组织架构设置调整工作规范全.docx

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1、组织架构设置调整工作规范第一章总则第一条为适应不断变化的外部环境，实现公司的战略目标；依据企业内部控制制度有关规定，规范公司组织架构设置调整工作，整合公司资源，实现组织架构和人力资源效益最佳配置，特制定本规范。第二条本规范适用于公司及分支机构的组织构架调整工作，以及企业内部各部门岗位变动工作。第三条组织架构设置调整工作遵循领导决策、分工合作、严密组织、科学配置的原则。第四条组织架构设置调整分级规定：（一）一级组织架构设置调整主要是指公司级组织架构调整，主要包括：1、公司组建成立；2、公司所有者权益（股东）发生重大变动，公司决策管理机构股东大会、股东会、股东会、监事会，以及股东会成立战略发展委员

2、会、审计委员会、薪酬与考核委员会；（二）二级组织架构调整主要是指职能模块级组织架构调整，主要包括：1、调整、增加、撤销、合并二级组织架构及其部门职能，岗位设置变动和部门人员编制设定；2、调整、增加二级组织架构的主要工作职能,一般工作职能和附属工作职能。3、下属单位或办事处组织机构的设置、调整，组织机构运行规则等。三级组织架构调整主要是指部门内部组织架构调整，主要包括:1、将项目工作职能调整到部门工作职能中；2、调整部门内部岗位编制和岗位职责；3、跨部门一人多岗的管理考核机制调整。第五条组织架构设置调整公告要求及形式：1、一级组织架构设置调整方案以印发公司组织架构设置调整方案的通知的形式发布执行

3、，并通报股东会；2、二级、三级组织架构设置调整方案以印发公司部门组织架构设置调整方案的通知的形式发布执行，同时抄报股东会；3、关于人员岗位变动调整，应按组织架构运行管理程序，通报相应的管理职能机构。第二章职责区分第六条董事长职责：(一)明确公司一级组织架构设置调整的主要原则和要求，总体把控、监督组织架构运行机制规范，内部控制制度设置是否严密。(二)审查总裁提交的公司组织架构调整工作计划、组织机构名单，调整设计方案等。（）召集股东会，审议总裁提交的公司组织架构设置调整建议方案及其公司组织架构设置管理规范、公司组织架构设置运行规范、公司总裁办公会议事规则等相关主要附件。（四）根据审议情况，负责公司

4、组织架构设置调整建议方案的审批，由行政人事部负责下达文书。（五）负责对职能模块级组织架构调整建议方案的审批。（六）负责股东会、董事长权限范围内任命的部门级组织架构调整方案进行审批。（七）负责签发股东会、董事长权限范围内任命的岗位人员任职、免职、离职的通知。第七条总裁（一）召开总裁办公会，传达股东会、董事长对公司级组织架构设置调整方案的建议,部署工作任务；（二）审查并批准组织架构设置调整工作领导小组和办公室成员组成名单；（）召集总裁办公会听取、审议公司组织架构设置调整建议草案（征求稿）及其附件，进一步提出修改建议。（四）会同执行总裁共同审议公司组织架构设置调整建议方案，审批并报请董事会审议,并经

5、董事长批准后发布。（五）指导、监督公司组织结构设置调整方案执行情况，并向董事会负责。（六）负责审批总裁批准权限内相关人事变动部门级的组织架构调整方案进。（七）根据具体分工，负责签发J比准总裁权限范围内任职、离职、免职通知。第八条执行总裁（CEO）（一）根据董事会对公司级组织架构设置调整建议方案，具体组织实施组织架构调整工作；（二）拟制、审查组织架构设置调整工作领导小组和办公室成员组成名单；（）召集领导小组成员和办公室成员联席会议，明确组织机构设置调整工作的方法步骤、机构设置职能、岗位职责及运行规范，明确方案审批、方案执行的完成时限。（四）审批行政人事职能部门和办公室联名上报的关于公司组织架构设

6、置调整工作计划方案的报告。（五）根据权责分工，组织实施公司组织架构设置调整方案。（六）做好经营管理层级的职能模块级组织架构调整的审批和监督执行。（七）负责审批执行总裁批准权限内相关人事变动部门级的组织架构调整方案进。（A）根据具体分工，负责签发批准执行总裁权限范围内提名、任职、离职、免职通知。未设置执行总裁的，其组织架构设置调整工作相应职责由总裁负责。第九条各主管副总、总监（一）负责对所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。（二）负责把职能模块级组织架构调整上报总裁以获得批准。（）负责对所属部门的部门级组织架构调整方案进行审核;审批。第十条各部门负责人（一）对本部门的组织

7、架构调整提出意见，并组织相关人员进行讨论。（二）负责把本部门的组织架构调整上报主管副总和总裁（涉及管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的）批准。（三）组织架构调整后负责履行与本部门相关的人事变动流程及相关手续。第十一条行政人事职能部门工作职责（一）负责日常各部门各种调整方案的分析与整理，并提供专业意见。（二）有权对不符合公司发展要求的调整需求予以否决。（）具体组织、指导公司组织架构设置调整工作办公室各项工作，审查、上报公司级组织架构设置调整工作计划。（四）与办公室一起，负责公司组织架构设置调整分项调整方案，并组织系统整合，起草草案、方案，并按级报请审议批准。（五）根据公司组织架构设置调整建议

8、方案的批复，制发关于贯彻落实公司组织架构设置调整方案的通知，明确落实方法、步骤、要求、时限等；（六）搜集汇总组织架构设置调整方案实施后的运行情况，完善相关人事档案、调整修改其他管理制度、岗位绩效考核标准等配套；（七）负责日常公司组织架构运行情况、岗位设置、人员编制等情况的专业调查研究。（A涣责组织机构设置调整中执行整合职能模块及部门的组织机构设置调整工作的落实。（九）负责统一、规范部门职能、岗位说明书的制式。（十）根据组织架构设置情况，在规定的时限内，完成汇总、审查各部门主管的规章制度调整、修订。（十一）指导、审查各部门提交的绩效考核项目和权重，并按规定程序进行报批。（十二）负责岗位人事变动调

9、整人员的任职通知、员工档案信息的变更登记等工作。（+）负责对审批的组织架构及相关资料原件的归档保存。第三章设置调整规划第十二条组织构架调整原则（一）遵循组织追随战略的原则，组织架构的设计完善必须服务并服从于公司发展的战略。（二）坚持贯彻权责利相结合的原则，按照内控制度规范部门职责，体现奖优罚劣的强烈竞争意识，发挥公司人力资源边际效益的提升。（）坚持组织协同作战的原则，明确部门人员岗位职责，规范行政例会建立会商、沟通协调机制，树立信息共享、责任共担、利益共赢的企业竞争理念。（四）坚持以岗定编和编外设岗相结合原则，公司发展转型迅速，实行领导授权、组建临时机构来确保组织机构、工作流程的相对稳定。第十

10、三条识别组织构架调整的时机（一）公司内外部环境、公司战略发生变化，新的战略必须有相应的组织机构作为支持和保证。（二）公司组织规模扩大，管理体制面临领导危机、自主危机、控制危机，促使组织构架不断发生变化。（三）技术的复杂性、生产能力提高，管理幅度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和要求。（四）员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织构架提出新的要求。（五）通过公司在组织架构设置调整，解决内控风险管控有无的问题；（六）调整业务投资方向乃至于并购、重组等，导致公司组织机构设置调整适应新的经营管理。第十四条组织架构调整依据（一）各部门、各员工的内部考核结果。（二）公司经营目标和生产经营变化情况。()组织架构设计中存在职能交叉、缺失情况。第十五条根据公司组织架构调整的目标、管理定位和主要管理职能，以及目前公司组织管理上突出问题和薄弱环节，调整公司组织架构主要任务包括：(一)促进公司决策体系的科学化、民主化和规范化。(二)加强公司的科学管理、集中协调、系统控制和风险防范。()有利于公司发展战略的实施和资源整合与合理配置。