(模板)办公室工作计划集合6篇.docx
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1、办公室工作计划集合6篇办公室工作计划篇120_年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上起下、综合协调、参谋助手、催促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主
2、要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时竭力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导暂时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵便的应变能力,做到忙而不
3、乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作普通是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或者可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度
4、”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能,抓实6个细节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才干善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加
5、强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素质和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参预决策能力。二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下摆布的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交待,项项有落实。对职责以外但没有部
6、门抓的或者职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不
7、慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面。三、重点做好五项工作一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施挨近指导,采取现场指导,手把手匡助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。二是建改并举,抓好制度建设。确定20_年为办公室的基础建设年,在各项
8、制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止浮现漏洞。五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。以上是办公室20_年初步工作思路,敬请领导指正。办公室工作计划篇2新的一年的到来,接手上一届部长手上的接力棒,作为办公室部长,为了更好地指导新一
9、年的工作,更好地开展工作,旨在壮大社联,特从六个方面来阐明新一年办公室所需要努力与重点关注的问题。一、部门简介(1)部门职能办公室是武汉纺织大学社团联合会十大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。(2)基本职责1 .执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。2 .负责社联及社团的财务管理和财务监督。3 .负责社联所有物资的管理及使用,保
10、证社联大小活动的正常开展。4 .负责社联和社团档案的管理。5 .协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。二.招新安排新一年需要为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的步。为了可以提高效率,所以规划出大致招新计划,为不久后开学的招新指引方向。(1)招新目的社联能够为泛博学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。(2)招新对象武汉纺织大学20_级全体新生,故意愿加入校社联的同学(3)活动时间依照招新策划决定(4)活动地点报名地点:一食堂侧门面试地点:暂定准备环节:一、宣传联系宣传部进行相关宣传工作。L张贴招新海报
11、,张贴于宣传栏,一个展板放于社联招新区办公室部份旁2.由部长在招新现场维持秩序,如有必要可以请老干事来协助维持秩序。3.借一间教室作为面试教室。二、报名登记1.设立报名登记处,发放报名表,社联办公室工作人员负责解难答疑,主要向新生介绍关于社联办公室的情况、主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等,让报名者详细了解社联办公室,以便更加了解所报选部门;备注:报名处值班人员应工作认真负责,热情详细解答新生相关疑问,并注意清整工作地点。2.整理报名登记表,统计面试总人数,绘制成表格形式,通知面试时间、地点。三.考核环节面试1.通知方式短信或者打电话通知2.考核内容面试者简单自我介绍(不超过两分钟);
12、面试者回答评委的问题;3.面试开始面试官及相关工作人员到场新生报名面试人员入场结束时间由社联确定。人员分配1.评审人员组成:办公室部长,可邀请其他部门部长以及老干事一同面试;备注:根据上课时间合理安排工作任务,确保面试工作顺利进行。注意事项1.以“公开、公平、公正”为原则,平等对待每一位面试者;2,面试官注意言行举止,着装整齐,恪守职责;3.评审人员应熟知面试流程、内容,对待面试者热情温和;及时针对每组面试者的表现交流意见;招新人数根据自己的具体情况而定;对某方面特殊突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映,做到人材合理分配;(如体育特殊突出者应及时向体育部部长予以反映)4.工作人员应及时
13、就面试者的相关疑问进行热情详细的解答;事后环节L参考面试敲定入选名额,予以发布;2.通知第一次部门内部会议时间报名要求L自觉遵守学生会各项规章制度;2.思想品德良好,工作积极主动,责任心强,能吃苦耐劳;3.有一定的自我锻炼、自我管理意识和组织能力;4.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。办公室工作计划篇3酒店在去年取得丰硕成果基础上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作计戈I。一、加强学习讲奉献工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人
14、生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动匡助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。二、严格纪律树形象纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20_年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部
15、门员工言行举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口。三、创新管理求实效1、加强宿舍水、电、气管理要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯二长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生。2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥
16、善保管防止变质受损。3、加强车辆乘车卡及电话管理建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车安全对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用。总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营发展创造一个良好外部发展环境。同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而担搁事务并对酒店各项措施决定落实情况进行催促并编汇每月工作会议记要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动。4、创新宿舍管理打造员工“舒适
17、家园”宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每一个寝室设立寝室长负责安排催促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报。第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员问询与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全。第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在不少方面都需要我们关心照应所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活特别对生病员工要赋予
18、们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖四、节能降耗创效益。四、宣传、推介亮品牌1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丢失。2、及时宣传报导酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度。总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门密切配合团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!办公室工作计划篇4一.日常工作在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文
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