集团公司门禁管理制度规定.docx

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1、XXX集团门禁管理制度一、目的为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定门禁管理制度。二、适用范围适用于所有进出本公司人员（单位、个人）。三、职责（-）济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办：对本制度的执行情况进行督导。（-）济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。（三）公司所有人员自觉遵守本制度。四.管理内容（-）门禁感应卡为IC卡，以下无特殊说明的，均以门禁感应卡统称。（二）门禁感应卡由综合服务中心管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁感应卡只能由本人使用，不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。（三）行政管理中

2、心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好，门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障，需立即通知物业部进行维修。（四）公司门禁出入管理1 .凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员，进出者必须持有门禁感应卡，按规定刷卡记录后方可出入，不刷卡者一律不得进出工业园区，保安人员有权制止，新入职人员须经门卫电话确认，登记并检查有效证件后方可出入。2外来人员因公需进入公司，应先登记，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写来访人员登记表、签发来访条、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门

3、或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其外出。3 .公司员工须从公司西/南大门出入，西/南大门放行时间：6：GO-22：00,晚上外出人员于23：30前回公司、节假日00：00前回公司。其他时间保安有权不予通行（加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间）。员工严禁爬越围墙进出，违者每次罚款50元，多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。（行政管理中心集团办备案登记领取参观证）4 .被公司除名及离职人员，保安应凭行政管理中心集团办核准后的离职人员出门条给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。5 .公司各种物资均需凭出门条放行，成

4、品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条；办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条；物资供应公司采购的物品需退换货时，凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放，禁止丢失和损坏出门条。6 .公司订购的货物，应先在保安室登记，由保安通知收货部门或人员接洽。7 .提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发，总机前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。8 .对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。9 .业务往来车辆一律经生产南门进出，任何车辆不得进出生产中门，特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公

5、司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。10 .来访者办事完毕，需持由接洽部门、接待人员签字确认的来访条，经保安审核后离开公司，如有特殊情况未签字者，外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。11 .下列外来人员严禁进入公司大门：携带易燃易爆及危险品的人员。不明身份、衣冠不整的人员。推销产品及收购废品的人员。非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。来访人员报不清受访部门及受访人者。来访人员不能出示有效证件者。12 .有下列行为之一的公司员工严禁离开公司：员工出公司，携带公司物品，出门条上无部门经理签核者。员工携带物品有放行条，但物条不符者。（五）公司办公区门禁管理1 .外来人员

6、应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办，严禁随意在其他办公室游走，否则一律予以驱逐。2 .接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。3 .外来人员办事完毕，相关部门接待人员在保安发放的来访条上签字确认，如有特殊情况暂时不能离开公司的，应及时通知门卫和保安。4 .公司员工进入公司生产大门、车间时，应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内，直至按要求佩带后；态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门，由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理

7、。5 .车间员工严禁带包进入车间，有带包人员应将包存放在指定区域，如有带包进入者，保安要求其自行开包检查。6 .上班时间，车间上班的人员原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需向保安说明情况，部门经理同意后在公司会议室会客，未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时，须有部门经理签发的出门条，否则保安有权限制止其外出。（特殊情况应解释清楚并备案）7 .外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间，擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。8 .有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区：携带违禁物品者。不戴工作牌者、无来访条者上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整

8、者。未经部门经理核准擅自带客参观者。（六）本规定自下达之日起执行，解释权归集团行政管理中心集团办公室。门禁管理规定下面为大家整理的是门禁管理规定，欢迎阅读。门禁管理规定如下1 .目的为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。2 .适用范围凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。3 .定义3.1 厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。3.2 保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。3.3 财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品

9、、成品、辅料、财务及公司文件等等。3.4 人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。3.5 厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。4 .职责4.1 厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督;4.2 人员或财物出厂放行：外来人员保安依据写字楼人员填写的来宾接洽单，由厂长核准放行之，如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准，工厂内部员工依据人事部核准的放行条放行之；4.3 人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给来访证；4.4 异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。5 .人员进出管理5.1 本厂员工进出厂5.1.1 本厂员工外

10、出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门；5.1.2 本厂员工于上班时间内外出（请假或出差）时应填写员工外出单，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在外出人员登记表上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形；5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时、如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝；5.1.4 有辞职及解雇之人员，保安应依从离职管理规定之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍；5.1.5 为树立公司

11、良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证，保安有权阻止其进出厂区的大门，应予记录呈报人事部主管。执行本项时，不得有粗野行为或吵架的现象；5.1.6 本厂员工上班时间原则上禁止会客，但员工之亲友有特殊急事情况会见时，保安请示人事部主管经核准后，请亲友在厂区大门外等候受访员工，受访时间不得超过10分钟；5.1.7 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任何人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需提前填写延迟进出厂申请单，经人事部主管或厂长批准后方可进出，其他特殊情况需经厂长书面许可证

12、明方可放行；5.1.8 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员，以防非本厂人员进入；5.1.9 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区；5.1.10 如有员工厂证确实在外丢失，先进行询问基本情况，如所属部门、工号、住宿房号等，证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后，方可放行。对私借他入厂证进厂者，查获后知会人事行政部送交治安队处理；5.1.11对上班时间私事外出的员工，给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记，以调查了解员工生活习惯，对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要时交行政部处理;5.1.12 积极认真配合人事

13、部招工事宜，维护好招工秩序，对属本厂部门内招见工者，必须先知会人事部主管，经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查，落实好“放行条”制度，无放行条一律拒绝物品外出（非特殊情况），防止公司财产及员工物品被盗或流失;5.1.13 值班员要随时对主门外的闲杂人员清理，使其保持在黄线之外,以便通道畅通。随时注意外围的治安情况，严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁，如出现突发事件，必须及时迅速的作出反应，并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区；5.1.14严禁与工作无关人员在值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。5.2外宾（外来客人、供应赏等业务洽谈人员）进出厂管理5.2.1

14、 外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时，保安须保持礼节，并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象，以对讲机联络受访人，经受访人同意后，请来宾出示有效身份证明（如身份证、护照等），经确认无误后发给来访证，在外来人员进出登记表上登记，客人可由保安代填，其他人员由来宾自己填写，登记后保安需带领客人到指定点等候受访人，受访人应全程陪同到客人离开工厂；5.2.2 如受访人或其代理人没有在厂内，应委婉地回答客人，并登记来宾之联络电话、姓名，以便受访人入厂后转达之；5.2.3 如有重要客人来访（简称：贵宾），写字楼必须提前通知保安室，保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司签署的访客入厂批准证给予登记，并发给

15、贵宾证，登记后可直接带客人到写字楼；5.2.4 外宾离厂时应如期交还访客证或贵宾证，并放以敬礼送客出门；5.2.5 外宾出厂时，应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;5.2.6如有外来人员参观本厂，须有工厂上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后，由本厂工作人员陪同入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。5.3 其他外来人员进出管理5.3.1 非工厂业务需要，禁止其他外来人员进入工厂厂区，特殊情况进入必

16、须经厂长或人事部主管批准；5.3.2 对外来施工队出入，要严格遵守出入厂门制度客访证发放制度，做到必须有证临时厂证或客访证方能入厂之原则，在离开厂时，必须先收回客访证，没收过期临时厂证。对探访留宿的人员，严格按厂规办理，探访者必须是夫妻关系，由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后，才可探访留宿；5.3.3 对政府类车辆的管理。包括：镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的，根据情况尽快联系主管部门，如一时联系不上，可先让其进厂，根据需要，可将政府官员带至接待大堂等候。5.4 物品进出厂5.4.1本厂员工携带物品出厂，经交保安执行检查，保安按人事部核准的

17、员工放行条进行检查，如不确定是公物还是私物时，应查实后再予以放行;5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时，保安应要求其出示来宾接洽单，认真清点物品数量，核对无误后予以放行；5.4.3其他外来人员携带物品出厂，保安有权执行检查，要求其出示来宾接洽单，认真清点物品数量，核对无误后予以放行，特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行，不确定说应查实后再放行；5.4.4对主管级以上人员携带物品（属主管楼物品），所开放行条要有人事部主管签名方可放行。对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等，必须先按规定登记后方可入厂，出厂时凭单放行，并收回凭证。5.5进出车辆管理5.5.1值班保安可以

18、确定是我公司内部车辆时，应立即打开大门让其进入，其他车辆必须询问对方是否属于业务往来，且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的访客入厂批准证时，方可以开大门让其进入并登记；5.5.2对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆，并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行；5.5.3摩托车和自行车只能从侧门进出，骑摩托车必须放慢速度通行,骑自行车人员必须下车或侧门，防止撞伤进出人员；5.5.4对本厂摩托车、自行车的外出，一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符，然后检查尾箱是否有公司物品，谨防车辆被盗及公司物品流失。5.5.5除装成品货柜车外，其他任何车辆都不许靠近成品落货区。正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查。值班时要高度集中精神，尤其是操作大门开关，等证实车辆完全进入后才关闭闸门。5.6保安纪律规定5.6.1值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端正，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作。动作要干净利落，标准无误。5.6.2完成上级交付的临时工作任务，以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。如遇突发事件要及时上报，以免事情扩大。