建设公司财务各项工作管理要求.docx

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1、建设公司财务各项工作管理要求一、预算管理要求1 .集团实行预算管理制度，通过财务预算的编制、审批和执行严格控制集团的成本费用开支，确保各项经营计划和财务目标如期实施；2 .集团应制订财务预算的编制与执行监督的具体流程和基础工作制度，对预算工作实行规范化管理；3 .财务预算的编制实行统一组织、逐级落实的原则。财务预算要求按照集团统一的内容、格式、时间节点等编制和上报。集团每年应成立总经理领导下的预算编制管理机构，协调组织各管理部门的预算编制工作，按时完成集团下一年度财务预算的编制；4 .财务预算的编制应本着实事求是的原则，从本部门的实际情况出发，做到既符合集团整体发展规划和预算目标要求，又符合集

2、团的实际情况，切实可行；集团编制的财务预算应报集团董事长和总经理审批；5 .财务预算经董事长和总经理批准后执行，集团应分解各项预算指标至各部门,采取有效措施确保预算的执行；6 .在预算执行过程中，由于客观环境变化、经营计划改变、项目开发销售进度变化等致使实际情况与预算发生误差的，集团应及时对财务预算提出修订建议，按规定报批后修订；二、资金管理要求1 .集团资金的筹集由筹融资部负责；2 .集团的资金实行统一管理制度，资金由集团统一调度和统筹安排使用；财务部门按照审批后的资金预算实行收付；各子公司也应根据自身的实际情况做好集团资金预算，各子公司的资金预算应与集团的整体资金预算保持一致；资金预算经批

3、准后，各相关部门应严格执行，认真组织落实，做好资金筹集和使用的计划安排。3 .集团的各项资金的支付必须严格按规定权限和程序审批；对于未经规定程序审批或超越权限审批的款项，出纳员不得支付资金，其他财务人员不得办理有关财务事项；付款申请需提交相关证明票据和证明；4 .所有的资金的支付必须依据有效合同和齐全的手续，并取得合法有效的票据,尽量杜绝白条或不规范凭证、票据支取资金；由于特殊原因暂时未能取得合法有效票据的，应做好相应台账记录，明确催收责任人和催收期限，因未及时催收给集团带来税务问题或其他不利影响的，应追究相关人员的责任；5 .除按照规定统一调拨资金、向子公司调拨资金以及员工正常业务工作借支外

4、,集团的资金外借给其他单位或个人，必须经董事长审批；6 .员工因办理业务需要预先借支资金的，必须按照规定在授权范围内审批办理借支手续，并在相关业务办妥后及时报销销账或退还所借支的资金；7 .集团财务管理部须加强对现金的管理和监督，在规定的范围内使用现金，保证库存现金的安全；集团的所有银行账户必须由所在集团的财务管理部统一管理，其他部门不得以任何名义开立银行账户；8 .集团财务管理部应定期对银行账户进行清理，对于长期不使用、不需用的银行账户应及时予以注销；9 .资金收支必须及时入账，做到日清月结；财务人员应按月编制银行存款余额调节表和盘点现金，保证账实相符，出现账实不符情形的必须及时查明原因，分

5、清责任，及时纠正或追究有关人员的责任；三、应收及预付款管理要求1 .集团应建立完善的应收及预付款管理制度，完善相关业务流程，确保应收及预付款的安全回收；2 .财务部应对应收款项和预付款项设立台账逐笔登记发生时间、欠款单位或个人、欠款原因、欠款金额、到期时间、催收责任人等，定期清理，按时催收；台账中记录的应收账款除账面反映的应收账款外，还应包括账上尚未结转收入；3 .对于逾期时间较长的应收款项，应作为重点催收对象，由财务部、营销部等相关部门共同催收，并注意诉讼时效的保护，采取有效措施确保集团对其拥有合法诉讼权利，避免超过诉讼时效而丧失诉讼权，致使应收款项无法收回；对于期限较长的预付账款也应及时清

6、理；4 .由于客观原因确实无法收回，符合集团坏账确认条件的应收款项，集团应在取得核销证据后及时按规定程序报子公司总经理、集团董事长审批核销坏账;5 .集团员工因工作调动、辞退、辞职等原因离开原工作单位的，应结清所欠集团款项，未办妥结清手续的不得办理调动或离职手续；四、固定资产管理要求1 .财务部应在编制下一年度财务预算时确定下一年度的固定资产购置计划，并按照预算实施固定资产购置，超出预算范围内的固定资产购置，应按规定权限审批；2 .固定资产的购建和处置，需董事长审批后执行；3 .集团的固定资产每年至少进行一次清查盘点，并与会计账上记录核算，确保账实相符，不相符的应及时查明原因，分清责任；对于已

7、经失去使用价值、需要报废的固定资产，应及时按照权限报请审批清理；五、收入、成本、费用管理要求1 .财务部必须严格执行集团规定的成本开支范围和标准，及时正确地核算成本，2 .每一项成本、费用的支出均应按规定的审批程序经审批同意后，财务部门方可支付；3 .集团从事生产经营及非生产经营等活动取得的各种收入，包括销售收入、营业外收入及其他收入等，都必须全额入账；4 .集团销售的收入应按照集团与购买方签订的合同、协议金额或最终确认的金额为准；现金折扣在实际发生时作为当期财务费用处理；销售折让在发生时直接冲减当期收入；5 .财务部应加强对营业收入的管理，根据收入与支出相匹配原则和权责发生制原则，正确核算和

8、结转收入及成本、费用支出，准确体现当年利润；6 .财务部管理要加强对营业外收支的管理，营业外收支内容应严格按财政部规定的项目进行会计核算；7 .集团各种收入均应有合法的依据、凭证，并规定全部纳入法定会计账册核算，及时进行确认和反映，依法缴纳各种税费；8 .集团及子公司应建立完善的成本控制管理体系，并按照财务预算严格控制成本费用的开支；成本、费用的支出应真实、合法，并取得有效的原始凭证；六、会计档案管理要求1 .会计档案的保管D前一年和当期会计凭证由主管会计负责保管；2）会计账薄在每年结束后的二个月内打印、装订成册；3）财务报告及其附表、附注说明等在年度结算终了后4个月内装订成册；4）会计档案在

9、二年后移交至财务档案室保存，交接双方应当办理会计档案交接手续；5）非纸质的会计档案必须同时保存印制出的纸质会计档案；2 .会计档案的查阅1）会计档案与集团其他档案使用统一查阅、复印登记制度；2）会计档案不得借出；如有特殊需要，经子公司总经理、集团财务经理批准后，由主管会计进行查阅或者复制，并办理相关登记手续；3 .会计档案的销毁D集团会计档案保保管最低期限为五年以上；2）保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁；3）保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到事项完结为止；4）单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册

10、中说明情况；七、发票的管理要求1 .申领1）若申请开具的发票中企业名称或业主姓名与合同中的名称不相符，相关人员需持有双方签字认可的证明，财务方可开具发票；2）杜绝开无企业名称或业主姓名的发票；3）若开具的发票实际发生与合同不符，相关人员需持有双方签字或盖章认可的证明方可开票；4）丢失发票一切后果由相关人员自行负责，在对方提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后，方可提供加盖发票专用章的发票存根联复印件;5）开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得子公司总以理批准后，才能开具发票；2 .具体规定D已签订合同的，相关人员凭合同，财务人员核对无误后方可开具发票；建设公司开具发票，须经建设公司工程部确认后方可开具；2）未签订合同的，禁止开发票；特殊情况如预收款项等，须部门负责人专门说明；3 .填写主管会计应根据审核无误发票按照顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖发票专用章；不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并加印“作废”印章，以备查验；八、其他资产管理要求1 .集团及子公司应建立和完善招投标等机制，有效降低各种物料、设备的采购成本；相关归口管理部门应做好验收和保管工作，保证其安全和完整；2 .股权投资所形成的资产以及其他资产按照本制度及集团的相关制度规定管理；