主单位和国泰节水公司要求每月向精度单位、国泰节水公司工程部提供各项目工程部位完成情况报表、建设动态等；(6)做好各计划节点实际完成工期时间的详细记录，收集和保存有关工期资料。3、投

8、资控制投资管理主要从设计变更、招投标、合同、采购、索赔等方面入手，对投资进行全面控制。主要工作如下：(1)按照既定的工程投资控制目标进行投资控制，确保工程总投资不突破经审查批准的工程投资目标；(2)根据工程实际情况的变化对工程设计变更、现场签证的内容(如由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调整设计方案等)及时做出检查、评审，并提出书面审核意见或合理化建议，供国泰节水公司参考决策；(3)参与各分包单位、各材料供应单位的经济合同的洽谈工作，提供有关询价服务；(4)及时处理各类索赔、扣款事宜，维护联合体的利益；项目组应实施严密的项目管理工作，尽可能避免索赔、扣款事件的发生；(5)配合国泰节水公司委

9、托的造价咨询公司对工程投资进行估算、审核等工作；(6)配合建设单位办理竣工结算。4、质量控制质量管理包括施工质量、材料设备质量等全面的质量管理。主要包括：(1)根据国务院颁布的建设工程质量管理条例，对整个工程的建设质量实施管理并负管理连带责任；(2)督促参建各单位建立和健全质量管理体系，审核、检查参建各方的质量保证体系的有效性、完整性，确保工程质量，并对其运作和持续改进状况进行检查；(3)制定巡视制度，加强现场巡视，第一时间了解和收集现场情况，及时解决现场存在的问题；(4)参与重要节点的中间验收，组织工程阶段验收；(5)按照本项目的主合同目标(联合体与业主签订的合同)，分解制定各单项工程、单位

10、工程和分部、分项工程的质量控制目标，制定相应的质量保证措施，确保工程质量达到既定的目标；(6)审批监理单位提供的监理大纲和监理细则；审核监理单位提交的质量报告，审核设计、勘察公司等各参与方提交的工程质量验收文件；(7)参与分项工程和隐蔽工程的检查、验收；会同监理单位审核竣工图纸；(8)每月向业主单位、国泰节水公司提交工程质量情况报告；及时向国泰节水公司汇报施工现场的情况；(9)根据有关规定，负责一般工程质量事故处理；对重大质量事故，应依据专业经验果断、及时地采取应对措施并及时上报业主单位；(10)代表各参建单位接受质量监督部门的检查，协调处理检查中遇到的问题；(11)组织各参建单位在建设期和质

11、量保修期内进行回访，对工程缺陷及时维修和弥补。5、施工安全管理(1)按照政府及行业管理的有关规定，协助建设单位办理工程安全监督报批等有关手续；(2)制定本项目的安全施工要求，并督促各有关公司认真贯彻、执行；(3)明确各参建单位的安全职责，负责督促指导各参建单位做好安全生产施工，并督促检查安全生产施工目标、措施及其相关规章制度的制定和落实；(4)对工地现场施工(生产)安全检查评分，通过日常管理，杜绝事故隐患；(5)一旦发生意外事故，受托人应负责会同有关部门进行事故善后处理，查明原因，分清责任，及时制定和落实整改措施，并及时将事故调查情况书面上报建设单位，并提出事故处理意见，并根据事故结果承担相应

12、的管理责任；(6)负责督促各公司加强安全培训教育,增强施工人员自我保护意识，负责建立安全施工监督网络，检查安全施工落实情况，建立健全安全施工保证体系；(7)设置专业安全生产管理工程师，制定安全生产管理细则，每日对现场情况如实记录，保证现场施工满足安全生产的要求；(8)落实政府主管部门的有关规定，督促各参建单位签订安全施工协议；(9)按照规定协助办好项目财产、人员等保险；(10)代表建设单位接受安全监督部门的检查，协调处理检查中遇到的问题。6、文明施工管理(1)制定本项目的文明施工管理制度、细则，并督促有关公司认真贯彻、执行；(2)对工地现场进行文明施工管理，尽量减少施工对周边环境、市容、交通及

13、市民生活的影响(包括泥浆、污水、噪声、粉尘、灯光及建筑垃圾等的影响；(3)明确施工单位的文明施工职责，负责督促指导施工单位做好文明施工，创建文明施工工地，并督促检查安全文明施工目标、措施及其相关规章制度的制定和落实；(4)督促施工单位制定安全健康、环境卫生管理细则，督促其实施，并定期检查，确保现场的文明施工管理达到国家和地方的规定，同时满足业主单位的要求；(5)定期及不定期地对各施工单位的安全文明施工情况进行检查，对所有违规的施工行为及时进行纠正和查处；(6)接受政府监督部门的检查，协调处理检查中遇到的问题。7、信息管理(1)建立贯穿项目建设全过程全覆盖的信息管理系统及制度，负责对工程资料及档

14、案按期进行整编和管理，在项目结束后转交业主单位；(2)合理制定各类信息的处理流程，保证各类信息可以及时、完整并经过处理的送达各类信息需求者；(3)项目建设过程中及时向业主单位、国泰节水公司工程部提供信息或编制各类报告、报表、文件，供建设单位介绍、汇报、统计、决策参考；(4)接受设计单位、施工单位、供货公司和监理单位提交的各种报表和文件；(5)接受业主单位及上级有关部门就工程建设下发的各种文件，并按文件的属性及时下发有关公司；(6)负责在施工过程中定期(每月至少一次)对监理、施工单位的同步资料进行检查，并提出指导意见；及时备份、建档和妥善保管与工程建设有关的所有报告和文件，以备业主单位及有关部门

15、随时查阅和调用；(7)编制年度、季度和月度工作计划和总结，并报业主单位、国泰节水公司工程部及有关部门审定和汇总；(8)建立工程统计台帐、变更台帐和结算台帐，如实反映整个建设工程的进展情况。8、沟通协调管理(1)根据项目的特点，设计整个项目的组织架构及工作流程；(2)建立科学的项目沟通渠道，促进各方信息及时沟通及协调，保证工程的顺利进行；(3)建立各种例会制度。组织工作例会，协调现场工作界面、进度、质量、设计、采购等有关问题。随时主持召开专题研究会、协调会，及时协调解决施工中的矛盾；(4)配合业主单位协调项目相关配套服务部门，按要求整理报送相关资料，保证各项配套设施的接入及接通。9、风险管理建立

16、健全风险管理体系，组织制定相应的风险处理及应急方案，包括但不限于质量事故应急方案、安全施工应急方案、环境事故应急处理预案等，明确相应责任人，处理程序和时限要求，以使风险、问题或事故发生时,能得到及时有效地处理,将问题或事故的影响、损失控制到最低。10、竣工验收及后续服务管理(1)负责组织工程竣工验收工作；(2)完成分阶段结算及竣工结算等工作；(3)配合业主单位完成为保证本工程顺利通过最终竣工验收而所必须的相关分项验收(包括但不限于消防、规划、质检、人防、防雷检测等)的全部工作；(4)按建设工程竣工档案编制及报送规定和业主单位要求，负责组织工程竣工资料的编制、移交、报送并进行正确性审核及签字确认；(5)负责组织竣工图编制并进行最终审核并签字确认；(6)负责配合项目审计公司开展工程审计工作；(7)负责制定运行期的运行方案，并承担运行的管理调度工作；(8)负责办理向甲方的工程整体的移交工作。