行政副总岗位说明书.docx

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1、行政副总岗位说明书岗位名称岗位编号所在部门辖员人数定员人数直接上级直接下属间接下属晋升方向轮换岗位职位概要：1、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划，实现公司的经营管理目标及发展目标；2、规划、指导、协调公司的行政、人力资源管理、后勤管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展；3、协助总经理推进公司企业文化建设；4、管理分管部门的工作。职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略规划、年度经营计划、业务发展计划及预算方案组织、监督公司各项规划、计划和方案的实施协助总经理制定公司组织结构、人员编制、管理体系，

2、以及相关的管理制度，将公司内部管理制度化、规范化、流程化、标准化协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，监督各项管理制度的执行组织并参加高层工作会议，参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：全面统筹规划公司的人力资源战略和管理工作工作任务建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施为公司主管

3、以上的管理者进行职业生涯规划设计指导公司人才队伍的建设工作处理公司管理过程中的重大人力资源问题接受员工申诉，深入调研，进行处理职责职责表述：全面负责公司行政管理工作，协调公司的内外关系，确保行政工作秩序的良性运行工作制定公司行政管理规划和目标，制定内部行政管理制度，并组织贯彻落实任务审核公司管理费用预算，并监督实施参加各项重要工作会议，审核签发会议纪要审核内外重要行政文件对办公室收集的信息作出分析，为领导决策提供及时准确的信息依据负责重要来宾的接待和大型活动的组织职责四职责表述：协助总经理推进公司企业文化的建设工作作务工任组织开展企业形象宣传活动和员工文化活动参与营销类品牌宣传活动，提出建议，

4、塑造、维护、发展和传播企业文化参与指导公司网站建设和内刊编辑工作职责五职责表述：协助总经理对财务部工作进行管理工作任务负责除资金筹划和调度之外的其它工作管理职责六职责表述：管理分管部门的工作工作任务负责所分管部门的日常行政管理和监督审核部门年度、月度工作计划和经营目标分解，监督实施及时掌握分管部门的工作情况和相关数据组织制定分管部门的管理制度，并检查监督监督分管部门的经费预算执行情况负责分管部门的员工队伍建设，培养人才，提出下属的招聘、调配、培训、考核意见负责直接下属任用的提名和奖惩建议对所属下级进行业务培训和指导，建设和管理高素质的团队，指导其完成各项工作任务定期向总经理述职，接受下属述职，

5、对其工作做出评定负责对所属下级的工作争议做出裁定组织分管部门工作会议，参加各类专题论证会处理分管工作中的重大突发事件职责七工作任务职责表述：完成总经理交办的其它工作任务权限:受总经理委托工作范围内的决策权受总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督检查权，对违反员工手册相关规定的行为有处罚权公司内外部各类行政文件、合同、文稿的审核权行政文件来文处理权办公室印鉴的用印审批权、公司公章的用印审核权各部门招聘申请的审批权预算计划外100O元以下物资采购的审批权主管以下人员内部考核选聘权外部应聘人员面试权、部门经理以下人员录用决定权试用期员工转正的考核审批权主管内部调动的审批权主管以下（含）人员辞职辞

6、退的审批权对办公室工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权总经理授予权限内的财务审批权工作协作关系：内部协作关系总经理、其他高层管理人员外部协作关系上级主管部门、政府机构、人才市场、合作伙伴等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理、行政管理、人力资源管理、房地产等相关专业培训经历接受过领导能力开发、战略管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训经验8年以上工作经验，3年以上企业人力资源总监、行政总监工作经验知识通晓企业管理、行政管理、人力资源管理知识知晓房地产经

7、济、市场营销、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的社会资源；熟悉行政工作各个环节的工作，具有丰富的理论和实践经验；对现代企业人力资源管理模式有系统的r解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；熟悉国家及地区关于行政和劳动人事等方面的法律、法规及政策；具备敏锐的洞察力，善于抓住事情的本质；很强的计划性和执行力；熟练运用各种激励机制和措施，具有很强的沟通技能；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟悉办公软件及相关的人事管理软件；个性与品质良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和影响力；责任心、事业心强；具有战略、策略化思维，考虑问题周全细致；客观、公正、无私、亲和、善于有效沟通其它：使用工具设备工作环境主要执行制度