阜阳市城市资产投资经营有限责任公司资产维修服务库框架协议采购征集文件.docx
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1、阜阳市城市资产投资经营有限责任公司资产维修服务库框架协议采购征集文件项目编号:FYTC-ZZCZ-2023-098征集人:阜阳市城市资产投资经营有限责任公司本项目征集文件编制人:张工2023年6月第一章征集公告项目概况:阜阳市城市资产投资经营有限责任公司资产维修服务库框架协议采购项目的潜在供应商应在阜阳市建设投资控股集团有限公司网站及阜阳市同创投资咨询管理有限公司网站获取征集文件,并于2023年7月4010点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况1.项目名称:阜阳市城市资产投资经营有限责任公司资产维修服务库框架协议采购2 .项目编号:FYTC-ZZCZ-2023-0983 .采购需
2、求:包括但不限于完成阜阳市城市资产投资经营有限责任公司所辖资产的日常维修维护。注:具体内容以单个具体项目签署的合同约定为准。4 .预估采购数量:本次拟采购服务机构6家。服务机构要具有承担本项目服务能力。5 .适用本次采购框架协议的征集人:阜阳市城市资产投资经营有限责任公司。6 .服务费用:房屋建筑项目以工程造价的90%为基数记取;市政项目以工程造价的85%为基数记取(按国家现行标准及相关规定计算的工程造价)。7 .框架协议期限:3年(自签订框架协议之日起计算)。采取1+1+1年方式,第一年全年考核合格,自然转入第二年服务期,第二年全年考核合格,自然转入第三年服务期,否则终止协议。服务期内考核不
3、合格的单位不得参加下一轮本项目的征集。征集人不保证有效期内入围单位的最低项目数量和项目的连续性。三年服务期结束后,征集人可根据考核结果与入围单位续签框架协议。8 .本项目是否接受联合体:否。二、申请人的资格要求:1.供应商资质要求:(1)供应商需具有有效营业执照、安全生产许可证。(2)供应商需具有建筑工程施工总承包叁级。(3)单位主要负责人不存在不良信用记录等情况。(4)截止至正式申请一年内未发生较大安全及质量事故。(5)截止至正式申请一年内未发生农民工讨薪及集体上访事件。注:本项(3)-(5)条由供应商自行承诺,格式自拟。2 .供应商业绩要求:自2020年1月1日以来(以合同签订时间为准),
4、具有至少1个单项合同金额在100万元及以上的房建工程施工或者施工劳务作业业绩,须提供合同复印件并加盖公章。3 .供应商项目人员资格及要求:由供应商根据以后所授项目组建,供应商必须保证所组建的项目组人员资质要求符合国家规定,并且满足项目实质性要求。注:本项由供应商自行承诺,格式自拟。三、获取征集文件1.时间:2023年6月13日至2023年7月4日10点00分(北京时间)。2.地点:阜阳市建设投资控股集团有限公司网站:Www.fytczx.COm/网站3.方式:供应商须登录阜阳市建设投资控股集团有限公司网站:/四、提交响应文件截止时间、响应文件开启时间和地点1.时间:2023年7月4日10点00
5、分(北京时间)(自征集文件开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止,不得少于20B)2.地点:阜阳市同创投资咨询管理有限公司会议室(城南新区三清路(新三中斜对面)阜阳市民中心二楼西北角8-2号厅)。五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜本项目采用电子邮箱接收投标文件,不再进行现场递交,具体办法如下:(1)电子邮箱地址的获取方式:投标截止时间前两小时内,代理机构工作人员在征集人、现场监督员(如有)共同见证下现场申请临时电子邮箱地址,并将电子邮箱地址及时发布在阜阳市建设投资控股集团有限公司网站:/Www.fytczx.CoIn/网站中。各潜在供应商应在投标截止时间前两小时内
6、随时关注该项目的更正公告、答疑或澄清,及时获取电子邮箱地址。(2)电子版投标文件的递交方式:各潜在供应商应提前将该项目签字盖章齐全的纸质版投标文件进行扫描后转化为电子版PDF格式,以上内容压缩为一个压缩包上传至邮箱,压缩包和邮件名称均须设置成:供应商名称+项目名称+授权人姓名+授权人手机号码,且邮件内容与邮件名称相统一,如因供应商邮件名称标识错误或邮件内容混传,责任自负。以邮件系统显示的接收时间作为供应商递交投标文件的时间,投标截止时间后电子邮箱接收到的投标文件无效。若同一供应商在投标文件递交截止时间前于电子邮箱内提交多份投标文件的,以递交时间最晚的投标文件,作为本次项目的正式投标文件,递交投
7、标文件最晚的邮箱作为该供应商的指定邮箱。逾期提交的或者未提交至电子邮箱的投标文件,征集人拒绝接收。(3)电子版投标文件询标方式:评标委员会依据招标文件对电子版投标文件进行评审。评标过程中需要询标的,评标委员会通过现场监督员与供应商进行电话联系,并将询标函发送至供应商的指定邮箱。供应商作出的澄清修改须在20分钟内通过指定邮箱反馈给评标委员会。供应商须随时保持电话及指定邮箱畅通,否则责任自负。七、对本次征集提出询问,请按以下方式联系。1.征集人信息:阜阳市城市资产投资经营有限责任公司联系人:高工电话:2.招标代理机构:阜阳市同创投资咨询管理有限公司地址:城南新区三清路(新三中斜对面)阜阳市民中心二
8、楼西北角8-2号厅联系人:张工电话:第二章供应商须知一、供应商须知前附表注:本表是本项目的具体要求,是对供应商须知的具体补充和修改,如有不一致,以本表为准。条款号条款名称内容、说明与要求1征集人阜阳市城市资产投资经营有限责任公司2采购代理机构阜阳市同创投资咨询管理有限公司3是否为专门面向中小企业采购否4是否允许联合体响应否5供应商质疑截止时间1、对征集文件提出质疑的,应当在征集文件公告期限届满之日起7个工作日内通过邮箱提出或书面提出。接受质疑的电子邮箱:特别提示:提出质疑时须注明项目名称及项目编号。询问答复及澄清或修改:在阜阳市建设投资控股集团有限公司网站http:Www.fytfjt.COm
9、/及阜阳市同创投资咨询管理有限公司http:/ww.fytczx.COin/网站发布,征集人不再另行通知。该答复内容及澄清或修改内容为征集文件的组成部分,对供应商具有同样约束力效力。(所有潜在供应商在响应文件提交截止时间前有义务在网站自行查询,澄清、修改及答疑回复视为全部知晓,无需回复确认。)2、供应商认为采购过程、入围结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,通过邮箱或书面提出。6响应保证金免收7投标有效期120日历天8响应文件要求电子响应文件9履约担保担保形式:现金缴纳方式:转账/电汇担保金额:2万元,入围单位在签订合同前转至征集人指定账户,服务期限满
10、或结束且项目成果验收合格后7日内无息退还履约保证金。10响应文件递交时间详见征集公告11征集时间详见征集公告12征集地点详见征集公告13评审办法第一阶段入围单位的评审方法为质量优先法(指对满足采购需求且响应报价满足征集文件要求的供应商进行质量综合评分,按照质量评分从高到低排序,根据征集文件规定者入围单位数量,确定入围单位的评审方法)。14确定第一阶段入围单位数量及原则6家,评审委员会按照征集文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分高低的顺序依次确定入围单位。15确定第二阶段入围单位详见框架协议16入围通知书发出的形式书面17告知入围结果的形式供应商自行登录阜阳市建设投资控股集团有限公司
11、网站http:WW.fytfjt.COm/及阜阳市同创投资咨询管理有限公司http:WW18入围服务费每家单位2000元;收取方式:以上费用不单独列出,供应商自行考虑在投标报价中,中标人领取中标通知书前支付以上费用,必须从企业基本账户转入阜阳市同创投资咨询管理有限公司账户。收取方式:现金或转账(转款时请备注:XXX项目招标代理费)公司名称:阜阳市同创投资咨询管理有限公司开户银行:阜阳颍东农村商业银行股份有限公司颍州路支行账号:2000061425581030000012219质疑函、投诉函递交的方式(1)通过邮箱提出(2)书面提出接收部门:阜阳市城市资产投资经营有限责任公司20本项目提供除征集
12、文件以外的其他资料在阜阳市建设投资控股集团有限公司网站http:Www.fytfjt.COnI/及阜阳市同创投资咨询管理有限公司httprww.fytczx.COm/网站免费下载。21解释权(1)构成本征集文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;(2)同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;(3)如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;(4)除征集文件中有特别规定外,仅适用于招标响应阶段的规定,按征集公告、供应商须知、评审方法和标准、响应文件格式的先后顺序解释;(5)按本款前述规定仍不能形成结论
13、的,由征集人负责解释。1、清退规则:入围单位不得出现以下情况,如有发生,予以清退。(1)违反工作纪律要求;(2)将征集人委托的工作转包或分包给其他单位或个人;(3)入围单位及其人员工作出现重大过失,或有恶意串通22清退规则修改送审资料的弄虚作假行为,牟取非法利益,给国家造成损失或给工作造成恶劣影响的;(4)入围单位响应文件中所报材料与实际情况不符,甲方有权单方面解除与入围单位的所有委托业务。触犯法律的,承担全部法律责任;(5)入围单位实质性违反合同约定的;(6)入围单位有违反合同约定或其职责、义务的行为,在征集人指定期限内未予以纠正或补救的;(7)入围单位泄漏征集人的秘密或与第三方串通损害征集
14、人利益的;由此造成的经济损失,供应商应予赔偿;存在违法违规行为的由相关部门进行处理;(8)征集人针对委托事项的完成时限、质量有权提出要求,由于入围单位原因,项目完成时限超出委托时限或质量不合格的;(9)入围单位与项目单位私下交易,接受财物、吃请等违纪行为经查实的,存在违法违规行为的,由相关部门进行处理;(10)入围单位在服务过程中将征集人资料丢失的,由此造成的经济损失,入围单位应予赔偿,存在违法违规行为的,由相关部门进行处理;(11)在入围单位违约情形下,征集人有权对本项目合同进行必要的变更,因入围单位违约导致合同解除的,入围单位应按本项目正常计算酬金标准支付违约金;(12)确定入围单位后,征
15、集人有权对入围单位提供的人员名单、注册证明、执业资格、人事关系、业绩材料等相关资料到相关部门进行核实,如响应文件存在虚假情况,则取消入围候选人的入围资格,存在违法违规行为的,由相关部门进行处理。L在后期服务过程中出现库内供应商资格被取消或出库情况,23补充机制征集人可以根据本次征集的情况,按照评审总得分高低的顺序将第七至十二名的供应商依次递补为入围单位,递补的供应商愿意签订框架协议的,可以递补。2.征集人补充征集供应商的,补充征集规则应当在框架协议中约定,补充征集的条件、程序、评审方法应当与初次征集相同。补充征集应当遵守原框架协议的有效期。补充征集期间,原框架协议继续履行。24其他补充说明11
16、、框架协议有效期:3年(自签订框架协议之日起计算)。采取1+1+1年方式,第一年全年考核合格,自然转入第二年服务期,第二年全年考核合格,自然转入第三年服务期,否则终止协议。服务期内考核不合格的单位不得参加下一轮本项目的征集。征集人不保证有效期内入围单位的最低项目数量和项目的连续性。三年服务期结束后,征集人可根据考核结果与入围单位续签框架协议。2、框架协议采购类型:本项目采用封闭式框架协议入围采购的方式,入围单位无正当理由,不得主动放弃入围资格或者退出框架协议。25其他补充说明2入围单位有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:(一)恶意串通
17、谋取入围资格的;(二)提供虚假材料谋取入围资格的;(三)无正当理由拒不接受合同授予的;(四)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经征集人要求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;(五)框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的框架协议约定的其他情形。(六)本项目所有入围单位按照阜阳市城市资产投资经营有限责任公司相关管理办法进行管理。(七)入库及合同履约期间,入围单位因违法违纪、重大责任事故或被行业管理部门通报批评、整改、相关资格证书被注销或限制使用的,我方有权立即终止合同,取消入库资格,并保留对其进一步处理的权利。(八)以上各种处罚情况,若在本项目工程款结清后发现的,可在履
18、约保证金或后续的项目报酬中扣除,若履约保证金不足或无后续委托项目的,由入围单位另行向我方交纳赔偿金,我方保留向入围单位进一步追偿的权利。(九)各入围单位必须就所授项目12个小时内响应征集人要求,并及时提供服务。如有违规现象,征集人有权停止授予合同、终止服务合同、并不予退还履约保证金五、各入围单位必须就以后所授项目积极响应,如有违规现象,征集人有权终止合同,并不予退还履约保证金。(十)各入围单位如服务成果未能通过征集人认可,则征集人不支付任何费用,征集人另行委托其它单位进行服务。二、供应商须知正文一、供应商须知1.征集人、采购代理机构、供应商1.1 征集人:本项目的征集人见供应商须知前附表。1.
19、2 采购代理机构:本项目的采购代理机构见供应商须知前附表。1.3 供应商:是指向征集人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。分支机构不得参加政府采购活动,但银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业除外。1.3.1 本项目的供应商须满足以下条件:(1)在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商。(2)具备中华人民共和国政府采购法第二十二条关于供应商条件的规定,遵守本项目征集人本级的有关规定。(3)以采购代理机构认可的方式获得了本项目的征集文件。(4)若供应商须知前附表中写明专门面向中小企业采购的,如供应商为非中小企业,其响应文件将被认定为响应无效
20、。2 .资金来源:本项目的征集人已获得足以支付本次征集后所签订的合同项下的资金。3 .征集费用:不论征集的结果如何,供应商应承担其所有与准备和参加征集有关的费用。二、征集文件2.1 征集文件供应商应认真阅读征集文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照征集文件要求提交全部资料或者响应文件没有对征集文件做出实质性响应,该响应有可能被拒绝,其风险应由供应商自行承担。2.2 征集文件的澄清、修改2.2.1在提交响应文件截止日期前15天,征集人或采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的问题时对征集文件进行修改。2.2.2征集文件的澄清、修改将以公告形式在阜阳市建设投资控股集团有限公司网站:
21、WWW.fytczx.COn)/网站发布,并对所有供应商具有约束力。1.2. 3为使供应商在编写响应文件时有充分时间对征集文件的澄清、修改部分进行研究,征集人或采购代理机构可以酌情后延响应日期。2. 2.4对征集文件的澄清与修改均须经过征集人确认后方可发放。当征集文件、修改补充通知、澄清(答疑)记录内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准;供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因供应商未及时查看而造成的后果自负。三、响应文件2.1. 响应文件的编制依据2.1.1 征集人提供的征集文件及有关资料;2.2. 响应文件格式3. 2.1响应文件应包括本
22、征集文件“响应文件格式”中所列的内容。供应商应按照本企业的实际情况提供响应文件格式中所要求的资料,如其响应文件与其实际不符,一经发现直接取消其响应资格,并将追究其相关法律责任。3. 2.2编制响应文件的语言及计量单位4. 各响应供应商与采购代理机构就有关征集、响应的所有来往函电均应使用中文。5. 除规范另有规定外,响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。6. 3响应报价3.3. 1报价依据:本项目征集文件中要求。3.3.2响应货币除非另有规定或许可,供应商应采用人民币报价。3. 3.3报价方法:D响应报价应按照征集文件要求编制。2)响应报价应为完成规定的工作内容的各项费用,
23、并包括且不限于在项目所在地办公地点、交通、食宿、通讯、办公设备、专用设备等费用,并包含所提供的高级职称人员、需聘请的专家及最低人数要求所带来的额外费用。3)服务费:服务费以入围单位实际承接任务数额据实结算,每个项目支付价格包括供应商履行合同所需的全部直接费用、间接费用、各种征(取)费、政策性调整因素,各种税金、供应商期望的利润、可能发生的任何风险和责任以及完成全部项目而发生的全部费用等。一旦入围,供应商除合同条款规定的调整价格因素外不能以任何理由追加酬金或提任何调整要求。响应报价中所发生的费用缺漏项以及由此引起的风险由供应商承担,并且不免除供应商以缺漏项费用为理由的违约责任;4)本项目在执行过
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