热电有限公司岗位职责汇编.docx
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1、XXXX热电有限公司岗位职责汇编目录办公室岗位职责企管人力部岗位职责安全稽查部岗位职责党群工作部岗位职责信息化办公室岗位职责财务审计部岗位职责工程部岗位职责供应部岗位职责客服管理部岗位职责生技部岗位职责锅炉车间岗位职责汽化车间岗位职责电控车间岗位职责办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责:1、负责当好领导的参谋,对外联络及日常工作,应付处置突发事件;综合协调、对外联络及接待工作;负责起草任命各种人事文件并负责下发;上传下达单位各类文件贯彻落实到位,积极做好督办、催办、执行工作;2、根据用餐规定,合理安排来访单位用餐;调度好生产运行人员的工作餐。负责制定规划好职工各项福利工作;3、负责调度整理单位
2、年鉴、大事记的编写和上报工作;整理文明单位上报材料;整理健康教育及创建文明城市上报材料认真做好对外各种月报和年报及年审工作;4、组织单位定期体检,每月有计划地做好计划生育药具的发放工作;做好重病职工探望工作;组织好单位“慈心一日捐”活动捐助工作;5、负责安排部署部室、车间电脑设备的维修和耗材管理工作;定期查看厂区监控设备的运行情况,做到以防为主,发现可疑情况与部门沟通及时处理,避免造成损失;6、协助支部完成对重点发展对象的考察,筹备召开预备党员大会并及时进行公示,积极动员员工入党,组织好各种党员学习工作;7、负责对公司院内租赁户的安全管理并及时催缴租赁费;8、负责三公经费报销审核、公务车辆管理
3、、印鉴管理、部门年度预算当工作;9、负责调度停暖后各部门检修计划的审定、编制并监督落实;10、负责公司各种会议会场的会议安排,各种活动的组织落实;11、负责调度安排厂区一年四季绿化植物的种花栽树、剪枝除草,浇水施肥、绿化养护等工作;12、负责厂区卫生及管理工作;13、完成领导交办的各项工作任务。二、主管岗位职责:1、负责单位车辆的管理工作,对所有车辆定期维护保养;定期召开车辆安全例会,做到安全驾驶无事故;安全教育工作做到“警钟长鸣”确保安全行驶。2、负责供暖期间煤炭带班、取样、人员;合理调度好生产“安全月”活动人员值班情况;根据环保局扬尘治理的规定,安排人员对煤、灰渣拉运路线及时清理。3、负责
4、后勤消防器械的管理,定期组织消防演习,及时更换到期灭火器,发现隐患及时整改。4、负责安全保卫管理,人防是所有事故隐患发生的根本保证,因此在日常工作中把思想工作放在首位,加强保卫人员的教育引导。召开安全教育总结小会,组织安保人员学习安全保卫工作制度,做到有要求、有记录、有部署、有检查,提高了人员的安全防范意识。在来客接访、物品出入及外来车辆方面加大检查力度,保障公司的各项工作顺利开展。5、负责调度好各部门的疫情防控工作。6、负责公司营业执照、车辆年审、车险购买等工作;7、负责办公用品采购,合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本。8、认真做好各种协议、档案的管理。9、完成
5、领导交办的各项工作任务。三、办事员岗位职责:1、协助领导做好办公室行政事务性工作及办公用品的保管、发放工作;2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及督办工作;3、负责做好上传下达、下情上达工作;4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;6、负责领导差旅费的报账及其他财务业务;7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;9、负责各种制度发放、登记工作及各种文件的收集和归档;10、严格执行档案资料保密制度。档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺;11、负责处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务;12、负责
6、协助车辆管理、办理车辆有关的一切手续事务;对车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据的记录保存;13、负责事故、故障车辆的维修与保险理赔工作;14、负责对维修后车辆进行验收;做好车辆保养维护工作;15、完成领导交办的各项工作任务。四、保卫班长岗位职责:1、负责协调本班人员工作中的关系,保证调休不影响工作;2、负责门卫的日常工作,24小时无缺岗、无治安死角。五、保卫安保员岗位职责1、负责做好人员、车辆、货物出入检查和登记。2、负责做好进场职工、外来人员的测温登记,及时消毒做好疫情防控。3、负责检查门卫防爆器材的良好状态,及时检查灭火器械,对隐患部位有防范措施,发现情况及时汇报。4、负责厂区
7、内安全巡查。5、完成领导交办的其他工作任务。企管人力部岗位职责一、经理岗位职责:1、负责公司内部绩效考核,根据公司考核时限及时出具考核结果;2、负责劳动工资的审核、人员编制、干部人事调资、新员工招入(含季节工的招聘)、合同签订、退休人员办理,合同签订及解除等工作;3、负责建立健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化;4、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度;5、负责各项制度的起草落实;6、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;7、负责各项材料,数据统计等信息报送的准确性,制定本部门年度
8、预算,控制全年费用支出;8、熟练OA,NC软件的操作流程,实现公司人力资源调转、辞职业务线上办理;9、履行部门职责,积极参与公司各项活动,配合职能部室开展各项工作;10、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化;11、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度;12、负责定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘;13、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬
9、情况进行监控。负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。二、主管岗位职责:1、在经理的领导下负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作;并办理员工晋升、奖惩等人事手续;2、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;3、负责公司考勤的汇总、薪酬工资的发放;五险两金按时申报缴纳;4、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;5、在经理的领导下负责定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。依据公司的人力资源需求计划,组
10、织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,对不合格的员工进行解聘。三、企管人资员岗位职责:1、负责全体员工的人事档案管理,及时将员工获得的荣誉、考核、职称评级、学历证明存入档案;2、协助经理完成公司的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;3、负责部门系统数据的维护和数据的排查工作,发现异常数据及时汇报,为部室主任提供可靠数据;4、完成领导交办的其他工作。安全稽查部岗位职责一、经理岗位职责:1、组织制定本单位安全生产管理年度工作计划和目标,并进行考核;2、负责建立公司安全组织架
11、构,监督、指导各所属企业建立健全安全管理网络,不断完善安全管理体系,明确安全考核细则;3、坚持生产与安全的同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比的“五同时”制度,把安全生产动态管理纳入生产会议内容;4、负责制定年度安全生产、文明施工管理工作计划及措施,并组织实施;负责贯彻执行安全法规,履行安全生产责任制的培训、监督、检查与考核管理,保证年度安全生产、文明施工管理计划目标的实现;5、参与审核公司安全技术方案与措施的制定,负责监督安全技术方案与措施的执行;推进安全技术进步,参与公司投资项目的新建购置、更新改造的技术经济分析与论证;6、负责监督、检查公司施工现场的各类安全防护设施和安全管理
12、工作;7、对安全检查查出的事故隐患,定人、定时间、定措施,限期整改,制止违章指挥和违章操作。遇有严重险情,有权暂停生产,并令作业人员先撤离危险区域,事后向领导报告;8、负责组织重伤及以上安全事故的调查、分析、处理及上报;负责公司的安全统计工作;负责办理工伤人员医疗费用报销审批手续,裁决安全生产纠纷;9、负责公司安全生产许可证的申办、年检、评价与考核;10、负责公司三类人员的申报、年检、考核、取证工作;11、负责公司业务稽查和违规用热稽查工作;12、参加设施构件、劳动保护用品、机械设备安全技术的鉴定;13、组织或者参与拟订本单位安全生产规章制度、操作规程;14、参与本单位涉及安全生产的经营决策,
13、提出改进安全生产管理的建议,督促本单位其他机构、人员履行安全生产职责;15、组织或者参与本单位安全生产宣传教育和培训,如实记录安全生产教育培训情况;16、监督本单位安全生产资金投入和技术措施的落实;17、监督检查本单位对承包、承租单位安全生产资质、条件的审核工作,督促检查承包、承租单位履行安全生产职责;18、督促落实本单位重大危险源的安全管理,监督劳动防护用品的采购、发放、使用和管理;19、组织落实安全生产风险管控措施,检查本单位的安全生产状况,及时排查事故隐患,制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为,督促落实安全生产整改措施;20、组织或者参与本单位生产安全事故应急预案的制定、
14、演练;21、负责公司消防、防迅、疫情防控等安全工作;22、法律、法规、规章以及本单位规定的其他职责。二、安全主管岗位职责:1、贯彻执行国家有关安全生产方针、法律、法规、政策和制度,在部门负责人的领导下负责公司的安全管理、监督工作;2、负责监督、检查公司施工现场的各类安全防护设施和安全管理工作;3、负责督促管理和检查新工人“三级”安全教育情况的培训工作;4、负责参与事故的调查、分析、上报等工作;认真执行“四不放过”会同有关部门对事故进行妥善处理;5、负责现场安全隐患排查和治理的监督检查工作,不定期安全隐患排查及时纠正违章作业,对违反公司安全生产制度的部门和个人按照公司的相关规定进行考核并视情节给
15、予处罚;6、负责对各部室及车间月度安全质量标准化的检查考核和评比,做好资料的整理存档及上传工作;7、根据公司实际情况制定业务稽查和违规用热稽查计划;8、根据稽查计划组织实施业务稽查和违规用热稽查行动;9、根据稽查情况起草和落实稽查报告及查出意见。10、组织各种临时性稽查行动。11、完成领导交办的各项工作任务。三、办事员岗位职责1、贯彻执行国家有关安全生产方针、法律、法规、政策和制度,在部门负责人的领导下负责公司的安全管理、监督工作;2、协助部门制订各类安全生产管理制度、安全操作规程,并检查落实情况,并根据实施和考核情况提出修改完善意见;3、认真执行公司的各项安全管理制度,按照公司规定,组织进行
16、现场安全隐患排查和治理的监督检查,督促并解决有关安全问题,纠正违章作业,检查监督隐患整改的完成情况,并对违反公司安全生产制度的单位和人员按照公司的相关规定进行考核;4、参与编制、审查安全技术措施计划,并检查执行情况。督促和检查新工人“三级”安全教育情况,工人生产工种调换时必须通知有关部门做好必要的安全技术教育。督促与检查个人防护用品的正确发放和合理使用;5、定期或不定期进行安全工作检查,对检查出的事故隐患督促及时整改,检查危险物品的安全管理和使用,认真做好安全台账资料记录和归档;6、参与事故的调查、分析、上报等工作,认真执行“四不放过”原则,会同有关部门对事故进行妥善处理;7、参与公司事故应急
17、预案的编制和演练,积极参加事故抢救工作;8、协助部门组织员工安全生产培训和开展各类安全生产活动;9、负责各类安全装置、防护器具和消防器材的安全检查。协助设备管理部门做好特种设备的安全管理工作,督促生产车间搞好设备维修保养;10、负责安全作业票证的审核,检查具体落实情况;11、负责对公司各车间月度安全质量标准化地进行检查考核评比,并做好资料的整理工作;12、协助科室领导完成各项业务稽查和违规用热稽查工作。党群工作部岗位职责一、主任岗位职责:1、负责公司党组织的日常工作,负责贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织的决策、部署,做好指挥和协调工作,保证党组织各项决策能顺利有效落实,制定党组织工作计
18、划;2、负责党组织学习的具体工作,按时召开民主生活会和组织生活会,落实好“三会一课”制度,抓好党员队伍的日常教育与管理;3、建设和完善公司组织建设、党风建设、思想政治建设等党建工作制度,做好党风廉政建设、党的思想政治工作;4、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作,充分发挥党员的先锋模范作用;5、负责上级工会和公司党委、工会的有关文件和会议精神传达、贯彻、落实工作;6、在工会主席领导下,主持工会办公室日常工作;7、负责公司工会的拟定,提出职工代表、工会委员选举产生办法;8、负责公司职工、工会委员会等工会会议的组织准备、会务保障,职工代表提案处理工作;9、
19、负责公司工会文件、工作报告、计划和总结等起草,工会有关的收发文处理工作;10、负责公司来信来访、员工维权、困难员工生活补助协调事务性工作;11、负责组织开展集团公司扶贫帮困、走访慰问等工作,负责组织开展群众性文化体育活动;12、负责公司各种文艺活动的组织和指导工作;13、完成公司领导交办的其他工作。二、政工主管岗位职责:1、负责公司党建、纪检、工会等具体工作;2、负责纪检监察、档案的建立、规章制度的起草以及相应事项的现场纪检监察工作;3、负责信访案件办理情况的检查督导和回复工作,受理群众来访件,及时向领导报告信访情况,定期统计、分析来访问题;4、负责公司党务工作,贯彻落实执行上级党委的文件和通
20、知精神,整理党务档案;5、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。6、负责做好公司的对内、外宣传工作;7、负责宣传工作,及时上传公司宣传报道等工作;8、负责政府内网工作的部门派送;9、完成领导交办的各项工作任务。三、干事岗位职责1、协助党群工作部主任和政工主管加强对职工群众的思想引领,落实上级工会和集团党委的决策部署;2、负责组织公司开展劳动竞赛、技能竞赛、群众性经济技术创新和合理化建议等活动;3、负责公司劳模、工匠、文明班组等先进模范人物和集体的评选推荐工作;4、负责公司工会宣传和信息报道工作;5、负责组织开展集团公司扶贫帮困、走访慰问等工作,负责组织开展群众性文化体育活动;6、负责本部门各
21、类档案、台账的建立管理及定期移交工作;7、负责公司离退休人员的管理工作;8、负责公司职工托儿费、独生子女费及婚、丧、嫁、娶等的报销审核工作。9、负责公司党建档案的整理。信息化办公室岗位职责一、经理岗位职责:1、负责热网自控,单位远控应用管理工作,负责ERP数据整合、判断分析、ERP平台的建设工作;2、负责协调各部门有关信息技术相关工作;3、负责为使用部门提供ERP操作培训与指导,随时监控业务流程动态;4、负责系统上线后外派到业务部门负责ERP业务流程操作执行;5、完成领导交办的各项工作任务。二、主管岗位职责:1、在主任的领导下负责ERP系统数据的收集、梳理,录入和审核,并对数据分析;2、负责E
22、RP系统的运行维护,定期巡查、数据备份,问题排查和解决,保证系统的正常使用;3、负责ERP批处理执行及差异核对,负责所有ERP操作员的增加及权限设置;4、完成领导交办的其他工作。三、办事员岗位职责:1、负责解决ERP运行中出现的问题;2、负责ERP数据的统计与核对;3、负责ERP数据编码批量整理;4、负责各部门ERP系统数据的维护和数据的排查工作,发现异常数据及时汇报,为经济运行提供可靠数据;5、负责OA系统管理,解决日常使用者遇到的使用问题,确保系统的安全与稳定,及时上传OA单位新闻和制度;6、完成领导交办的其他工作。财务审计部岗位职责一、经理岗位职责:1、全面主持部门日常管理工作;2、组织
23、建立健全公司财务管理制度、财务核算与财务监控体系;3、负责组织编制公司年度财务工作计划和财务预算,监督落实预算执行情况,每季度结束形成分析报告提交集团;负责本部门相关的年度财务预算及费用管理工作;4、参与审查公司合同、协议等文件中的财务条款;5、根据公司经营目标编制年度资金使用计划、信贷计划,拟订资金筹措方案,组织公司资金运作,合理调配使用资金,提高资金利用效率;6、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为公司决策层提供财务分析与预测报告,并提出合理化建议;7、制订公司财务收支等审计计划,对公司财务收支情况和经营管理情况等进行审计,评价公司财务收支效果,指出存在的风险和缺
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