【新】幼儿园档案资料管理员安全岗位职责.docx

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【新】幼儿园档案资料管理员安全岗位职责姓名职务分工职责备注1、幼儿园档案管理人员积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。XX档2、做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特案点,确定案卷类目，合理分类存放,便于利用和归档。资3、负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完料整、准确、系统。归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确，管案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。理4、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。员5、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。6、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。7、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。8、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。9、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。10、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护保密档案的安全。11、完成领导交办的其它工作。