XX集团XX矿业有限公司1000吨日技术改造项目(高低压配电成套设备)招标文件(202X年).docx
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1、XX集团XX矿业有限公司100O吨/日技术改造项目招标文件招标编号:XX设备名称:高低压配电成套设备XX物资总公司202X年X月X日第一章投标邀请函1第二章投标人须知及须知要点前附表4第三章合同主要条款12第四章技术说明17第五章附件20附件一20附件二22附件三23附件四24附件五25附件六26附件七27附件八28附件九29附件十30附件十一31第一章投标邀请函招标编号:XX1、XX物资总公司受XX集团公司委托,就其XX矿业有限公司(以下简称为“用户方”)100O吨/日技术改造项目所需设备以及相关服务,邀请有相应资质的供应商参加投标并提交密封投标书。2、货物名称及数量:序号设备名称单位数量1
2、SF6断路器手车式组合开关台X2SF6电压互感器、避雷器手车台X366kV穿墙套管(带CT)组X466kV穿墙套管支X566kV户内端子箱个X3、投标人资质要求:3.1 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。3.2 投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其它文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。3.3 投标人必须向招标机构购买招标文件并登记备案,未向招标机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。3.4 投标厂家注册资金得不少于600万元.4、有资质的投标人可从202X年X月23日至X月29日每天(
3、节假日除外)上午9:00-11:00和下午2:00-4:00(北京时间)在X购买招标文件,本招标文件售价为300元人民币,售后不退。5、所有投标文件应于202X年X月12日9:00(北京时间)之前递交到X。6、定于202X年X月12日9:00(北京时间),在X公开开标。届时请参加投标的代表出席开标。7、交货地点:XX矿业有限公司位于X。车板交货。招标机构:XX物资总公司详细地址:X邮编:X联系人:X电话:X传真:X开户银行及帐号:户名:XX物资总公司开户银行:X账号:X投标邀请函补充说明1、交货期:投标方提供最短交货期。2、付款方式(允许投标人偏离,付款方式将作为重要评标因素之一):2.1卖方
4、将合同货物全部平安运到买方交货地点,经双方查验、汇签货物交接清单(双方各执一份),若供货范围及数量与合同相符,货物无损坏,凭卖方向买方开出增值税率为17%的设备价格总额全额的增值税发票后支付合同总额的70%;2.2设备安装、调试达到设计的生产能力和工艺技术指标,调试验收合格后支付合同总额的20%,质量保证期开始;2.3合同总额的10%作为质量保证金,在质量保证期结束后,如无质量问题,一个月内付清余款。如卖方原因造成的产品质量问题,在扣除应支付的赔偿费用后,1个月内一次性结清余款。3、投标保证金:不低于投标报价的2对乍为投标保证金,请于开标前电汇至XX物资总公司账户(开标时请投标代表携带电汇底单
5、复印件,否则视为废标)。4、开标时间和地点:XX5、建议运输由北京金域黄金物资储运公司承担联系人:X,电话:XXoE-MAIL:X用户方联系人:X(机电能源部部长):X第二章投标人须知及须知要点前附表须知要点前附表序号项目内容1项目名称XX矿业有限公司100O吨/日技术改造项目2招标编号XX3招标人名称XX物资总公司4投标保证金不低于投标报价的2%5投标文件份数一式五份,正本1份、副本4份,电子版一份6投标文件递交地点:X截止时间:202X年X月12日9:007开标开标日期:202X年X月12日9:00地点:X8其它1、有下列情况之一的,其投标文件无效1.1投标文件未按规定密封1.2投标文件未
6、按规定要求编制填写或未实质性响应1. 3投标文件逾期送达1.4 未缴纳投标保证金1.5 妨害正常招标工作的行为2、投标报价均应为目的地交货价(含增值税专用发票(税率为17%)一、总则请投标人仔细阅读本招标文件,如未提出书面质疑,招标人即视为投标人已充分理解本招标文件的全部内容,并准备做出实质性响应。1、投标人资格1.1 凡经中华人民共和国工商行政管理部门审核登记,具有独立法人资格(含在中国注册的外国独资企业、中外合资、中外合作企业)具有一定技术实力和生产规模,并有能力提供招标货物的制造商。1.2 投标人应按照投标邀请函的要求,在规定时间内向招标人递交“资质证明文件”。2、投标费用1.1 投标人
7、应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标结果如何,招标人无义务和责任承担这些费用。二、招标文件3、招标文件构成1.2 招标文件由招标文件目录所列文件构成。4、招标文件的澄清4. 1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在正式开标三日前按本招标文件“投标邀请函”中的通讯地址以传真等书面形式通知招标人,招标人对所提问题以传真形式予以答复,同时在必要时将以传真等书面形式告知每个购买招标文件的投标人,但不说明问题的来源。4.2招标人认为有必要时可在开标前适当时间进行技术交底,对招标文件进行解释并解答投标人提出的问题,届时将另行通知,投标人可派代表参加。5、招标文件的补充和修正5. 1在
8、投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,对招标文件进行补充和修正。5.2招标文件的补充和修正将以传真等书面形式,通知所有购买招标文件的投标人。补充和修正文件作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。6、招标人可以决定酌情延长投标截止日期。三、投标文件的编制7、投标文件的编写7.1投标人应按招标文件要求认真编写投标文件资料,逐项填写相应表格。7.2投标人所提交的投标文件以及与投标活动有关的全部资料、说明一律采用中文书写。7. 3除在技术文件中另有规定外,度量衡单位应采用公制单位。8、投标文件构成8.1投标书(格式见附件一);8. 2开标一
9、览表(格式见附件二);8. 3投标报价表(格式见附件三);8. 4数量偏差说明(格式见附件四);8. 5分项报价表(格式见附件五);8. 6随机备件、易损件及专用工具供货明细表(格式见附件六);8. 7设备二年运行所需备品配件、易损件推荐明细表(格式见附件七);8. 8技术规格偏差表(格式见附件八);8. 9商务偏差表(格式见附件九);8.10 设备描述表(格式见附件十)8.11 法定代表人授权书(格式见附件十一);8.12投标确认回执(格式见附件十二)8.13其它优惠条件和售后服务承诺;8.14技术资料清单;8.15设计和制造标准;8.16系统工艺图和设备总装配图、安装图、基础图;8.17所
10、投设备对土建、供电、供水配合的要求;8.18所投设备主要零部件材质表;8.19针对本项目的质量保证计划。8. 20电子文档:一份包括上述内容的计算机光盘(或U盘)(WOrd版本);9. 21其他事项;9、投标保证金9.1投标保证金向XX物资总公司交付。9. 2投标人在递交投标文件的同时应按要求如数交纳投标保证金。10. 3凡没有按要求交纳投标保证金的投标,视为非响应性投标予以拒绝。10.4 标保证金采取电汇形式交付(开标时请投标代表携带电汇底单复印件,否则视为废标)10.5 标的投标方的投标保证金将在中标方签订合同、扣除中标服务费后,余额自动转为履约保证金,货到施工现场后无息退还。服务费取费比
11、例为中标金额的2%(含本项目的补充订货合同)。9.6落标的投标人的投标保证金将在中标人与招标人签订经济合同后30天内予以退还,不计利息。9.7发生下列情况之一,投标保证金将被没收:9.7.1投标人在规定的投标有效期内撤回其投标;9.7.2因中标人原因在规定期限内未能签订合同;9.7.3中标人不按规定缴付中标服务费。10、投标报价10.1投标人应按招标文件所提供的格式编写“开标一览表”、“投标报价表”、“分项报价表”。投标总价格包括设备、随机备件、易损件和专用工具的出厂价及指导安装、调试服务、技术服务的全部价格(各种税费均包括在内),并按招标文件附件三“投标报价表”的要求做出分项报价。不论投标人
12、是否对上述内容做出优惠或是否包含,招标人均认为投标人所报总价格中包含了上述内容。投标人必须如实齐全填写“分项报价表”,否则视为非响应性投标。10.2“开标一览表”所报价格须与“投标报价表”的总价一致。“投标报价表”的总价须包含投标人向招标人提出的全部报价。103分项报价表”所报价格须与“投标报价表”中的设备单价一致。11、投标货币11.1投标均以人民币报价。12、投标文件的有效期12.1 投标文件的有效期为实际开标之日起90个日历日,有效期短于招标文件规定有效期的投标文件可以视为非响应投标而予以拒绝。12.2 中标人投标文件的有效期伴随合同终止而终止。13、投标文件的份数与签署13.1投标人须
13、提交投标文件一式五份,其中“正本”一份,“副本”四份,发生歧义以正本为准。资格证明文件一式二份,其中“正本”一份,“副本”一份。投标文件和资质文件均须无缝胶装成册密封。13.2为方便开标、唱标,“开标一览表”正本应单独装袋密封,封袋上应标明“开标一览表”、“正本”、“招标编号”、“设备名称”“投标单位”及“开标时启封”等字样。13. 3投标文件须打印,并分类按次序装订成册,标明目录和页码(图纸除外)。投标文件应由法人代表或授权代表在规定处逐一签署并加盖投标单位印章。14. 4投标文件如有修改,修改处应由法人代表或授权代表签字。四、投标书的递交14、投标书的密封和标记14.1投标文件按正本和副本
14、分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖印章。14. 2投标文件信袋上应写明:招标人:XX物资总公司工程项目名称:XX矿业有限公司100O吨/日技术改造项目招标编号:招标设备名称:投标人名称:同时注明“开标时启封”和“正本”或“副本”。15. 3对未按招标文件要求密封、标记的投标文件,其后果自负。15、投标日期15.1投标人必须按投标邀请函规定的投标时间递交投标文件,逾期不予受理。15. 2投标补充文件的书写、密封、份数、印鉴和递交等的要求与投标文件相同,并应在封袋上注明“投标补充文件”。15. 3投标截止期后,投标人不得对其投标文件做任何修改。16. 4在投标截止期到投标有效期满前,投标人不得
15、要求撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标16、开标16.1开标在XX集团X楼X层会议室按照投标人递交投标文件的先后顺序公开开标,投标人需委派代表出席开标仪式,并视评委要求对投标文件进行答疑。参加开标的代表应签名报到。16. 2参加开标的投标单位代表应提供其法人代表证明或授权委托书原件及本人身份证。16. 3提交了可接受的撤回投标申请的投标文件,将不予开封。17. 4开标时当众宣读投标人名称、投标设备名称、投标总报价、交货期等。17、评标过程的保密性17.1 公开开标后,评委将在审计监察人员的监督下实行封闭式评标。18. 2在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及
16、授予合同方面向招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。18、投标文件的澄清19. 1为有利于对投标文件的审查、评价和比较,评标委员会有权请投标人对投标文件加以澄清。但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。18. 2投标人对要求澄清的问题应以书面形式明确答复,并由授权代表签字,与投标文件具有同等效力。19、投标文件的初审18.1 开标后,评标委员会将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合格等进行初步审查。18.2 详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求、实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留
17、的投标。19. 3投标文件没有实质上响应招标文件的要求将被拒绝,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。20. 4评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:21. 4.1如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。19. 4.2当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价。20. 5评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应与投标文件具有同等效力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,或被视为投标人在规定的投标有效期内撤
18、回了其投标,其投标保证金将被没收。20、评标20.1招标人依法成立评标委员会对投标文件进行评定。评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。20. 2评标委员会评审认为所有投标人的投标均不符合要求时,可以否决所有投标。9/3120. 3评标委员会在评标时,除考虑投标人的报价外,还将考虑以下可能影响价格的因素:20. 3.1投标文件申报的交货期;20. 3.2付款条件;20. 3.3投标设备的备件和售后服务的可能性;20. 3.4投标设备的运行费和维护费;20. 3.5投标设备的性能;20. 3.6与所投设备同类型或同型号的业绩;21. 3.7本招标文件所列的其它具体条件;2
19、1、评标方法21.1评标采用综合因素评价法2L2评标因素21. 2.1投标报价;21.2.2设计方案的可行性、先进性、可靠性、经济性;2L2.3配套设备、主要零部件及材料的选用;21. 2.4设计寿命及运行成本;21. 2.5设备的性能、采用的标准及零部件的互换性;21.2.6生产工艺和设备加工能力;21. 2.7质保措施及质保体系;21 .2.8优惠条件及服务;22 .2.9供货条件;21. 2.10投标人资质证明文件及企业信誉;22. 2.11近三年同类型设备的销售业绩;21.2.12标书质量及答辩情况;22、中标标准22. 1中标条件22. 1.1投标文件基本符合招标文件的要求。22.
20、1.2提供的设备技术先进、安全可靠、配置合理、配套齐全。22. 1.3合理低价并对需方有利。23. 1.4能保证质量,保证交货期。23.1. 5能长期优惠供应备品配件。22.1. 6能提供良好的售后服务。六、授予合同23、合同授予标准23.1 招标人将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的、能满意地履行合同义务的最佳投标人。24. 2、招标人在授予合同时有权变更所招设备数量和服务的内容。24、中标通知书24.1. 中标通知书将是合同的一个组成部分。24.2对未中标的投标人,招标机构将给以通知,但不做任何解释,其投标文件将不予退回。25、签订合同25.1中标人收到中标通知书后,应按通知书中规定
21、的时间和地点与XX物资总公司签订供货经济合同。25.2在合同签订时,中标人应提交履约保证金。履约保证金应以银行保函方式出具。25.3如遇中标人违约而拒签合同,招标人可以从候选中标人中另选定中标人或重新招标。第三章合同主要条款公司(买方)采购设备,(投标人)愿意将设备出售给买方,双方经友好协商,依据中华人民共和国合同法等相关法律法规签订本合同,以资共同遵守。设备安装地点:合同设备用于XX矿业有限公司100O吨/日技术改造项目。一、合同货物名称、规格型号、合同金额序号名称规格型号单位数量重量(吨)单价(元)金额(元)备注单重总重1套10000000.000000000.0023套10000000.
22、00合同总价人民币佰拾万仟佰拾元整0000000.00元二、合同金额及支付方式1、本合同总价为:0000000.00元(人民币佰拾万佰玖拾元整),包括:成套设备款、随机备品配件、专用工器具款、完整齐全技术文件资料,现场安装、调试、人员培训、技术服务款,税费、包装费、装卸费、运输费、保险费等合同货物在正常运行前所有费用及提供技术服务、人员培训并完全履行合同规定责任和义务的所有费用。上述合同总价格是固定不变的。该价格已全面、充分考虑了各种可能影响价格增加的全部因素,卖方保证在合同执行过程中不以任何理由向买方提出增加价格的要求,任何有关增加价格的要求都是不可接受的。除非由于买方原因对合同设备的配置、
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