XX集团XX冶炼厂有限责任公司整体搬迁升级改造项目(阳极泥车间低压柜)招标文件(202X年).docx
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1、XX集团XX冶炼厂有限责任公司整体搬迁升级改造项目招标文件招标编号:XX招标名称:阳极泥车间低压柜XX物资总公司202X年X月目录第一章投标邀请函1第二章投标人须知及须知要点前附表4第三章主要合同条款15合同附件一25合同附件二25合同附件三25合同附件四27合同附件五28第四章技术说明29第五章评分标准60第六章附件62附件一62附件二64附件三65附件六69附件七69附件八71附件九72附件十73附件十一74附件十二75附件十三76附件十四77第一章投标邀请函(招标编号:XX)1、XX物资总公司(以下简称招标人)受XX冶炼厂有限责任公司委托,邀请具有相应资质和制造能力的供应商参加投标,并提
2、交密封投标书。具体事项如下:2、招标内容:序号设备名称数量单位备注1MNS低压配电柜62面具体见技术要求和附图2动力配电柜1介3控制箱180个4检修箱29个5明装照明配电箱20个6现场电源箱43个7电容式液位开关9个8空调开关电源箱2个9边墙风机电源箱3个10气密开关2个3、说明:3.1投标人应认真阅读招标文件中所有的内容、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,均可能导致投标文件不被接受,其后果由投标人自负。3.2交验方式:项目现场车板交货。3.3交货地点:河南XX产业集聚区XX冶炼厂有限责任公司整体搬迁升级改造项
3、目现场。3. 4投标货物交货期:合同签订后35个自然日。3.5投标保证金:人民币X.OO元整。(电汇;须在转帐单上写清所参加投标项目编号和货物名称)。3.6所有投标人须于202X年X月X日9:00(北京时间)前按以下要求内容及顺序向标人提交有效资质证明文件(一份,单独装订密封):(1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件);(2)法人代表资格证明文件(复印件)和法定代表人授权书(盖章原件);(3)银行资信证明(盖章复印件);(4)IS09001质量体系认证书(复印件);(5)产品生产许可证及其相关资质证书(型式检验报告、3C认证)的盖章复印件;(6)代理产品供应商必须出具产品制造商授权
4、代理证明或协议书(盖章原件和复印件);(7)近三年类似产品销售业绩表(盖章);(8)制造厂家资格证明(包括基本情况、资产、负债、资金类型等);(9)投标设备的主要加工设施和加工装备情况;(10)主要外购件、配套件、易损件的供应商和地址;(三)授权投标代表本人有效身份证件及复印件。(12)近一年财务状况表(盖章)4、招标文件发售时间和地点:4. 1发售时间:202X年X月19日至202X年X月25日每日9:00TL30,8:30-17:00(北京时间,节假日除外)4. 2发售方式:提前将招标文件费电汇至我司账户,并将电汇底单发回至我司邮箱X。逾期付款或未返回电汇底单者,视为放弃参加本次招标会。4
5、. 3招标文件费:人民币100O元/份,招标文件售出概不退还。4. 4购买地点:X5、投标时间和地点:5. 1投标截止时间:202X年X月8日9:00(北京时间)5.2投标地点:Xo6、开标时间和地点:6.1开标时间:202X年X月8日9:00(北京时间)6. 2开标地点地点:Xo7. 3签到:X7、凡是本次招标提出询问者请与下列人员联系:招标人:XX物资总公司联系人:X电话:X传真:OX开户行:X帐号:X技术联系电话:X第二章投标人须知及须知要点前附表须知要点前附表序号项目内容1项目名称XX冶炼厂有限责任公司整体搬迁升级改造项目2招标编号XX3招标人名称XX物资总公司4投标保证金人民币X.O
6、O元整5投标文件份数中文文字版一式七份,正本1份、副本6份,电子版一份6投标文件递交地点:X截止时间:202X年X月8日9:007开标开标日期:202X年X月8日9:00地点:X8其它1、有下列情况之一的,其投标文件无效1.1投标文件未按规定密封1.2投标文件未按规定要求编制填写或未实质性响应1. 3投标文件逾期送达1.4 未缴纳投标足额保证金1.5 妨碍正常招标工作的行为2、投标报价具体要求详见下文。一、总则请投标人仔细阅读本招标文件,如未提出书面质疑,招标人即视为投标人已充分理解本招标文件的全部内容,并准备做出实质性响应。1、投标人资格1.l凡经中华人民共和国工商行政管理部门审核登记,具有
7、独立法人资格(含在中国注册的外国独资企业、中外合资、中外合作企业),国外制造商、或国外制造商的中国总代理商;具有一定技术实力和生产规模,并有能力提供招标货物和有良好的商业信誉及完善的质量管理和售后服务体系的制造商。国外制造商(或制造商的中国总代理),要求提供制造商签发的授权证明(或制造商签发的“总代理协议”或总代理授权)。1.2 制造商必须通过TS09001资格认证、投标人需提供有效营业执照副本复印件并加章公章、在国内应设有售后服务。1.3 要求投标商提供以往同类产品的供货证明文件,(进口产品需包括进口报关单、商检单、海关进口关税专用缴款书、海关进口增值税专用缴款书、出口国官方签发的“原产地证
8、明”、机电产品进口许可证)、制造商签发的“出厂检测报告”。1.4 提供的产品涉及专利或专有技术,投标人必须提供合法的允许使用、转让、制造生产的、销售的证明文件。投标人必须保护买方在使用该产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权和工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,卖方负责与第三方交涉并承担法律责任及可能发生的一切费用。1.5投标人按照投标邀请函的要求,在规定时间内向招标人递交“资质证明文件”。2、投标费用2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标结果如何,招标人无义务和责任承担这些费用。二、招标文件3、招标文件构成3.1招标文件由招标文件目录所列文
9、件构成。4、招标文件的澄清4.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在正式开标五日前按本招标文件“投标邀请函”中的通讯地址以传真等书面形式通知招标人,招标人对所提问题以书面形式予以答复,同时在必要时将以传真等书面形式告知每个购买招标文件的投标人,但不说明问题的来源。5、招标文件的补充和修正5.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,对招标文件进行补充和修正。5.2招标文件的补充和修正将以传真等书面形式,通知所有购买招标文件的投标人。补充和修正文件作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。6、招标人可以决定酌情延长投标截止日期。三
10、、投标文件的编制7、投标文件的编制7.1投标人应按招标文件要求编制投标文件,逐项填写相应表格。7.2投标人所提交的投标文件以及与投标活动有关的全部资料、说明一律采用中文书写。如技术资料等文件为中文以外文字的,投标人需在投标前将其翻译为中文且保证翻译的准确性,如有冲突以中文为准。7. 3除在技术文件中另有规定外,度量衡单位应采用公制单位。8、投标文件构成8.1投标函(格式见附件一);8. 2开标一览表(格式见附件二);8. 3投标报价表(格式见附件三)8. 4分项报价表(格式见附件四);8. 5随机备件、易损件及专用工具供货明细表(格式见附件五);8. 6设备二年运行所需备品备件、易损件推荐明细
11、表(格式见附件六);8. 7主要附属设备或零部件明细表(格式见附件七);8. 8技术应答书(格式见附件九)及投标人认为必要的技术规格偏差表(格式见附件十);8. 9商务应答书(格式见附件十)及投标人认为必要的商务偏差表(格式见附件十一);8. 10资格审查资料;8. 11法定代表人授权书(格式见附件十二);8.12投标人其它优惠条件和售后服务承诺;8.13技术资料清单;8.14设计和制造标准;8.15系统工艺图和设备总装配图、安装图、基础图;8.16所投设备对土建、供电、供水、供气等配合的要求;8.17所投设备主要零部件材质表;8.18针对本项目的质量保证计划;8.19三份同类业绩资料复印件(
12、加盖单位公章);8. 20国外供货部分(如有)附该设备曾经的进口报关单复印件,部分信息可覆盖,但需清晰显示设备名称、税号。9. 21每件包装的估计尺寸和重量。最大件的重量和尺寸。如为国外交货,注明是否全部为集装箱运输。注明国外交货时间,以及到达中国上海港或天津港时间。国外交付设备不可分批交货。10. 22中文电子版文档:一份包括上述内容;11. 23提供所投标产品样本三套(如有);12. 24投标人其他需要阐述说明的事项。9、投标保证金9.1投标保证金向XX物资总公司交付。9. 2投标人在递交投标文件前应按要求如数交纳投标保证金。9. 3凡没有按要求交纳投标保证金的投标,视为非响应性投标应予以
13、拒绝。9. 4投标保证金采取电汇形式。9. 5中标人投标保证金中标方的投标保证金在双方签订了合同后自动转为履约保证金,待合同履行完毕后,退还履约保证金。9. 6落标的投标人的投标保证金将在中标人与招标人签订经济合同后30天内予以退还(凭落标人的书面退款申请),不计利息。9. 7发生下列情况之一,投标保证金将被没收:13. 7.1投标人在规定的投标有效期内撤回其投标;9.7.2因中标人原因在规定期限内未能签订合同。10、投标报价10.1总则10. 1.1投标人应按招标文件所提供的格式编写“开标一览表”、“投标报价表”、“分项报价表”。投标总价格所包含范围详见10.2,并按招标文件附件三“分项报价
14、表”的要求做出分项报价。不论投标人是否对上述内容做出优惠或是否包含,招标人均认为投标人所报总价格中包含了上述内容。投标人必须如实齐全填写附件三“分项报价表”,否则视为非响应性投标。10. 1.2“开标一览表”所报价格须与“投标报价表”的总价一致。“投标报价表”的总价须包含投标人向招标人提出的全部报价。10. 1.3”分项报价表”所报价格须与“投标报价表”中的设备单价一致。10. 1.4投标人可根据所选用设备配置的不同提供不同的报价方案。首选方案应严格按照招标文件的要求编制提交投标文件,并按附件二提交填写“开标一览表”;推荐方案应做出详细说明并按投标文件的要求有选择的填写附件部分必要的表格。10
15、.1. 5投标人报价不允许有备选方案。10. 2投标报价包括:10. 2.1提供货物的出厂价(EXW)或仓库交货价,包括但不限于:货物的设计、制造、检测、各种税费(包括部件或整机进口的进口关税及增值税、手续费等);10. 2.2货物从工厂或卖方仓库运至XX冶炼厂有限责任公司整体搬迁升级改造项目工地现场的运杂费(不含现场卸车费),包括但不限于:包装费、运费、保险费等;10. 2.3设备安装调试期和质保期内的货物的现场技术服务费,包括但不限于:安装指导、调试费、培训费等;14. 2.4投标人为满足招标文件要求而发生的其他费用。除在招标文件中规定某些费用不含在投标总价中或某些工作由其他承包商承担,或
16、投标人在投标文件中列出了偏离外,上述102.10.2.4项报价之和即为满足招标文件所有要求的中国境内所提供货物的投标总价。上述报价,在评标时一律计入评标总价,但是在招标人与中标人签订合同时,招标人有权增加或减少某些分项内容或货物数量,该分项内容或货物数量变化所对应的费用将在合同总价中增加或减少。说明:如果货物发生了丢失或损坏,卖方首先必须在不影响工期的前提下重新补齐货物,然后由卖方负责向保险公司或责任人索赔。11、投标币种要求及评标币种投标货币应为人民币。12、付款方式合同的付款方式为:(允许付款方式偏离,但付款方式是评标的因素之一)。12.1本合同付款以人民币支付。12.2本合同中规定的合同
17、总价款按下述方法和比例由买方向卖方支付:12.2.1合同总价10%为预付款,中标方应在签订合同一周内提供能够满足设计院设计要求的设备资料,招标方收到设备资料后付出此预付款。12.2.2合同总价60%在设备到达现场开箱检验合格后,并且买方在收到卖方全额17%增值税专用发票并审核无误后支付。12.2.3合同总价的20%在合同设备性能考核合格后支付。买方在性能考核合格并审核无误后支付。性能考核方案由投标方在投标时提出,最终买卖双方、设计院、最终用户四方签字确认,技术验收协议将作为技术协议组成的必要部分。12.2.4合同总价的10%在合同设备质量保证期满后支付。12.2.5卖方应书面向买方提出付款要求
18、,并附上对已递交的货物和已履行服务的发票和合同条款规定应提交的单据,以及合同规定的其他义务已经履行的证明。12. 3按本合同的有关规定,如果卖方应向买方支付罚款、违约金、赔偿等款项时,买方有权选择卖方实际支付和/或从上述买方应向卖方支付的任何一批款项中扣除。13、投标文件的有效期13. 1投标文件的有效期为实际开标之日起90个日历日,有效期短于招标文件规定有效期的投标文件可以视为非响应投标而予以拒绝。13.2中标人投标文件的有效期伴随合同终止而终止。14、投标文件的份数与签署14.1投标人须提交中文编制的投标文件电子版一份,文字版一式七份,其中“正本”一份,“副本”六份,以正本为准。资质证明文
19、件一份。14.2为方便开标、唱标,“开标一览表”应单独装袋密封,封袋上应标明“开标一览表”、“正本”、“招标编号”、“设备名称”“投标单位”及“开标时启封”等字样。14.3投标文件须用蓝或黑色钢笔书写或打印,并分类按次序无线胶装装订成册,标明目录和页码(图纸除外)。投标文件应由法人代表或授权代表在规定处逐一签署并加盖投标单位印早。14. 4投标文件如有修改,修改处应由法人代表或授权代表签字。四、投标书的递交14、投标书的密封和标记14.1投标文件按正本和副本分别包装并加以密封,并在封签处加盖印章。14. 2投标文件包装上应写明:招标人:XX物资总公司工程项目名称:XX冶炼厂有限责任公司整体搬迁
20、升级改造项目招标编号:XX招标设备名称:投标人名称:同时注明“开标时启封”和“正本”或“副本”。14. 3对未按招标文件要求密封、标记的投标文件,其后果自负。15、投标日期15.1投标人必须按投标邀请函规定的投标时间递交投标文件,逾期不予受理。15. 2投标补充文件的书写、密封、份数、印鉴和递交等的要求与投标文件相同,并应在封袋上注明“投标补充文件”。15. 3投标截止期后,投标人不得对其投标文件做任何修改。15. 4在投标截止期到投标有效期满前,投标人不得要求撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标16、开标16.1招标人定于(202X年X月8日9:00时在XX按照投标人递交投标
21、文件的先后顺序公开开标,投标人需委派法人代表或授权代表出席开标仪式,并视评委要求对投标文件进行答疑。参加开标的代表应签名报到。16. 2参加开标的投标单位代表应提供其法人代表证明或授权委托书原件及本人身份证。16. 3提交了可接受的撤回投标申请的投标文件,将不予开封。16. 4开标时当众宣读投标人名称、投标货物名称、投标总报价、交货期等。17、评标过程的保密性17. 1公开开标后,评标委员将在纪检监察部门人员的监督下实行评标。17. 2在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人、评标委员施加任何影响,其投标将被拒绝。18、投标文件的澄清18. 1为有利于对投标
22、文件的审查、评价和比较,评标委员会有权请投标人对投标文件加以澄清。18. 2投标人对要求澄清的问题应以书面形式明确答复,并由授权代表签字,与投标文件具有同等效力。19、投标文件的初审19. 1开标后,评标委员会将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合格等进行初步审查。19. 2详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求、实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。19 .3投标文件没有实质上响应招标文件的要求将被拒绝,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。20 .
23、4评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:19. 4.1如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。19. 4.2当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价。19.5评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应与投标文件具有同等效力。20、评标20.1依法成立的评标委员会对投标文件进行评定。评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。21、中标标准21.1中标条件21.1.1投标文件基本符合招标文件的要求;21.L2提供的设备技术先进、安全可靠、
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