商务酒店客务部作业流程指导书.docx
《商务酒店客务部作业流程指导书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《商务酒店客务部作业流程指导书.docx(38页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、客务部作业指导书、岗位职责(第一部分)1岗位名称:客务部经理1-1报告上级:宾馆总经理联系部门:宾馆各部门资质要求:教化:大专以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:五年以上酒店管理工作阅历服务程序和质熟知宾馆的整体状况以及各项规章制度、熟识宾馆管理学问,技能:量标准,能够娴熟运用电脑,持有部门经理上岗证及饭店英语中级证书。岗位职责:)向上对总经理负责。监督、指导、协调客务部的经营管理工作,为住客供应规范化、程1序化、制度化的优质服务。)遵守宾馆的各项规章制度,维护宾馆的利益达到岗位工作要求。2)完成宾馆年度预算下达的各项经营任务指标。3)完成宾馆年度预算成本限制的各种费用指标。4客房,使之达
2、到酒店要求标准。VIP)检查5)保证客房和公共区域达到标准,确保优质服务、设备完好正常。6)制定人员编制,员工培训支配,合理安排及调度人力,并检查员工礼节礼貌、仪容仪表、7劳动看法和工作效率。)做好工作日志、工作总结,加强部门之间的工作关系,改进工作,高效率建立客房工作8的完整档案体系。按时参与宾馆例会,传达落实会议决议、确定,按时完成上级布置的各项任务,刚好向)9上级汇报。)主持每周客务例会,每月的部门业务会议,完善所辖岗位的工作程序,建立质量标准。10)完成由领导交办的其他工作任务。H)负责客务部各部门管理人员的调配,运用与考核,落实奖罚制度,调动员工主动性。12岗位名称:客务部经理助理1
3、-2报告上级:客务部经理联系部门:宾馆各部门资质要求:教化:大专以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:三年以上酒店管理工作阅历服务程序和质熟知宾馆的整体状况以及各项规章制度、熟识宾馆管理学问,技能:量标准,能够娴熟运用电脑,持有饭店英语初级证书。岗位职责:)执行客务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。1)负责客务部各种通知、备忘录、报表和信息资料的收发登记和传阅保管工作。2)负责客房部员工每月的考勤统计,领发员工工资及各种劳保用品。3)帮助解决住店客人的意外事故和疑难问题,处理客人投诉,并向上级刚好汇报,加强员4工平安教化。客人到店前对房间进行细致检查,为客VIP客人的接待和服务工作,并在
4、VlP)负责宾馆5人的特殊要求供应服务。)检查主管及领班查过的房间,及其工作状况和服务标准。6)刚好向部门经理提出人员及设备的问题,并提交方案。7)检查公共区域的卫生,并保持干净和工作正常。8)检查各岗位的记录,限制好客用品和清洁用具。9)对机器、设备、客用品、清洁工具提出合理预算方案,降低成本及费用。10)高效优质地完成客房部经理临时委派的任务。H岗位名称:楼层文员1-3报告上级:楼层主管市场销售部联系部门:前厅部客房库房工程部资质要求:教化:中学以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:一年以上客房工作阅历熟识客房专业学问;能够娴熟运用电脑,持有客房服务初级证书;持有饭店技能:英语初级证书。
5、岗位职责:)精确无误的接听电话,并具体记录,快速为客人供应各项服务。1)严格执行磁卡钥匙的领用制度。2)对外借用物品进行登记,并刚好收回核对,将员工上交的客房遗留物品登记。3)随时驾驭房态,精确无误输入电脑,并与前台亲密联系遇有特殊事情刚好向主管报告。45)完成上一班次移交的工作,将未完成的工作交接下一班次。“请勿打搅”房的洗衣,并做好相关的交接记录。)保管6,急修项目与工程部联系。)负责填写“客房修理单”7)刚好将客人投诉报告相关领导。8)负责客务部接听电话和来访接待工作,并刚好做好接听接待记录。9)负责客服中心平安卫生,并保管各种设备。10o)统计住店客人酒吧的消耗量,填写每日客房酒吧限制
6、单11O)填写文员每日交接班记录本及争议房报表12岗位名称:楼层主管1-4报告上级:客房部经理督导下级:客房领班联系部门:前厅部、工程部、安保部、财务部资质要求:教化:大专以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:三年以上客房领班工作阅历持有饭店英语持有客房服务高级证书或技师证书;熟识客房管理专业学问;技能:初级证书。岗位职责:)传达客务部经理下达的各项指令,合理支配下属班次,布置任务。通过对客房、楼道及1工作间的日常检查,确保责任区的清洁,保持宾馆规定的标准。2)主持召开每日班前,班后例会。2)制定实施本部门的工作支配。3%)20)抽查所辖区域的平安卫生设施设备,抽查领班查过的房间(不少于当日
7、出租率的4客房。VIP以及)检查员工的工作看法,仪表仪容,工作效率,评估领班的工作表现。5)做好工作日志,填写主管工作报告。6)培训领班、服务员,定期考核业务技能。7)制定劳动定额及质量标准。8)搞好经济核算,在保证服务质量的前提下,限制好客用品和清洁品的消耗,降低客房成9本,落实节能措施。)制定淡季大清洁工作支配,制定本部门的工作支配。10H)负责处理客人投诉,不能处理的问题刚好向上级领导汇报。)合理调配人力,科学编排班次,解决客人投诉,不能处理的问题刚好汇报经理。12)在客务部经理授意下,组织起草工作支配和业务报告。13)检查督导下属工作程序的标准操作,进行常规的岗上技能培训。14岗位名称
8、:楼层领班1-5报告上级:客房部主管督导下级:客房服务员联系部门:前厅部、工程部、安保部资质要求:教化:中学以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:三年以上客房工作阅历技能:熟识客房管理专业学问;持有客房服务中级证书;持有饭店英语初级证书。岗位职责:)1负责所辖楼层的管理工作,分派、督导、检查处理各项服务工作和各项卫生工作。在经理或主管不在的状况下,全面做好各项管理,保证服务质量。负责所辖人员编制状况和岗上业务指导工作,并进行评定。)2审核楼层各项报表及申请单据,负责辖区各种文件记录管理工作。)3细致填写每日工作记录和查房表,监督检查服务员工作表的填写状况。)4督促员工执行磁卡钥匙、通讯设备的
9、运用管理规定。)5检查所辖楼层的全部房间,确保客房的清洁和物品摆放及设备运转正常。)6制定楼层支配卫生,并进行检查。)7)8处理紧急事故、事务、客人投诉及当天各岗位各区域的特殊状况,并刚好报告上级。在保协作财务部定期进行固定资产的盘点,每月进行低值易耗品及棉织品的盘点工作,)9证服务标准的前提下,有效降低成本。)负责管理检查小酒吧饮料的报损、领取工作。10)监督检查员工着装、仪容仪表,并达到上岗要求。1112)处理紧急突发事务及客人的投诉。)确保楼层磁卡钥匙的运用与保管,细致填写收发钥匙的记录。13房,刚好报告打扫VIP)检查每间客房、楼道、工作间的卫生及服务状况,重点查走房、14好的房间,确
10、保空房的刚好出租。岗位名称:楼层服务员1-6报告上级:楼层领班安保部工程部联系部门:前厅部资质要求:教化:职业中学以上学历培训:接受过正规客房服务工作培训阅历:一年以上客房工作阅历技能:熟识客房专业学问;英语达到基础级水平。岗位职责:o)领取楼层磁卡钥匙,填写磁卡钥匙(领用)签字本12。)听从领班安排,清扫客房,填写客房白班工作报表)严格依据消毒制度,对客人运用的用具进行刚好有效的消毒。3,并刚好补)检查房间内小酒吧饮品的消耗状况,填写楼层酒水饮用记录表4充。发觉问题刚好精确地向前台、刚好查看房间设备物品是否齐全和有无损坏,客人离店时,)5领班报告。)清扫和整理客房及卫生间,补齐棉织品和其他客
11、用品,确保负责区域的清洁、整齐,以6符合宾馆的标准。)正确运用清洁设备和工具,保持楼道,工作间,工作车及各类用品的整齐、清洁。78)帮助布草、洗衣厂收发、核对客衣及楼层棉织品数量。依据宾馆要求每月进行棉织品的盘点工作。)刚好核准房态,快速清理离店房。9)报告住店客人的特殊状况及患病状况,如遇紧急状况刚好向上级汇报。10)发觉客人遗留物品时刚好上交客服中心,遇有珍贵物品时需通知领班处理。H)服务员应首先打扫挂清扫牌的房间、走客房、住客房,并将打扫好的房间报告领班,以12便前台出租。)当其他部门员工因工作须要需进入客房时,应予以协作。13)做好平安防火工作,确保工作区域的客人及财产的平安。14岗位
12、名称:公共区域主管1-7报告上级:客房部经理督导下级:公共区域领班联系部门:酒店各部门资质要求:教化:大专以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:三年以上公共区域领班工作阅历技能:熟识公共区域管理专业学问;持有饭店英语初级证书。岗位职责:)负责环境卫生管理,保证公共场所,卫生间保洁和店内的环境美丽,无杂物、无异味、1无卫生死角。)检查公共区域的各项服务设施及卫生标准,合理调配所需员工,编制员工排班表,制订2培训支配。培训新员工使其正确运用洗涤剂和清洁设备Q)常常对所属员工进行店规店纪教化,检查他们的礼貌仪表仪容劳动看法及工作效率。3)加强清洁机器设备的保养和修理各种设备的督导管理,报告并监督各
13、种修理项目,确保4公共区域内的设备处于良好状态。)参与客务例会,传达落实宾馆例会和客务例会的各种决议和通知,编写工作日志和交接5班报告。)做好卫生防设工作,定期喷洒药物,灭虫除害确保宾馆内的环境卫生质量。6)负责大厅、厅前三包卫生质量的落实工作。7)负责所管辖区域的防火工作,保证公共区域服务卫生标准的实施。8)制定必要的工作程序,向上级和有关部门申报公共区域所需的设备、化学清洁剂和服务9项目,负责领用和保管清洁用品,严格限制成本落实节能措施,提高效率。)完成好经理交办的各项工作。10岗位名称:公共区域领班1-8报告上级:公共区域主管督导下级:公共区域清洁员联系部门:各部门办公室资质要求:教化:
14、中学以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:三年以上公共区域工作阅历技能:熟识公共区域管理专业学问;持有饭店英语初级证书。岗位职责:)执行上级的指示及所交付的工作。1)加强业务技能的学习,熟识管辖内工作操作规程。2)检查各班次的工作状况,给下属分派任务。合理支配人力,供应询问和培训,确保所辖3区域的清洁卫生标准。)限制清洁用品的消耗量并打算相应的替换量,监督清洁工具和机器设备的运用与保养,4削减磨损、降低消耗,削减本部门的开支。)制定清洁、保养支配。5)对公共区域员工进行岗位培训,确保员工正确运用清洁剂和正确操作机器设备。6)细致巡察所管辖区域,发觉问题刚好处理并向上级汇报听取指示。7)搞好团
15、结,关切下属,搞好与相关部门的工作协作。8)刚好报告工程修理项目,并进行检查,如当日未复原,应马上通告,并做好交办记录91-9岗位名称:公共区域清洁员报告上级:公共区域领班资质要求:教化:职业中学以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:一年以上公共区域工作阅历技能:熟识公共区域专业学问岗位职责:)遵守纪律,酷爱本职,按规定着装,留意仪表仪容。1)做好负责地段卫生,清扫并保持地板、地毯、玻璃、墙壁、天花板、花盆、花架花叶、2楼道、烟筒、灯具、指示牌、电源开关、各种扶手、空调进风口、换气口、家具及各种装饰物等的清洁,保证环境卫生整齐。)爱惜并正确运用公物、工具、设备、节约用水、用品及原料。发觉设备
16、损失丢失、断电、3断水等不能正常工作的状况,应刚好报告。)保证客人平安,在拖地清洁时,出示指示牌,以示客人留意,防止摔伤。4)提高警惕,留意防火、防盗、防破坏、发觉可疑状况刚好报告领班。5)主动上交客人遗留物品,并刚好报告上级。6)严格执行交接班制度。7岗位名称:布巾室员工1-10报告上级:楼层主管资质要求:教化:职业中学以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:一年以上本岗位工作阅历岗位职责:)负责楼层棉织品的收发及盘点工作。1)负责酒店客衣的接收、清点、计价、整理、检查、打号、包装、发递工作。2)每日到各楼层工作间收取,依据工作程序分别清点数目并进行登记。3)检查衣物中是否有遗留物,如有刚好
17、登记、上缴、归还客人。4)检查衣物是否有损坏,如有应征询客人同意后洗涤。5)按规定着装进入楼层,遇到客人要主动问好。6”牌,将客衣送客房服务中心存放登记,并填写客DND)送客衣时,遇客房门上挂有“7o衣送还记录表)细致履行发放手续,细致核对件数。8岗位名称:工服房员工I-H报告上级:楼层主管资质要求:教化:职业中学以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:一年以上本岗位工作阅历岗位职责:换洗和新工服的编号,做好新员工和离店员工的工服发放与收回。)做好工服接收、发放、1)检查洗好送回的衣服,如发觉有污渍、损坏或遗失要刚好上报。2)对破损工服进行修补工作。3)做好工服换季工作。4)衣服码放整齐、干净
18、、无灰尘。做好防火、防潮、防盗工作。5)细致做好每日工服清点,账目清晰,帐务相符。6)凭借人事动向单给员工配发工服。7)每月进行工服和物品盘点一次。8岗位名称:楼层库管员1-12报告上级:楼层主管选购部联系部门:财务部资质要求:教化:职业中学以上学历培训:参与过相关专业的培训阅历:一年以上本岗位工作阅历岗位职责:)向各楼层供应所需物品。1)保证各类物品的库存量,留意物品的合理摆放,利于周转。2)进货入帐并把好质量关和数量关,领料单入帐后要妥当保存,发觉不合格的物品立刻报3告主管,并负责物品以旧换新。)固定物品的报损,应填写报损表,报主管经理批准后方可生效。4)负责与财务部联系客房物品退货事宜,
19、要点清物品数量,办理退货手续。5)每月对库房进行盘点,将结果交楼层主管。6)在预算框架内,申报客用品及办公室用品的种类和数量,帮助客务部限制成本费用。7、工作程序(其次部分)2客务部经理工作程序:1.2)每日上班阅读各种报告、报表、批示工作要点、组织例会讲评及布置工作。1)参与总经理主持的会议,汇报工作,听取总经理指示,依据总经理指示,回到部门具体2落实。)巡察楼层检查楼道及公共区域卫生状况及设施,发觉问题现场解决。3)检查各级员工的仪表、行为、看法和操作是否规范。45)检查贵宾房,保证来宾抵达前,该房达到规定的要求和标准,)定期走访客户、处理来宾投诉。6)负责部门协调工作。7)制订特殊清洁支
20、配,每日监督检查实施进度及质量。8文员工作程序与标准2.2)接听电话的程序与标准1.电话振铃不超过三声。Ll.用礼貌用语问候客人,报部门名称,表示情愿为客人服务。1-2.细致倾听客人所述,未听清的地方礼貌的请客人重复一遍,不确定之处,重复13一遍请客人确定。.如是洗衣电话,告知客人将洗衣放在房间内便可,然后通知服务员去取。14.礼貌地问客人是否还有其它事情,然后礼貌地道别。15.待客人先挂断电话后,方可挂断电话。16.在记录本上登记洗衣电话,内容包括:时间、房号、通知人姓名、洗衣要求、17记录人姓名、被通知人姓名。.如是换房的电话,在记录本上登记:时间、内容、记录人姓名、通知人姓名。18.如接
21、到前台通知,客人将洗衣放在前台的电话时,文员应提示前台服务员检查1-9洗衣单是否填写了房号及客人签字,并在记录本上登记:时间、内容、通知人姓名,然后通知领班去前台收取。)住店客人酒水费用入帐程序与标准2收取酒水单:楼层服务员将住店客人酒水单送至值班文员。值班文员细致检查酒水单房号、制单人姓名、日期是否填写清晰,酒水单的种类、数量及费用是否填写正确,如有换房,要在酒水单上注明换至的房间号码。一酒单分类:打开电脑,进入程序,将客人的酒水费用及酒单号输入客人房帐。酒单分三联,由值班文员在最终一联上签字并交给楼层服务员。登记全部当日住客房酒单的房号、酒单号、制单人姓名、入帐时间、入帐人及金额。结算:在
22、酒单记录本上写清当日酒水结算的总金额。值班文员下班前将酒单的第一、二联汇总交至前台收银,并请其在酒单记录本签字确认。)来宾物品遗失、认领处理程序:3来宾遗失物品处理程序留意事项内容依次1)遗失物品写清名称1(内容填写遗失物品登记本,检查遗失物口口,)编号2(编号、内容、失主姓名、房号、日期、包括:)字迹清晰3(来宾签字及有效证件号码记录人、拾物者、2字迹清晰填写遗失物品登记本,登记房号贴在失物上并把失物妥当保存好来宾认领遗失物品程序:留意事项内容依次热忱款待,具体问清失主失物的1名称、颜色、牌号等特征。在此客人认领本人失物之前失物不能拿给失物者2细致核查客人姓名、有效证件号把失物交给客人并进行
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务酒店 客务部 作业 流程 指导书

链接地址:https://www.desk33.com/p-537567.html