XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路灯及相关服务采购项目招标文件(202X年).docx
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1、XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路灯及相关服务采购项目(重招)招标文件项目编号:XX招标人:XX大学二。二X年X月总目录第一部分投标邀请函第二部分用户需求书第三部分投标方须知第四部分开标、评标、定标第五部分合同书格式第六部分投标文件格式第一部分投标邀请函XX大学(招标人)根据XX大学采购管理办法,就XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路灯及相关服务采购项目(重招)进行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商投标:一、采购项目编号:XX二、采购项目名称:XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路灯及相关服务采购项目(重招)三、采购预算:XX万四、项目内容及需求:(内容、要求、地点)(
2、一)项目内容:XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路灯及相关服务采购项目。(二)交货时间要求:(1)合同签订后15个日历天内将所有产品送到采购人指定地点。(2)交货要求:合同签订后30个日历天内提供344套的批量安装服务。(三)项目地点:详见用户需求书。(四)投标价格包括:1、备品货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。2、招标范围内所有设备及配件费;3、调试或更换设备、人员培训、维保中其他相关费用(包括维保过程中损耗、额外材料等);五、投标供应商资格:1.符
3、合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定:(1)具有独立承担民事责任的能力,按国家法律经营,经营范围包含照明灯具;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。2.已报名登记并获取本次采购文件。六、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价(一)获取采购文件时间:202X年6月15日202X年6月19日,9时17时(工作时间)。(二)获取采购文件地点:广州市白云区白云大道北2号XX大学后勤综合楼420室
4、招标中心。(三)获取采购文件方式:自行前往购买。申请人报名时须提交的资料详见报名提交资料一览表(一式一份)。因疫情防控需要,学校严控校外人员进校,报名前请致电招标中心咨询报名事宜。(四)采购文件、图纸售价:人民币150元/套(售后不退)七、投标截止时间、开标时间及地点(一)响应截止及开标时间:202X年6月28日,上午9:30时(北京时间)。(二)递交响应文件及开标地点:广州市白云区白云大道北2号XX大学后勤综合楼四楼422电子评标室。八、招标机构的名称、地址和联系方式(一)采购人名称:XX大学(二)地址:X(三)联系电话:X(四)联系人:XXX大学招标中心202X年X月X日报名资料一览表项目
5、名称:XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路灯及相关服务采购项目(重招)投标单位(盖章)审核确认:采购人接收资料人员与投标申请人代表对以下报名资料共同核对,审核情况属实。采购人接收资料投标申请人的人员签名:代表签名:序号项目内页码报名提交资料要求审核情况备注(此栏不需申请人填写)1报名公函(同以下资料装订为一本)原件2企业法定代表人证明书原件3报名代表人的法定代表人授权委托书原件4没有违反采购公告第五条响应人资格要求第1、2、3、4、5、6点要求的承诺书(加盖单位公章)原件XX大学招标中心202X年X月第二部分用户需求书一、项目概况1、本项目是XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路
6、灯及相关服务采购项目二、总体要求1、投标人需在开标前到XX校区教学区和生活区实地查看安装现场,了解现场实际情况和具体要求,以采用符合要求的灯具进行投标。2、投标人所投设备及材料应是原厂原装、全新的产品。3、投标人应对投标产品列明其品牌、型号、制造商名称、产地、技术参数、功能介绍和使用说明,并提供制造商的产品介绍文件。4、伴随服务:全部设备的运输、安装、调试和人员培训、售后服务等(费用包含在投标总价内)。5、投标人必须对全部的货物和服务投标,不允许只对其中部分货物和服务投标。6、凡标有“”的地方为关键的要求,必须完全满足这些要求,未达到这些要求的将导致投标无效。标“”号的为比较重要的商务、技术指
7、标,未达到这些指标要求的将被严重扣分,但不会导致投标无效。三、招标范围及技术要求(一)建设内容XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路灯及相关服务采购(具体安装位置为学校指定安装地点)。(二)招标范围序号名称数量单住1LED太阳能景观灯X套2LED道路泛光灯X套3LED路灯X套4LED路灯头X套5LED吸顶灯X套6LED道路泛光灯(广场用)X套7LED一体化支架X套8施工费包含但不限于以下内容:材料费、灯具拆除费、新灯具安装费、灯壳刷漆费、卫生清洁费、设备调试费、地下线管布线费、升降机租赁费、路灯杆承台费、路灯杆承台混凝土费等X项特别说明:1、如果此招标清单中有未尽项目,投标人要列明,否则
8、本招标清单的设备材料等视为已包含在投标报价中,即使缺漏项目也均由中标供应商负责(不得再向采购人申请增加费用)。2、本项目所需辅材,如招标文件无具体数量的,由投标人根据技术方案要求和现场情况提供,实际使用数量与中标供应商的投标数量不符时不对合同总价产生变更。3、本项目为“交钥匙工程”,投标人负责全部设备的运输、安装、调试和人员培训、售后服务及所有安装现场的收尾工作。(三)技术要求1、技术要求总则投标人必须响应并承诺下列要求:(1)投标人需在投标时提供全新未开封的样品(灯杆只需提供截材),在开标时当场拆封验货,样品必须标有生产厂商和产品技术参数相关信息;(2)所建议的设备之性能要达到或优于招标要求
9、中所列技术指标。投标人在响应投标方案中必须列出具体参数。如果投标人只注明“符合”或“满足”,否则将被视为“不符合”,从而导致废标。(3)投标人在投标文件中建议提供的设备必须给出具体的选型依据说明,所选设备必须是新制造的先进产品。(4)所有设备均需符合下述标准:1)设备符合3C安规标准,并符合GB7000.203-2013,GB17625.1-2012,GB7000.1-2015国家标准2)设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。3)所有设备必须是已注册商标的品牌机,必须是厂商原装、全新的正品,符合国家及该产品的出厂标准(5)所有强弱电的布线、安装均需符合下述标准:1)电气安装标准采
10、用电气装置安装工程施工及验收标准规范(GBJ2XX-82);电气安装工程电缆线路施工及验收规范;2)管线布线采用标准建筑与建筑群综合布线工程施工及规范(GBT50312-2016)o(6)投标人所提供的任何设备必须直接来源于原厂家,整灯提供原厂免费上门保修三年服务(锂电池质保一年)。(7)投标人投标时所采用的设备如在实际供货时已经废型(不列入该厂家当时的产品系统),则投标人必须用供货时该厂家的最新产品提供给本项目单位,其性能指标不得低于所投设备,并且价格不变。(8)应用于本项目的软件均应是合法的、合格的、符合要求的,不得将侵犯知识产权、质量低劣的、不符要求的产品应用于本项目中;投标人须承担所供
11、货物牵涉的知识产权等法律责任。2、技术指标序号名称技术参数1LED太阳能景观灯灯壳材质:铝材或铁、塑料灯具尺寸:高度480mn底座W16()mm光源(球泡)功率:N5W锂电池:2240OmAH防护等级:IP65光通量:450LM色温:2700K-4000K显色指数:280Ra光源类型:1.ED:所投光源(球泡)须提供6000小时检测报告且光衰不超过5%认证:光源须通过CQC认证2LED道路泛光灯光通量:11,5OOLM光效:2115LM/W色温:2700K200K显色指数:280Ra输入电压:100-240V50-60Hz消耗功率:100W功率因素:20.93LED路灯光通量:N6,900LM
12、光效:2115LMzW色温:2700K-4000K显色指数:280Ra输入电压:IoO-240V50-60Hz消耗功率:60W功率因素:0.9防护等级:IP65灯杆材质:Q235B热镀锌灯杆颜色:白色认证:灯头须通过CQC认证4LED路灯头光通量:6,900LM光效:115LMW色温:2700K-4000K显色指数:280Ra输入电压:100-240V50-60Hz消耗功率:60W功率因素:20.9防护等级:IP65灯头颜色:白色认证:须通过CQC认证5LED吸顶灯光通量:IXXOLM光效:110LMW色温:5(XX)K2(X)K显色指数:280Ra输入电压:100-240V50-60Hz消耗
13、功率:12W功率因素:0.9灯具尺寸:直径300mm高度45mm外壳颜色:白包灯具性能要求:1、有移动物体时,雷达感应动作,并延迟16-20秒:无移动物体触发时,不亮;2.感应距离:6-8米,灯下360度范围;3.光控功能:白天不亮晚上亮认证:灯具须通过国家强制性3C认证6LED道路泛光灯光通量:22,(M)OLM光效:110LMW色温:3OOOK2OOK显色指数:280Ra输入电压:100-240V50-60Hz消耗功率:200W功率因素:20.9外壳材质:铝材或铁、塑料外壳颜色:白色7LED一体化支架光通量:1,76OLM光效:1IOLMZW色温:4000K-5000K显色指数:280Ra
14、输入电压:100-240V50-60Hz消耗功率:16W功率因素:20.9外壳材质:铝材或玻璃、塑料认证:须通过国家强制性3C认证售后服务:合同签订后15个日历天内将所有产品送到采购人指定地点,并根据采购人需要在合同签订后30个日历天内提供安装服务;提供原厂灯壳、光源、电源三年以上免费质保服务(锂电池质保一年及以上),质保期内超过3%的产品质保由中标方维修,3%以内的由中标方提供产品给校方物业维修。四、商务要求(技术要求中另有要求的从其要求)1、安装地点所有设备安装在采购人指定的X校区教学区、生活区进行安装。2、到货要求(1)交货时间及地点要求:合同签订后15个日历天内将所有产品送到采购人指定
15、地点(2)交货要求:合同签订后30个日历天内提供344台的批量安装服务3、设备安装要求(1)本标书所列所有设备、产品在合同签约后按约定时间内全部安装调试完毕。中标供应商必须响应并承诺上述要求,并编制具体的时间进度表。(2)设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。响应标书中给出的具体安装和测试方法,在实际实施前必须先经采购人同意方可进行。调试的原始记录需经各方签字后作为验收的文件之一。(3)为了使工程按质、按量、按时及有序实施,需要下列项目管理要求:中标供应商必须有详细项目管理组织架构、职员姓名、职务、职称,主要资历、经验及承担过的项目。(4)投
16、标方作业人员需具备执业资历。4、验收要求(1)招标文件要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如进货单、装箱单、保修证明、保修单、随箱介质等)的验收;(2)拆箱后,应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记,并与装箱单对比,如有出入应立即书面记录,由供货商解决,如影响安装则按合同有关条款处理;(3)设备单项产品安装完成后,进行产品自身性能的测试;(4)每个设备安装完成后,对所有采购的产品通电24小时运行,并进行相应的静音测试和性能测试;(5)系统测试中如发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同要求时,将被看作性能不合格,采购人有权拒收并要求赔偿:
17、(6)测试过程必须在采购人参与下进行。测试的过程和结果必须详细记录各项原始记录,经各方签字后作为验收的文件之一。5、售后服务要求(1)投标人应提供售后技术支持中心、售后服务合作伙伴的详细资料,要求投标人应填写“售后服务情况表”,合作售后服务的还应提交双方就本项目签署的合作协议副本(加盖公章)和“售后服务主要技术人员情况表”;(2)货物制造商必须在采购人所在地或附近地区有专业的售后服务力量。提供售后服务联系电话及联系人。如果需要更换配件的,要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相致或者是同类同档次的替代品,后者需征得采购人管理人员同意。如须增加非投标方的硬件和软件,投标方应协助解决;(3)所有设备均
18、须由中标供应商提供三年的免费保修服务(厂家免费维修,并提供保修证明文件),保修期自供需双方代表在设备最终验收单上签字之日起计算;(4)设备故障报修的响应时间:每天8:00-18:00期间为4小时。其余期间为12小时;(5)如果设备故障在检修12小时后仍无法排除,中标供应商应在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供项目单位使用,直至故隙设备修复;(6)所有设备保修服务方式均为上门保修,即中标供应商协调原厂家派员到采购人设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由中标供应商承担;(7)对于不能明确是否是硬件出现故障时,中标供应商应尽力配合应用开发商进行检查,在必要时,能在上述响应时间内到
19、达现场协助排除问题;(8)投标人需提出保修期后三年的收费、维修、维护内容,费用和服务方式、范围(产品、技术、模块、部件),供采购人参考,其费用不计入总价。6、付款方式(1)签订合同后且甲方收到乙方开具合法票据十五个工作日内(寒暑假除外),采购人支付合同总价的30%作为预付款;(2)所有硬件设备安装完成,甲方收到乙方开具合法票据后15天内(寒暑假除外),采购人支付合同总价的40%;(3)经过试运行1个月并验收合格后,甲方收到乙方开具合法票据后十五天内(寒暑假除外),甲方支付合同总价的30%。同时,中标人支付合同总价的5%给采购人作为质保金,在设备验收合格壹年后且质保验收合格后十五天内(寒暑假除外
20、)采购人无息退还中标人。第三部分投标供应商须知一、招标项目XX大学XX校区太阳能LED景观灯和LED路灯采购项目(重招)二、合格的投标人(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。三、投标人须提供的服务要求见第二部分用户需求四、信用要求:实行信用一票否决制。投标单位有下列情况之一者,一经招标单位或相关业务主管部门发现,该投标单位参加投标的,投标无效;1、提供虚假材料;2、
21、采取不正当手段诋毁、排挤其他投标单位;3、与其他投标单位恶意串通;4、中标后,无正当理由拒绝与招标单位签订合同;5、中标单位违反法律法规,给招标单位带来损害的;6、中标后在履约过程中没有严格按照招标文件、合同等要求保证质量;7、中标后转包、分包项目。五、投标1、投标文件的组成:投标文件一式叁份,壹份正本,贰份副本,企业资质证书:营业执照、企业信誉及有关证书复印件、经营业绩,投标报价。2、标书内容按第五部分,包括但不仅限于以下内容:企业简介、项目需求理解、项目方案、人员配置、服务承诺等。3、所有投标文书应由投标人的法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字,并装入密封的信封加
22、盖投标人的公章。至投标截止时间无密封的投标文件将被视为废标。4、所有投标文件应在规定的投标时间送达投标地点,任何迟于投标截止时间的投标将被拒绝。5、在投标截止时间前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知招标人。投标截止时间后不得修改其投标。6、投标人在投标截止时间前可以撤标,但在投标截止后不允许撤标。7、招标人对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。8、投标人有下列情况之一的,其投标文书为无效标书: .未在规定的时间内将投标文书送达规定地点的; .投标文件不完整的; .投标文件无法定代表人签字或无法人代表授权委托的。 .投标文书未按要求密封加盖公章的; .投标人不符合“合
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