员工手册(食品公司).docx
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1、XXXX食品有限公司员工手册第一章总则一、目的、为了使本公司员工的管理有所遵循,促进公司管理科学、规范,并长期稳步发展,特制定本手册。二、范围1、本公司员工管理,除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司规章制度外,悉依本手册办理。2、本手册适用于福建榕诚食品有限公司。3、本手册所涉及的内容与榕诚食品有限公司管理制度相抵触的,以榕诚公司管理制度为准。4、本手册中管理制度的解释权归福建榕诚食品有限公司人力资源部。第二章公司理念一、诚信为本、质量为先1、客户:客户的满意与成功是衡量我们工作成绩最重要的标尺;2、员工:是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高,就是公司财富的增长,员工的福利待遇
2、及生活水平是公司经营业绩的具体体现;3、产品:不断创新的产品是公司发展的轨迹;4、质量:产品及服务质量是公司发展的生命线;5、品牌:是公司产品及服务的一面明镜;6、市场:寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率;7、管理:一切经营活动的基石、专业化。第三章入职指导一、报到程序1、接到录用通知后,应按照事先通知的时间、地点及必备资料到公司人力资源部门报到。如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。2、报到时,员工应向榕诚集团公司人力资源部门提供如下证件: 身份证原件及复印件; 学历证明原件及复印件(初中以上学历者,须提供毕业证书、学位证书原件); 免冠一寸彩照三张; 其他
3、资格证书原件及复印件;3、新员工应亲笔填报准确的个人资料即履历表。二、试用与转正1、试用期一般为1-3个月,最长不超过6个月。试用期间享受试用期待遇。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会等与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提前提出辞职,并按规定办理辞职手续;另一方面,如果员工的工作无法达到公司要求,公司也可以提前终止对其的试用。2、如果试用合格并通过岗前教育培训、岗位技能培训及试用考核,员工可填写员工转正审批表,由试用部门主管签署意见,经人力资源部审核,按公司规定经公司主管部门领导或总经理批准后,按有关程序签订劳动合同。3、如在试用期内请假或需要继续试用考察,应书面通知,员
4、工的转正时间将会被顺延;若请假超过30天,则作自动辞职处理。三、部门引导1、试用期间,榕诚集团公司人力资源部会安排人员帮助新员工接受岗前教育培训和岗位技能培训并帮助新员工认识公司相关人员。2、岗前教育培训主要包括公司情况介绍及公司管理制度培训;岗位技能培训主要包括本部门职能、本职工作内容和要求。四、合同的终止与续签1、合同终止:正式员工于工作期中如有不能胜任或合同期满,公司可以提前解除或终止雇用合同。终止雇用合同的员工应填具“离职申请(通知)书”,经主管核准后,到公司人力资源部办理离职手续及工作交接手续,并凭公司人力资源部的薪资结算单到财务部办理薪资结算手续。2、续签合同:员工合同期满,如公司
5、与员工双方表示满意并愿意继续雇用关系,应提前3个月由公司人力资源部门填具“合同续签申请表”,写明理由呈总经理或人力资源部总监核准后始得续签合同。五、临时员工管理办法1、目的:为了使临时人员的雇用及管理有所遵循,特依人力资源管理规则制定本办法。2、人员申请:各部门有临时性工作(期间在三个月以内)需雇用临时人员从事,应填具“人员增补申请书”,注明工作内容、期间等呈人力资源总监核准,送公司人力资源部凭此招雇人员。3、雇用限制: 年龄未满十六岁者不得雇用。 经营财物、仓储、销售及会计(除物品搬运、整理及报表抄写工作外)等重要工作不得雇用。雇用时间不得超过三个月。4、雇用管理: 临时人员到岗时,公司人力
6、资源部应填“雇用资料表”一份留存备档。 临时人员于工作期间可请法定假期、工伤假、事假、病假、考试假以及婚假、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。 临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。 停止雇用:临时人员于工作中如有不能胜任或工作期满,雇用部门应予以终止雇用,经终止雇用的临时人员应填具“离职申请(通知)书”,经部门主管核准后,连同工作证等物品一起送公司人力资源部,凭此结算薪资。 延长雇用:临时人员雇用期满,如因工作未完成,必须继续雇用时,应由雇用部门重填“人员增补申请书”,写明理由呈人力资源总监核准后始得雇用,并将核准之增补申请书一份报榕诚公司人力资源部备查。第四章劳动合同与人事档案一
7、、劳动合同1、合同背景:为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。2、适用范围:正式员工在公司工作期间均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系。3、合同期限:劳动合同的期限分为固定期限和以完成特定的一项工作为期限两类。4、具体操作见相关管理制度及公司相关营销人员劳动合同、技术人员劳动合同、管理人员劳动合同及普通员工劳动合同。二、人事档案1、公司提倡正直诚实,保留审查员工所提供个人资料的权利;如有虚假,将立即终止或解除劳动合同。2、进入公司的新员工所填写的应聘登记表、证件复印件及个人资料由公司人力资源部归档,建立人事档案,其个人相关信息将被录入公司人才库。3、榕诚
8、公司人力资源部负责对公司的人事档案进行统一管理,并对员工的变动调整做出及时更新。4、如果入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时,请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给人力资源部备案。5、查阅人事档案必须填写申请书,经主管领导同意方可进行。6、涉及公司规定,需记入档案的内容或文件,经公司人力资源部负责人审核后,由相应负责人记录、存档。第五章考勤制度一、工作时间:正常工作时间按公司规定执行。二、考勤打卡:员工每天应按规定的上、下班时间打卡,不允许委托他人代打卡或代替他人打卡。三、迟到、早退:员工于规定上班时间,不得迟到、早退,否则处以相应的罚款。四、旷工,以下三种情况之一者,均以旷工论处:1
9、、无故缺勤2小时以上,返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准者;2、请假未获批准即擅自不上班者(包括续假未获批准);3、以虚假理由请假并获批准而不上班者。五、特殊部门因工作需要按相关考勤管理制度执行。六、以上具体操作内容见相关考勤管理制度。第六章薪酬与福利一、公司实行等级薪酬制,计酬方式为年薪、月薪、计件、计时等。二、薪资结构:基本工资+岗位工资+绩效工资+效益工资,基本工资和奖金都按岗位而定,具体标准另定,奖金与企业效益和个人业绩挂钩。三、工资调整:1、在公司服务满1年以上者,表现突出,贡献较大,经部门申报,公司考核合格后提薪,提薪比例可酌情在原基本工资基础上提升5%-1
10、00%o2、国家宏观调整、物价上涨、消费水平提高或公司效益良好,公司可酌情考虑员工工资全体上调5%-20%o3、公司实行易岗易薪,员工工资随着岗位的变化而上升或下降。具体参照榕诚公司薪酬管理规定或公司其他制度的相关规定。四、工资发放1、员工工资统一由人力资源部统计考勤,交财务部造工资表,工资表由出纳、主办会计、人力资源部总监、总经理签章;次月15日由财务部以银行代发形式或现金形式发放。2、薪资统一按榕诚公司薪酬管理规定或公司其他制度相关规定执行。3、未经人力资源部审核,总经理批准,任何部门、任何个人不得擅自扣罚员工工资。4、任何部门未经相关绩效考核部门或人力资源部考核,总经理批准。不得擅自发放
11、绩效奖金。五、福利及津贴1、个人所得税计税办法按国家税法的规定执行。2、具体福利及津贴见相关管理制度。第七章员工奖惩制度一、本公司员工奖惩分为下列几种:(一)员工奖励分为行政奖励和物质奖励,两种可同时适用或单独适用;(二)行政奖励分为以下几种:1表扬;(可同时奖励20元以下);2、嘉奖;(可同时奖励50元以下);3、记功;(可同时奖励150元以下);4、记大功;(可同时奖励150元以上);5、晋级(三)员工处罚分为行政处分与经济处罚,两种可同时适用或单独适用;(四)行政处罚分为以下几种:1口头警告(可同时处罚10元以下);2、书面警告;(可同时处罚50元以下);3、记过;(可同时处罚150元以
12、下);4、记大过;(可同时处罚150元以上);5、降职降薪;6、留厂察看;7、解除劳动合同。(五)行政处分中:口头警告三次相当于书面警告一次;书面警告二次相当于记过一次;(六)员工奖惩情况可根据实际情况、情节、性质、影响、时期等不同予以相应的调整:(1)技术熟练工作绩效优异者;(2)工作勤奋、任劳任怨、认真负责、精神可嘉者;(3)操守廉洁、品行端正、受表扬者;(4)热心服务表现可嘉者;(5)提高工作效率,增加生产者;(6)著有其他功绩者。二、员工有下列情形之一的,予记功:(一)建议改进生产技术或改善设备经采纳施行颇具成效者;(二)爱惜公物、节约物料、著有具体成效者;(三)检举盗窃案件或破坏阴谋
13、因而破获或预先制止者;(四)改良产品、降低成本、实施品质管制卓具成效者;(五)提高工作效率,增加生产量颇具成效者;(六)当选模范员工或者有其他较大功绩者。三、员工有下列情形之一的,予以记大功,并优先考虑晋升:(一)特殊贡献或新发明因而使本公司获重大利益者;(二)在非常事件中为本公司效力,因而使公司得免重大损失者;(三)挽救意外灾害、奋勇果敢、因而使公司得免重大损失者;(四)著有其他重大功绩者员工对国家社会有特殊贡献者,得由本公司专案呈请主管、机关予以奖励。四、员工有下列情形之一的,任一管理人员均可直接予以口头警告,并告之其直线主管或报人事按程序处罚:(一)作业员工作服饰穿戴不规范或头发外露,经
14、教育纠正不予改正的;(同时予以扣款2元)(三)规定佩戴口罩的场所,作业员未按规范佩戴或未佩戴的;(同时予以扣款5兀);(三)作业员未按规定洗手消毒,或洗手消毒不规范经教育纠正不予改正或仍不规范的;(同时予以扣款5元)(四)作业员指甲修剪不干净或未及时修剪的;(同时予以扣款2元)(五)男生作业员蓄胡须的;(同时予以扣款2元)(六)作业员佩戴饰品的;(同时予以扣款5元)(七)作业员将塑料袋、水杯等与工作无关的物品带入厂内的,给予教育纠正并暂予以没收后交守卫室,下班时自行到守卫室领回;(八)作业员将食品(含饮品)带入厂内的(未发生进食),给予教育纠正并将食品暂予以没收后存放守卫室,下班时自行到守卫室
15、领回;(同时予以扣款5元)(九)车间内发现食品(含饮品)垃圾,经追查自行承认的(同时予以扣款10元);(无人承认的,所在班组当日上班全体人员均扣1元告诫)(十)作业员随地吐痰或乱扔垃圾的;车间内发现口痰、垃圾,经追查自行承认的(同时予以扣款10元);(无人承认的,所在班组当日上班全体人员均扣1元告诫)(十一)作业员进出车间未登记、登记不真实、超时3分钟以上不说明理由或理由不可信、无任何理由说明擅自离开岗位的;(同时予以扣款2元)(十二)作业员迟到、早退在10分钟以内的;(同时予以扣半小时工时)(十三)作业员无随手关门或关门不到位的;(同时予以扣款2元)(十四)除因推拉货物外,作业员将工作服饰(
16、包括工作鞋)穿出车间或从非消毒室进出车间的;(同时予以扣款5元)(十五)将工作服饰(包括工作鞋)穿入卫生间的,未更换专用鞋进入卫生间的;(同时予以扣款5元)(十六)作业员未按规定线路行走,经教育纠正不予改正的;(同时予以扣款2兀)(十七)其它规章制度规定可以予以口头警告并予以相应扣款的情况;(十八)职员有以上情形之一的,除予以口头警告外,同时予以2倍于作业员扣款金额以上的处罚;(十九)当一天内该班组有三人次及以上员工违纪时,该班管理人员予以口头警告。五、员工有下列情形之一的,予以书面警告:(一)工作怠惰、擅离工作岗位或夜间在本岗位上打磕睡,情节显著轻微;(二)行为不检点、不诚实,情节显著轻微的
17、;(三)工作疏忽致影响生产或公司声誉,情节显著轻微的;(四)妨碍工作场所正常秩序或公共安全卫生,情节显著轻微的;(五)浪费公物,情节显著轻微的;(六)工作不力,未尽职责或积压文件、工作延误时效,或未有效执行公司规定,情节显著轻微的;(七)作业员或未经允许的职员,在工作期间、工作场所使用手机,情节显著轻微的;(八)未能有效服从管理人员合理指挥、分配,或无理顶撞、低毁管理人员,情节显著轻微的;(九)工作期间聚众闲谈、嬉戏玩闹、玩手机、看报刊杂志等做与工作无关的事情,情节显著轻微的;(十)在厂区内吃零食,情节显著轻微的;(十一)探询、传播他人及个人的薪资情况,情节显著轻微的;(十二)违反员工基本守则
18、、劳动安全制度、卫生管理规定、操作规程等相关规定,情节显著轻微的;(十三)当一月内该班组有十人次及以上员工违纪时,该班管理人员予以书面警告;(十四)其它规章制度规定可以予以书面警告的情形的。六、员工有下列情形之一的,予以记过:(一)疏忽致损耗机器、工具原料、产品或其他之公司物品使公司遭受损害的;(二)有背公司命令未于定期内完成应能完成之事项,且未申报正当理由,致公司受损害的;(三)散布谣言或公司机密,给公司或当事者造成不良影响的;(四)严重影响工作场所秩序,给公司或他人正常工作赞成不良影响的;(五)殆忽职守、擅离岗位、躲避偷懒或在本岗位上打磕睡,严重影响工作气氛和同仁工作士气的;(六)未经许可
19、擅带外人进人工作场所参观的;(七)对同仁恶意攻评、诬告、伪证制造事端的;(八)投机取巧隐瞒谋取非分利益的;(九)非机件故障或原料不足等缘故,故意降低产量标准的;(十)月无故旷工累计达二日以上的;(十一)擅自撕毁、涂改公布栏内容的;(十二)未按规定进行交接班工作,或未认真填写各种原始记录报表的;(十三)有意隐瞒真相,欺骗公司,情节轻微的;(十四)有第五条规定情形之一,情节较为严重的;(十五)其它规章制度规定予以记过的情形;七、员工有下列情形之一的,根据实际情节,予以记大过、降职降薪或留厂察看:(一)用本公司的名誉在外招摇撞骗,影响公司权益或使公司受损的;(二)携带危险物品进人工作场所的;(三)请
20、人考勤或替他人考勤的;(四)遗失重要文件、机件、物件或工具者致使公司蒙受损失的;(五)擅离职守致使公司蒙受较大损失的;(六)虚报产量或伪造不实工作记录、计工单等的;(七)在公司内酗酒闹事的;(八)故意浪费原料或毁损公物的;(九)在工作时间内于本公司制造私人物件的;(+)经常殆忽职守、擅离岗位、躲避睡觉或自天睡岗,情节严重的;(十一)未经公司批准,擅自安排、纵容、允许非本公司员工在厂上班或冒名顶替他人上班的;(十二)故意隐瞒或欺骗公司,未造成重大损失的;(十三)有第六条规定情形之一,情节严重的;(十四)其它规章制度规定予以记大过、降职降薪或留厂察看的情形。八、员工有下列情形之一的,予以解除劳动合
21、同:(一)员工在试用期间,被证明不符合以下录用条件中任何一项的:1、员工健康状况良好,健康体检合格,无精神病、传染病及其他影响工作的病症;2、员工各方面表现良好,没有劣迹,富有爱岗敬业精宇申;3、员工的技能等方面符合招聘岗位的条件要求;4、员工能按照公司的要求,完成公司指定工作内容、工作指示、工作任务。(二)员工严重违反公司的以下规章制度、劳动纪律的:1无正当理由连续旷工三天、或一个月内累计旷工三天以上的;2、对公司负责人及家属,公司客户或同仁实施暴行或有重大侮辱的;3、偷窃公司或同仁财物的;4、在禁烟区吸烟或引火的;5、有吸毒、斗殴、嫖娼、盗窃、抢劫等行为的;6、被发现在应聘过程中向公司提供
22、的材料(如身份证、健康证、离职证明、个人简历、不良记录等)与事实不符的;7、恶意隐瞒或欺骗公司,给公司造成重大损害的;8、一年内书面警告三次及以上、记过二次及以上、记大过及以上一次加书面警告及以上一次处分的;9、拒绝或违背管理人员合理分配、安排、指挥或调动,经劝导仍不服从的,或者无理取闹,聚众闹事,煽动罢工怠工的;10、造谣滋事,给公司造成重大损害的;11违反保密协议规定,泄漏公司商业秘密,给公司造成重大不良影响或其他重大损害的;12、恶意广泛探询、传播他人及个人的薪资情况,情节严重的;13、有第七条规定情形之一,情节严重的;14、其他严重违反本公司规章制度、劳动纪律、操作规程等相关规定的。(
23、三)员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。(四)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的。(五)员工被依法追究刑事责任的。九、本公司员工功过抵消规定如下:(限同一年内)(一)嘉奖一次可抵消书面警告一次;嘉奖二次可抵消记过一次,嘉奖三次可抵消记大过一次;(二)记功一次可抵消记过一次;(三)记大功一次可抵消记大过一次。第八章假期制度一、假期类型员工请假分为法定假期、事假、婚假、丧假、产假、考试假和工伤假、年休假。1、法定假期除日常休息日外,公司按国家规定安排员工在法定节假日休假。2、事假:员工若因本人或家属有紧急私事待处理,可申请适
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