供方配套协作产品售后服务协议.docx
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1、供方配套协作产品售后服务协议文件编号:本协议作为采购合同重要附件之一,与之具有同等法律效力。在与供应商充分协商的基础上,双方就配套产品售后服务问题达成以下共识。用户:供应商:(以下简称供应商)范围:供应商对其提供的产品在质量保证期内有免费修理、更换和及时优质服务的义务和责任。供应商提供配套产品,见附件一。产品“三包”期限:公司要求供应商提供产品的质量保证期期限不能低于公司整车的质量保证期期限。公司整车质量保证期期限为:10万公里或12个月,先到为准。公司对质保期限有特殊要求的,按照特殊的要求和具体协议执行。本协议质保期限的有关规定内容,随国家行业主管部门标准变更而自动则按新标准执行,恕不另行通
2、知、协商。供应商对其产品提供质保期为:。产品的标识、商标如果配套产品的标识、标记、商标等不是永久性的,不易或根本无法查验、鉴别、填报,公司及其服务代理在服务和索赔时一律按公司车型标准配置状况对待。如果产生差错,供应商不得以此为理由拒绝服务和索赔。配套产品的标识、标记、内容和位置由供应商另行提供书面样本(含图片说明)向公司加以说明。公司服务要求供应商承诺向公司及其用户在售前售中售后提供良好和周到的服务并承诺如下:1 .提供产品的使用说明书、维修和配件资料(以文件和电子文档的形式提供),以便公司作出各种车型的配件目录手册、维修保养手册,让客户了解和掌握原理、结构、使用与维修。公司要求有关资料以中、
3、英文两种版本提供。另配件资料还要包括配件目录图册、易损件推荐清单、常用件推荐清单、配件通用互换性技术资料等。供应商已经是公司的配套厂商,对已经配套的产品仍没有提供上述资料的,供应商承诺自本协议签订之日起3个月内完成上述工作。将上述资料提交到公司客户服务部。供应商是新进入的配套厂商或某一种新品将要进入配套,都必须在取得配套批准的同时完成上述资料的提供工作。供应商不能在规定的时间内完成上述资料提供工作,公司客户服务部将提出暂缓或停止该配套厂商配套资格的签注,公司将据此签注停止支付货款或拒绝接受供货,供应商对此不得有异议。2 .无偿提供售后服务培训技师并承诺积极参与公司的各项培训活动。3 .应公司的
4、请求,及时派员赴如皋或客户现场协助处理批量或疑难问题。4 .及时、有效的派员或提供配套件(提供配套件以公司海外服务索赔单为依据),协助处理出口海外车辆的产品服务。5 .接到公司、用户、服务站需求配件的急件信息,在4小时之内给予发货。6 .在接到公司服务信息后立即赶到现场处理质量问题,做到:A)省内8小时到达;B)跨一个省24小时到达;O跨两个省及以上48小时到达。7 .供应商未能达到公司上述任何一项要求,须承担5万一20万元的违约金,具体的金额视造成的危害,由公司书面通知供应商。服务种类A类:委托服务售后服务不能满足公司对售后服务速度、质量、效率等方面要求,服务网络不能覆盖公司销售面的供应商,
5、必须全权委托公司进行其产品的售后服务。相应的费用均由公司认可后由供应商承担。供应商对公司的售后服务工作改进、提高有建议权、监督权。B类:自行服务供应商总部建有专职的售后服务机构,具有30名以上专职驻全国各地的售后服务人员,并能有效控制其服务代理的服务质量和结果,服务网络能满足公司销售面95%以上需求,其售后服务基本上能够满足公司对售后服务速度、质量、效率的需求,供应商售后服务可自行服务。公司售后服务部对采用B类服务形式的供应商售后服务质量有监督权,如供应商不能满足或达不到公司对服务的具体要求时(具体要求见本协议公司对服务的要求和考核指标),或者双方对问题的处理有争议时,在不经供应商同意的情况下
6、,公司有权先行对直接客户进行服务和处理。供应商承担由此造成的一切责任和经济损失(含间接经济损失)。公司及客户要求服务网络逐步达到一站式服务,采用B类服务形式的供应商同意由公司售后服务部门及其授权机构进行其产品走合保养、产品外围附件服务;采用B类服务的供应商,同意将公司3A级服务站(中心站)全部建为供应商和公司共有的服务站;采用B类服务的供应商,目前在公司服务网络里有家供应商服务站,供应商同意将公司2A、IA级类服务站逐步建为供应商和公司共有的服务站,在年度供应商同意在公司服务网络里再建家供应商服务站。售后服务考核指标:1 .用户投诉率5%。以下。注:A、以书面形式向部门主管经理以上级别的部门投
7、诉。省市以上级别报刊、杂志、电视台等曝光。2 .车辆故障修复率(从书面报告到故障彻底排除的发生率):重大故障(致命、严重故障)48小时内修复率大于96%;一般故障修复率24小时内修复率大于96%。(不包括由于交通肇事造成车辆故障)3 .配件到位率(从书面报告到配件到现场的发生率):进口件48小时内到位率大于95%,国产件48小时内到位率大于98%o(不包括由于交通肇事造成车辆故障)4 .对于造成故障原因不清楚或一时无法确定,供应商不能弃置不管,应先将客户车辆修复好,然后与公司共同查找造成故障的原因。经双方确认造成故障的原因确不属供应商提供的产品质量问题造成的,由公司承担供应商服务的费用。如供应
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