马鞍山市人民医院飞利浦FD20控制台触摸屏维修服务.docx
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1、国融少专人氏薯院Maanshanpeople,shospital项目名称:马鞍山市人民医院飞利浦FD20控制台触摸屏维修服务项目编号:RMYY-YLSB-2023-24-2谈判文件采购人:马鞍山市人民医院二。二三年八月第一章采购公告-3-第二章供应商须知前附表-7-第三章供应商须知-9-第四章采购合同格式-18-第五章采购内容及相关要求-21-第六章响应文件格式-21-第一章采购公告根据医院工作需要,本着公开、公平、公正的原则,拟对马鞍山市人民医院飞利浦FD20控制台触摸屏维修服务项目(详见附件)进行采购,欢迎具备条件且符合资质条件的厂商参加本次响应活动。一、项目名称及内容1、项目名称及数量:
2、马鞍山市人民医院飞利浦FD20控制台触摸屏维修服务2、项目编号:RMYY-YLSB-2023-24-23、采购内容:详见附件4、采购人式:院内采购5、资金来源:财政资金6、项目预算:5万;最高限价(人民币):5万二、供应商资格条件1.具备中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件。2、本项目不接受联合体响应。3、供应商须符合下列情形之一(不良行为记录以马鞍山市公共资源交易主体不良行为信息处理暂行办法(马公管(2016)35号)为准):(1)开标日前两年内未被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录或记不良行为记录累计未满5分的。(2)最近一次被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不
3、良行为记录累计记分达5分到9分(含9分)且公布日距日超过3个月。(3)最近一次被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录累计记分达10分到19分(含19分)且公布日距开标日超过6个月。(4)最近一次被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录累计记分达20分到29分(含29分)且公布日距开标日超过12个月。(5)最近一次被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录累计记分30分以上(含30分)且公布日距开标日超过24个月。三、获取文件方式及报名办法1.凡报名参加的供应商请填写报名登记表(见附件1)、并发至邮箱报名。请按要求填写完整,不可有缺项。如不按要求填写,可视为报
4、名不成功,不发送信息!2、报名成功后,如收到谈判文件放弃响应应在开标前2日电话通知我院招标采购办公室,否则,采购人将视情况给予3个月-1年内不接受其它项目报名的处罚。3、谈判文件请在规定时间内发送。4、资料发送方式:供应商将相关报名信息发送至医院招标采购办公室邮箱(招标采购办公室邮箱()进行报名,报名成功后招标采购办公室将谈判文件发送至供应商报名邮箱。四、采购时间及地点1.采购时间:2023年8月3日下午14:002、采购地点:马鞍山市人民医院招标采购会议室(湖北路45号)3、报名及谈判文件下载截止时间2023年8月2日下午17:004、谈判文件递交时间:2023年8月3日下午14:00采购地
5、点:马鞍山市人民医院招标采购会议室(湖北路45号)5、供应商需要递交纸质的谈判文件(或者邮寄)邮寄地址:马鞍山市人民医院招标采购办公室单位名称:马鞍山市人民医院招标采购办公室联系人:孙老师、陈老师、杨老师五、响应文件提交截止时间同采购时间。六、联系方式1.马鞍山市人民医院招标采购办公室地址:马鞍山市湖北路45号邮编:243000联系人:孙老师、杨老师、陈老师电话:招标采购办公室邮箱()2、采购人:马鞍山市人民医院医学装备科3、联系人匡老师:电话:注:L报名时请将报名表格填写完整,不可有缺项。如不按要求填写,可视为报名不成功,不发邀请函!2、报名成功后,如收到邀请函放弃参与应在评选前2日电话通知
6、我院招采办,否则,我院将视情况给予3个月-1年内不接受其它项目报名的处罚。第二章供应商须知前附表序号内容1项目名称:马鞍山市人民医院飞利浦FD20控制台触摸屏维修服务项目编号:RMYY-YLSB-2023-24-22采购人:马鞍山市人民医院联系人:医学装备科电话:3响应文件递交至:详见采购公告响应文件递交时间:详见采购公告4开标时间:详见采购公告开标地点:详见采购公告5评标方法:综合评分法,详见“第三章评标办法”6响应文件数量(纸质响应文件):正本1份,副本2份。文件需要胶装完整7交货及服务地点:马鞍山市人民医院8签订合同地点:安徽省马鞍山市人民医院9本次采购是否接受联合体响应:是El否10踏
7、勘现场:采购人不组织统一踏勘现场的活动,所有供应商须自行前往项目现场踏勘,并签署踏勘确认单。现场踏勘时须携带单位介绍信、单位资质、本人身份证原件。如供应商不踏勘现场或踏勘现场不仔细,所造成的一切后果由供应商自行承担。11本项目预算金额为:详见采购公告。12评审过程中,评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效响应处理。供应商响应时,自行决定是否另行携带响应报价合理性的证明材料,供应商单方面承担由于未携带证明材料而
8、产生的一切风险和后果。13本项目是否交纳履约保证金:J是口否履约保证金:中标金额2%交纳形式:现金、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式。成交人须在合同签订前汇入采购人指定的银行账户(户名:马鞍山市人民医院;账号:9;开户行:中行花山美居广场支行),否则视为放弃成交资格(采购人不提供单位银行账户信息的除外)。合同履约完毕、验收合格后10日内采购人退还。第三章供应商须知(一)总则1、适用范围1.1本谈判文件是根据马鞍山市人民医院招标采购管理办法制订。1.2本谈判文件适用于本次采购所述相关服务。2、采购需求:详见“第五章采购内容及总体要求”。3、合格供应商的条件3.1符合中
9、华人民共和国政府采购法第22条规定及本项目要求。3. 2其他条件:详见采购公告。3.3已从马鞍山市人民医院网获取谈判文件(网址:)。4、响应费用4. 1供应商应自行承担所有与参加本次响应有关的费用。不论响应的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5、响应风险5.1供应商一旦获取了本谈判文件并参加响应,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。5. 2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料,或没有对谈判文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。5. 3供应商所提供的所有资料(包括复印件、影印件)必须清晰,如因提供
10、的资料难以辨认,其风险由供应商自行承担。6、供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括但不限于以下各项:5.1 国家对本次服务等有关法律、法规及行业管理标准;6. 2安徽省及马鞍山市等有关管理部门的相关规定;7. 3采购人的相关场地情况、基础建设及相关设计标准;8. 4本谈判文件不再对上述情况进行描述。7、供应商之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项目响应,如同时参加了同一包别或者不分包别的同一项目响应,其响应将被全部拒绝:8.1 法定代表人(负责人)为同一个人的;8.2 母公司、全资子公司及其控股公司;9. 3法律和行政法规规定的其他情
11、形。8、因本次招响应活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应友好协商解决,协商不成,则向马鞍山仲裁委员会申请仲裁。9、本谈判文件不做电子签名。10、本谈判文件最终解释权属于采购人。(二)谈判文件1、谈判文件构成1. 1谈判文件包括:第一章采购公告第二章供应商须知前附表第三章供应商须知第四章采购合同格式第五章采购内容及相关要求第六章响应文件格式目录一、开标一览表二、响应函三、服务报价一览表四、对商务要求及合同条款的响应(格式)五、对采购内容及相关要求的响应(格式)六、服务技术方案七、法定代表人身份证明及授权委托书八、各类资质证书及其他重要资料1.2供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的
12、内容。如果供应商没有满足谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。2、谈判文件的澄清、补充及修改2.1无论出于何种原因,医院招标采购办公室可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。2. 2医院招标采购办公室对谈判文件进行的澄清、更正、更改等,都在马鞍山市人民医院官网发布,发布的内容为谈判文件的组成部分,对供应商具有约束力,在参加前,供应商应主动上网查询。招标采购办公室不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。2. 3如果上述答复涉及对谈判文件的修改或补充,则它将被视为谈判文件的一部分。凡原先所发谈判文件中的内容与答复中的内容不一致之处,应以后形成的为准。3. 4对谈判文件
13、的修改是谈判文件的组成部分,对供应商具有约束力。4. 5为使供应商有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因,招标采购办公室可以改变评审时间、评审地点,并在医院官网发布信息。(三)响应文件的编制1、响应文件的语言及度量衡单位1.1供应商的响应文件、以及供应商与采购人就本项目的所有往来函电,均须使用简体中文,若有英文或其他语言文字的资料,应翻译成中文,否则评审小组有权不接受。1. 2除响应文件中另有规定外,响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。2、响应文件的编制要求2.1响应文件应按照谈判文件给出的响应文件格式按顺序编制。2. 2供应商应按照“供应商须知前附表”中要求,提交响应文
14、件。2. 3响应文件不论是书写、打印、复制、扫描或影印,均应做到清晰、整洁、规范,文件需要胶装完整。否则由此导致在评审过程中处于不利地位的风险由供应商承担。2. 4响应文件签署、盖章3. 5在谈判文件给出的响应文件格式中,凡是标明由供应商(盖单位公章)的地方,响应文件必须盖供应商统一对外的公章(与企业名称完全一致的公章,下同);凡是标明由法定代表人或其委托代理人签字的地方,响应文件必须由法定代表人或其委托代理人签署姓名全称。3、报价3.1 除非谈判文件另有规定,供应商应以人民币填报所有报价,供应商在填写报价表时,金额单位要统一,数字、文字要清晰。4. 2响应文件的货物报价一览表上应根据响应文件
15、格式要求清楚地标明数量、单位、单价、总报价。3.2.1如果供应商在响应文件中没有列明货物服务的名称、货物服务提供商,一旦成交,采购人有权进行指定且价格不作调整,供应商不得以响应文件中未详细列明为由而拒绝。每种货物只允许有一个报价。任何有选择的报价方案和报价将不予接受。3.2.2总报价包含了履行合同所有内容的全部费用。3.3总报价中不得包含谈判文件要求以外的内容。供应商须清楚地报出采购清单中的每一项采购内容的合理价格,不得以免费赠送或将一种货物价格包含在其他货物或服务价格中为由而报出不合理价格。3.4本项目预算金额:详见谈判文件。(四)响应文件的提交1、供应商应按照谈判文件规定提交纸质响应文件。
16、1.1供应商提交响应文件时,出现下列情形之一时,响应文件不予接收:1.2在谈判文件规定的响应文件提交截止时间之后提交响应文件的;1.3法律法规和谈判文件规定不应当接收的其他情形。1.4供应商应当在响应文件提交截止时间前完成响应文件提交(以交易系统接收到为准),并可以补充、修改或者撤回响应文件。响应文件提交截止时间前未完成响应文件提交的,视为撤回响应文件。1.5在采购有效期内供应商不得撤回响应文件。(六)评审23、评审:本项目采用最低评标价法。23.1评审包括响应文件初审、商务评审和推荐成交候选供应商等几个步骤。23.2初审:谈判小组规定提交澄清或补充资料的截止时间到后,谈判小组对响应文件进行初
17、审。供应商或其响应文件出现下列情形之一时,初审不通过:(1)未按谈判文件要求提供报价一览表与响应函;(2)服务报价一览表清单及数量与谈判文件给出的清单及数量不一致的;(3)对谈判文件提出的采购内容及总体要求未完全响应;(4)未按谈判文件要求提供法定代表人身份证明;(5)未按谈判文件要求提供法定代表人授权委托书(法定代表人提交响应文件参加谈判的,无需此件);(6)未按谈判文件要求提供营业执照、税务登记证(若供应商提供了“多证合一”的营业执照,无需另行提供税务登记证);(7)未按谈判文件要求提供响应文件数量(纸质响应文件):正本1份,副本2份。文件需要胶装完整。(8)不符合谈判文件规定的其他资格条
18、件;(9)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;(10)供应商或供应商所报货物或服务不符合国家相关强制性要求的;(三)法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形。23.3 未通过初审的供应商,不进入后续评审程序,也不得进行二次报价。23.4 商务评审。23.4.1 供应商在响应文件中的报价为首次报价,谈判小组应当要求供应商在规定的时间内二次报价,供应商报价一经报出即不可撤回。首次报价超过预算金额的报价,谈判小组视为响应文件无效。23.4.2 如果谈判小组对供应商最后报价不满意,可以增加一轮谈判,但每个通过初审的供应商应获得相同的报价机会。23.4.3供应商每次报价都应当在谈判小组规定的时间内以书
19、面方式提交给谈判小组。在采购需求没有发生重大调整的情况下,供应商的后一轮报价不得高于上一轮报价,否则谈判小组视为无效报价,该供应商不进入后续评审程序。23.4.4谈判小组规定的最后报价的截止时间到后,谈判小组对通过审核的供应商最后报价的有效性进行评审。23.4.5最后报价评审过程中,响应企业为中小企业,对所报产品中为中小企业产品的部分进行价格扣除(货物服务单价按照本谈判文件第三章21.10)条规定计算),中型企业产品给予3%的价格扣除,小型、微型企业产品给予6%的价格扣除。用扣除后的价格计算最后报价进行排序。23.5供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交
20、供应商:(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;(2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;(4)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的。23.6以上第(1)-(3)项不良信用记录通过“信用中国”网站()查询(以“信用中国”网站中“信用信息报告”查询结果为准,不寻求外部证据),查询时间为项目谈判当日,谈判小组应当对所有成交候选供应商进行查询,并将查询结果进行书面记录后留存。23.7谈判小组按照供应商的最后报价由低到高排出成交候选供应商,超过预算金额的供应商,不得推荐为成交候选供应商。23
21、.7 .1谈判小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序排出成交候选供应商。评审得分相同的,按总报价由低到高顺序排列出成交候选人。最后得分及总报价均相同的,则通过抽签决定成交候选供应商排序。抽签程序是:由工作人员随机抽出本单位的号码,按抽出号码的大小,由大到小确定供应商的顺序,即号码大的成交排序在前,号码小的成交排序在后。注:(1)按提交响应文件的先后顺序进行抽签,即先提交响应文件的供应商先抽签。(2)每次供应商抽出的号码不再重新放入抽签盒中进行抽签。(3)所有进入抽签程序的有效供应商均须参加抽签。23.8 评审过程中,谈判小组认为供应商的最后报价明显低于其他通过初审供应商的最后报价,有可
22、能影响服务质量和不能诚信履约的,应当要求供应商在谈判现场合理的时间内(合理的时间由谈判小组现场确定)提供书面说明,必要时提交相关证明材料,供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效报价处理,该供应商不进入后续评审。供应商递交响应文件时,自行决定是否另行携带报价合理性的证明材料,供应商单方面承担由于未携带证明材料而产生的一切风险和后果。23.9 评审结束时,谈判小组要按照规定的格式写出评审报告,说明评审过程中的主要情况,按照优先次序,依次排列推荐成交供应商或确定成交候选供应商的顺序。23.10 供应商报价与公布的预算金额相比降幅过小,或供应商报价明显缺乏竞争性的,谈判小组可以否决所有
23、报价。23.11 11谈判小组判定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据,但资料有不真实不正确的内容时除外。23.12 12评审过程的保密。23.12.1谈判小组成员或其他工作人员均不得向他人透露谈判及评审情况。23.12.2在谈判过程中,供应商如向谈判小组成员施加任何影响,都将会导致其响应文件被拒绝。23. 13谈判小组有权否决全部响应文件。23.14医院招标采购办公室对未成交供应商不解释未成交原因。24、异常情况处理24. 1谈判时出现以下情况之一的,将重新组织谈判:24.1.1供应商的报价超过了采购预算,经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的;24.1.2
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