供应商入库协议书.docx
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1、供应商入库协议书甲方(采购方)名称:统一社会信用代码:乙方(供应商)名称:_统一社会信用代码:_经公开招标,乙方被确定为甲方供应商名录库成员之一,双方经平等自愿协商,根据中华人民共和国民法典及相关法规,签订本合同以共同遵守。1 .合同文件下列文件是构成本合同不可分割部分:1.1. 中标通知书;1.2. 乙方为响应招标文件提交的投标文件及其他材料;1.3. 补充协议(如有);1.4. 廉政协议书(合同附件)2 .供应服务的期限供应服务期限暂定为一年,自年月日起(含当日)至年月日(含当B)Iko合同期限结束后,根据公司供应商管理办法进行审核,审核通过后服务期限将自动延续1年限期。3 .甲方权利义务
2、3.1. 按照甲方制定的贸易物资采购工作流程,在供应商名录库中向三家以上的供应商进行询价,甲方经议价、比价择优评审后,按低价原则确定供应商和物资采购价格,并签订采购合同。3.2. 有权获得优先、优惠服务。3.3. 如发现购买的商品不合格或与采购需求不符,有权要求乙方无偿退换,直至符合要求为止。3.4. 按照甲方制定的公司贸易供应商管理办法对供应商进行动态管理:3.4.1. 定期核查:每年对乙方至少进行一次定期核查,核查内容包括:通过第三方公司诚信查询网站,对乙方库里的乙方进行诚信调查,查看是否有不良记录;对经营许可情况、办公地点、财务状况、规模和供货能力、经营业绩等情况逐一进行调查,对与公司有
3、供应项目的执行情况进行核查,填写供应商核查情况表,并予以评价。3.4.2. 即时核查:乙方在供应过程中出现重大违约行为,失信行为,违法犯罪等情况时,根据本条第1点进行即时核查;3.4.3. 核查不合格的供应商,如未有供应项目的通知其限期整改和说明情况,整改不合格或不整改的,移出供应商库。同时,如有供应项目执行过程中产生违约责任的,应尽快终止合同,移出供应商库,列入黑名单。3.5. 接受乙方质量合格的商品。3.6. 按时结算购货款。4 .乙方权利义务4.1. 有权要求甲方按规定结清货款。4.2. 有权拒绝甲方提出的投标承诺以外的服务要求。4.3. 严格按照招标文件的要求和投标时的承诺为甲方提供商
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