AM人力资源管理制度汇编.docx
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1、XXXX生态农业开发有限公司人力资源管理制度汇编文件编号:AM-HR-Il档案名称:人力资源管理制度汇编文件版本:A/O制定部门:人力资源部分发号:HR-201011制定日期批准审核制定颁布日期日期日期0期第一章总则1一、管理制度的基本原则1二、员工的基本要求1三、员工的权利1四、员工的义务1第二章公司组织结构图2第三章人事管理权限3爱明公司人事管理权限划分表3第四章招聘与录用4第五章新进员工的指导方法6一、如何使新进人员有宾至如归的感受6二、新进人员面临的问题7三、友善的欢迎7四、介绍同事及环境7五、使新进人员对工作满意7六、与新进人员做朋友7七、详细说明公司政策和法规8八、如何解释公司政策
2、9九、给予安全训练9第六章薪酬制度10第一节总则10第二节原则10第三节员工工资制10第四节薪酬调整12第五节薪酬复议12第六节附则13第七章员工福利13第八章绩效考核14第一节总则14第二节细则14第三节考核说明17第九章员工培训与发展18第十章指标考核与销售奖励方案(暂行)19第一节总则19第二节原则19第三节营销人员提成部分20第四节非营销人员提成部分20第五节非营销人员奖金部分20第六节核算20第十一章职务晋升与岗位异动20第十二章员工离职与辞退管理21第十三章劳动合同管理规定22第一节总则22第二节劳动合同的订立22第三节劳动合同的变更、解除和终止23第四节经济补偿金和生活补助费25
3、第五节工资、福利、保险、停工医疗期的待遇25第六节违反劳动合同的处理25第七节争议解决26第八节附则26第十四章人事档案管理26第十五章公司门户开放政策27第十六章附则28第十七章人事管理流程与表单28人力需求申请表28应聘登记表30面试评价表31试用通知书32新员工服务承诺书33考勤确认记录表34工作调派单35加班申请单35外训申请单37转正申请表38员工辞职工资核算表40爱明生态农业开发有限公司员工离职工资结算确认表41考勤请假规定42加班申请单49员工请假单49员工请假规格表解50员工请假规则表解相关说明52员工请假之核决权限54门禁管理规定55门卫日志57人员出差(厂)申请单58放行单
4、错误!未定义书签。放行单59访客入厂单59访客用餐单60第一章总则一、管理制度的基本原则1 .以人为本原则:树立人才第一、充分尊重人才、尊重劳动的观念并贯彻到实践中。2 .激励强化原则:因事制宜,因人制宜激励。3 .要素有用原则:人的长处、特点应得到充分发挥,为其制造、提供适宜的条件。4 .弹性冗余原则:定额留有余地,工作保持节奏。5 .互补增值原则:知识、技能、性格、性别、年龄、关系互补,切忌同质合。6 .竞争强化原则:充分运用市场机制,促进人力资本增值和有效运用。7 .信息催化原则:充分利用信息刺激,强化知识技能的更新、提高。8 .主观能动原则:为工作人员保留足够的弹性空间,为其主观能动作
5、用留有余地。9.文化凝聚原则:文化从来就是凝聚团体,协调行为的重要手段。二、员工的基本要求团结、诚信、务实、远见。三、员工的权利1、享受法律赋予的公民权利;2、享受公司规定的工资、福利等待遇的权利;3、享受对公司发展提合理化建议和对公司各级管理人员提意见的权利;4、参加公司组织的活动和了解公司公布的信息权利;5、对违法违纪的人或事进行制止和举报的权利。四、员工的义务1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;2、充分发挥聪明才智、尽心尽责地完成自己所承担的工作,为公司的发展贡献力量;3、自觉地维护公司的形象、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业,形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企
6、业同发展共命运;4、自觉遵守保密规定,不准泄露公司的机密和公司的信息;5、发现事故隐患和发生意外情况,应立即报告公司有关部门,及时采取必要措施进行有效防止;6、以公司利益为重,办任何事情,都要牢记节约,杜绝浪费;7、员工之间应团结友爱、和睦相处、相互帮助、相互配合、求同存异、顾全大局,正确处理好集体与个人的关系。第二章公司组织结构图公司组织结构图董事长董事会顾问董事长助理副董事长总经理技术总工副总经理营销中心采购部品管部研发部物流部生产部国 际 贸 易 中 个财务部 人力资源部小车队岗位设置说明公司各部门负责人均对公司总经理负责。第三章人事管理权限项目机构编制人员聘用爱明公司人事管理权限划分表
7、工作事项细则1、公司组织架构的制定与编制2、公司各部门定岗定编3、公司编制的改变1、编制内员工试用评定a、一般职员(如:普工、仓管员、文员、操作工等)b、中层职员(如:部门专员、主管、经理等)c、高级职员(总监以上)2、编制内定级转正a、一般职员(如:普工、仓管员、文员、操作工等)b、中层职员(如:部门专员、主管、经理等)c、高级职员(总监以上)3、编制内岗位变动与人员调进4、编制外人员聘用5、短期职位人员聘用1、一般职员职务晋级与岗位调动2、中层职员职务晋级与岗位调动责权划分备注部门负 责人人资负 责人总经理OOOOOOOO晋级/调动3、高级职员职务晋级与岗位调动1、一般职员绩效考核O2、中
8、层职员绩效考核O3、高层职员绩效考核O1、一般职员2、中层职员O3、高层职员O1、整薪资体系的制订与调O2、公司人员调薪时间的确定O3、一般职员的薪资定级4、中层职员的薪资定级O5、高层职员的薪资定级O1、看.嘉奖、警告、留用查、除名O2、记功、记过O3、升级、降职、降级O符号说明:拟定审核批准备案第四章招聘与录用考核评定辞退资调整行政奖惩薪第一条本公司对员工采用聘用制管理。基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。第三条本
9、公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求申请表申请招聘,由人力资源部按岗位分析说明书要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。第四条招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。第五条应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和有关证明材料,由人力资源部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由人力资源部安排和组织招聘面试考核工作。第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,人力资源部保留调查核实员工作经历及个人背景并对不实人员作出处理的权利。第七条面试考核过程分三个部分视需要进行,第一部分由人力资源
10、部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);第二部分,由用人部门面试(完成专业任职资格的考核);第三部分由人力资源部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:1)仪表、修养、谈吐;2)人生观/社会观/职业观;3)生活设计;4)求职动机;5)专业知识与专业技能;6)语言表达能力;7)分析判断能力;8)思维逻辑性;9)应变能力;10)社交能力;11)自我认识能力;12)支配能力;13)协调指导能力;14)责任心、时间观念与纪律观念;15)人格成熟程度等。第八条具体办事流程见员工招聘及员工试用转正流程图。第九条经核准拟试用的外部应聘
11、人员,由人力资源部通知试用,按规定时限到人力资源部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。第十条办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、健康证、结婚证、原单位社保证明和免冠近照6张,并亲笔填写员工登记表和对公司制度的认可书。上述资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用。第十一条当个人资料有以下更改或补充时,及时向人力资源部备案,以确保与你有关的各项权益:(1)家庭地址和电话号码;(2)婚姻状况;(3)诞生子女;(4)出现事故/紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。第十二条公司保留审查新入职员工所提供个人资
12、料的权利,如有虚假,会立即被除名。并赔偿公司为招聘培训该员工而付出的相关费用。第十三条接到录用通知后,应在指定日期到本公司人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)入职培训;(2)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;(3)与部门主管见面,接受工作安排;(4)签订劳动合同。第十四条本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般一个月,但对于管理、技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到二至三个月。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,人力资源部根据考核情况核实,总经理批准,缩
13、短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月。此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前三日书面提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也可提前三日书面通知其终止试用。第十五条如试用合格并通过入职前培训,可到人力资源部领取员工试用期工作表现评定表,由试用部门负责人签署意见,主管该业务的上级主管审核后,报人力资源部。由人力资源部按规定权限报公司领导审批。第十六条具体办事流程参见试用转正流程。第十七条试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过十五日,则作自动离
14、职处理。第十八条试用期间,公司指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可咨询入职引导人。附:员工招聘流程图员工试用期工作表现评定表试用转正流程第五章新进员工的指导方法一、如何使新进人员有宾至如归的感受当新进人员开始从事于新工作时,成功与失败往往决定其受雇的最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司亦与新进雇员一样地受到考验,由于那工作
15、需要他,不然他就不会被雇用,所以主管人员成功地给予新进雇用人员一个好的印象,亦如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。二、新进人员面临的问题1 .陌生的脸孔环绕着他。2 .对新工作是否有能力做好而感到不安。3 .对于新工作的意外事件感到胆怯。4 .不熟悉的噪音使他分心。5 .对新工作有力不从心的感觉。6 .不熟悉公司规章制度。7 .对新工作环境陌生。8 .他不知道所遇的上司属那一类型。9 .害怕新工作将来的困难很大。三、友善的欢迎主管人员去接待新进雇用人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去
16、欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的课题,但却常常为主管人员所疏忽。四、介绍同事及环境新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的窘困,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。五、使新进人员对工作满意最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何
17、的感觉,然后推己及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。六、与新进人员做朋友以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。七、详细说明公司政策和法规新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以新进人员报到之初,为使他感到愉快使其有宾至如归的感觉,第一件必须做的事,就是让他明白与他有关的公司各种政策及规章,然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。以下政策需仔细说明:发薪方法。解释给薪计戈i,新进人员极欲知道下列问题:(1)何时发放薪金。(2)上下班时间。(
18、3)何时加班,加班工作能赚多少钱?(4)发放薪金时,希望知道在社会保险、医疗保险及个人所得税等不同的项目上会扣除多少钱?(5)额外的红利如何。(6)薪水调整情况如何。(7)薪金在何处领取。(8)如何才能增加工资所得。(9)人力资源部门负责处理的事务为何。(10)休假、请假的规定。因此把公司给薪制度详细地告诉新进人员,可提高员工士气,增强进取心,同时亦可避免莫须有的误会。2 .升迁政策。升迁计划说明。几乎不可能有人会满足最初工作或原来职务而不思上进的。所以工作上晋升的机会对新进人员而言是十分重要的,也务必于人员初进公司时即加以说明。但切记不作任何肯定的承诺,以免将来所雇用人员不适任时,而导致承诺
19、不能兑现的困扰。以下是适当的说明内容:(1)对新进人员解释,单位内同事们已有些什么成就,同时他们遵循些什么方法在做。(2)很坦白的告诉他,晋升是根据工作表现而定的。(3)使他了解,若要有能力处理较难的工作,必须先有充分的准备功夫。(4)提供一些建议,若要获得升迁的机会,必须做哪些准备(5)很清楚地说明,晋升并不能由偏袒或徇私员而获得。(6)升迁之门对好员工是永远开着的。3 .安全规定。4 .休假规定。5 .员工福利措施Q6 .工作时间及轮值规则。7 .旷工处分办法。8 .申诉的程序。9 .劳动合同。10 .解雇的规定。11 .在职员工行为准则。上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。
20、八、如何解释公司政策对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是公平的一种态度。假如主管人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在处处在威胁着他们时,那他对他的新工作必不会有好的印象。所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此
21、间的合作是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。九、给予安全训练1 .配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则,可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是:(1)工作中可能发生的意外事件。(2)各种事件的处理原则与步骤。(3)仔细介绍安全常识。(4)经由测试,检查人员对安全的了解程度。2 .有效的安全训练可达到以下目标:(1)新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证。(2)建立善意与合作的基础。(3)可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件。(4)人员可免于时间损失,而增加其工作能力。(5)可减少人员损害补偿费及医
22、药服务费用的支出。(6)对建立公司信誉极有帮助。第六章薪酬制度第一节总则第一条为体现公司按劳分配的原则,结合公司的经营管理理念,制定本薪酬管理规定。第二节原则第二条按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。第三条结合公司的经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资分配制度。第%条以员工岗位责任、工作绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。第五条构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。第三节员工工资制第六条适用范围:公司
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