养老机构管理实用手册之后勤保障.docx
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1、养老机构管理实用手册之后勤保障养老机构管理实用手册第四部分后勤保障一、责权描述后勤保障是养老机构日常运营管理的重要组成部分,在院长的领导下,主要负责机构的保洁、餐饮、安保、设备、安全防范等工作。后勤保障在养老机构中通常称为“后勤部”,由后勤部主任直接领导,主要负责全院的楼体及公共空间的保洁工作;老人及员工的餐饮服务;设施、设备、车辆的维修保养;安保工作;日常安全防范等。各方面具体事务如下:保洁工作:楼体内老人房间、功能室、走廊、墙体及外部公共空间的日常保洁;餐饮服务:老人及工作人员的一日三餐供应;餐厅整洁卫生,菜谱张贴,为老人提供营养餐及个性化膳食;食品留样,做好食品卫生事件防范等餐饮相关工作
2、;设施设备:院内设施、设备、车辆的日常维修、保养、报废;物品的领用及管理;绿化、树木的日常养护;安保工作:养老机构的日常安保工作;监控安保,消防,防范意外事件发生;安全防范:老人意外事件防范;食品安全卫生事件防范;防讯防台工作;易燃易爆品处置等相关工作。二、岗位职责1、后勤部主任岗位职责(1)在分管院长的领导下开展工作,负责全院保洁、保安、餐饮、维修、安全等相关后勤工作;(2)负责拟订本部门的工作计划并组织实施,及时总结,按时汇报;(3)了解各种安全技术知识,熟悉国家有关法律法规;(4)对整个院部的水、电、燃气等系统设备的运行和日常维护保养质量负有主要责任,督促员工按照院部的质量方针、质量目标
3、及有关规定做好各项工作;(5)抓好日常管理工作,认真做好各项运行、巡检记录及做好本部门员工的日常考核工作。保障水、电、燃气、电梯、通讯、安保、保洁的正常运行,确保设备完好率达到98%以上;(6)负责全院的安全保卫工作,坚持贯彻“安全第一”的原则,出现大小安全事故和安全P急患立即处理并报告主管副院长;(7)根据院领导要求,结合本院实际情况组织安全知识学习活动。对存在的不安全因素,积极寻找解决办法,提出具体措施并报告业务副院长,以消除隐患;(8)定期召开安全例会,听取保安人员的工作汇报;(9)合理安排工作,提高工作效率,按时完成院部布置的其他任务。2、后勤部副主任岗位职责(1)在后勤部主任的领导下
4、开展工作;(2)负有维修工、保安等同等岗位职责,同时了解各种安全技术知识,熟悉国家有关法律法规;(3)当设备发生异常情况和故障时,组织人员采取相应措施防止故障扩大并及时排除故障,遇重大问题应及时向后勤部主任汇报,并做好详细记录;(4)根据报修、维护保养的需要,及时提出材料申购申请,做到材料合理储存,保证报修、维修材料的供应;(5)每天巡视一次,对安全问题做好纪录,对违反安全操作规程的员工指出批评,并及时进行安全教育;(6)发现和指出其他部门的安全隐患,上报发生的安全事故和存在的安全隐患;(7)遵守各项规章制度,遵守安全操作规程,文明操作,坚持贯彻“安全第一”的原则;(8)主动参加各类业务学习,
5、不断提高自身素质。加强技术培训,努力学习工作技能,实现一专多能,全面提高服务质量;(9)合理安排工作,提高工作效率,按时完成上级布置的其他任务。3、保洁组组长岗位职责(1)在后勤部分管主任的领导下,规范执行养老机构的各项规章制度;(2)工作中起骨干作用,做到以身作则、言传身教,出色完成本员工作;(3)负责下属员工的日常管理,督导员工保质保量的完成保洁服务工作;(4)认真学习保洁方面的相关知识,并经常对员工进行业务指导和技能培训,对员工提出的技术性的问题能及时解答;(5)检查所管辖区域的保洁、洗衣等服务质量,并做好安全教育工作;(6)检查员工使用的工作器具的保养完好情况,要求员工爱护工具;(7)
6、厉行节约,控制成本,杜绝保洁用品的浪费和保洁工具的人为破损;(8)完成上级领导交办的其他任务。4、设备组组长岗位职责(1)负责维修工、锅炉工、电工、水工同等岗位职责,同时了解各工种的安全技术知识,熟悉国家有关法律法规;(2)对整个院部的水、电、燃气系统设备的运行和日常维护保养质量负有主要责任,应督促员工按照院部的质量方针、质量目标及有关规定做好各项工作;(3)抓好日常管理工作,认真做好各项运行、巡检记录及做好员工的日常考核工作。保障水、电、燃气、电梯、通讯、安保、保洁的正常运行,确保设备完好率达到98%;(4)当设备发生异常情况和故障时,应组织人员采取相应措施防止故障扩大并及时排除故障,遇重大
7、问题应及时向院部汇报,并做好详细记录;(5)主动参加各类业务学习,不断提高自身素质。加强技术培训,努力学习工作技能,实现一专多能,全面提高服务质量;(6)根据报修,维护保养的需要,及时提出材料申购申请,做到材料合理储存,保证报修、维修材料供应;(7)佩带胸牌上岗,文明操作,遵守安全操作规程,遵守各项规章制度,坚持贯彻“安全第一”的原则;(8)合理安排工作,提高工效,按时完成上级布置的其他任务。5、厨师长岗位职责(1)在后勤部分管主任的领导下负责全院老人及员工的饮食供应工作,服从院部的工作安排;(2)认真安排好食堂工作人员的各项工作,经常检查、督促食堂各项规章制度和人员职责的落实情况;(3)掌握
8、食堂开支情况,抓好成本核算,定期公开项目;(4)抓好安全工作,做好饮食卫生工作,防止食物中毒;(5)负责组织召开伙食管理委员会会议,深入生活区、各组室听取意见和要求,改进餐饮工作,提高伙食质量;(6)掌握食堂的炊具、物资使用情况,勤俭办食堂;(7)遵守食品卫生法;(8)制定每周食谱,核实每天主副食品的质量和数量,保证兑现率达到90%以上;(9)抓好炊事员每年的体检工作。6、厨师组长岗位职责(1)在餐饮组组长的领导下开展工作,负有厨师同等岗位职责;(2)协助组长管理食堂日常业务;(3)负责全院老人、患病老人及员工的饮食供应工作;(4)经常督促食堂物资管理、饮食卫生、安全操作等各项规章制度的执行,
9、定期检查,采取措施,保证安全操作,严防事故的发生;(5)负责所属人员的业务考核,提出奖惩意见。7、保洁工岗位职责(1)在后勤部分管主任和保洁组组长的领导下开展工作,按计划和规范完成各项保洁工作,保证保洁工作的质量和养老机构对外文明整洁的公共形象;(2)按时对公共部位地面、墙壁、高空设施、门、窗、电梯等进行保洁工作;(3)按时收取院内各楼面的垃圾;(4)按时对院内铜器、不锈钢制品进行除锈保洁工作;(5)按时对院内厕所进行保洁工作;(6)按时对大楼周围环境进行保洁工作;(7)做好公共区域的消毒、消灭虫害的工作;(8)做好垃圾库、员工浴室的保洁工作;(9)积极参加各类培训,熟练掌握各种保洁的操作技能
10、,提高保洁操作质量;(10)爱护和正确使用保洁用具、用品;(11)完成院部交给的其他任务。8、维修工岗位职责(1)在后勤部分管主任领导下,负责全院用水、用电、设备、设施等的检查维修工作,严格执行安全生产操作规范,节约使用原料;(2)负责院内锅炉的操作及热水的供应,严格执行安全生产和操作规程,注意掌握水位、炉温、压力、阀门等情况,保证锅炉的正常运转。准确、及时做好锅炉的运行记录;(3)定时主动到全院各部门巡回检查,及时维修,保证质量。做到小修一般不过夜;(4)服务态度热情主动,说话和气,积极为老人和员工服务。9、厨师岗位职责(1)自觉服从餐饮组组长和厨师组长的领导,积极完成分配给自己的各项任务;
11、(2)上班时间按照以下流程操作:6:00-7:30准备早坂,开早饭7:30-9:00理菜,准备午饭等工作9:00-12:30准备午饭、开饭12:30-14:30收拾餐具、桌椅等环境卫生工作14:30-16:30准备晚餐工作16:30-18:00开晚饭,结束之后清理餐厅等卫生工作,离院(3)和厨工一起搞好食堂卫生工作,服务态度热情主动,说话和气,积极为老人和员工服务;(4)积极搞好个人卫生工作,勤洗头、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤洗工作服,饭前便后要洗手;(5)努力钻研炊事技术,互敬互爱,不断提高烹饪技术;(6)自觉遵守院内的各项规章制度,身在伙房不多吃多占;(7)听取老人和员工的意见和要求,不
12、断改进服务态度,提高服务质量。10、营养指导师岗位职责(1)对入住老人进行分类(如按年龄分类,按习惯分类,按民族分类、按身体状况分类等),根据各类的营养要求和特点,分析各类群的饮食倾向,进行群体的膳食设计。(2)对菜肴进行营养标注,包括营养素含量、口味特点、适宜人群或不适宜人群,便于老人自行选择。(3)点餐辅助,帮助老人选择营养全面、均衡合理的膳食。(4)对老人宣传基本的营养知识。(5)监督厨师制作各种营养膳食的过程,保证搭配合理。(6)组织安排厨房工作人员学习营养基础知识。(7)努力钻研技术,不断提高业务水平。(8)自觉遵守院内的各项规章制度,不多吃多占。(9)听取老人的意见和要求,不断改进
13、服务态度,提高服务质量。11、点心师岗位职责(1)自觉服从厨师长的领导,配合老人日常生活及院内活动需要提供各类点心。(2)积极搞好个人卫生工作,勤洗头、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤洗工作服,饭前便后要洗手。(3)努力钻研中点、西点技术,不断提高业务水平。(4)自觉遵守院内的各项规章制度,身在伙房不多吃多占。(5)听取老人和员工的意见和要求,不断改进服务态度,提高服务质量。12、厨工岗位职责(1)自觉服从厨师长的领导,积极完成分配给自己的各项任务;(2)上班时间按照以下流程操作:6:00-7:30配合厨师开早代,结束后收、洗餐具,清扫卫生7:30-9:00理菜、配合厨师准备午饭9:00-12:3
14、0准备午饭工作,开饭,收、洗碗筷等餐具12:00-14:30清理食堂环境卫生,并协助厨师准备晚餐14:30-18:00晚饭的准备工作,开晚饭,结束之后清理餐厅等卫生工作,离院(3)配合厨师做好卫生工作,服务态度热情主动,说话和气,积极为老人和员工服务;(4)积极搞好个人卫生工作,勤洗头、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤洗工作服,饭前便后要洗手;(5)自觉遵守院内的各项规章制度,身在伙房不多吃多占;(6)听取老人及员工的意见和要求,不断改进服务态度,提高服务质量。13、食堂采购员岗位职责(1)本着节约的原则,根据食堂的实际需要进行采购;(2)合理安排工作时间,每天早上7:00前联系当天采购事宜,8:
15、30到食堂验菜,检查品种、数量、质量等是否符合要求。合格后登帐核算。之后采购零星物品,联系明天购菜事宜,离院;(3)采购应做到及时、准确;(4)采购员对采购的物资当场验收清点。保证物资的数量、质量;(4)根据市场信誉及长期合作情况确定合格供方,双方长期合作,以确保采购的安全性;(6)定期考察供方信息,对于质量不符本院要求且无明显改进的供方,取消合格供方资格;(7)对不合格的采购物资,或手续不完备,财务部门应拒绝报销。14、洗衣工岗位职责(1)负责全院被服等洗涤,保管和消毒工作等。(2)严格执行被服的收、送手续,防止错、漏和丢失。(3)各类深浅不一、易褪色的衣被要分类洗涤,分类安放,保证洗涤质量
16、。(4)树立节支观念,节约水、电、肥皂粉等,每天登记洗涤衣被等数量。(5)在洗涤时发现衣袋内有钱物应及时寻找失主,对一时不能核准的应上交业务主管。(6)使用洗衣机、烘干机等设备应严格遵守操作规程。定期对各种机械的传动部位加油保养。使用时发现有异常情况或异常声音时,应立即停止使用,及时报修。15、保安岗位职责(1)督导全院员工按规定佩带工作证、穿工作服;(2)管理老人、员工、访客进出院;(3)管理进出院的单位车辆及外来车辆;(4)不定时巡察全院各区域,对院内物品进行检查,防止意外事件发生;(5)如院内老人发生紧急事件,发生纠纷,及时劝阻和制止,并及时通过主管领导或报警;(6)不定期巡察各楼层水、
17、电、煤气开关及仓库物资,保证重要区域的安全;(7)监管全院的消防器材,定期举行消防演练;(8)保持保安室、公告栏等区域的清洁卫生;(9)保持监控室24小时值班,切实保证全院安全;(10)保持良好的工作态度,良好沟通。16、驾驶员岗位职责(1)在后勤部分管主任的领导下安排工作,日常负责员工上下班车的接送和老人活动的用车,并服从当日行政总值班的用车安排,保证全院车辆的合理使用;(2)坚持每天对车辆进行例行保养,并定期检修、清洁消毒,使车辆始终处于技术性能良好状态,确保在行驶中不发生机械故障;并做好防火工作;(3)严格执行各项交通法规和要求,主动学习相关法律法规,增强法律意识,提高遵纪守法的自觉性;
18、(4)接受安全教育,坚持参加有关部门组织和中心组织的安全活动和小组学习,遵守交通法规,坚持文明行车、礼貌行车,严禁酒后驾车,严禁出现违章现象,保证责任事故率为0;(5)行驶时有效控制车速,以中速行车为基点,爱护车辆,节约能源;为老人出车时积极热情,主动帮助老人上下车、拎东西等。三、工作制度及常用表式1、保洁日常工作章程(1)目的保证养老机构各生活区域及公共场所有一个保洁舒适、卫生安全的生活环境和工作环境。(2)工作范围适用于养老机构各楼层高空设施、楼层墙面、楼层公共设施及配套设施、楼层公共通道、楼层电梯厅、楼梯道及消防梯道、生活区域老人居室、浴室、卫生间、办公室、活动室、更衣室、值班室、护理站
19、、理疗室、介护区老人休息室、污物间等。(3)主要职责1)保洁员负责本工作范围内的日常保洁及卫生消毒工作;2)保洁主管负责制定管辖区内的保洁工作计划并对保洁员的工作进行专业指导和监督检查,相关记录记录在每日工作检查表;3)后勤部主任负责制定对实施情况予以监督考评,相关记录记录在每周工作检查表。2、专项保洁规程(1)目的保证有一个保洁舒适、卫生安全的生活环境和工作环境。(2)工作范围适用于地坪清洗、地坪起蜡/上蜡、上蜡地坪抛光、升降梯保洁、保洁玻璃制品、保洁不锈钢制品、保洁高空设施、保洁墙面、地坪冲洗、建筑外墙清洗、终末消毒等。(3)主要职责1)保洁员负责本工作范围内的专项保洁工作。2)保洁主管负
20、责制定管辖区内的保洁工作计划并对实施情况予以监督考评,相关记录记录在每周工作检查表。4、膳食服务制度(1)饮食要求配合老年人的生活特点,品种多样化,同时尊重民族、宗教习俗及特殊加菜,生活区组长配合厨师进行老人的饮食的调查,协助厨师制定特殊饮食,将特殊饮食的老人记录在特殊饮食记录单,重视长期卧床、重病、骨折等老人的营养,厨师长组织厨师每周饮食查房一次,在周三医疗康复组例会上与医生协商给予营养汤膳食,并记录在营养膳食记录单。每日老人经营养膳食后由护理员奖老人进食的内容和分量登记在营养餐记录单,月底由餐饮组收回,归档到医疗护理中心保存;(2)对治疗饮食要进行查对制度;(3)菜谱安排要有计划性,每周五
21、确定下周菜谱,并填写老人餐厅一周食谱;(4)每顿代菜要专人负责留样,填写菜肴留样单;(5)开板前工作人员应洗手、戴口罩、帽子,保持衣帽整洁;(6)冬季注意膳食保暖,对行动不便者护理人员尽快将饭菜送到老人手里;(7)食具要每餐消毒,清洁后要进行煮沸消毒,时间为三十分钟;(8)老人或因治疗误餐者,及时提供饮食,对因病或年老体弱无法自行进餐者,护理人员应主动协助进食。5、食品卫生制度(1)食堂内布局合理,环境整洁,有防蝇、防鼠、防螳螂设施;(2)保持区域内空气流畅,无异味,室内禁止吸烟;(3)生、熟菜案、容器、冰箱、刀具分开,坚持食品先验收后制作;(4)工作人员着装规范,个人卫生符合要求,严格按照操
22、作规程制作食品,不用手取食品;(5)餐具严格消毒并妥善保管;(6)定期清理冰箱,处理过期、变质食品,保证冰箱内物品分类明确,摆放整齐,无异味;(7)把卫生工作落实情况与检查情况纳入考核内容。6、设施设备维修保养制度(1)各部门使用的设备及护理区的生活设施应由专人保管和保养,每年年底制订下一年的维护保养计划,填写年度设施维护保养计划表。(2)医用高档治疗及其他医用器械,应由操作者每日下班前清洁保养,体疗康复器专管人要做到周擦、月保养。(3)各生活区的生活设施一经发现有损坏情况,护理员应当立即报告部门负责人及时联系维修工维修,确保老人正常生活。(4)需要维修的部门应填写日常设施(设备)保修表,并注
23、明修理项目和完工时间要求。维修工凭部门负责人签章后的保修单,按时按质完成维修任务。(5)设备使用人员或设备维修人员在发现设施或设备已不能使用时,可填写设施设备报废申请单,经批准后方可报废。(6)维修人员应做到及时修理,服务周到;在维修过程中,要有安全意识,严防事故发生。(7)相关记录:年度设施维护保养计划表日常设施(设备)保修表院内报修记录统计表设施设备报废申请单年度设施维护保养计划表日常设施(设备)报修表院内报修记录统计表设施设备报废申请单7、安全事故处理报告制度(1)成立安全事故处理小组。由小组全权处理安全事故;(2)发生安全事故,有关责任者应立即报告行政总值班(院长),并在必要的情况下向
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