小微企业如何提升质量管理体系认证水平.docx
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1、小微企业如何提升质量管理体系认证水平第一部分配方管理ISO9001质量管理体系认证是目前最为普遍认证企业数量最多的。目前全球已有100多万家企业获得ISe)9001认证。我国自上世纪九十年代初引入这项认证制度,目前已有50万家企业通过认证,其中绝大部分是小微企业。联合国工业发展组织(UNIDo)2012年在中国的调查结果显示,98%的获证企业认为通过ISo9001认证得到了显著的好处,是值得或非常值得的。ISO9001认证为我国广大企业增强质量意识、普及质量管理知识、培养质量管理人才、提高质量管理水平和国际竞争力做出了重要贡献。ISO9001标准给出了质量管理体系的要求提出了一套科学系统的管理
2、模式,基于以顾客为关注焦点、领导作用、全员积极参与、过程方法、改进、循证决策、关系管理七项管理原则,倡导企业在供应链管理、整体管理和具体的过程管理中采用过程方法,并结合PDCA循环和基于风险的思维,通过满足顾客要求增强顾客满意。其中,过程方法强调按照企业的质量方针和战略方向对各过程及其相互作用进行系统的规定和管理,从而实证现预期的结果。而PDCA循环是将质量管理分为策划(Plan)、实施(D。)、检查(Check)和处置(Act)四个阶段,在质量管理活动中,把各项工作按照做出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。食品行业小微企业以间歇生产类型居多,产品
3、实现过程简单,主要业务流程一般为:产品要求的确定研发(配方管理)T采购(设备、原材料等)-生产T检验T交付。STEPS配方管理1 .典型问题产品配方研发到配方使用的每个环节都是产品质量关键所在,通过调研分析大多数小微食品企业配方管理较为薄弱,主要存在以下问题:- 对配方的研发过程、使用过程管控不到位,工作流程不规范,没有相关成文信息,无法追溯;- 购买配方,或原料供应商提供配方,对于原材料性质认知不足;- 技术力量比较弱,没有专职研发人员,技术人员流动性大,生产人员专业技能欠缺;-对本行业的法律、法规识别不到位;-研发试验仪器设备不足,检测能力不足;-配方研发、生产过程对原材料、试剂的存储,试
4、验、生产过程的安全意识不足。2 .控制要点食品行业小微企业应在现有资源基础上建立适用的配方管理方法,针对上面6个问题从人、机、料、法、环”五个方面,确定对配方研发过程进行控制的要求。具体为:- 研发过程中识别本行业法律法规及客户要求,明确工作职责、研发流程、研发输入输出内容等,保证研发过程受控,研发产品满足法规要求。- 企业应根据产品、市场的需求配置适当研发人员,确定研发人员的学历、专业、工作经瞄口相关培训经历的要求,以有效运行和控制研发过程。- 企业应根据产品研发的需求配置适当的设备、设施,包括实验场所、设施、检测仪器、设备等,并对这些仪器、设施设备进行校准或检定,及定期的维护保养,确保产品
5、研发过程和结果满足预期的目标。- 研发人员应熟悉研发所用的原材料功效、性能,原料的使用应符合法律法规要求,配料生产人员需经过适当的培训,确保掌握物料、工艺、环境、安全等基本知识。- 企业应制定配方过程管理的规范要求,必要时建立符合本企业现状的配方管理制度,企业可将其作为知识产权保护的一种活动。- 企业应根据产品配方管理的要求,确定产品配方研发、生产过程所需的运行环境,从而确保产品配方管理过程和结果达到预期目标。3 .实施指南针对小微食品企业配方两种来源,即自主研发配方和购买配方或原料供应商提供配方,分别提出了配方研发及生产过程管控的指南。a.自主研发配方的控制食品企业对产品配方的管理包括对食品
6、产品配方在研发、生产的各个阶段(样品试制、小批量、大批量、量产)的使用、变更等控制。由于食品行业对产品配方的保密性要求,对配方表述的详略程度可根据产品的复杂程度、人员能力和保密措施等要求来确定。控制方案如下:企业必要时制定配方管理制度,使配方在研发、生产、质量管控等各个环节控制有序,避免出现工作中的混乱、操作失误等情况。食品产品的配方研发过程记录和结果,应保存原始的记录,主要的实验数据必须记录并妥善保存和存档。产品配方可以用各种方式进行保存,包括原料编码、工艺文件及保存方式、使用权限规定等,包括纸质版、电子版等。食品原材料信息一般经过分类编码,隐去可能导致失密的信息,掌握产品配方信息的人员越少
7、越好,应确保满足产品配方保密的要求,如原辅料编码可分为蛋品、乳品、调味料、添加剂等。物料代码统一为6位,其中:- 第1、2位用大写英文字母代替,表示物料所对应的物料类别的两位汉字的拼音缩写。如:蛋品一DP,淀粉一DF。- 第3位由符号一表示。- 其余3位用数字001-999按顺序依次排列,表示在该类别中建立次序,即流水号。代码示例:颜料:全蛋液:DP-OOL玉米淀粉:DF-OO2。对产品配方进行保密分级,建立保密等级制度。例如对一级机密配方按不同级别的方案进行控制,确保产品的配方既能为生产、采购和产品检验提供信息,又能满足产品配方的稳定和保密要求。将产品的配方按照生产过程工艺要求进行分解,在不
8、同生产阶段提供不同配方,例如把产品配方分为化学过程配方、物理过程配方和感观特性配方,可以实现有效地控制产品质量特性和对产品配方的保密管理。在配方形成的各个阶段中应对配方变更进行评审,确定这种变更满足产品的质量要求。对配方更改进行分类,如新产品开发、产品升级、主要原料替代、主要原材料更换供应商、工艺设备变更等,能够及时识别配方更改。企业可在原产品批号后面添加配方变更代码,整个生产、检测过程(称料、酉湃斗、灌装、包装、检测、留样等)每个环节相关质量控制人员能够识别产品配方更改类别,在各自的监控环节及时发现、反馈因配方变更导致的异常;生产/检验人员能从批号代码中配方变更类别,及时按要求留样,例如留样
9、规则要求新产品需留存12支/批,主要原料替代需留存6支;批,以便检验人员定期跟踪监测新配方的质量稳定性。重要的更改应经过评审和确认,并保存相关证据酒己方更改前后需经过授权人审批。下面以新产品开发为示例:生产日期2019年3月16日,当天生产第3批,为新产品,产品批号统一为9位,配方代码为19031603X,其中:- 第1至IJ6位用数字码为生产日期,如:生产日期2019年3月16日,即190316;- 第7至IJ8位用数字码为当日生产顺序码(01-99),如:生产日期2019年3月16日,当天生产第3批,即19031603;- 第9位用大写英文标识,A-正常生产,X-新产品,S-产品升级,Y-
10、主要原料替代,G-主要原材料更换供应商,B-工艺设备变更(不限于此),即19031603Xo技术人员跟进新产品的试产,如上述示例一般试产前3批均价新产品”标识码X,技术人员评审前三批试产结果,确认配方研发达到预期,经授权人审批,可以正式生产。将确认后的配方、原料、工艺等按公司的保密制度转化为作业指导发放至相关部门,并对生产人员进行适当培训,如上述示例产品配方再生产时生产批号第9位代码转换为正常批次代码A;如研发评审不通过,技术人员需确定不合格原因,并对试产不合格产品制定处理措施。b.购买配方或原料供应商提供配方的控制对于购买配方或原料供应商提供的配方,在初始应用的阶段,应进行产品打样、小批量试
11、产,并保留过程原始记录和结果,主要的实验数据必须记录并妥善保存。新配方通过试产后,应经过评审和确认,授权人审批后方可投入生产。配方的使用应按前面原料编码、配方分级,工艺分阶段等保密措施进行管理。产品变更控制同自主研发配方管理。4.检查改进产品配方的管理是食品行业难点,企业应从形成产品配方的机制、配方的使用和管理等方面确定企业在产品配方管理方面满足质量管理体系标准所要求。监控技术部门负责人对配方研发管理策划:依据研发管理制度执行,配置配方研发必备的资源,规划研发过程,制定检测方案,明确配方成果输出工艺包内容,给予原料采购、生产、检验必要的技术支持,必要时将策划形成文件。资源配置情况检查内容可包括
12、:- 研发人员的配置、能力、培训等抽样;- 抽查研发实验室是否满足本行业实验场所所需的质量、环境、安全的基本要求;- 抽查研发实验室研发设备、测量仪器使用状态、维护保养是否符合要求,需校准和(或)检定的是否合规;- 抽查研发实验室原料样品、小试、中试样品的标识、保存条件等是否满足要求。根据企业实际已有数量按抽样方案要求确定样本量抽查已完成配方研发如有不同级别的研发,最好分别抽样(如新产品研发、配方升级、主要原料更换供应商等)。- 研发输入是否有开发任务书:产品开发目标、相关法律法规、顾客需求、配置资源、研发时间、原材料、工艺、设备、以往类似研发提供的信息,各阶段策划和确认方案等,必要时,配方是
13、否随研发的进展而更新,确认是否及时、有效。- 研发输出是否经过评审:小试、中试、批量生产(一般是前3批)试产报告,检测报告,必要时需提供第三方检测报告,BOM表,原料、包材、半成品、成品检测方法及标准,生产工艺等,对识别出的问题是否已经采取措施并得到解决。- 抽查配方变更,当需要更改时,是否及时予以识别并进行更改,实施更改前是否得到批准。- 对重要的更改是否经过评审和确认,是否保存的相关证据,是否经过授权确认;到生产部抽查该配方的工艺记录,抽查1-2份配方变更配料记录,验证是否符合变更要求。第二部分工艺过程食品和化工行业小微企业以间歇生产类型居多,产品实现过程简单,主要业务流程一般为:产品要求
14、的确定一研发(配方管理)T采购(设备、原材料等)T生产一检验T交付。STEPS工艺过程1 .典型问题食品小微企业工艺控制的稳定性是确保产品质量合格的关键控制点,但通过对千家典型食品行业小微企业的调查问卷和现场调研结果汇总表明,工艺控制管理不到位;不稳定仍是食品小微企业存在的共性问题之一。导致工艺过程控制不到位/不稳定的原因包括:生产设备/设施维护检修不到位,投料量与配方要求不符,重量衡器计量检定不及时或量程不能满足要求,现场生产工艺规范/配方等文件化规定与管理较弱,原材料管理不到位等。2 .控制要点工艺过程管理是通过识别、确定对产品质量有影响的生产过程、工艺要求、质量要求及提供必备的资源,将确
15、定的生产流程、生产设备、关键过程控制参数以适当的文件形式给予规定,并让操作工人了解,以确保工人操作严格执行配方及工艺要求。在适当阶段,对最终产品质量有影响的关键生产过程(含设备)、工艺参数进行监视,对过程产品质量进行检验等手段,实现对生产过程的受控,工艺控制稳定,确保产品质量稳定且持续满足要求。a.识别、确定关键生产过程、工艺要求及必备的资源为确保生产过程控制稳定满足要求,企业应通过识别、确定产品质量要求、生产流程及工序要求、提供必备的资源(生产设备及设施、人员、监视测量设备等),识别并确定关键生产过程、关键生产设备、关键工艺控制点、过程产品的关键质量要求,建立工人自检、班组互检、专人巡查的监
16、视检查制度。企业的生产设备/设施及工作环境、特种设备、危化品管理需符合国家或地方政府的有关法律法规及标准要求。b.规定生产流程、设备的关键工艺参数并严格控制企业应根据操作工人的文化程度,通过图片、照片、流程图、表单等形式,将技术要求、操作要领实现文件化的管理和控制,采取有效手段让操作人员熟知并掌握,需要时,应在生产现场随时获取。当配方调整后,相应文件也应变更。加强生产现场管理,注重配方及工艺要求的执行,生产标识、产成品的存放等。确保不合格的产品不得流转到下道工序。限制过长的工作时间,减少工作时间过长引起的身体过度疲劳、分散注意力等引发的误操作。对具有特殊过程的企业,还应结合生产工序要求,对其设
17、备能力、人员能力给予确认及定期的再确认。C.对关键工艺参数给予监视检查、记录企业应依据确定并批准的工艺控制规定或配方生产要求,安排有能力的人员对生产过程按照规定的检查频次、检查项目进行监视检查,并应记录检查结果。当发现工艺控制出现异常,应立即报告。3 .实施指南食品行业的小微企业应通过识别关键控制过程、制定相应工艺文件,并确保操作按要求有效执行等方面来加强工艺管理。下面我们讲一下:如何从人、机、料、法、环五方面实施生产过程管理,并从主要生产过程、必备的生产设备及检测设备、关键控制参数、典型产品关键质量控制点等方面进行控制,提升生产过程控制的稳定性。a.工艺过程的控制与管理食品行业的小微企业应依
18、据自身资源条件,结合已识别、确定的生产过程,已具备的生产设备和检测设备、工艺控制点及控制参数和质量要求,企业实施生产。为确保生产过程得以稳定、有效控制,企业应从人、机、料、法、环”五方面实施有效控制管理。人对于小微企业来讲,应根据生产实际需要,配备具有一定能力的生产人员,包括原材料库管人员、生产工人、检验人员、技术人员、设备维护检修人员。但应注意,不得忽视对外聘技术人员在厂工作期间的管理。某些工作要求具有特定水平的能力,这是正确或安全开展工作的前提,因此承担某些岗位工作的人员须具备必要的资格。建立、运行、保持人员管理制度(含招聘、考核、上岗、能力评价、持续教育及再评价),建立并保存人员(含特殊
19、工种人员)档案(含身份证明、教育经历、工作经历、从事岗位的上岗培训及考核评价等)。当一人身兼数职时,应能胜任各职务的能力要求。小微企业在管理人员使用方面,常存在一人多职,应加强对管理人员综合能力的培养。机小微企业应重视生产设备与设施的维护与管理,建立、运行并保持生产设备、设施的维护检修保养的管理制度,建立主要生产设备管理台账(含设备名称/型号、数量、安装地点、保养及检查)。对于投料及包装用的地秤、台称,应有检定校准周期及时间,并应给予记录和保存。对设备、设施运行状态定期进行检查,检查应由生产班组和/或专人进行,检杳发现问题应给予记录并处理。生产流程性材料的食品企业,应重点关注连续运转的生产设备
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