档案专业技术资格申报材料.docx

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1、2023年度档案专业技术资格申报材料一、申报评审范围和对象1 .在我市各类企事业单位、社会中介组织从事档案专业技术 工作，与用人单位签订劳动（聘用）合同的档案专业技术人才以 及在我市就业的自由职业档案专业技术人才。2 .在我市就业的港澳台专业技术人才，以及持有外国人来华 工作许可证、外国人永久居留身份证或江苏省海外高层次人才居 住证的外籍人员。3 .经省职称办同意，中央驻苏单位或外省驻苏企业及分支机 构（分公司、办事处等）和军队的专业技术人才，以及委托评审 的外省专业技术人才。4 .公务员（含列入参照公务员法管理的事业单位工作人员X 离退休人员不得申报职称评审职称或考核认定。受到党纪、政务、

2、行政处分的，在影响期内不得申报职称评审或考核认定。二、申报评审政策规定1 .申报及评审条件、学历及资历要求按省专业技术人员职 称（职业资格）工作领导小组关于印发江苏省档案专业技术资 格条件（试行） 的通知文件执行。2 .申报人应当按照职称层级逐级申报。海外归国人员、党政 机关交流或部队转业安置到企事业单位从事专业技术工作的人 员，首次申报职称时可根据专业水平和工作业绩并参照同类人员 评审标准，直接申报或认定相应职称。3 .外省专业技术人才职称委托我市评审的，需向江苏省职称 办提交外省省级职称管理部门出具的委托评审函。中央驻苏单位 或外省驻苏企业及其分支机构（分公司、办事处等）和军队的专 业技术

3、人才，如需在我市申报评审，须经具有人事管理权限的主 管部门同意并提交委托函，向江苏省职称办办理有关委托手续后 方可受理。4 .转评满1年后申报高一级职称的，原工作年限和相关业绩 连续计算。5 .往年评审未通过人员，今年申报应补充新的业绩材料，并 单独附纸说明。若无新取得的业绩材料或没有明显改善的，今年 不得申报。6 .继续教育条件按照档案专业人员继续教育规定和江 苏省专业技术人员继续教育条例（2021年9月29日江苏省第十 三届人大常委会第二十五次会议修正）执行，继续教育情况列为 专业技术人才职称晋升的重要条件之一。7 .专业技术人才申报职称的资历（任职年限）截止时间为 2022年12月31日

4、，申报职称的业绩成果、论文、学历（学位） 等截止时间为2023年3月31日。三、申报渠道及材料提交申报人应根据属地管理和个人自愿原则，按规定程序逐级报 送。申报人同一年度同一职称层级原则上只能向一个评审委员会 提出申请。同一单位申报相同职称系列（专业）相同层级的人员 应统一报送同一评委会，不得多头报送。非公有制经济组织、社 会组织和自由职业专业技术人才，按规定条件和程序可由所在工 作单位或者人事代理机构申报，并逐级报送申报材料。（一）个人申报全市高级、市直初中级（不含初定）职称申报采取线上填报、 线下材料同步提交的方式。申报人员登录江苏人才服务云平台人 才服务（ 称）栏目，在线如实填报相关申报

5、信息后，通过系统下载打印专 业技术资格评审申报表（一式3份），与个人业绩等全部纸质材 料一并报送市档案馆。其中，高级职称在线申报时间为2023年6 月12日9:00至6月30日24:00 ,初、中级职称在线申报时间为 7月20日至8月20日，逾期系统将关闭提交功能，不得补报。初中级职称初定在线申报关注关于2023年职称初定工作 的通知（宿职称办（2023）7号）（http:/sqhrss.suqian.gov.en/rlzyj/zdgz/202302/5cd88359cc2b43a09 e42cd 141 c3d81 ba.shtml 卜（二）申报审核1 .单位审核。申报人所在单位应当严肃审核

6、推荐程序，认真 审查申报材料的真实性、完整性和时效性，严格审查核对原件, 并在复印件上签名、加盖单位或人事部门公章，杜绝弄虚作假。 做好评前公示工作，公示时间不少于5个工作日，并为其出具公 示结果证明。对于用人单位包庇、纵容弄虚作假，出具虚假证明， 协助申报人骗取推荐资格的，视情况在全行业进行通报批评，并 追究相关人员责任。不具备人事档案保管权单位中的申报对象，所在单位只对其 工作业绩、论文、工龄、任职资格等进行核实并盖章，其学历、 工作经历（简历）等由人事档案代理机构进行核实并签字盖章。2 .相关部门复核。按照属地原则，各县（区）的中、高级申 报材料由所在县（区）档案局、档案馆会同县（区）人

7、事职称部 门复核。市直单位人员申报材料，经本单位人事部门审核同意后 报送市档案馆。3 .各县（区）档案职称部门负责本地区初级职称申报工作和 中级申报材料的审核工作，市直单位人员申报材料经本单位人事 部门审核同意后报送市档案馆。四、申报材料提交及装订要求（一）申报材料第一部分（不装订）1 .专业技术资格评审申报表或专业技术资格初定申报 表（系统导出，带水印卜初中级一式2份，高级一式3份，A3 纸双面小册子打印，对折后用骑马钉方式装订。2 .江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表（附件 2卜初中级一式5份，高级一式20份，A3规格，单面打印。3 .江苏省申报档案专业技术资格人员情况一览表（附件

8、3卜一览表需提供电子版和纸质版。4 .精选高质量代表作1份。申报高级职称人员需提供，代表 作可从专利、奖项、论文或著作中选择其一。5 .论文原稿光盘（Word版本申报正高级职称人员需提供。6 .委托评审函。只有央企、部署高校需提供，函主送单位 为“江苏省专业技术人员职称（职业资格）工作领导小组办公室”， 由省职称办核准同意后申报。7 .破格申请。本人提交破格申请，单位出具同意破格意见， 需经各县（区）或者市直主管部门审核同意并加盖印章后申报。第二部分（分两册装订）第一分册（资格证明材料,1-7项需提供原件查验）1 .身份证（复印件卜2 .学历、学位证书（复印件,党校、电大学历还需提供毕 业生登

9、记表、成绩单或其他证明材料。3 .非“档案专业”人员需提供“江苏省档案人员上岗资格证书” 或，江苏省档案人员远程教育上岗培训合格证书”，或具有经学历 教育取得的4门以上档案专业理论课程的合格证明（复印件卜4 .现专业技术资格证书、聘任材料（复印件卜转评人员需 提供原专业专业技术资格评审申报表、原职称资格证书（复 印件b5 .从事档案专业工作年限证明（附件4 ,原件卜6 .单位公示及结果报告证明（原件卜7 .考核登记表等考核情况证明材料（复印件）o提供与申报 所需年限相对应的考核情况证明材料。若“考核登记表”中不涉及 年度工作内容，请提供年度工作总结。8 .继续教育证书及参加相关业务培训学习的有

10、效证明材料（复印件b9 .档案馆（室）库房照片。3张不同角度，申报高级职称的 照片需市档案馆盖章确认。第二分册（业绩成果材料，获奖证书、专利证书、论文著作 需提交原件查验）1 .任期内业务工作总结。客观反映本人任现职以来的思想 品德、工作情况、专业理论水平、专业技术水平、业绩成果等情 况,2000字左右。2 .业绩成果及证明材料（复印件卜长篇幅材料请提交关键 部分；集体成果请在与本人或单位相关位置做显著标记；若无本 人姓名，请出具业绩证明，加盖单位或人事部门公章。3 .正式发表的论文或著作（复印件卜著作须提交封面、出 版编号页、目录、内容摘要、精选跟本人相关的篇幅等；公开发 表论文须提供封面、

11、版权页、目录（显著标记本人论文所在位置 正文等；学术会议交流论文须提交交流集封面、目录、正文等。 若无交流集，请提供会议通知、日程安排、发言顺序、入选论文 等。（二）装订要求1 .每分册需有封面及目录，最好有页码，分册封面无特定 样式。2 .申报材料一律装入不易破损的档案盒（袋），一人至多两 盒（袋b档案盒（袋）正面贴申报档案专业技术资格材料封 面（附件1 ）,并填写相关信息。五、评审时间安排L初、中级评审在10月底前完成。3 .高级评审实行二级评审方式。一级评审：副研究馆员资格采取笔试（开卷）方式、研究馆 员资格采取面试答辩方式。笔试、面试拟在9月进行，考试参考 资料及购买方式、考试时间及地

12、点另行通知，请关注“江苏档案信 息网一职称评审，栏目。考试不收取费用，不安排辅导。二级评审采取专家评审方式组织评审拟于9月底前完成。六、重要说明1 .报送的各种材料必须真实、准确、清晰，未经单位核实的 材料不得上报。实行学术造假和职业道德失范“一票否决”，对通 过弄虚作假、暗箱操作等违纪违规行为取得的职称，一经查实一 律撤销，并记入全省专业技术人才职称申报评审诚信档案库，记 录期为3年。2 .根据有关文件精神，高级评审收费标准为400元/人。请 在“评前公示名单”公示后，将评审费汇入省档案馆账户（开户名： 江苏省档案馆，开户行：工商银行南京市大方巷支行，账户：4301 Olll 0900 10

13、69 335 ）,汇款用途注明“姓名、单位、职称评审费”。若需要开具发票，请最迟于9月30日前将汇款信息截图、 单位名称、姓名、邮箱、手机号码”发至邮箱，发票将择期统一开 具。初、中级评审收费标准另行通知。3 .除专业技术资格评审申报表外，其他申报材料不予退还。4 .评审通过人员请在申报网站自行打印电子职称证书。5 .相关文件可在“宿迁档案( )档 案服务一职称评审”栏目查询。附件：L申报档案专业技术资格材料封面2 .江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表3 .江苏省申报档案专业技术资格人员情况一览表4 .从事档案专业工作年限证明宿迁市专业技术人员职称工作领导小组办公室 宿迁市档案局宿迁市档

14、案馆2023年6月12日申报档案专业技术资格材料封面单 位 姓 名 联系电话现专业技术资格申报专业技术资格申报情况：正常申报 初定 转评 破格口单位审核人审核人联系电话注：请将此封面贴在报送材料袋（盒）的外表面，并在框内划”江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表姓名性别出生 年月档案专业学术理论水平（填写掌握了哪些档案专业知识，请注明符合评审条件第几条第几款）单位名称参加工作 时间学历学位全日制 教育毕业时间、院校及专业在职学历教育毕业时间、院校及专业专业技术工作能力、主要业绩成果（请注明符合评审条件第几条第几款）现专业技术 资格评审或考试 通过时间申报资格档案 工作年限从事何种档 案专业工

15、作承担其他工 但如果有）馆（室）档案门类分管像 淡、刎 （对融年度考核年度20222021202020192018考核结果申报评审前五年继续教育累计学时（含在职学历教育及各类培训学时）单位推荐意见单位或人事部门盖章年月 日省辖市档案部门审核意见盖章年月 日论文著作发表情况日期论著（报告）标题刊物（学术会议）全称标准书号或期刊号本人承担情况申报人电话：本表初、中级一式5份，高级一式20份。江苏省申报专业技术资格人员情况一览表序号姓名性别身份证 号码出生年 月工作单位单位性质人员 身份亲属部门党政 职务毕业院校毕业时间毕业专业最高学历最高学位参加工作 时间现从事 档案专 业业计限 专累年现职称取得

16、时间申报职称手机 号码备注1张三女1962.11企业聃用人员泅阳 县档案 管理 部副 羟理江苏大学2014.06档案学本科学士1981.02文书 档案33助理馆员1999.01馆员2李四男1972.09医院理业人员市直案副任 病室主江苏大学 南京大学1975.061978.06it算机工程 图书情报本科学士1995.09病历档 案、文书 档案20护师 馆员2000.0923.(W副研究馆员请趣范填 报.与网上 填报恬息 一致填写专业档 案馆（加档 案情下属事 网单位、城 建档案馆等）,企业、 学校、医院、 其他里业单位等没有 康 “无”可通过 Ak+Entcr 键换行，实 现毕业院 校、毕业时

17、 间、所学专 业等信息 在同一行 对齐填写 中专、 大专、 大普、 本科、研究 生等填写 学士、 硕士、博士 等】、填写 无、管理 员、助理 馆员、馆 员、制研 究馆员等2、若 评档案 联称,清 把转评 前职称 与取得 时间填 写完整填写管理 员、助理馆 员、馆员、期研究馆 员、研究馆 员破格， 转评备注：电子版请发至邮箱。从事档案专业工作年限证明兹有我单位 同志，至2022年12月31日已累计从事档案专业工作共 年。其中主要专业工作经历如下：起止年 月在何单位何部门 何岗位工作从事的主要 专业工作 （专职或兼职）任何专业技术职务年 月一年 月年 月一年 月年 月一年 月年 月一年 月年 月一年 月年 月一年 月年 月一年 月年 月一年 月在我单位工作期间，该同志遵守国家和地方的法律、法规, 无任何违反职业道德的行为。我单位对该证明的真实性负责。特此证明。单位（公章）：负责人（签名）：2023年 月 日注：本证明由各申报人员现所在单位人事部门出具（须审核人签名）