6S现场管理方法与技巧手册.docx
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1、6S管理手册版本:A/0本6S管理手册由*公司质保部制定,主要用于本公司内部生产车间现场、原材料库、成品库和实验室的6S活动的指导依据。编制/日期:2022.8.1审核/日期:XXXXXX批准/日期:2022.8.1版本修订记录日期手册版本修订细节2022年8月1日A/0首次发布1 .前言12 .目的23 .适用范围24 .职责划分25 .6S内容2(1)起源2(2)什么是6S管理3(3)推行6S活动的意义56 .推行6S的步骤流程图6(1)成立6S小组7(2)制定6S推行计划8(3)宣传、动员9(4)现场评估9(5)样板区的实施9(6)参观样板区学习6S标准10(7)全员实践推行6S活动10
2、(8)持续推行6S活动持续改善107 .6S管理要领11(1) 1S整理11(2) 2S整顿13(3) 3S清扫18(4) 4S清洁21(5) 5S素养23(6) 6S安全2986S改善档案图例339.6S检查表34基于*有限公司的发展战略方向和战略目标,为使公司发展战略积极践行,故在公司推行6S活动。本手册涵盖6S的基本活动内容和准则。有待本公司的全体员工积极参与与实践,对工作现场进行整理、整顿,保持生产设施处于干净、整洁、有序的状态,物品存放处于目视化管理,并持续不断的改善现场工作环境,以提高员工素养,为确保产品质量、提升企业形象创造条件。为配合公司推行“6S”活动,特编写了6S管理手册。
3、本手册中较详实的介绍了“6S”的目的、适用范围、定义、作用、推行步骤、推行要领等,具有一定的指导性和实用性,热忱希望全体员工对该手册多学习、深体会、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断地规范自己的日常工作,促使“6S”活动从“形式化”走向“行事化”,最后走向“习惯化”,为创造良好的工作环境、为企业的稳步发展打下坚实的基础。6S推行方针:整顿现场自主管理全员行动一、目的:指导和规范本公司推行的6S活动,以此手册内容作为公司6S活动的标准和依据;二、适用范围:该6S管理手册适用于本公司生产车间现场、原材料库、成品库和实验室的6S推行活动;三、职责划分:3.1 质保部负责该管理手册内容的起草和修订;3
4、.2 总经理负责该管理手册的批准,并支持和监督6S活动的推行;3.3 生产部负责生产区域内的6S活动;3.4 质保部负责检验区域内的6S活动;3.5 采购部(仓库)负责原材料库的6S活动;3.6 营销中心(仓库)负责成品库的6S活动;3.7 研发中心负责研发实验室的6S活动;3.8 全体员工做到6S活动的积极参与。四、6S内容:(一)6S的起源通常来说,6S管理是在5S管理的基础上增加IS(安全)活动的扩展,为了更好的了解6S管理,必须先从5S管理活动谈起。5S管理理论起源于日本,来自日文“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的罗马拼音的第一个字母字”,故统称“5S”。1955年,日本的5S宣传口号
5、是“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了两个S,其目的仅是为了确保作业空间和安全。后来因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是“清扫、清洁和素养”,从而使应用空间及适用范围进一步拓展。到1986年,日本的5S著作逐步问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击作用,并由此掀起了5S的热潮。日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法。第二次世界大战后,产品品质得以迅速的提升,奠定了经济大国的地位。而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作环境、现场改善等方面发挥了重大作用,逐渐被各国的管理界所认
6、识。随着世界经济的迅速发展,5S管理已经成为工厂管理的一种新潮流。随着时代的发展,在原来5S的基础上又增加了安全(Safety)这个要素,形成了今天的“6S”。楮益6S20年1955年(一)什么是6S管理:1. “6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,也是公司企业文化的重要组成部分。2. “6S管理”主要指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。3.6S的基本内容和解释:中文日文罗马拼音英文一般解
7、释精简要义整理SEIRI-分类处理要与不要一留一清整顿SEITON-易取、易存、易放目视管理有名有家清扫SEISO-整齐、整洁美化环境拿来即用清洁Seiketsu-统一及维持标准化制定标准贯彻到底素养shitske-自发遵守规则自律守规自发改善安全-SAFETY持续零意外预防事故安全文化4.6S的目的:类别6S定义目的1S整理将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。2S整顿把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物
8、品。3S清扫将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。稳定品质,减少工业伤害。4S清洁将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。创造明朗现场,维持上面3S成果。5S素养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。6S安全重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。确保安全生产,杜绝安全事故(三)推行6S活动的意义:1 .提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心;2 .减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费
9、;3 .提高工作效率:拥有一个良好的工作环境,可以使员工心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业;4 .质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质;5 .安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少;6 .提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命;7 .降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本;8 .缩短作业周期,确保交期;9 .改善员工精神面貌,提升员工归属感和集体荣誉感。五、推行6S的步骤流程图:(1)成立6S小组小组职责划分:01.6S小组组长:由具有
10、决策权的人员或具有协助/代理决策权的人员来担任,主要负责公司6S推行工作的主持和监督;02.6S小组副组长:由负责担任,主要负责辅助组长的工作,和制定6S执行标准;03.小组成员:由相关部门领导和骨干人员组成,负责各部门6S活动的组织与监督,并对部门人员的6S标准认知进行培训和宣传;(2)制定6S推行计划(此计划为起草版,具体可根据实际情况修改)时间工作内容形式参与人员第一周01.高阶领导主持,制定6S方针和目标会议各部门领导02.成立6S推行小组,任命6S小组组长会议各部门领导03.制定6S推行计划会议6S小组第二周01.宣传,召开6S动员大会会议全体人员02.现场评估,收集、整理现场存在的
11、问题,拍照取证现场6S小组03.制定6S通用标准会议6S小组04.选择样板区域,对其推行6S,进行试运行现场样板区负责人第三周01.样板区开展整理工作现场样板区工作人员02.样板区开展整顿工作现场样板区工作人员03.样板区开展清扫工作现场样板区工作人员第四周01.对上周进行的3S工作进行确认与改善(整理为6S改善档案)现场6S小组及样板区人员02.对样板区制定责任区域划分、6S操作标准等会议6S小组及样板区负责人03.按照6S操作标准开展清洁工作现场样板区工作人员04.开展素养工作现场样板区工作人员05.对清洁、素养工作的确认与改善(整理为6S改善档案)现场6S小组与样板区人员第五周01.开展
12、安全工作现场6S小组与样板区人员02.对安全工作的确认与改善(整理为6S改善档案)现场6S小组03.样板区的成果展示,制作6S改善档案,张贴于6S管理看板现场6S小组04.各部门学习样板区的6S标准现场各部门负责人05.各部门制定部门负责区域的6S推行计划会议各部门第六周01.各部门推行6S活动,整理、整顿工作的开展现场各部门02.开展清扫工作现场各部门03.对以上3S活动进行确认与改善(整理为6S改善档案)现场6S小组04.各部门对责任区域进行职责划分,并制作每个区域的6S操作标准会议各部门第七周01.各部门按照6S操作标准开展清洁工作现场各部门02.开展素养工作各部门03.对清洁、素养工作
13、的确认与改善(整理为6S改善档案)6S小组及各部门04.开展安全工作各部门05.对安全工作的确认与改善(整理为6S改善档案)6S小组及各部门07.成果展示,制作6S改善档案,张贴于6S管理看板6S小组01.持续推行,持续改善全体人员(3)宣传、动员01.高阶领导组织全体人员召开6S动员大会,宣贯6S活动;02.各部门组织学习公司编制的6S管理手册;03.统一行动、步调一致;04.征集6S标语、漫画、管理看板样式等;05.印制海报、标语,制作6S管理看板;(4)现场评估01.由小组组长(或副组长)负责组织小组成员共同策划现场评估计划,按照计划对现场进行改善前的评估活动;02对于发现的不符合现象,
14、结合拍照的方式加以说明需要改善的内容,并将问题点整理汇总起来;03.各部门根据识别出的问题,建立6S问题改善档案;(5)样板区的实施01.建立6S执行标准;02.选择一个区域,由其区域负责人组织部门人员对其推行6S活动,并以此区域设定为6S样板区域;(6)参观样板区,学习6S标准01.各部门负责人负责对部门全体人员进行6S知识的培训,并以样板区为依据,讲解公司内的6S要求和标准;02.6S培训应持续进行;(7)全员实践,推行6S活动01.各部门依据该手册内容,以及样板区的标准,各自部门开展6S活动;02.持续推行,持续改善;(8)持续推行6S活动,持续改善01.制定6S检查计划,由6S小组负责
15、定期或不定期地对现场进行6S大检查,发现问题限时整改;02.将每次检查结果公布于6S管理看板上;03.将6S改善案例收集、汇总,制作6S改善档案(以照片形式);六、6S管理要领(一)1S:整理(SEIRI)整理操作步骤流程图:整理的推行要领:1 .对所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;2 .制定“需要”和“不需要”的判别标准;3 .清除不需要的物品;4 .调查需要物品的使用频度,确定日常用量;5 .制定废弃物的处理方法;6 .每日自我检查;7 .工作台不摆放个人生活用品,设置生活区整理标准例子:(目前暂无公司图片,借用港华图片)(二)2S:整顿(SEITON)设置“呆滞品
16、区域”设置“安全库存量”,避免库存容量过大定义:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间不断减少,提升工作效率;3要素:目视化管理,形成一目了然的状态。1 .场所2 .方法3 .标签3定原则,即定位、定品、定量。1.定位:明确物品的具体放置位置、适用容器、需要存放空间;如:a)货架的第1层、第2层还是第3层?一层中的哪个位置?左边、中间还是右边:b)操作台的左边、右边、上面还是下面等;整顿操作步骤流程图:整顿的推行要领:1 .要落实前一步的整理工作是否已完成;2 .布置流程,确定放置场所;3 .规定放置方法:4 .划线定位;5 .定制统一的标识和标
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