人力资源主管岗位说明书02.docx

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1、人力资源部人力资源主管岗位说明书及任职资格要求1、岗位关系及岗位职责描述岗位标准名称：人力资源部人力资源主管所属部门：人力资源部岗位编码：WH-Q-ZH-2009-1-002岗位职级：岗位关系直接上级岗位：人力资源部经理直接下级岗位：人事专员关键协作岗位：行政主管、技术部经理、供应部经理、生产部经理、质检部经理、财务部经理、营销一部经理、营销二部经理岗位职责工作内容工作权限工作标准1.人力资源管理体系完善工作1.1负责制定或修订人力资源管理制度、人力资源管理实施细则和工作流程；对人力资源管理制度和管理体系的建立、完善有建议权健全公司的人力资源管理体系，保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标

2、的达成,提高公司人均效率1.2组织制定人力资源规划和计划：1.3负责人力资源管理制度、人力资源管理实施细则和工作流程批准后的宣贯工作；制度宣传覆盖率100%2.督导人力资源管理工作的实施2.1督导招聘工作：根据公司的业务发展目标，督导制定并落实招聘计划，拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与应聘人员的面试筛选：对人力资源管理制度、人力资源计划的执行有监督、检查、纠正的权力提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要2.2督导、组织培训：根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，监督培训效果评估；合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达

3、到公司要求,提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成2.3督导、落实考核：执行绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，审核考评结果，跟踪、督导考评后的绩效改进：按规定时间和要求完成强化公司全员质量意识,提高质量管理水平2.4督导薪酬福利管理：落实薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的缴纳：组织提薪评审及晋升评审；确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本：2.5宣贯企业文化，优化组织结构：根据公司战略与历史发展，结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播企业文化：根据公司业务发展情况，拟订组织结构设置方案；适时提出流程或组织结构改善方案

4、,支持工作流程效率的提高2.6督导劳动关系管理：依据公司的用人规定，督导、组织员工劳动合同的签订、续订、解除、终止和管理工作；及时处理人力资源管理过程中出现的问题，受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好形象；3.协助公司业务计划管理3.1协助组织制订公司业务计划；按规定时间完成,与公司战略目标一致3.2将业务计划纳入到考核中，制定追踪考核计划；按规定时间完成3.3督导时各部门业务计划的执行情况跟踪、考核：按规定时间完成，追踪、考核及时准确4.负责协助部门经理及人员管理4.1落实公司培训计划，组织做好所管辖员工的培训、学习：对所管辖员工有管理、

5、考核权按培训计划要求,组织员工准时参加培训、学习4.2负责对所管辖员工工作业绩的评价和考核；考核评价公正、公平、公开5.部门间协作及其它5.1审批管理范围内输出的各类信息、报表，确保其真实性、准确性；提供数据应在规定时间内完成，不无故拖延,并确保真实、准确，不谎报、瞒报5.2协调部门间关系，按公司的要求对其他部门或岗位提供工作协助：营造部门间相互协作的狙围,不推委5.3完成领导分配的其它临时工作；按规定时间和要求完成2、关键KPl及考核标准岗位职责序号关键KPl考核标准2.1根据招聘周期，招聘的及时到位率100%2.2培训计划完成率100%2.3薪资核发的准确率与及时率100%2.4其它人力资

6、源管理工作落实情况未出现管理过失和错误2.5人力资源信息及对外输出信息的准确率100%备注：工作职责完成情况的关键绩效指标、考核方法和考核人按照公司绩效考核管理规定执行!3、关键业务流程a、人力资源规划编制流程了解公司发展!榭规Jf调查、收集、整理、汇总涉及企业经营战略和经营方面信息f确定人力资源管理战略f盘点、分析人力资源现状一进行人力资源供、需分析与预测f确定人力资源供、需计划，组织制定各项业务计划和费用预算f汇总、平衡各项业务计划及资源支持，形成人力资源规划f与业务部门沟通，修订、完善人力资源规划f人力资源部经理审核f总经理审批一推动落实b、组织结构规划与调整流程公司战略规划f结合外卿境

7、、竞争对手情况、公司战略规划等因素进行组结构诊断、分析，人力资源麟I订并提出组织结构规划或调整建议一总经理办公会达成共识一人力资源部经理审核f总经理审批一董事会备案一按批复意见，制定组织结构峨政调整实施方案，分步骤、有汁划进行，召开启动大会，明确目标，及时向管理层反簸行过程中信息一组织部门实施C、招聘管理流程使用部门提出用人需求f总经理签批f人力资源部经理审核，审查用人部门版的用人申请，新熠岗，组织拟订岗位说明书，确需夕陪随聘的，填写并上报招聘需求计划。否则进行内部招聘或调配f人力资源部经理审核f总经理审批f发布招聘信息或组织参加交流会，接收应聘自荐材料，进行初步面试、筛选，与用人部门沟通，确

8、认复试人员名单f组织进行专业面/测试，根据招聘计划和面/测试综合评价结果，对应聘对象排序，确定录用人员名单f办理录用审批手续f人力资源部经理审核f总经理审批f通知报到，体检合格后办理入职手续d、培训管理流程组织培训需求调查T培训需求分析f腌公司战略三J,进行现有人员结构分析、能力评价、适岗情况等分析，确定差异,结合各部门培训需求，编制培训规划f人力资源部经理审核一总经理审批f落实培训计划，组织实施培训f培训效果评估f培训档案管理一培训总结与改进e薪资制度设计、调整流程薪资调查：夕陪晞资调查、内部资料（攵集一薪资现状分析一了解公司未来战略目标，确认公司承受能力一提出薪资制度设计、改进、调整方案一

9、方案薪资模拟计算，对公司、员工分析的影响分析与预测一公司管理层讨论、评估f组织员工代表专题会f修改、完善一人力资源部经理审核f财务部经理审核f总经理审批T组织各部门进行宣贯试运行，收集各方反馈信息，进行必要调整改进，及时向管理层反馈信息一改进后薪资体系实施f、考核管理流程制定员工绩效考核管理斯A组织各部门制定员工绩效考核标准f人力资源部经理审核、平衡员工考核标准f考核制度与标准专题会讨论一根据反馈意见修改、报批一人力资源部经理审核一总经理审批一组织宣贯一财务部经理审核总经理审批T眄各部门进行宣贯试运行，收集各方反馈信息,进行必要调整改进，及时向管理层反馈信息一改进后薪资体系实施一核实、确i獭效

10、考核结果，与当月薪资挂钩，对员珑出绩效结果质疑，组织人员进馆殖对周期考核结果，按部门进行排序，提出奖惩意见-人力资源部经理审核一总经理审批一按批S意见实施，绩效考核资料存档备查g、中层以上管理人员任免管理流程依据绩效考核、能力评价与评估结果或组织机构调整等，提出任免意见一与管理层沟通，召开总经理办公会，确认任免意见一起草任免文件一人力资源部经理审核一总经理审批一与员工本人沟通一下发任免文件一督办交接，办理岗位异动等相关手续4、胜任力模型能力层级能力核心描述核心属性及行为特征描述一、受教育状况学历：本科以上学历*以国家统招学历或自考学历为准专业*专业：人力资源管理、心埋学及相关专业二、基本技能要

11、求专业能力*具有丰富的人力资源管理经验，熟悉国家和地方劳动政策和法规，熟练操作计算机任务分配能力*能够根据工作标准和目标，组织制定工作计划，分配、检查并反馈进度良好的道德素养*责任心强、保密意识强三、工作经验要求具有食品行业、制造业及相关行业，人力资源管理经验5年以上，3年以上人力资源主管工作经验具有丰富的人力资源管理经验：* 能够建立人力资源管理体系，在人力资源战略规划、薪酬体系设计、绩效考核管理、培训体系建立、员工职业生涯规划等方面有丰富的理论知识和操作经验；* 良好的沟通能力、文字能力以及时间管理能力：* 具备处理重要、紧急和机密事务的敏感度；* 具有优秀的专业素质与职业修养，出色的沟通

12、协调能力与推动执行：四、相关知识、能力要求生产知识*熟悉食品生产工艺、生产过程及关键控制点项目管理知识*精通项目管理知识销售知识*了解公司运营作业流程财务知识*掌握成本知识，预算知识、资金管理与使用知识采购、物流知识*熟悉采购流程五、综合能力要求执行能力*严格遵从上级的命令，完成工作任务*清晰、准确的理解本职工作，高标准完成任务*能严格执行公司制度、流程和计划*具有推动制度、流程执行的能力沟通能力*主动和领导沟通，及时反馈信息和问题*及时与其它部门沟通，确保信息传递流畅*与其它岗位沟通流畅*能与劳动部门等外部门关联部门有效沟通*良好的口头和书面表达能力，具备很强的说服能力组织协调能力*能够系统

13、地考虑并组织公司人力资源管理方面工作*清晰组织目标及各部门职责，能够组织、协调公司各部门人力资源管理工作的落实*能够协调外部资源*能够组织、分配、协调人力资源管理各个模块的工作判断/分析能力*思维周密、严谨*具备分析的能力和习惯，善于发现问题、分析问题，提出改进建议*善于从复杂的情况中判断问题的关键点、灵活解决问题学习/创新能力*勤于学习、善于学习，业务及业务相关知识全面*不满足现状，勇于改革创新*能激励他人，引导他人学习、创新5、审核与批准程序编制部门,人力资源部编制日期，审核人：审核日期：上级签字：员工签字：签订时间：签订地点：批准人：批准日期：归口管理部门：人力资源部人力资源部经理岗位说

14、明书岗位名称人力资源部经理岗位编号Z-31所在部门人力资源部岗位定员直接上级总公司行政副总所在职系直接下级人力资源部经理助理、OEC科长、内部培训师、薪资核算员、招聘专员岗位分析日期2007年5月本岗位关键职费全面负责公司人训管理、薪资管描述：力资源部的工作，参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培理、绩效管理等方面进行管理并组织实施，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用职责与工作任务：职责职责表述：参与起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督工作任务参与起草公司有关人力资源管理制度，负责上报总公司企管中心审定频次：不定期制度经公司批准后，

15、负责制度的执行和监督频次：日常对公司人力资源管理制度进行跟踪研究，提出制度修改建议，并上报总公司企管中心审定频次：不定期职责职责表述:后组织实力依据公司年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经公司审定N并进行监督工作任务依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤，并报上级审定频次：1次/年组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位频次：12次/年指导下属人员制定各自的日工作计划，并进行统一的审核频次：日常组织部门人员完成年度、月度及日工作计划频次：日常监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结频次：日常职责职责表

16、述：组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策工作任务根据公司战略规划，组织制定公司人力资源规划方案，并报公司审批频次：不定期制定公司人员需求计划，组织人才供给调查，掌握各部门人力资源饱有、需求等情况，提交公司审批频次：1次/年负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整人力资源规划方案频次：不定期根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案频次：不定期负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案频次：不定期负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释频次：日常为重大人事决策提供建议和信息支持频次：不定期组织建立公司人才库，并组织日常管理频次：1-2次/月职责四职责表述：

17、组织开展公司员工的招聘、配置工作工作任务根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经公司审批后实施，促进人员的优化配置频次：日常根据公司年度预算和组织机构设置，制订人员编制计划和年度招聘计划频次：1次/年制定招聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等频次：日常有效组织招聘工作，特别是公司年度大规模员工招聘，维护招聘渠道，提高工作效率频次：2个月份/年职责五职责表述：组织开展公司培训工作工作任务根据公司整体的发展和人才提升需求，以及各部门培训教育需求，指导下属制定公司年度培训计划及培训预算，提交公司审批频次：1次/年组织建立内、外部培训

18、讲师队伍频次：日常督导、安排、检查内部培训师的工作，审核培训课程讲义频次：日常发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同，接洽安排外部培训前的各项工作频次：不定期指导下属组织开展各项内、外部培训频次：不定期检查跟进培训组织情况，进行培训效果跟踪和评价频次：不定期职责六职责表述：组织开展公司的薪酬、福利管理工作任务参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案频次：不定期负责根据薪酬管理度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放频次：4次/月指导开展公司的薪酬调整管理，组织有关的调薪评审活动频次：2次/年指导办理员工的社会保障、福利等频次：

19、1次/月接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法频次：不定期职责七职责表述：组织开展公司的绩效管理工作工作任务参与制订公司的绩效考核体系和激励政策方案频次：不定期指导下属实施和推进绩效管理工作频次：日常负责监督和检查绩效考核的实施情况频次：日常负责审核下属所收集和汇总的绩效评估档案频次：4次/月负责受理绩效投诉并反馈信息频次：不定期职责八职责表述：组织开展公司的员工管理及人事工作工作任务指导下属建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析频次：日常建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况

20、并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制频次：日常与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话频次：1一4次/日建立员工反馈制度，针对员工日常反映出的问题，对相应问题部门提出整改意见并监督改进频次：日常制订档案管理规范和制度，指导下属建立员工档案管理，并进行定期的更新、整理、保管频次：日常指导下属进行员工劳动合同管理频次：日常职责九职责表述：领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作工作任务负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等，帮助员工理解并组织贯彻频次：不定期明确部门内各科室、各岗位的职责，根据需要作出工作分配频次：日常对下属工作业绩进行日清考评，并上报上级审定

21、频次：1次/天组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支频次：1次/年组织开展对部门人员的日常培训工作频次：日常开展对部门人员的思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队的凝聚力频次：日常权力:对公司人力资源管理制度的建议权有对公司员工的招聘录用的建议权、转正审批权有对公司员工的人事任免及人员调配的建议权、审核权员工薪酬、福利发放的审核权对公司绩效考核工作的指导、监督权，以及对考核结果的审核权预算权限内的财务审核权（例如培训预算的审核）对员工出勤的监督权人力资源有关档案管理的监督权、查阅权有代表公司与外界相关部门和机构联络的权力对下属员工和各项业务工作的指挥权对所属下级工作

22、的监督、检查权对下级人员选拔、配置的建议权对本部门预算内费用的审批权对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权工作1*作关系：内部协调关系各部门人员外部协调关系劳动局、社保局、人才市场、报刊、宾馆、培训机构等任职资格，学历要求大学专科及以上学历专业要求人力资源、企业管理等相关专业职称要求执业资格要求劳动管理岗位资格证技能要求熟悉OffiCe办公软件知识要求熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法规，知晓财务会计知识和管理能力开发等方面的知识工作经验5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验其他特殊要求（如体能、特质保密级别等）机密级。有良好的个人形象及较高的亲和力，对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧。其他：使用工具/设备一般办公自动化设备工作场所一般工作环境，有时需外出办理外联事宜工作时间正常工作时间，偶尔加班备注：