供水有限公司考勤休假管理制度.docx
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1、XXXX供水有限公司考勤管理制度第一条目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合本公司实际情况,特制定本规定。第二条适用范围本制度适用于所有员工。第三条职责划分1、办公室负责公司考勤管理工作。2、部门/子公司/项目部领导负责监督本部门考勤的执行,部门/子公司/项目部负责人对本单位的考勤要秉公办事,认真负责(以下“部门”如无特殊说明,所指“部门”均含“子公司”“项目部”)。第四条工作时间1. 1公司一般岗位实行标准工时制度,标准工作时间为:自5月5日起到10月1日实行夏季作息时间:上午8:30到11点30,下午13:30到17:30o10
2、月2日到次年5月4日实行冬季作息时间:8点30到11点30,下午13点到17点。1.2副总及以上岗位为高级管理人员实行不定时工时制。第五条考勤制度1、考勤形式(1)公司总部:办公室于次月1日后根据考勤表、请假单、外出登记表、公务出差活动审批单、加班申请表等相关资料统计上月员工出勤情况,处理迟到、早退、旷工、请假、加班等有关事宜,视情节轻重给予必要的教育以及相应的经济处罚。考勤情况将作为考核的一个项目,与员工调职、升职、提薪、奖金发放挂钩。(2)各子公司/项目部根据自身情况以签到或其它方式进行考勤管理。每月1日后根据考勤信息统计员工的出勤情况,并将考勤情况汇总后报办公室备案。2、出勤规定(1)迟
3、到:按公司规定上班时间未到岗的行为。超过上班时间但不超过30分钟签到/到岗的,视为迟到;当月内员工可以有三次超过上班时间但累计不超过10分钟签到/到岗的行为,该行为将不视为迟到,但部门负责人须对此员工进行批评教育。超过上班时间30分钟但不超过2小时签到/到岗的,按旷工半天进行处罚;超过2小时签到/到岗的,按旷工一天进行处罚。处罚形式:a全月累计迟到一次的,处罚20元;b全月累计迟到二次的,处罚50元;C全月累计迟到三次的,处罚100元;d全月累计迟到四次及以上的,处罚200元。(2)早退:未到公司规定下班时间而提前离岗的行为。全月早退三次及以下者,每次处罚100元;超过三次以上的,按旷工一天进
4、行处罚;(3)旷工:未经准假不到岗的行为或本制度中视为旷工的行为。旷工二天(不含)以内或月累计旷工不满三天的,按旷工时间全额工资的3倍进行扣款;连续旷工二天以上不满三天或月累计旷工三天以上不满四天的,按旷工时间全额工资的4倍进行扣款;连续旷工三天及以上或月累计旷工四天及以上的,公司可以立即与其解除劳动关系,并不予以任何赔偿。3、外出管理(1)各部门员工因公外出,外出半天以上人员均须在外出登记表上详细登记,并口头告知部门负责人,方可外出,办公室制作人员外出登记牌。(2)外出未登记,视为私自无故离开岗位,每次按50元处罚。特殊情况不能事先预知的,需电话告知部门负责人,待回公司后补办手续。(3)员工
5、因公外出返回时,应在外出登记表上,填上实际返回时间。(4)上班时间外出办理私事,一经发现,一次按旷工半天处理。(5)各子公司/项目部可参照以上规定并根据实际情况拟定各自的外出管理办法,交办公室备案。4、出差管理(1)各部门员工出差,均须填写公务出差活动审批单,经相关负责人签字确认后,方可安排出差。(2)未填写公务出差活动审批单而外出的,视为旷工。特殊情况不能及时填写公务出差活动审批单的,需在出差后及时补填此表。(3)员工出差的,须将经审批的公务出差活动审批单交给办公室或所属项目部负责考勤统计的人员,以便每月准确核算考勤状况。(4)出差审批权限参照公司差旅费标准及相关报销流程的规定执行。5、值班
6、管理为保证周末及节假日期间公司生产经营活动的正常开展,各部门可根据实际情况安排所属人员值班。详见节假日值班制度。第六条加班管理1、定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。2、加班申报及补偿规定(1)公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完
7、不成本岗位工作。(2)员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门负责人同意,公司分管负责人审批后生效。加班申请表必须月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至分管负责人批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。(3)员工加班,也应按规定签到,没有签到记录的加班,公司不予承认;有签到记录但无公司领导批准的加班,公司不予承认加班。(4)原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。(5)加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安
8、排在当年进行补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。3、加班的申请、审批、确认流程(1)加班申请表在办公室领取,加班统计周期为每月2号前。(2)员工加班也要按规定签到,没有签到记录的加班,公司不予承认。办公室负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,加班申请表经部门负责人同意,分管负责人签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由办公室保管。(3)办公室负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性,并在每月5日前汇总,逾期未交的加班记录公司不予承认。第七条请假制度1、病假(1)员工休病假二天以内需提供请假条;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或
9、诊断证明,否则按事假处理。(2)员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。(3)员工休病假期间的工资:1)计算基数:劳动合同有约定的,按不低于劳动合同约定的劳动者本人所在岗位(职位)相对应的工资标准确定。劳动合同、集体合同均未约定的,可由用人单位与职工代表通过工资集体协商确定,协商结果应签订工资集体协议。用人单位与劳动者无任何约定的,假期工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。2)工资系数:(1)职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,企
10、业应按下列标准支付疾病休假工资:连续工龄不满2年的,按本人基本工资的60%计发;连续工龄满2年不满4年的,按本人基本工资70%计发;连续工龄满4年不满6年的,按本人基本工资的80%计发;连续工龄满6年不满8年的,按本人基本工资的90%计发;连续工龄满8年及以上的,按本人基本工资的100%计发。(2)职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由企业支付疾病救济费:连续工龄不满1年的,按本人基本工资的40%计发;连续工龄满1年不满3年的,按本人基本工资的50%计发;连续工龄满3年及以上的,按本人基本工资的60%计发。3.计算公式:病假工资的计算基数和计算系数确定后,便可计算出病假工资的数额。病假工
11、资二(计算基数/26)X计算系数X病假天数。2、事假因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者,5天(含)以内按旷工处理,5天以上按自动离职处理。(1)因个人原因不能正常出勤应请假,每月不超过2天、每季度不超过5天、每年不超过7天。(2)休事假需按公司规定提前填写请假单,员工休事假三天以上的,需提前申请。(3)休事假每月超过两天(含)扣除日工资的100%,年累积不得超过7天。3、有薪节假日(1)法定假日按国家规定执行。(2)临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
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