网吧新店开业庆典及活动安排.docx

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1、网吧新店开业庆典及活动安排1、 前言经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于年月日正式举行网通家园店开业庆典。某某网络管理公司是由中国网通集团辽宁省通信公司管理的新型互联网增值服务商，旨在开拓规模经营方式下的互联网娱乐模式。目前某某网络管理公司在辽宁省内加盟“网通家园”网吧,主要针对中国网通集团辽宁省通信公司下属各市分公司及签约的合作伙伴。通过加盟连锁，发挥规模优势,规范市场行为，提高对供应商的谈判能力，降低网吧经营成本，增加网吧收入。对于加盟的网吧省网通将进行统一规划、运营管理、产品策划和推广，为网吧经营提供优质价廉的带宽资源和低于市场价格的消费品销售成本，与上下游产业链企业

2、进行全省性的业务合作，组织全省性的市场推广活动。二、活动宗旨采取“人气一氛围一商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气一氛围一商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本,通过这次庆典活动，为新开业网吧挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升网通家园在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于辽宁市场。三、庆典表现形式：1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、选择媒体（

3、电视、报纸、DM单张、手提袋）。4、纪念品发放,5、产品现场展示6、领导题词，合影纪念、庆典主体部分:1、现场布置(1)、新店门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺网通家园店隆重开业”，长度为米。(2)、新店前台牌坊用红布覆盖。(3)、新店门口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)(4)、出口悬挂吊旗,横幅或POP。(5)、在未租的门市和过道边玻璃上贴(网通家园开业庆典)，给来宾指引地点。(6)、在新店外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。(7)、在新店室内棚顶挂小型吊旗或者POP(若干)。(8)、新店玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩

4、处。(9)、主持仪式台设新店门外左边(含音响、盆景等物的摆设)(10)、主持台设置领导座位8个。(11)、主场地面铺红地毯。(12)、新店特点介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。2、现场布置的配套设施(1)、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆,热烈为基准、横幅(3)、新店内吊旗、POP、手提袋(6)、DM单张16开宣传单页(7)、现场分区平面指示图(见附件)(8)、各功能区布置效果图(见附件)(9)、主持台背景效果图(见附件)3.庆典活动程序前日下午四点所有布置完毕，组织验收8:008:30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9:009:

5、45来宾签到，纪念品发放。9:559:58召集公司全体员工在新店大门外例队集合面对庆典主持台9:5810:02庆典活动开始一一主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“网通家园隆重开业10:0210:05领导剪彩，揭幕10:0610:20总经理致辞，领导致辞，嘉宾代表发言；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜10:3012:00庆典活动：舞狮表演、歌舞表演。中间主持人以问答形式向大家介绍网通家园的特色；并发送小礼品。12:00以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。4,媒体配合(1)、电视/电台媒体,邀请沈阳电视台报道/FM99.8音乐之声报道

6、(2)、选择平面媒体(沈阳日报，华商晨报)(3)、网络媒体,在网通家园网站，联合其他相关网站报道新闻5、资金预算(1)、庆典所需物品(如下表)名称数量费用(元)名称数量费用(元)大型花篮若干毛笔2签到台鲜花1墨汁1条幅1红纸3室内吊旗10宣纸3DM广告3000胶水1手提袋3000剪刀4信封3000铁锤1托盘4贵宾胸花相机1POP告示若干胶卷3签到簿2指示牌6签到笔2名片银盘1揭牌红绸1组合音响1揭牌红绸1立式话筒2签到台1主持台背景1签到台红绸1铁钉若干题词薄1请柬100图钉2费用合计为：(2)、聚餐费用(待定)(3)、纪念品(待定)(4)、文艺节目费用(待定)(5)、媒体费用(待定)电视/电

7、台媒体：报纸媒体：网络媒体：(4)、其他费用(待定)摄影师：主持人：礼仪小姐：小计：总费用:6、庆典人员(1)预计人数为人,见附表(2)按照邀请名单，发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。(3)注意事项:该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。7、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并

8、分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。领导小组成员：组长：副组长：成员：、外务部：确定宾客名单,确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影;撰写致辞、贺词；邀请记者,确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。、策划部：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案,确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。(3)、内务部:提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通，布置庆典场地,联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。8、重要物品准备(1)纪念品礼品袋信

9、封（4）DM单页五、开业三天促销活动1、第一天活动:开业大吉,快乐上机,免费体验!开业第一天，所有来网通家园的玩家，只要在吧台答对关于网通家园的提问卡（答案在旁边的网通家园pop宣传板内可以找到），就可以免费上机体验2小时。可循环。2、第二天活动:激情畅饮,欢乐共享！开业第二天，所有来网通家园消费一次性达两小时以上（包括两小时）的玩家，赠送小可乐一瓶。消费未达到一小时（包括一小时）的玩家，赠送可乐一听。3、第三天活动:现在就加入,优惠多多,实惠多多!开业第三天，网通家园将限量发行开业庆典会员卡一张。此卡做工精美，可收藏,可做礼品赠送好友（图样见附件）。不仅比普通会员卡更优惠，而且还可享受其他增值服务。凭此卡到花店、餐厅、KTV等消费，享受八折优惠（详情见附件）。附：1、场地平面布置图2、人员邀请表3、主持台背景效果图4、POP指不牌效果图5、开业三天促销活动详情及预算某某网络管理有限公司